SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site Vidéo

Découvrez comment allouer et surveiller le stockage des collections de site dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites et définir des alertes par courrier électronique pour les administrateurs de collections de sites.
Obtenez des conseils pratiques pour surveiller régulièrement vos limites de stockage afin de garantir des performances optimales pour votre site.
Avec une gestion efficace du stockage, vous pouvez éviter les problèmes de collaboration et offrir une expérience utilisateur fluide pour votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, stockage de collection de sites, alertes par courrier électronique.

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Objectifs :

Comprendre comment gérer l'espace de stockage dans Office 365 et SharePoint, y compris l'achat de stockage supplémentaire, la gestion manuelle des limites de stockage et la configuration des alertes pour les administrateurs.

Chapitres :

Introduction à la gestion de l'espace de stockage
La gestion de l'espace de stockage dans votre organisation est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide des sites SharePoint. La quantité d'espace charpentaire disponible dépend du nombre d'utilisateurs de votre organisation. En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous avez la possibilité d'acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.
Gestion automatique de l'espace de stockage
Par défaut, les administrateurs Office ou SharePoint ne doivent pas attribuer ou réattribuer de l'espace de stockage. Tout est géré automatiquement, permettant aux utilisateurs finaux d'utiliser les sites dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites.
Ajustement de l'espace de stockage
Si vous souhaitez ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur 'Manuel'. Cela vous permet de spécifier des limites de stockage pour des collections de sites individuelles. Il est recommandé de définir également une alerte par courrier électronique pour avertir les administrateurs lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage.
Configuration des alertes de stockage
Pour configurer les alertes, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général. Sélectionnez l'icône du lanceur d'application, puis cliquez sur la tuile 'Administrateur'. Dans le volet gauche, choisissez 'Centres d'administration' puis 'SharePoint'. Cliquez ensuite sur 'Paramètres' et assurez-vous que la gestion de stockage est bien réglée sur 'Manuel'.
Définition des limites de stockage
Revenez à votre collection de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections dans la liste, puis cliquez sur 'Quota de stockage' dans le ruban. Dans le premier champ, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage.
Conseils pour la gestion des limites de stockage
Il est conseillé de mettre à jour le pourcentage d'alerte par courrier électronique en fonction des nouvelles mesures de stockage. Cliquez ensuite sur 'Enregistrer'. Rappelez-vous que si vous gérez les limites de stockage manuellement, il est crucial de surveiller régulièrement vos limites pour éviter que les performances de votre site ne soient affectées. Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle ne sera disponible qu'en lecture, ce qui empêche toute collaboration.

FAQ :

Comment puis-je acheter du stockage supplémentaire dans Office 365?

En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire en accédant au centre d'administration et en suivant les instructions pour ajouter de l'espace de stockage.

Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?

Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité. Chaque collection peut avoir ses propres limites de stockage.

Comment gérer manuellement l'espace de stockage dans SharePoint?

Pour gérer manuellement l'espace de stockage, connectez-vous à Office 365, sélectionnez la collection de sites, puis définissez les limites de stockage dans les paramètres de gestion de stockage.

Que se passe-t-il si une collection de sites atteint sa limite de stockage?

Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle devient disponible uniquement en lecture, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront plus collaborer ou ajouter de nouveaux contenus.

Comment configurer des alertes de stockage dans SharePoint?

Pour configurer des alertes de stockage, activez l'option d'envoi d'alerte par courrier électronique dans les paramètres de quota de stockage et définissez le pourcentage de limite à atteindre avant que l'alerte ne soit déclenchée.

Quelques cas d'usages :

Gestion de l'espace de stockage pour une entreprise

Une entreprise peut utiliser les fonctionnalités de gestion de l'espace de stockage dans SharePoint pour s'assurer que chaque département dispose de l'espace nécessaire pour ses projets, tout en évitant les dépassements de quota qui pourraient affecter la collaboration.

Configuration d'alertes pour les administrateurs

Les administrateurs peuvent configurer des alertes par courrier électronique pour être informés lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage, ce qui leur permet de prendre des mesures proactives pour éviter des interruptions de service.

Optimisation de l'utilisation de SharePoint

En ajustant manuellement les limites de stockage pour chaque collection de sites, une organisation peut optimiser l'utilisation de SharePoint, en s'assurant que les équipes ont accès à l'espace dont elles ont besoin sans surcharger le système.

Surveillance des performances de site

Les administrateurs doivent surveiller régulièrement les limites de stockage pour garantir que les performances des sites ne sont pas affectées, en prenant des mesures pour libérer de l'espace ou acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.

Glossaire :

Espace charpentaire

L'espace charpentaire fait référence à la capacité de stockage disponible pour les utilisateurs au sein d'une organisation, généralement gérée par des administrateurs.

Office 365

Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et SharePoint.

SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations.

Collection de sites

Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité communs.

Téraoctet (To)

Un téraoctet est une unité de mesure de stockage équivalente à 1 024 gigaoctets (Go).

Quota de stockage

Le quota de stockage est la limite maximale de capacité de stockage allouée à une collection de sites ou à un utilisateur.

Alerte par courrier électronique

Une alerte par courrier électronique est une notification envoyée par email pour informer les administrateurs lorsque certaines conditions, comme l'approche d'une limite de stockage, sont atteintes.

00:00:10

Si vous êtes administrateur général dans Office 365 vous pouvez acheter du stockage supplémentaire si besoin.

