Organize your next team meeting Use Case

In this video, you will learn how to organize your next team meeting using Microsoft Teams.
The video covers the steps to start and prepare for the meeting, as well as what to do during and after the meeting.
This tutorial will help you effectively plan and conduct online meetings, enhancing your team collaboration and productivity.

2:39
3783 views

Selected for you
New

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to guide viewers on how to effectively organize a team meeting using Office 365, focusing on checking team members' availability and utilizing the scheduling assistant for efficient planning.

Chapitres :

Introduction to Meeting Organization
Organizing a team meeting can be straightforward, but it becomes challenging when team members are not physically present in the office. This section addresses the common issues faced when trying to determine the availability of remote team members.
Determining Availability
To plan a meeting, you need to know when your team members are available. Instead of calling each member individually, you can use the scheduling assistant in Office 365. This tool helps you see if team members are on-site or at a different location, streamlining the process of finding a suitable time for everyone.
Creating a Meeting Appointment
The process of scheduling a meeting is similar to creating a new appointment in your calendar. Follow these steps: - Select an available time slot. - Enter a subject line for the meeting, such as 'Training Office 365'. - Indicate the purpose of the meeting and the preferred time for attendees.
Using the Scheduling Assistant
The scheduling assistant is a practical tool that displays the availability of all participants you wish to invite. For example, if you notice that all team members are busy from 2 PM to 3 PM, you should plan your meeting between 3 PM and 4 PM to increase the likelihood of attendance.
Sending the Meeting Invitation
Once you have determined the best time for the meeting, you can send out the invitation. Here’s how: - Click on 'Appointment' after confirming everyone's availability. - Optionally, insert attachments relevant to the meeting. - Send the invitation, which will arrive in the participants' inboxes.
Tracking Responses
After sending the invitation, you will need to wait for responses from your team members. Their replies will come via email. You can check the status of the meeting in your calendar and see who has accepted or declined the invitation. For instance, if Laurel has accepted while others have not, you can be assured of her availability based on the scheduling assistant.
Conclusion
Thanks to collaborative tools like Office 365, organizing a meeting is no longer a cumbersome task. You can quickly determine the availability of all participants and arrange meetings efficiently without leaving Outlook. This enhances productivity and ensures better communication within the team.

FAQ :

How do I check the availability of my team members for a meeting?

You can use the Scheduling Assistant in your calendar application to view the availability of your team members. It displays their schedules, allowing you to find a suitable time for everyone.

What should I include in a meeting invitation?

A meeting invitation should include the subject line, date and time, location (if applicable), and a list of participants. You can also add attachments for additional context.

What happens if a team member does not respond to a meeting invitation?

If a team member does not respond, you can follow up with them directly or check their availability using the Scheduling Assistant to ensure they are free during the proposed time.

Can I send a meeting invitation without knowing everyone's availability?

It is recommended to check everyone's availability using the Scheduling Assistant before sending an invitation to increase the chances of acceptance.

How can I manage responses to my meeting invitation?

You can manage responses by checking your email inbox for replies. The calendar application will also update the meeting status based on the responses received.

Quelques cas d'usages :

Organizing a Team Meeting

When planning a team meeting, use the Scheduling Assistant to find a time that works for all participants. This ensures maximum attendance and minimizes scheduling conflicts.

Sending Meeting Invitations with Attachments

If you need to share documents or presentations for an upcoming meeting, include them as attachments in your meeting invitation. This allows participants to review materials beforehand.

Follow-Up on Meeting Responses

After sending a meeting invitation, monitor your inbox for responses. If some members have not replied, you can reach out to them directly or adjust the meeting time based on their availability.

Using Collaborative Tools for Remote Teams

For teams working remotely, utilize collaborative tools like Outlook to schedule meetings efficiently. This helps in coordinating schedules without the need for phone calls or back-and-forth emails.

Improving Meeting Efficiency

By using the Scheduling Assistant, you can quickly identify the best time for meetings, reducing the time spent on scheduling and increasing overall productivity.

Glossaire :

Scheduling Assistant

A tool within calendar applications that helps users determine the availability of meeting participants by displaying their schedules.

Appointment

A scheduled event in a calendar that can include details such as time, location, and participants.

Availability

The times when a person is free to attend a meeting or event, as indicated in their calendar.

Invitation

A request sent to participants to attend a meeting, which includes details such as time, date, and agenda.

Attachments

Files or documents that can be included with an email or meeting invitation for additional information.

Collaborative Tool

Software or applications that facilitate teamwork and communication among users, such as scheduling meetings.

00:00:07

Nothing complicated here.

00:00:09

Except when the members of your team are not in your office.

00:00:13

How can you know when they are available?

00:00:15

Are they on your premises or at a different location?

00:00:18

Do you have to call them one at a time?

00:00:21

And when you do reach them, will they know their availability?

00:00:26

To plan your meeting, you do exactly the same thing as

00:00:29

for creating a new appointment in your calendar.

00:00:32

You select an available time slot and you create a new meeting.

00:00:37

It's always necessary, enter something in the subject line,

00:00:40

"Training Office 365".

00:00:43

Once I determine the purpose for the meeting,

00:00:45

I can invite different people to indicate when they would be

00:00:48

available to attend such a meeting.

00:00:51

The invitation allows me to enter first names and last names

00:00:54

as for sending emails to different coworkers.

00:00:57

Here are the members of my team.

00:00:59

We have not finished using the meeting tool yet.

00:01:02

To finalize the planning of this meeting, I'm going to

00:01:05

consult the scheduling assistant.

00:01:07

This very practical tool allows me to know

00:01:10

the availability of the associates I wish to invite.

00:01:13

The scheduling assistant displays all participants,

00:01:16

their availability and occupations.

00:01:19

Here for example, I noticed that from 2 until 3 pm,

00:01:23

they are all as busy, so I have to plan my meeting between 3 and 4 pm

00:01:27

to make it more likely that they will accept my invitation.

00:01:31

That's it. All I need to do is to send out the invitation.

00:01:35

To do so, I click on Appointment once I am aware of

00:01:38

the availability of everyone for this slot.

00:01:41

I can insert attachments and then I send the invitation.

00:01:47

The email has been sent.

00:01:49

I now have to wait for people to accept or refuse my invitation.

00:01:54

Their reply will arrive by email in my inbox.

00:01:58

At any time and after receiving all the replies, I can go

00:02:01

back to my appointments to my meeting in my calendar to

00:02:04

consult the scheduling assistant and the tracking.

00:02:08

Here I can see that Laurel has accepted this invitation.

00:02:11

The others haven't yet.

00:02:13

I'm sure they are available because I read it in the scheduling assistant.

00:02:16

Now I just have to wait for everyone's reply

00:02:19

and then I can start this meeting.

00:02:22

Thanks to this collaborative tool, organizing a meeting is no longer a punishment.

00:02:27

You can determine in a few seconds the availability of

00:02:30

all the participants you wish to invite

00:02:32

and you can easily arrange a meeting without leaving Outlook.

00:02:36

Thank you for your attention.

00:00:05

Você precisa organizar sua próxima reunião da equipe.

00:00:07

Nada complicado.

00:00:09

Exceto quando os membros de sua equipe não estão em seu escritório.

00:00:13

Como saber quando eles estarão disponíveis?

00:00:15

Eles estão em suas instalações ou em um local diferente?

00:00:18

Você tem que ligar para eles um a um?

00:00:21

E quando conseguir falar com eles, eles saberão suas disponibilidades?

00:00:26

Para planejar sua reunião, você faz exatamente o mesmo que

00:00:29

para criar um novo compromisso em seu calendário.

00:00:32

Você seleciona uma faixa de horário disponível e cria uma nova reunião.

00:00:37

É preciso inserir alguma coisa na linha de assunto,

00:00:40

“Treinamento Office 365”.

00:00:43

Uma vez determinado o objetivo da reunião,

00:00:45

posso convidar diferentes pessoas para indicar quando elas estariam

00:00:48

disponíveis para tal reunião.

00:00:51

O convite permite que eu insira nomes e sobrenomes,

00:00:54

assim como que eu envie e-mails para diferentes colegas de trabalho.

00:00:57

Aqui estão os membros da minha equipe.

00:00:59

Ainda não terminamos de usar as ferramentas de reunião.

00:01:02

Para finalizar o planejamento desta reunião, vou

00:01:05

consultar o assistente de agendamento.

00:01:07

Esta ferramenta muito útil me permite saber

00:01:10

a disponibilidade dos associados que quero convidar.

00:01:13

Ele exibe todos os participantes,

00:01:16

suas disponibilidades e ocupações.

00:01:19

Aqui, por exemplo, notei que todos eles estão ocupados

00:01:23

das 2 até as 3 da tarde, então tenho que planejar minha reunião entre 3 e 4 da tarde

00:01:27

para tornar mais fácil que eles aceitem o meu convite.

00:01:31

Pronto. Tudo o que preciso fazer é enviar o convite.

00:01:35

Para isso, agora que estou consciente da disponibilidade

00:01:38

de todos para este período, clico em Compromisso.

00:01:41

Posso inserir anexos e então envio o convite.

00:01:47

O e-mail foi enviado.

00:01:49

Agora tenho que esperar que as pessoas aceitem ou recusem meu convite.

00:01:54

A resposta delas chegará por e-mail em minha caixa de entrada.

00:01:58

A qualquer momento e depois de receber todas as respostas, posso

00:02:01

voltar aos meus compromissos e reuniões em meu calendário para

00:02:04

consultar o assistente de agendamento e o acompanhamento.

00:02:08

Aqui, posso ver que Laurel aceitou o convite.

00:02:11

Os outros ainda não.

00:02:13

Tenho certeza de que eles estão disponíveis, pois vi isso no assistente de agendamento.

00:02:16

Agora, tenho apenas que esperar pela resposta de todos

00:02:19

e então posso começar a reunião.

00:02:22

Graças à esta ferramenta colaborativa, organizar uma reunião não é mais um castigo.

00:02:27

Você pode determinar em poucos segundos a disponibilidade de

00:02:30

todos os participantes que deseja convidar

00:02:32

e facilmente organizar uma reunião sem sair do Outlook.

00:02:36

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Tiene que organizar su próxima reunión.

00:00:07

Hasta aquí ninguna complicación.

00:00:09

Excepto cuando los miembros de su equipo no están en la oficina.

00:00:13

¿Cómo puede saber cuando están disponibles?

00:00:15

¿Están en su instalación o en una ubicación diferente?

00:00:18

¿Tiene que llamarlos uno a uno?

00:00:21

Y cuando los localice, ¿conocerán su disponibilidad?

00:00:26

Para planificar su reunión, tiene que hacer exactamente lo mismo que

00:00:29

para crear una cita nueva en su calendario.

00:00:32

Selecciona una franja horaria disponible y crea una reunión nueva.

00:00:37

Siempre es necesario introducir algo como asunto,

00:00:40

"Formación Office 365"

00:00:43

Una vez que determino el objetivo de la reunión,

00:00:45

puedo invitar a diferentes personas para indicarles cuando deberían estar

00:00:48

disponibles para asistir a dicha reunión.

00:00:51

La invitación me permite introducir nombres y apellidos

00:00:54

para enviar emails a los diferentes compañeros de trabajo.