00:00:17

Par défaut en tant qu'administrateur office ou SharePoint vous ne devez pas attribuer d'espace de stockage ou réattribué de l'espace.

00:00:24

En fonction de l'utilisation.

00:00:26

Tout est géré automatiquement.

00:00:28

Les utilisateurs finaux utilisent les sites dont ils ont besoin avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites.

00:00:35

Si vous préférez ajusté l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur Manuel.

00:00:43

Et spécifier des limites de stockage pour les collections de sites individuels.

00:00:48

Dans ce cas nous vous recommandons de définir également une alerte par courrier électronique afin que vous et les autres administrateurs de collections de sites soyez averti.

00:00:57

Lorsque les collections.

00:00:59

Ah proches de leurs limites stockage.

00:01:01

Connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur générale ou cher pound.

00:01:07

Sélectionner l'icône du lanceur d'application puis cliquez sur la tuile administrateur.

00:01:15

Dans le volet gauche choisissez centres d administration puis sélectionné cher point.

00:01:23

Cliquez ensuite sur paramètres depuis le volet de gauche.

00:01:28

Et assurez-vous que vous êtes bien sûr Manuel pour la gestion de stockage de collection de sites.

00:01:36

Revenir ensuite sur votre anglais collection de sites.

00:01:41

Sélectionné une ou plusieurs collections de sites dans la liste puis cliquez sur quota de stockage depuis le ruban.

00:01:50

Dans le premier champ entrez le nombre maximal de gigaoctets à louer à la collection de sites.

00:01:56

Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs de collections de sites lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage.

00:02:05

On entre donc un nombre entre un et 100 pour le pourcentage de la limite à atteindre avant qu'une alerte par courrier ne soit déclenchée.

00:02:13

Conseil vous devrais peut-être mettre à jour le pourcentage d alerte par courrier électronique sur la base des nouvelles mesures de stockage converti.

00:02:22

Cliquez ensuite sur enregistrer.

00:02:25

Rappel si vous gérez les limites de stockage manuellement surveiller régulièrement vos limites afin de vous assurer que vos performances de site.

00:02:34

Ne soit pas affectée.

00:02:35

C'est une collection de site à atteint sa limite de stockage elle ne sera disponible qu'en lecture nous ne pourront donc plus collaborer dessus.

00:00:10

Если вы являетесь глобальным администратором Office 365, при необходимости вы можете приобрести дополнительное хранилище.

00:00:17

По умолчанию администратор Office или SharePoint не должен выделять дисковое пространство или переназначать пространство.

00:00:24

В зависимости от использования.

00:00:26

Все управляется автоматически.

00:00:28

Конечные пользователи используют нужные им сайты с максимальным объемом 25 терабайт на семейство веб-сайтов.

00:00:35

Если вы предпочитаете настроить дисковое пространство, выделенное для каждого семейства веб-сайтов, вы можете установить для параметров управления хранилищем значение Вручную.

00:00:43

И укажите ограничения хранилища для отдельных семейств веб-сайтов.

00:00:48

В этом случае рекомендуется также настроить оповещение по электронной почте, чтобы вы и другие администраторы семейства веб-сайтов были уведомлены.

00:00:57

При коллекциях.

00:00:59

, близко к их лимитам хранения.

00:01:01

Войдите в Office 365 в качестве глобального администратора или за дорогой фунт.

00:01:07

Выберите значок запуска приложений и щелкните плитку администратора.

00:01:15

В левой области выберите Центры администрирования, а затем выберите дорогая точка.

00:01:23

Затем щелкните Параметры на левой панели.

00:01:28

И убедитесь, что вы, конечно, вручную управляете хранилищем семейства веб-сайтов.

00:01:36

Затем вернитесь к семейству веб-сайтов на английском языке.

00:01:41

Выберите одно или несколько семейств веб-сайтов из списка, а затем щелкните Квота хранилища на ленте.

00:01:50

В первом поле введите максимальное количество гигабайт для аренды семейству веб-сайтов.

00:01:56

Установите флажок, чтобы отправлять электронную почту администраторам семейств веб-сайтов, когда семейства веб-сайтов близки к ограничениям хранилища.

00:02:05

Поэтому мы вводим число от одного до 100 для процента от предела, который должен быть достигнут до срабатывания почтового оповещения.

00:02:13

Совет, возможно, потребуется обновить процент оповещений по электронной почте на основе новых преобразованных метрик хранилища.

00:02:22

Затем нажмите кнопку Сохранить.

00:02:25

Напоминание, если вы управляете ограничениями хранилища вручную, регулярно отслеживайте свои ограничения, чтобы обеспечить производительность вашего сайта.

00:02:34

Не пострадает.

00:02:35

Это семейство веб-сайтов достигло своего предела хранилища, оно будет доступно только для чтения, поэтому мы больше не сможем сотрудничать с ним.

00:00:10

If you're a global admin in Office 365 you can purchase additional storage if needed.

00:00:17

By default as an Office or SharePoint administrator you should not allocate storage space or reassign space.

00:00:24

Depending on usage.

00:00:26

Everything is managed automatically.

00:00:28

End users use the sites they need with a maximum of 25 terabytes per site collection.

00:00:35

If you prefer to adjust the storage space allocated to each site collection, you can set the storage management options to Manual.

00:00:43

And specify storage limits for individual site collections.

00:00:48

In this case, we recommend that you also set an e-mail alert so that you and other site collection administrators are notified.

00:00:57

When collections.