00:00:57

Aquí están los miembros de mi equipo.

00:00:59

Todavía no hemos terminado de utilizar la herramienta de reuniones.

00:01:02

Para finalizar la planificación de esta reunión, voy a

00:01:05

consultar el asistente de planificación.

00:01:07

Este herramienta es muy práctica y me permite conocer

00:01:10

la disponibilidad de los asociados a los que quiero invitar.

00:01:13

El asistente de planificación muestra todos los participantes,

00:01:16

su disponiblidad y ocupaciones.

00:01:19

Aquí, por ejemplo, veo que entre las 2 y las 3 pm

00:01:23

todos están ocupados, por lo que tengo que planificar la reunión entre las 3 y las 4 pm

00:01:27

para que sea más probable que acepten mi invitación.

00:01:31

Eso es. Todo lo que tengo que hacer es enviar la invitación.

00:01:35

Para hacerlo, hago clic en Cita, una vez que conozco la

00:01:38

disponibilidad de todos en esa franja.

00:01:41

Puedo insertar adjuntos y después enviar la invitación.

00:01:47

El email ha sido enviado.

00:01:49

Ahora tengo que esperar a que acepten o rechacen mi invitación.

00:01:54

Su respuesta llegará por email a mi bandeja de correo.

00:01:58

En cualquier momento y tras haber recibido todas las respuestas, puedo

00:02:01

volver a mis citas en mis reuniones en mi calendario para

00:02:04

consultar el asistente de planificación y la monitorización.

00:02:08

Aquí puedo ver que Laurel ha aceptado esta invitación.

00:02:11

Los otros todavía no lo han hecho.

00:02:13

Estoy seguro de su disponibilidad porque la veo en el asistente de planificación.

00:02:16

Ahora solo tengo que esperar por la respuesta de todos

00:02:19

y después puedo empezar esta reunión.

00:02:22

Gracias a esta herramienta colaborativa, organizar una reunión ya no es un castigo.

00:02:27

Puede determinar en unos segundos la disponibilidad de

00:02:30

todos los participantes que desea invitar

00:02:32

y puede organizar fácilmente una reunión sin salir de Outlook.

00:02:36

Gracias por su atención.

00:00:05

Sie müssen Ihr nächstes Team-Meeting organisieren.

00:00:07

An sich also nichts Kompliziertes.

00:00:09

Es sei denn, Ihre Teammitglieder sind nicht in Ihrem Büro.

00:00:13

Wie können Sie wissen, wann diese verfügbar sind?

00:00:15

Sind sie auf dem Firmengelände oder an einem anderen Ort?

00:00:18

Müssen Sie einen nach dem anderen anrufen?

00:00:21

Und wenn Sie sie erreichen, wissen sie dann, ob sie Zeit haben?

00:00:26

Um Ihr Meeting zu planen, machen Sie einfach genau das, was Sie auch tun,

00:00:29

wenn Sie einen neuen Termin in Ihrem Kalender erstellen.

00:00:32

Sie wählen einen freien Zeitraum aus und erstellen ein neues Meeting.

00:00:37

Es ist immer notwendig, etwas in die Betreffzeile einzugeben,

00:00:40

„Training Office 365”.

00:00:43

Sobald ich den Zweck des Meetings festgelegt habe,

00:00:45

kann ich verschiedene Personen einladen, um mir mitzuteilen, wann sie für

00:00:48

die Teilnahme an einem solchen Treffen Zeit haben.

00:00:51

Die Einladung ermöglicht es mir, die Vor- und Nachnamen einzugeben,

00:00:54

wie beim Versand von E-Mails an verschiedene Mitarbeiter.

00:00:57

Hier sind die Mitglieder meines Teams.

00:00:59

Wir sind noch nicht fertig mit der Benutzung des Meeting-Tools.

00:01:02

Um die Planung dieses Meetings abzuschließen, werde ich den

00:01:05

Terminplanungsassistenten zu Rate ziehen.

00:01:07

Dieses sehr praktische Werkzeug ermöglicht es mir, die

00:01:10

Verfügbarkeit aller Kollegen, die ich einladen möchte, in Erfahrung zu bringen.

00:01:13

Der Terminplanungsassistent zeigt alle Teilnehmer an,

00:01:16

ihre Verfügbarkeit und ihre Tätigkeiten.

00:01:19

Hier zum Beispiel habe ich festgestellt, dass von 14 bis 15 Uhr

00:01:23

alle beschäftigt sind, daher muss ich mein Meeting zwischen 15 und 16 Uhr planen,

00:01:27

um die Chance zu erhöhen, dass sie meine Einladung akzeptieren werden.

00:01:31

Das war´s. Alles, was ich jetzt noch tun muss, ist, die Einladung zu versenden.

00:01:35

Um dies zu tun, klicke ich auf „Termin”, sobald ich über

00:01:38

die Verfügbarkeit jeder Person in diesem Zeitraum informiert bin.

00:01:41

Ich kann Anlagen einfügen und dann verschicke ich die Einladung.

00:01:47

Die E-Mail wurde verschickt.

00:01:49

Ich muss nun darauf warten, dass die Leute meine Einladung annehmen oder ablehnen.

00:01:54

Ihre Antwort erhalte ich per E-Mail in meinem Posteingang.

00:01:58

Zu jeder Zeit und nach Erhalt aller Antworten kann ich zurück

00:02:01

zu meinen Terminen für mein Meeting in meinem Kalender gehen, um

00:02:04

den Terminplanungsassistenten und die Verfolgung der Termine aufzurufen.

00:02:08

Hier kann ich sehen, dass Laurel seine Einladung angenommen hat.

00:02:11

Die anderen haben das noch nicht getan.