00:00:59

Ah close to their storage limits.

00:01:01

Sign in to Office 365 as a global admin or expensive pound.

00:01:07

Select the app launcher icon and click the administrator tile.

00:01:15

In the left pane choose Admin Centers and then select dear point.

00:01:23

Then click Settings from the left pane.

00:01:28

And make sure that you are of course Manual for Managing Site Collection Storage.

00:01:36

Then return to your English site collection.

00:01:41

Selected one or more site collections from the list, and then click Storage Quota from the ribbon.

00:01:50

In the first field, enter the maximum number of gigabytes to rent to the site collection.

00:01:56

Select the check box to send e-mail to site collection administrators when site collections are close to their storage limits.

00:02:05

We therefore enter a number between one and 100 for the percentage of the limit to be reached before a mail alert is triggered.

00:02:13

Tip you may need to update the percentage of email alerts based on the new converted storage metrics.

00:02:22

Then click Save.

00:02:25

Reminder if you manage storage limits manually regularly monitor your limits to ensure that your site performance.

00:02:34

Not be affected.

00:02:35

It is a site collection has reached its storage limit it will only be available for reading so we will no longer be able to collaborate on it.

00:00:10

Si es un administrador global en Office 365, puede comprar almacenamiento adicional si es necesario.

00:00:17

De forma predeterminada, como administrador de Office o SharePoint, no debe asignar espacio de almacenamiento ni reasignar espacio.

00:00:24

Dependiendo del uso.

00:00:26

Todo se gestiona automáticamente.

00:00:28

Los usuarios finales usan los sitios que necesitan con un máximo de 25 terabytes por colección de sitios.

00:00:35

Si prefiere ajustar el espacio de almacenamiento asignado a cada colección de sitios, puede establecer las opciones de administración de almacenamiento en Manual.

00:00:43

Y especifique límites de almacenamiento para colecciones de sitios individuales.

00:00:48

En este caso, se recomienda establecer también una alerta por correo electrónico para que se le notifique a usted y a otros administradores de colecciones de sitios.

00:00:57

Cuando las colecciones.

00:00:59

Ah cerca de sus límites de almacenamiento.

00:01:01

Inicie sesión en Office 365 como administrador global o como una libra costosa.

00:01:07

Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y haga clic en el icono del administrador.

00:01:15

En el panel izquierdo, elija Centros de administración y, a continuación, seleccione punto estimado.

00:01:23

A continuación, haga clic en Configuración en el panel izquierdo.

00:01:28

Y asegúrese de que, por supuesto, es Manual para administrar el almacenamiento de colecciones de sitios.

00:01:36

A continuación, vuelva a la colección de sitios en inglés.

00:01:41

Seleccione una o más colecciones de sitios de la lista y, a continuación, haga clic en Cuota de almacenamiento en la cinta de opciones.

00:01:50

En el primer campo, especifique el número máximo de gigabytes que se alquilaron a la colección de sitios.

00:01:56

Active la casilla de verificación para enviar correo electrónico a los administradores de colecciones de sitios cuando las colecciones de sitios estén cerca de sus límites de almacenamiento.

00:02:05

Por lo tanto, ingresamos un número entre uno y 100 para el porcentaje del límite que se debe alcanzar antes de que se active una alerta por correo.

00:02:13

Sugerencia: Es posible que deba actualizar el porcentaje de alertas por correo electrónico en función de las nuevas métricas de almacenamiento convertidas.

00:02:22

A continuación, haga clic en Guardar.

00:02:25

Recordatorio si administra los límites de almacenamiento manualmente, supervise sus límites de forma regular para garantizar que el rendimiento de su sitio.

00:02:34

No se verá afectado.

00:02:35

Es una colección de sitios que ha alcanzado su límite de almacenamiento, solo estará disponible para su lectura, por lo que ya no podremos colaborar en ella.

00:00:10

Wenn Sie ein globaler Administrator in Office 365 sind, können Sie bei Bedarf zusätzlichen Speicherplatz erwerben.

00:00:17

Standardmäßig sollten Sie als Office- oder SharePoint-Administrator keinen Speicherplatz zuweisen oder Speicherplatz neu zuweisen.

00:00:24

Je nach Nutzung.

00:00:26

Alles wird automatisch verwaltet.

00:00:28

Endbenutzer verwenden die benötigten Websites mit maximal 25 Terabyte pro Websitesammlung.

00:00:35

Wenn Sie den jeder Websitesammlung zugewiesenen Speicherplatz anpassen möchten, können Sie die Speicherverwaltungsoptionen auf Manuell festlegen.

00:00:43

Und geben Sie Speichergrenzwerte für einzelne Websitesammlungen an.

00:00:48

In diesem Fall wird empfohlen, auch eine E-Mail-Warnung festzulegen, damit Sie und andere Websitesammlungsadministratoren benachrichtigt werden.

00:00:57

Wenn Sammlungen.

00:00:59

Ah in der Nähe ihrer Speichergrenzen.

00:01:01

Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als teures Pfund an.

00:01:07

Wählen Sie das Symbol für das App-Startezeichen aus, und klicken Sie auf die Administratorkachel.

00:01:15

Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann Dear point aus.

00:01:23

Klicken Sie dann im linken Bereich auf Einstellungen.

00:01:28

Und stellen Sie sicher, dass Sie natürlich manuell für die Verwaltung des Websitesammlungsspeichers sind.

00:01:36

Kehren Sie dann zu Ihrer englischen Websitesammlung zurück.

00:01:41

Wählen Sie eine oder mehrere Websitesammlungen aus der Liste aus, und klicken Sie dann im Menüband auf Speicherkontingent.

00:01:50

Geben Sie im ersten Feld die maximale Anzahl von Gigabyte ein, die an die Websitesammlung vermietet werden sollen.

00:01:56

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um E-Mails an Websitesammlungsadministratoren zu senden, wenn Websitesammlungen nahe an ihren Speichergrenzwerten liegen.

00:02:05

Wir geben daher eine Zahl zwischen eins und 100 für den Prozentsatz des Limits ein, der erreicht werden soll, bevor ein Mail-Alarm ausgelöst wird.

00:02:13

Tipp: Möglicherweise müssen Sie den Prozentsatz der E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf den neuen konvertierten Speichermetriken aktualisieren.

00:02:22

Klicken Sie dann auf Speichern.

00:02:25

Erinnerung, wenn Sie Speicherlimits manuell verwalten, überwachen Sie Regelmäßig Ihre Limits, um sicherzustellen, dass Ihre Website-Leistung ert zuschaffe.

00:02:34

Nicht betroffen sein.

00:02:35

Es ist eine Websitesammlung, die ihr Speicherlimit erreicht hat, sie wird nur zum Lesen verfügbar sein, so dass wir nicht mehr in der Lage sein werden, daran zusammenzuarbeiten.

00:00:10

Se você é um administrador global no Office 365, você pode comprar armazenamento adicional, se necessário.

00:00:17

Por padrão como administrador do Office ou Do SharePoint, você não deve alocar espaço de armazenamento ou reatribuir espaço.

00:00:24

Dependendo do uso.

00:00:26

Tudo é gerenciado automaticamente.

00:00:28

Os usuários finais usam os sites de que precisam com um máximo de 25 terabytes por coleta de site.

00:00:35

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado em cada coleção do site, você pode definir as opções de gerenciamento de armazenamento para Manual.

00:00:43

E especifique os limites de armazenamento para coletas individuais de sites.

00:00:48

Neste caso, recomendamos que você também defina um alerta de e-mail para que você e outros administradores de coleta de sites sejam notificados.

00:00:57

Quando as coleções.

00:00:59

Ah, perto de seus limites de armazenamento.

00:01:01

Inscreva-se no Office 365 como um administrador global ou libra cara.

00:01:07

Selecione o ícone do launcher do aplicativo e clique no bloco de administrador.

00:01:15

No painel esquerdo escolha centros de administração e, em seguida, selecione o ponto querido.

00:01:23

Em seguida, clique em Configurações do painel esquerdo.

00:01:28

E certifique-se de que você é, naturalmente, manual para gerenciar o armazenamento de coleta de site.

00:01:36

Em seguida, retorne à sua coleção de sites em inglês.

00:01:41

Selecione uma ou mais coleções de sites da lista e, em seguida, clique em Cota de armazenamento da fita.

00:01:50

No primeiro campo, insira o número máximo de gigabytes para alugar para a coleta do local.

00:01:56

Selecione a caixa de seleção para enviar e-mails aos administradores de coleta de sites quando as coletas do site estiverem próximas aos seus limites de armazenamento.

00:02:05

Por isso, digitamos um número entre um e 100 para que a porcentagem do limite seja atingida antes que um alerta de correio seja acionado.

00:02:13

Dica que você pode precisar para atualizar a porcentagem de alertas de e-mail com base nas novas métricas de armazenamento convertidas.

00:02:22

Em seguida, clique em Salvar.

00:02:25

Lembrete se você gerenciar os limites de armazenamento monitorar manualmente seus limites para garantir o desempenho do site.

00:02:34

Não seja afetado.

00:02:35

É uma coleção de site que atingiu seu limite de armazenamento que só estará disponível para leitura, então não poderemos mais colaborar com ele.

00:00:10

Als u een globale beheerder bent in Office 365, kunt u indien nodig extra opslagruimte aanschaffen.

00:00:17

Standaard moet u als Office- of SharePoint-beheerder geen opslagruimte toewijzen of ruimte opnieuw toewijzen.

00:00:24

Afhankelijk van het gebruik.

00:00:26

Alles wordt automatisch beheerd.

00:00:28

Eindgebruikers gebruiken de sites die ze nodig hebben met een maximum van 25 terabyte per siteverzameling.

00:00:35

Als u de opslagruimte die aan elke siteverzameling is toegewezen, wilt aanpassen, kunt u de opties voor opslagbeheer instellen op Handmatig.

00:00:43

En geef opslaglimieten op voor afzonderlijke siteverzamelingen.

00:00:48

In dit geval raden we u aan ook een e-mailwaarschuwing in te stellen zodat u en andere beheerders van siteverzamelingen op de hoogte worden gesteld.

00:00:57

Bij het ophalen.

00:00:59

Ah dicht bij hun opslaglimieten.

00:01:01

Meld u aan bij Office 365 als globale beheerder of als duur pond.

00:01:07

Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps en klik op de beheerderstegel.

00:01:15

Kies in het linkerdeelvenster Beheercentra en selecteer vervolgens Dierbaar punt.

00:01:23

Klik vervolgens op Instellingen in het linkerdeelvenster.

00:01:28

En zorg ervoor dat je natuurlijk Manual for Managing Site Collection Storage bent.

00:01:36

Ga vervolgens terug naar uw Engelse siteverzameling.