00:02:13

Ich bin sicher, dass sie Zeit haben, denn ich habe das im Terminplanungsassistenten gelesen.

00:02:16

Nun muss ich nur noch auf die Antworten von allen warten

00:02:19

und dann kann ich dieses Meeting beginnen.

00:02:22

Dank dieses hilfreichen Tools ist die Organisation eines Meetings nicht länger eine Strafe.

00:02:27

Sie können in wenigen Sekunden die Verfügbarkeit aller

00:02:30

Teilnehmer, die Sie einladen möchten, feststellen

00:02:32

und Sie können einfach ein Meeting einrichten, ohne Outlook zu verlassen.

00:02:36

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

U moet uw volgende teamvergadering organiseren.

00:00:07

Niets moeilijks.

00:00:09

Behalve dan wanneer uw teamleden zich niet op kantoor bevinden.

00:00:13

Hoe kunt u weten wanneer ze beschikbaar zijn?

00:00:15

Zijn ze bij u of bevinden ze zich op een andere plaats?

00:00:18

Moet u ze een voor een opbellen?

00:00:21

En wanneer u ze toch kunt bereiken, weten zij dan hun beschikbaarheid?

00:00:26

Om uw vergadering te plannen, doet u exact hetzelfde als

00:00:29

wat u zou doen om een nieuwe afspraak in uw kalender te plaatsen.

00:00:32

U selecteert een beschikbaar tijdslot en creëert uw nieuwe vergadering.

00:00:37

Het is noodzakelijk om altijd iets in de onderwerpregel in te voeren,

00:00:40

hier bijvoorbeeld 'Training Office 365'.

00:00:43

Eens ik het doel van de vergadering heb gedefinieerd,

00:00:45

kan ik andere mensen uitnodigen om hun beschikbaarheid te controleren

00:00:48

wanneer ze aan de vergadering kunnen deelnemen.

00:00:51

De uitnodiging laat me toe om de voor- en familienamen

00:00:54

in te geven van de collega's om de e-mail naar hen te verzenden.

00:00:57

Hier ziet u de leden van mijn team.

00:00:59

We zijn nog niet klaar met het vergaderwerktuig.

00:01:02

Om de planning van deze vergadering af te ronden

00:01:05

moet ik de assistent raadplegen.

00:01:07

Met deze handige tool kan ik de beschikbaarheid

00:01:10

van de medewerkers die ik wil uitnodigen bekijken.

00:01:13

De assistent geeft alle deelnemers weer,

00:01:16

als ook hun beschikbaarheid en bezigheden.

00:01:19

Hier bijvoorbeeld heb ik gemerkt dat

00:01:23

iedereen druk bezet is tussen 14 en 15 uur, en dat ik dus mijn vergadering tussen 15 en 16 uur zal

00:01:27

moeten plannen als ik wil dat ze mijn uitnodiging kunnen aanvaarden.

00:01:31

Dat is het. Het enige wat ik moet doen, is de uitnodiging versturen.

00:01:35

Om dat te doen, klik ik op Afspraak van zodra ik op de hoogte ben

00:01:38

van ieders beschikbaarheid binnen dit tijdslot.

00:01:41

Ik kan nog bijlagen toevoegen en ik verzend te uitnodiging.

00:01:47

De e-mail is verzonden.

00:01:49

Nu moet ik wachten tot de anderen mijn uitnodiging accepteren of weigeren.

00:01:54

Hun antwoord zal me bereiken via e-mail.

00:01:58

Op eender welk moment, ook na het ontvangen van de antwoorden,

00:02:01

kan ik terug naar mijn afspraken in mijn kalender gaan om

00:02:04

de planning te raadplegen en het verloop bij te houden.

00:02:08

Hier kan ik zien dat Laurel mijn uitnodiging heeft aanvaard.

00:02:11

De anderen nog niet.

00:02:13

Ik ben echter zeker dat ze beschikbaar zijn aangezien ik dat kon lezen in de assistent.

00:02:16

Nu moet ik enkel wachten tot de anderen antwoorden

00:02:19

en dan kan ik deze vergaderingen starten.

00:02:22

Dankzij dit samenwerkingshulptuig is het organiseren van een vergadering niet langer een pijnpunt.

00:02:27

U kunt binnen enkele seconden de beschikbaarheid controleren van de

00:02:30

personen die u wenst uit te nodigen

00:02:32

en u kunt eenvoudig een vergadering opstellen zonder Outlook te moeten verlaten.

00:02:36

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

Devi organizzare la prossima riunione di squadra..

00:00:07

Niente di complicato qui.

00:00:09

Tranne quando i membri della la tua squadra non è nel tuo ufficio..

00:00:13

Come fai a sapere quando sono disponibili?.

00:00:15

Sono nei vostri locali o in un luogo diverso?.

00:00:18

Devi chiamare uno alla volta?.

00:00:21

E quando li raggiungi, conosceranno la loro disponibilità?.

00:00:26

Per pianificare la riunione, è fare esattamente la stessa cosa come.

00:00:29

per la creazione di un nuovo appuntamento nel calendario..

00:00:32

Selezionare un orario disponibile e si crea una nuova riunione..

00:00:37

È sempre necessario, inserire qualcosa nella riga dell'oggetto, .

00:00:40

"Ufficio di formazione 365".

00:00:43

Una volta determinato il scopo della riunione,.

00:00:45

Posso invitare persone diverse a indicare quando sarebbero.

00:00:48

disponibili per partecipare a tale riunione.

00:00:51

L'invito mi permette di inserire nomi e cognomi .

00:00:54

come per l'invio e-mail a diversi colleghi..

00:00:57

Ecco i membri della mia squadra.

00:00:59

Non abbiamo finito utilizzando ancora lo strumento riunione..