00:01:41

Selecteer een of meer siteverzamelingen in de lijst en klik vervolgens op Opslagquota op het lint.

00:01:50

Voer in het eerste veld het maximale aantal gigabytes in dat u wilt huren voor de siteverzameling.

00:01:56

Schakel het selectievakje in om e-mail te verzenden naar beheerders van siteverzamelingen wanneer siteverzamelingen dicht bij hun opslaglimieten liggen.

00:02:05

We voeren daarom een getal tussen één en 100 in voor het percentage van de limiet dat moet worden bereikt voordat een e-mailwaarschuwing wordt geactiveerd.

00:02:13

Tip die u mogelijk nodig hebt om het percentage e-mailwaarschuwingen bij te werken op basis van de nieuwe geconverteerde opslagstatistieken.

00:02:22

Klik vervolgens op Opslaan.

00:02:25

Herinnering als u opslaglimieten beheert, controleer uw limieten regelmatig om ervoor te zorgen dat uw site presteert.

00:02:34

Niet worden beïnvloed.

00:02:35

Het is een siteverzameling die zijn opslaglimiet heeft bereikt, het zal alleen beschikbaar zijn om te lezen, dus we kunnen er niet langer aan samenwerken.

00:00:10

Se si è un amministratore globale in Office 365, è possibile acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, se necessario.

00:00:17

Per impostazione predefinita, in qualità di amministratore di Office o SharePoint, non è consigliabile allocare spazio di archiviazione o riassegnare spazio.

00:00:24

A seconda dell'utilizzo.

00:00:26

Tutto è gestito automaticamente.

00:00:28

Gli utenti finali utilizzano i siti necessari con un massimo di 25 terabyte per raccolta siti.

00:00:35

Se si preferisce regolare lo spazio di archiviazione allocato a ogni raccolta siti, è possibile impostare le opzioni di gestione dell'archiviazione su Manuale.

00:00:43

E specificare i limiti di archiviazione per le singole raccolte siti.

00:00:48

In questo caso, è consigliabile impostare anche un avviso tramite posta elettronica in modo che l'utente e gli altri amministratori della raccolta siti vengano avvisati.

00:00:57

Quando le raccolte.

00:00:59

Ah vicino ai loro limiti di archiviazione.

00:01:01

Accedi a Office 365 come amministratore globale o sterlina costosa.

00:01:07

Seleziona l'icona di avvio delle app e fai clic sul riquadro dell'amministratore.

00:01:15

Nel riquadro di sinistra scegliere Interfacce di amministrazione e quindi selezionare punto caro.

00:01:23

Quindi fare clic su Impostazioni nel riquadro di sinistra.

00:01:28

E assicurati di essere ovviamente Manuale per la gestione dell'archiviazione delle raccolte siti.

00:01:36

Tornare quindi alla raccolta siti in inglese.

00:01:41

Selezionare una o più raccolte siti dall'elenco e quindi fare clic su Quota di archiviazione sulla barra multifunzione.

00:01:50

Nel primo campo immettere il numero massimo di gigabyte da affittare alla raccolta siti.

00:01:56

Selezionare la casella di controllo per inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori delle raccolte siti quando le raccolte siti sono vicine ai limiti di archiviazione.

00:02:05

Inseriamo quindi un numero compreso tra uno e 100 per la percentuale del limite da raggiungere prima che venga attivato un avviso di posta.

00:02:13

Suggerimento potrebbe essere necessario aggiornare la percentuale di avvisi e-mail in base alle nuove metriche di archiviazione convertite.

00:02:22

Quindi fare clic su Salva.

00:02:25

Promemoria se gestisci i limiti di archiviazione monitora regolarmente i tuoi limiti per garantire che le prestazioni del tuo sito.

00:02:34

Non essere interessato.

00:02:35

È una raccolta siti che ha raggiunto il limite di archiviazione, sarà disponibile solo per la lettura, quindi non saremo più in grado di collaborare su di essa.

00:00:10

إذا كنت مسؤولا عاما في Office 365، فيمكنك شراء سعة تخزين إضافية إذا لزم الأمر.

00:00:17

بشكل افتراضي كمسؤول Office أو SharePoint يجب عدم تخصيص مساحة تخزين أو إعادة تعيين مساحة.

00:00:24

اعتمادا على الاستخدام.

00:00:26

تتم إدارة كل شيء تلقائيا.

00:00:28

يستخدم المستخدمون النهائيون المواقع التي يحتاجونها بحد أقصى 25 تيرابايت لكل مجموعة مواقع مشتركة.

00:00:35

إذا كنت تفضل ضبط مساحة التخزين المخصصة لكل مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك تعيين خيارات إدارة التخزين إلى يدوي.

00:00:43

وحدد حدود التخزين لمجموعات الموقع الفردية.

00:00:48

في هذه الحالة، نوصي أيضا بتعيين تنبيه بريد إلكتروني بحيث يتم إعلامك أنت ومسؤولي مجموعة المواقع الأخرى.

00:00:57

عندما المجموعات.

00:00:59

آه قريبة من حدود التخزين الخاصة بهم.

00:01:01

تسجيل الدخول إلى Office 365 كمسؤول عمومي أو الجنيه مكلفة.

00:01:07

حدد رمز مشغل التطبيق وانقر على لوحة المسؤول.

00:01:15

في الجزء الأيمن اختر مراكز الإدارة ثم حدد النقطة العزيزة.

00:01:23

ثم انقر فوق إعدادات من الجزء الأيمن.

00:01:28

وتأكد من أنك بالطبع دليل لإدارة تخزين مجموعة المواقع المشتركة.

00:01:36

ثم ارجع إلى مجموعة المواقع باللغة الإنجليزية.

00:01:41

تحديد مجموعة موقع واحدة أو أكثر من القائمة، ثم انقر فوق الحصة النسبية للتخزين من الشريط.

00:01:50

في الحقل الأول، أدخل الحد الأقصى لعدد غيغابايت للإيجار إلى مجموعة الموقع.

00:01:56

حدد خانة الاختيار لإرسال البريد الإلكتروني إلى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة عندما تكون مجموعات المواقع قريبة من حدود التخزين الخاصة بهم.

00:02:05

لذلك ندخل رقما يتراوح بين واحد و100 للنسبة المئوية للحد الذي سيتم الوصول إليه قبل تشغيل تنبيه البريد.

00:02:13

تلميح قد تحتاج إلى تحديث النسبة المئوية لتنبيهات البريد الإلكتروني استنادا إلى مقاييس التخزين الجديدة المحولة.

00:02:22

ثم انقر فوق حفظ.

00:02:25

تذكير إذا كنت تدير حدود التخزين يدويا مراقبة حدودك بشكل منتظم لضمان أداء موقعك.

00:02:34

لا تتأثر.

00:02:35

إنها مجموعة مواقع وصلت إلى حد التخزين الخاص بها ، وستكون متاحة للقراءة فقط لذلك لن نتمكن بعد الآن من التعاون فيها.

00:00:10

Office 365'te genel yöneticiyseniz gerekirse ek depolama alanı satın alabilirsiniz.

00:00:17

Varsayılan olarak, Office veya SharePoint yöneticisi olarak depolama alanı ayırmamalı veya yer değiştirmemelisiniz.

00:00:24

Kullanıma bağlı olarak.

00:00:26

Her şey otomatik olarak yönetilir.

00:00:28

Son kullanıcılar, site koleksiyonu başına en fazla 25 terabayt ile ihtiyaç duydukları siteleri kullanır.

00:00:35

Her site koleksiyonuna ayrılan depolama alanını ayarlamayı tercih ederseniz, depolama yönetimi seçeneklerini El ile olarak ayarlayabilirsiniz.

00:00:43

Ve tek tek site koleksiyonları için depolama sınırlarını belirtin.

00:00:48

Bu durumda, siz ve diğer site koleksiyonu yöneticilerine bildirilmesi için bir e-posta uyarısı da ayarlamanızı öneririz.

00:00:57

Koleksiyonlar zaman.

00:00:59

Depolama limitlerine yakın.

00:01:01

Office 365'te genel yönetici veya pahalı pound olarak oturum açın.

00:01:07

Uygulama başlatıcı simgesini seçin ve yönetici kutucuğuna tıklayın.

00:01:15

Sol bölmede Yönetim Merkezleri'ni seçin ve ardından değerli noktayı seçin.

00:01:23

Ardından sol bölmeden Ayarlar'ı tıklatın.

00:01:28

Ve elbette Site Koleksiyonu Depolama alanını yönetmek için Manuel olduğundan emin olun.

00:01:36

Ardından İngilizce site koleksiyonunuza dönün.

00:01:41

Listeden bir veya daha fazla site koleksiyonu seçti ve şeritten Depolama Kotası'nı tıklatın.

00:01:50

İlk alana, site koleksiyonuna kiralamak için en fazla gigabayt sayısını girin.

00:01:56

Site koleksiyonları depolama sınırlarına yakın olduğunda site koleksiyonu yöneticilerine e-posta göndermek için onay kutusunu işaretleyin.

00:02:05

Bu nedenle, bir posta uyarısı tetiklenene kadar ulaşılacak sınırın yüzdesi için bir ile 100 arasında bir sayı gireriz.

00:02:13

İpucu Yeni dönüştürülmüş depolama alanı ölçümlerine göre e-posta uyarılarının yüzdesini güncellemeniz gerekebilir.

00:02:22

Ardından Kaydet'i tıklatın.

00:02:25

Depolama sınırlarını manuel olarak yönetiyorsanız, sitenizin performansını sağlamak için sınırlarınızı düzenli olarak izleyin.

00:02:34

Etkilenme.

00:02:35

Bu bir site koleksiyonu depolama sınırına ulaştı, sadece okumak için kullanılabilir olacak, bu yüzden artık üzerinde işbirliği yapamayacağız.

00:00:10

Jeśli jesteś administratorem globalnym usługi Office 365, w razie potrzeby możesz kupić dodatkową przestrzeń dyskową.

00:00:17

Domyślnie administrator biura lub programu SharePoint nie powinien przypisywać miejsca do magazynowania ani ponownie przypisywać miejsca.

00:00:24

W zależności od zastosowania.

00:00:26

Wszystko jest zarządzane automatycznie.

00:00:28

Użytkownicy końcowi korzystają z potrzebnych witryn, korzystając maksymalnie z 25 terabajtów na zbiór witryn.

00:00:35

Jeśli wolisz dostosować miejsce do magazynowania przydzielone do każdego zbioru witryn, możesz ustawić opcje zarządzania magazynowaniem na Ręcznie.

00:00:43

Określ limity magazynowania dla poszczególnych zbiorów witryn.

00:00:48

W takim przypadku zaleca się również ustawienie alertu e-mail, aby użytkownik i inni administratorzy zbioru witryn byli powiadamiani.