00:01:02

Per finalizzare la pianificazione questo incontro, ho intenzione di.

00:01:05

consultare l'assistente di pianificazione.

00:01:07

Questo molto pratico strumento mi permette di sapere.

00:01:10

la disponibilità del associati che desidero invitare..

00:01:13

L'assistente di pianificazione visualizza tutti i partecipanti, .

00:01:16

la loro disponibilità e le loro occupazioni.

00:01:19

Qui, per esempio, ho notato che dalle 2 alle 15,

00:01:23

sono tutti occupati, quindi devo pianificare il mio incontro tra le 15 e le 16 .

00:01:27

per rendere più probabile che essi accettare il mio invito..

00:01:31

Questo è tutto. Tutto quello che devo fare è inviare l'invito..

00:01:35

Per farlo, clicci su Appuntamento una volta che sono a conoscenza di .

00:01:38

la disponibilità di tutti per questa slot..

00:01:41

Posso inserire allegati e poi mando l'invito..

00:01:47

L'e-mail è stata inviata.

00:01:49

Ora devo aspettare che la gente accettare o rifiutare il mio invito..

00:01:54

La loro risposta arrivano via e-mail nella mia casella di posta..

00:01:58

In qualsiasi momento e dopo ricevendo tutte le risposte, posso andare.

00:02:01

torna ai miei appuntamenti a riunione nel calendario per.

00:02:04

consultare la programmazione assistente e il tracciamento..

00:02:08

Qui posso vedere che Laurel ha accettato questo invito..

00:02:11

Gli altri non l'hanno ancora fatto.

00:02:13

Sono sicuro che sono disponibili perché ho leggerlo nell'assistente di pianificazione..

00:02:16

Ora devo solo aspettare risposta di tutti .

00:02:19

e poi posso iniziare questa riunione.

00:02:22

Grazie a questo strumento collaborativo, una riunione non è più una punizione..

00:02:27

È possibile determinare in pochi secondi la disponibilità di.

00:02:30

tutti i partecipanti che si desidera invitare

00:02:32

e si può facilmente organizzare una riunione senza uscire da Outlook..

00:02:36

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

你必須組織您的下一次團隊會議。.

00:00:07

這裡沒有什麼複雜的。

00:00:09

除非當成員您的團隊不在辦公室。.

00:00:13

你怎麼知道當它們可用時？.

00:00:15

它們在你的場所還是在不同的地點？.

00:00:18

你必須打電話他們一次一個？.

00:00:21

當你到達他們，他們會知道他們的可用性嗎？.

00:00:26

要計畫您的會議，您做完全相同的事情.

00:00:29

用於創建新預約。.

00:00:32

您選擇的可用時間插槽，並創建一個新會議。.

00:00:37

總是有必要的在主題行中輸入某些內容，.

00:00:40

"培訓辦公室365"。

00:00:43

一旦我確定會議的目的，.

00:00:45

我可以邀請不同的人指示他們什麼時候會.

00:00:48

可以參加這樣的會議。

00:00:51

邀請允許我輸入名字和姓氏.

00:00:54

至於發送發送給不同同事的電子郵件。.

00:00:57

以下是我的團隊成員。

00:00:59

我們還沒有完成使用會議工具。.

00:01:02

完成這次會議，我要.

00:01:05

請諮詢排程助理。

00:01:07

這非常實用工具讓我知道.

00:01:10

可用性我想邀請的夥伴。.

00:01:13

排程助理顯示所有參與者，.

00:01:16

其可用性和職業。

00:01:19

例如，我注意到從下午2點到3點

00:01:23

他們都很忙，所以我必須計畫下午3點到4點之間的會議.

00:01:27

使其更有可能，他們將接受我的邀請.

00:01:31

就是這樣。我需要做的就是就是發出邀請。.

00:01:35

為此，我按一下預約一旦我知道.

00:01:38

可用性每個人為這個插槽。.

00:01:41

我可以插入附件和然後我發送邀請。.

00:01:47

電子郵件已發送。

00:01:49

我現在必須等待人們接受或拒絕我的邀請。.

00:01:54

他們的答覆將通過電子郵件到達我的收件匣。.

00:01:58

在任何時候和之後收到所有的答覆，我可以去.

00:02:01

回到我的約會我的會議在我的日曆.

00:02:04

查閱排程助理和跟蹤。.

00:02:08

在這裡我可以看到，勞雷爾已接受此邀請。.

00:02:11

其他人還沒有。

00:02:13

我敢肯定，他們是可用的，因為我在排程助手中閱讀。.

00:02:16

現在我不得不等待每個人的回復.

00:02:19

然後我可以開始這個會議

00:02:22

多虧了這個協作工具，組織會議不再是懲罰。.

00:02:27

您可以在幾個秒的可用性.

00:02:30

您希望邀請的所有參與者

00:02:32

你可以很容易地安排一個會議無需離開 Outlook。.

00:02:36

感謝您的關注。

00:00:05

あなたは整理する必要がありますあなたの次のチームミーティング。.

00:00:07

ここでは何も複雑ではありません。

00:00:09

のメンバーを除くあなたのチームはあなたのオフィスにいません。.

00:00:13

どのように知ることができますか? 彼らが利用可能になったとき?.

00:00:15

彼らはあなたの敷地内にいますかまたは別の場所で?.

00:00:18

電話する必要がありますか一度に1つずつ?.

00:00:21

彼らに手を差し伸べるとき彼らは自分の可用性を知っていますか?.

00:00:26

会議を計画するには、とまったく同じことをする.

00:00:29

新しいを作成するための予定表の予定。.

00:00:32

利用可能な時間を選択します。を選択すると、新しい会議が作成されます。.

00:00:37

常に必要だ件名に何かを入力し、.