00:00:57

Podczas kolekcji.

00:00:59

Ach blisko ich limitów przechowywania.

00:01:01

Zaloguj się do usługi Office 365 jako administrator globalny lub jako cenny funt.

00:01:07

Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji i kliknij kafelek administratora.

00:01:15

W lewym okienku wybierz pozycję centra administracyjne, a następnie wybierz pozycję punkt kontaktowy.In the left pane choose admin center, and then select cher point.

00:01:23

Następnie kliknij Ustawienia w lewym okienku.

00:01:28

I upewnij się, że jesteś oczywiście Podręcznik do zarządzania pamięcią masową zbioru witryn.

00:01:36

Następnie wróć do zbioru witryn w języku angielskim.

00:01:41

Wybierz jeden lub więcej zbiorów witryn z listy, a następnie kliknij pozycję Przydział magazynowania na wstążce.

00:01:50

W pierwszym polu wprowadź maksymalną liczbę gigabajtów do wypożyczenia w zbiorze witryn.

00:01:56

Zaznacz to pole wyboru, aby wysyłać wiadomości e-mail do administratorów zbiorów witryn, gdy zbiory witryn są bliskie limitom magazynowania.

00:02:05

Wprowadzamy liczbę od 1 do 100 dla procentu limitu, który należy osiągnąć przed uruchomieniem alertu pocztą.

00:02:13

Porada: może być konieczne zaktualizowanie odsetka alertów e-mail na podstawie nowych przekonwertowanych danych magazynu.

00:02:22

Następnie kliknij przycisk Zapisz.

00:02:25

Przypomnienie: jeśli zarządzasz limitami miejsca, ręcznie monitoruj limity, aby zapewnić wydajność witryny.

00:02:34

Nie dotyczy.

00:02:35

Jest to zbiór witryn, który osiągnął limit pamięci, będzie dostępny tylko w czytaniu, więc nie będziemy już mogli nad nim współpracować.

00:00:10

यदि आप Office 365 में वैश्विक व्यवस्थापक हैं, तो यदि आवश्यक हो तो आप अतिरिक्त संग्रहण खरीद सकते हैं.

00:00:17

डिफ़ॉल्ट रूप से किसी Office या SharePoint व्यवस्थापक के रूप में आपको संग्रहण स्थान असाइन नहीं करना चाहिए या स्थान पुन: असाइन नहीं करना चाहिए.

00:00:24

उपयोग के आधार पर।

00:00:26

सब कुछ स्वचालित रूप से प्रबंधित किया जाता है।

00:00:28

अंतिम उपयोगकर्ता अधिकतम 25 टेराबाइट प्रति साइट संग्रह के साथ आवश्यक साइटों का उपयोग करते हैं।

00:00:35

यदि आप प्रत्येक साइट संग्रह के लिए आवंटित संग्रहण स्थान समायोजित करना पसंद करते हैं, तो आप संग्रहण प्रबंधन विकल्पों को मैन्युअल पर सेट कर सकते हैं.

00:00:43

और अलग-अलग साइट संग्रह के लिए संग्रहण सीमाएँ निर्दिष्ट करें.

00:00:48

इस स्थिति में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक ई-मेल चेतावनी भी सेट करें ताकि आपको और अन्य साइट संग्रह व्यवस्थापकों को सूचित किया जा सके.

00:00:57

जब संग्रह।

00:00:59

आह उनकी भंडारण सीमा के करीब है।

00:01:01

Office 365 में वैश्विक व्यवस्थापक या प्रिय पाउंड के रूप में साइन इन करें.

00:01:07

ऐप लॉन्चर आइकन का चयन करें और व्यवस्थापक टाइल क्लिक करें।

00:01:15

बाएँ फलक में व्यवस्थापक केंद्र चुनें और फिर चेर बिंदु का चयन करें.

00:01:23

फिर बाएँ फलक से सेटिंग्स क्लिक करें.

00:01:28

और सुनिश्चित करें कि आप साइट संग्रह भंडारण प्रबंधन के लिए निश्चित रूप से मैनुअल हैं।

00:01:36

फिर अपने अंग्रेजी साइट संग्रह पर वापस जाएं।

00:01:41

सूची से एक या अधिक साइट संग्रह का चयन करें, और उसके बाद रिबन से संग्रहण कोटाक्लिक करें।

00:01:50

पहले फ़ील्ड में, साइट संग्रह को किराए पर लेने के लिए गीगाबाइट की अधिकतम संख्या दर्ज करें.

00:01:56

साइट संग्रह अपनी संग्रहण सीमाओं के करीब होने पर साइट संग्रह व्यवस्थापकों को ई-मेल भेजने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें.

00:02:05

मेल द्वारा अलर्ट ट्रिगर होने से पहले हम सीमा के प्रतिशत के लिए एक और 100 के बीच एक संख्या दर्ज करते हैं।

00:02:13

युक्ति आपको नए परिवर्तित संग्रहण मैट्रिक्स के आधार पर ईमेल चेतावनियों का प्रतिशत अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है.

00:02:22

फिर सहेजें क्लिक करें.

00:02:25

अनुस्मारक यदि आप संग्रहण सीमाएँ प्रबंधित करते हैं, तो आपकी साइट का प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से आपकी सीमाओं की निगरानी करें.

00:02:34

प्रभावित नहीं।

00:02:35

यह एक साइट संग्रह है जो अपनी भंडारण सीमा तक पहुंच गया है, यह केवल पढ़ने में उपलब्ध होगा इसलिए हम अब इस पर सहयोग नहीं कर पाएंगे।

00:00:10

Jika Anda adalah admin global di Office 365, Anda bisa membeli penyimpanan tambahan jika diperlukan.

00:00:17

Secara default sebagai administrator kantor atau SharePoint Anda tidak boleh menetapkan ruang penyimpanan atau menetapkan ulang ruang.

00:00:24

Tergantung penggunaan.

00:00:26

Semuanya dikelola secara otomatis.

00:00:28

Pengguna akhir menggunakan situs yang mereka butuhkan dengan maksimum 25 terabyte per kumpulan situs.

00:00:35

Jika Anda lebih suka menyesuaikan ruang penyimpanan yang dialokasikan untuk setiap kumpulan situs, Anda bisa mengatur opsi manajemen penyimpanan ke Manual.

00:00:43

Dan tentukan batas penyimpanan untuk kumpulan situs individual.

00:00:48

Dalam hal ini, kami sarankan Anda juga mengatur pemberitahuan email sehingga Anda dan administrator kumpulan situs lainnya diberi tahu.

00:00:57

Saat koleksi.

00:00:59

Ah dekat dengan batas penyimpanan mereka.

00:01:01

Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau dear pound.

00:01:07

Pilih ikon peluncur aplikasi dan klik petak administrator.

00:01:15

Di panel kiri pilih pusat admin lalu pilih titik cher.

00:01:23

Kemudian klik Pengaturan dari panel kiri.

00:01:28

Dan pastikan bahwa Anda tentu saja Manual untuk manajemen penyimpanan kumpulan situs.

00:01:36

Lalu kembali ke kumpulan situs bahasa Inggris Anda.

00:01:41

Pilih satu atau beberapa kumpulan situs dari daftar, lalu klik Kuota Penyimpanan dari pita.

00:01:50

Di bidang pertama, masukkan jumlah maksimum gigabyte untuk disewa ke kumpulan situs.

00:01:56

Pilih kotak centang untuk mengirim email ke administrator kumpulan situs saat kumpulan situs mendekati batas penyimpanannya.

00:02:05

Kami memasukkan angka antara satu dan 100 untuk persentase batas yang akan dicapai sebelum peringatan melalui surat dipicu.

00:02:13

Tips Anda mungkin perlu memperbarui persentase pemberitahuan email berdasarkan metrik penyimpanan baru yang dikonversi.

00:02:22

Kemudian klik Simpan.

00:02:25

Pengingat jika Anda mengelola batas penyimpanan secara manual memantau batas Anda secara teratur untuk memastikan bahwa kinerja situs Anda.

00:02:34

Tidak terpengaruh.

00:02:35

Ini adalah kumpulan situs yang telah mencapai batas penyimpanannya, hanya akan tersedia dalam pembacaan sehingga kami tidak akan lagi dapat berkolaborasi di dalamnya.

00:00:10

Se for um administrador global no Office 365, pode comprar armazenamento adicional, se necessário.

00:00:17

Por padrão, como administrador do Office ou do SharePoint, você não precisa atribuir espaço de armazenamento ou reatribuir espaço.

00:00:24

Dependendo do uso.

00:00:26

Tudo é tratado automaticamente.

00:00:28

Os usuários finais usam os sites de que precisam com um máximo de 25 terabytes por conjunto de sites.

00:00:35

Se preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada conjunto de sites, você pode definir as opções de gerenciamento de armazenamento como Manual.

00:00:43

E especifique limites de armazenamento para conjuntos de sites individuais.

00:00:48

Nesse caso, recomendamos que você também defina um alerta de email para que você e outros administradores de conjuntos de sites sejam notificados.

00:00:57

Quando as coleções.

00:00:59

Ah perto de seus limites de armazenamento.

00:01:01

Inicie sessão no Office 365 como administrador global ou como caro libra.

00:01:07

Selecione o ícone do iniciador de aplicações e, em seguida, clique no mosaico admin.

00:01:15

No painel esquerdo, escolha Centros de Administração e, em seguida, selecione Dear Point.

00:01:23

Em seguida, clique em configurações no painel esquerdo.

00:01:28

E certifique-se de que você é, claro, manual para gerenciamento de armazenamento de conjunto de sites.

00:01:36

Em seguida, volte para sua coleção de sites em inglês.

00:01:41

Selecione um ou mais conjuntos de sites na lista e clique em Cota de Armazenamento na faixa de opções.

00:01:50

No primeiro campo, insira o número máximo de gigabytes a serem alugados para o conjunto de sites.

00:01:56

Marque a caixa de seleção para enviar um email aos administradores de conjuntos de sites quando os conjuntos de sites estiverem próximos de seus limites de armazenamento.

00:02:05

Portanto, insira um número entre um e 100 para a porcentagem do limite que deve ser atingido antes que um alerta de e-mail seja acionado.

00:02:13

Dica: talvez seja necessário atualizar a porcentagem de alerta por e-mail com base nas novas métricas de armazenamento convertidas.

00:02:22

Em seguida, clique em Salvar.

00:02:25

Lembre-se de que, se você gerencia os limites de armazenamento manualmente, monitore seus limites regularmente para garantir que o desempenho do seu site esteja funcionando.

00:02:34

Não afetado.

00:02:35

É um conjunto de sites que atingiu seu limite de armazenamento, ele só estará disponível para leitura, então não poderemos mais colaborar nele.

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