00:00:40

「トレーニングオフィス365」。

00:00:43

私が決定したら、会議の目的は、.

00:00:45

私は異なる人々を招待することができます彼らがいつ行うかを示す.

00:00:48

そのような会議に出席できる。

00:00:51

招待状は、私がすることができます姓と名を入力する.

00:00:54

送信に関して別の同僚に電子メールを送信します。.

00:00:57

ここに私のチームのメンバーがいます。

00:00:59

私たちは終わっていませんまだ会議ツールを使用しています。.

00:01:02

の計画を確定するには、この会議は、私は行くつもりです.

00:01:05

スケジューリングアシスタントに問い合じてください。

00:01:07

これは非常に実用的ですツールは、私が知ることを可能にします.

00:01:10

の可用性私が招待したい仲間。.

00:01:13

スケジューリングアシスタントすべての参加者を表示します。.

00:01:16

彼らの可用性と職業。

00:01:19

例えば、私は2時から3時まで、

00:01:23

彼らはすべて忙しいので、私はしなければなりません午後3時から4時の間に私の会議を計画する.

00:01:27

彼らがする可能性を高めるために私の招待を受け入れる.

00:01:31

それです。私がしなければならないのは招待状を送信します。.

00:01:35

これを行うには、私が知ったら約束.

00:01:38

の可用性このスロットの全員。.

00:01:41

添付ファイルを挿入し、その後、私は招待状を送信します。.

00:01:47

電子メールが送信されました。

00:01:49

私は今、人々が来るのを待たなければならない私の招待を承諾または拒否します。.

00:01:54

彼らの返事は私の受信トレイに電子メールで到着します。.

00:01:58

いつでも、そしてその後すべての返信を受け取って、私は行くことができます.

00:02:01

私の予定に戻る予定表の会議.

00:02:04

スケジューリングを相談するアシスタントとトラッキング。.

00:02:08

ローレルが見えるこの招待を承諾しました。.

00:02:11

他はまだだ

00:02:13

私は彼らが利用可能であると確信しています。スケジューリングアシスタントで読みます。.

00:02:16

今、私はただ待つ必要があります全員の返信.

00:02:19

そして、私はこの会議を開始することができます。

00:02:22

この共同ツールのおかげで、会議はもはや罰ではない。.

00:02:27

あなたは、いくつかので決定することができます秒の可用性.

00:02:30

招待するすべての参加者

00:02:32

簡単に会議を手配できます Outlook を離れることなく。.

00:02:36

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Bạn phải tổ chức cuộc họp nhóm tiếp theo của bạn..

00:00:07

Không có gì phức tạp ở đây.

00:00:09

Trừ khi các thành viên của Nhóm của bạn không có trong văn phòng của bạn..

00:00:13

Làm thế nào bạn có thể biết khi họ có sẵn?.

00:00:15

Là họ trong cơ sở của bạn hoặc tại một địa chỉ khác nhau?.

00:00:18

Bạn có phải gọi chúng cùng một lúc?.

00:00:21

Và khi bạn tiếp cận với họ, họ sẽ biết sự sẵn có của họ?.

00:00:26

Để lên kế hoạch cho cuộc họp, bạn thực hiện chính xác những điều tương tự như.

00:00:29

để tạo mới cuộc hẹn trong lịch của bạn..

00:00:32

Bạn chọn một thời gian khả dụng và bạn tạo một cuộc họp mới..

00:00:37

Luôn cần thiết, nhập một cái gì đó trong dòng chủ đề, .

00:00:40

"Đào tạo văn phòng 365".

00:00:43

Khi tôi xác định mục đích cho cuộc họp,.

00:00:45

Tôi có thể mời những người khác nhau cho biết khi nào họ sẽ.

00:00:48

có sẵn để tham dự một cuộc họp như vậy.

00:00:51

Lời mời cho phép tôi nhập tên và tên cuối cùng .

00:00:54

như để gửi email đến đồng nghiệp khác nhau..

00:00:57

Dưới đây là các thành viên của đội của tôi.

00:00:59

Chúng tôi đã không hoàn thành sử dụng công cụ cuộc họp được nêu ra..

00:01:02

Để hoàn thiện quy hoạch cuộc họp này, tôi sẽ.

00:01:05

tham khảo ý kiến trợ lý lập lịch trình.

00:01:07

Điều này rất thực tế công cụ cho phép tôi biết.

00:01:10

sự sẵn có của cộng sự tôi muốn mời..

00:01:13

Trợ lý lập lịch trình Hiển thị tất cả người tham gia, .

00:01:16

sự sẵn có và nghề nghiệp của họ.

00:01:19

Ở đây ví dụ, tôi nhận thấy rằng từ 2 đến 3 PM,

00:01:23

họ đều là bận rộn, vì vậy tôi phải kế hoạch cuộc họp của tôi từ 3 đến 4 chiều .

00:01:27

để làm cho nó nhiều khả năng rằng họ sẽ chấp nhận lời mời của tôi..

00:01:31

Thế thôi. Tất cả những gì tôi cần làm là gửi lời mời..

00:01:35

Để làm như vậy, tôi bấm vào Bổ nhiệm một lần tôi nhận thức .

00:01:38

tính khả dụng của Tất cả mọi người cho khe này..

00:01:41

Tôi có thể chèn tập tin đính kèm và sau đó tôi gửi lời mời..

00:01:47

Email đã được gửi.

00:01:49

Tôi bây giờ phải chờ cho người dân để chấp nhận hoặc từ chối lời mời của tôi..

00:01:54

Trả lời của họ sẽ đến bằng email trong hộp thư đến của tôi..

00:01:58

Bất cứ lúc nào và sau khi nhận tất cả các bài trả lời, tôi có thể đi.

00:02:01

trở lại cuộc hẹn của tôi để cuộc họp của tôi trong lịch của tôi để.

00:02:04

tham khảo ý kiến lịch trợ lý và theo dõi..

00:02:08

Ở đây tôi có thể thấy rằng Laurel đã chấp nhận lời mời này..

00:02:11

Những người khác vẫn chưa.

00:02:13

Tôi chắc chắn rằng họ có sẵn vì tôi đọc nó trong trợ lý lập kế hoạch..

00:02:16

Bây giờ tôi chỉ cần chờ đợi cho trả lời của mọi người .

00:02:19

và sau đó tôi có thể bắt đầu cuộc họp này.

00:02:22

Nhờ công cụ hợp tác này, tổ chức một cuộc họp không còn là một hình phạt..

00:02:27

Bạn có thể xác định trong một vài giây tính sẵn có của.

00:02:30

Tất cả những người tham gia mà bạn muốn mời

00:02:32

và bạn có thể dễ dàng sắp xếp cuộc họp mà không để lại Outlook..

00:02:36

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Anda harus mengatur pertemuan tim berikutnya..

00:00:07

Tidak ada yang rumit di sini.

00:00:09

Kecuali ketika anggota tim Anda tidak ada di kantor Anda..

00:00:13

Bagaimana Anda dapat mengetahui ketika mereka tersedia?.

00:00:15

Apakah mereka di tempat Anda atau di lokasi yang berbeda?.

00:00:18

Apakah Anda harus memanggil satu kali?.

00:00:21

Dan ketika Anda mencapai mereka, Apakah mereka akan mengetahui ketersediaannya?.

00:00:26

Untuk merencanakan pertemuan, Anda melakukan hal yang persis sama seperti.

00:00:29

untuk membuat yang baru janji temu di kalender Anda..

00:00:32

Anda memilih waktu yang tersedia slot dan Anda membuat pertemuan baru..

00:00:37

Selalu diperlukan, memasukkan sesuatu di baris subjek, .

00:00:40

"Training Office 365".

00:00:43

Setelah saya menentukan tujuan pertemuan,.

00:00:45

Saya dapat mengundang orang yang berbeda untuk menunjukkan Kapan mereka akan.

00:00:48

tersedia untuk menghadiri pertemuan tersebut.

00:00:51

Undangan memungkinkan saya untuk Masukkan nama depan dan nama belakang .

00:00:54

untuk mengirim email ke rekan kerja yang berbeda..

00:00:57

Berikut adalah anggota tim saya.

00:00:59

Kami belum selesai menggunakan alat pertemuan belum..

00:01:02

Untuk menyelesaikan perencanaan pertemuan ini, saya akan.

00:01:05

berkonsultasi dengan Asisten Penjadwalan.

00:01:07

Hal ini sangat praktis Alat ini memungkinkan saya untuk mengetahui.

00:01:10

ketersediaan rekan yang ingin saya undang..

00:01:13

Asisten Penjadwalan Menampilkan semua peserta, .

00:01:16

ketersediaan dan pekerjaan mereka.

00:01:19

Di sini misalnya, saya melihat bahwa dari 2 sampai 3 pm,

00:01:23

mereka semua sebagai sibuk, jadi saya harus rencana pertemuan saya antara 3 dan 4 pm .

00:01:27

untuk membuatnya lebih mungkin bahwa mereka akan menerima undangan saya..

00:01:31

Itu dia. Yang perlu saya lakukan adalah untuk mengirimkan undangan..

00:01:35

Untuk melakukannya, saya klik pada Penunjukan setelah saya menyadari .

00:01:38

ketersediaan Semua orang untuk slot ini..

00:01:41

Saya dapat menyisipkan lampiran dan kemudian saya mengirim undangan..

00:01:47

Email telah dikirim.

00:01:49

Sekarang saya harus menunggu orang untuk menerima atau menolak undangan saya..

00:01:54

Jawaban mereka akan tiba melalui email di inbox saya..

00:01:58

Setiap saat dan setelah menerima semua Balasan, aku bisa pergi.

00:02:01

kembali ke janji saya untuk pertemuan saya di kalender saya untuk.

00:02:04

berkonsultasi dengan penjadwalan Asisten dan pelacakan..

00:02:08

Di sini saya dapat melihat bahwa Laurel telah menerima undangan ini..

00:02:11

Yang lain belum.

00:02:13

Saya yakin mereka tersedia karena saya membacanya di Asisten Penjadwalan..

00:02:16

Sekarang aku hanya harus menunggu Balasan semua orang .

00:02:19

dan kemudian saya dapat memulai pertemuan ini.

00:02:22

Berkat alat kolaboratif ini, pengorganisasian sebuah pertemuan tidak lagi menjadi hukuman..

00:02:27

Anda dapat menentukan dalam beberapa detik ketersediaan.

00:02:30

Semua peserta yang ingin Anda undang

00:02:32

dan Anda dapat dengan mudah mengatur pertemuan tanpa meninggalkan Outlook..

00:02:36

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Вы должны организовать ваше следующее собрание команды..

00:00:07

Ничего сложного здесь.

00:00:09

За исключением случаев, когда члены ваша команда не в вашем офисе..

00:00:13

Как вы можете знать, когда они доступны?.

00:00:15

Являются ли они в вашем помещении или в другом месте?.

00:00:18

Вы должны позвонить их по одному?.

00:00:21

И когда вы дойдете до них, будут ли они знать свою доступность?.

00:00:26

Чтобы спланировать встречу, вы делать то же самое, что и.

00:00:29

для создания нового назначение в календаре..

00:00:32

Вы выбираете доступное время слот и вы создаете новую встречу..

00:00:37

Это всегда необходимо, введите что-то в строке темы, .

00:00:40

"Учебный офис 365".

00:00:43

Как только я определю цель встречи,.

00:00:45

Я могу пригласить разных людей указать, когда они будут.

00:00:48

для участия в таком совещании.

00:00:51

Приглашение позволяет мне введите имена и фамилии .

00:00:54

что касается отправки письма различным коллегам..

00:00:57

Вот члены моей команды.

00:00:59

Мы еще не закончили использование инструмента собрания..

00:01:02

Завершить планирование эта встреча, я собираюсь.

00:01:05

проконсультируйтесь с помощником по планированию.

00:01:07

Это очень практично инструмент позволяет мне знать,.

00:01:10

наличие партнеров я хотел бы пригласить..

00:01:13

Помощник по планированию отображает всех участников, .

00:01:16

их наличие и профессии.

00:01:19

Вот, например, я заметил, что с 2 до 3 вечера,

00:01:23

все они так же заняты, так что я должен план моей встречи между 3 и 4 вечера .

00:01:27

чтобы сделать его более вероятным, что они будут принять мое приглашение..

00:01:31

Ну вот. Все, что мне нужно сделать заключается в том, чтобы отправить приглашение..

00:01:35

Для этого я нажимаю на Назначение, как только я в курсе .

00:01:38

наличие все для этого слота..

00:01:41

Я могу вставить вложения и затем я посылаю приглашение..

00:01:47

Письмо отправлено.

00:01:49

Теперь мне придется ждать людей, чтобы принять или отказаться от моего приглашения..

00:01:54

Их ответ будет прибыть по электронной почте в моем почтовом ящике..

00:01:58

В любое время и после получать все ответы, я могу пойти.

00:02:01

вернуться к моим назначениям в моя встреча в моем календаре, чтобы.

00:02:04

проконсультироваться с планированием помощник и отслеживания..

00:02:08

Здесь я вижу, что Лорел принял это приглашение..

00:02:11

Остальные еще не сделали этого.

00:02:13

Я уверен, что они доступны, потому что я прочитайте его в помощнике планирования..

00:02:16

Теперь я просто должен ждать ответ каждого .

00:02:19

и тогда я смогу начать эту встречу.

00:02:22

Благодаря этому инструменту совместной работы организация собрание больше не является наказанием..

00:02:27

Вы можете определить в нескольких секунд наличие.

00:02:30

всех участников, которые вы хотите пригласить

00:02:32

и вы можете легко организовать встречу не выходя из Outlook..

00:02:36

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Трябва да организирате следващото ви събрание на отбора..

00:00:07

Тук няма нищо сложно.

00:00:09

Освен когато членовете на вашият екип не са във вашия офис..

00:00:13

Как може да знаете когато те са на разположение?.

00:00:15

В твоя офис ли са? или на друго място?.

00:00:18

Трябва ли да се обадиш? да ги по една?.

00:00:21

И когато ги достигнеш, ще знаят ли за тяхната наличност?.

00:00:26

За да планирате срещата си, направи точно същото нещо като.

00:00:29

за създаване на нова в календара си..

00:00:32

Изберете свободен час и създавате ново събрание..

00:00:37

Винаги е необходимо. въведете нещо в реда за тема, .

00:00:40

"Служба за обучение 365".

00:00:43

Щом определя за целите на срещата,.

00:00:45

Мога да поканя различни хора да посочват кога ще бъдат.

00:00:48

присъстват на такава среща.

00:00:51

Поканата ми позволява да въведете имена и фамилии .

00:00:54

както при изпращането на имейли на различни колеги..

00:00:57

Ето ги и членовете на моя екип.

00:00:59

Не сме свършили. инструмент за срещи..

00:01:02

За да се завърши планирането на тази среща, аз ще.

00:01:05

асистента по планиране.

00:01:07

Това много практично ми позволява да се знае.

00:01:10

наличието на сътрудници, които искам да поканя..

00:01:13

Асистентът по планиране показва всички участници, .

00:01:16

тяхната наличност и професии.

00:01:19

Тук например забелязах, че от 2 до 3 часа,

00:01:23

всички са заети, затова трябва да планирам срещата си между 3 и 16 часа .

00:01:27

да стане по-вероятно те да приемете поканата ми..

00:01:31

- Това е. Всичко, което трябва да направя е да изпрати поканата..

00:01:35

За да го направя, кликвам върху Назначаване, след като съм запознат с .

00:01:38

наличието на всички за това място..

00:01:41

Мога да добавя прикачени файлове и след това аз изпращам поканата..

00:01:47

Имейлът е изпратен.

00:01:49

Сега трябва да чакам хората да приемете или откажете поканата ми..

00:01:54

Техният отговор ще пристига по имейл в пощенската си кутия..

00:01:58

По всяко време и след всички отговори, мога да отида.

00:02:01

да се върна към моите срещи, за да събранието в календара си, за да.

00:02:04

да се консултирате с асистента и проследяването..

00:02:08

Тук виждам, че Лоръл е приела тази покана..

00:02:11

Другите още не са.

00:02:13

Сигурен съм, че са достъпни, защото аз прочетете в помощника за планиране..

00:02:16

Сега просто трябва да чакам отговор на всички .

00:02:19

и след това ще мога да започна тази среща.

00:02:22

Благодарение на този инструмент за сътрудничество, организирането на събранието вече не е наказание..

00:02:27

Можете да определите в няколко секунди за наличието на.

00:02:30

всички участници, които желаете да поканите

00:02:32

и можете лесно да организирате среща без да напуска Outlook..

00:02:36

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Trebuie să organizezi următoarea întâlnire de echipă..

00:00:07

Nimic complicat aici.

00:00:09

Cu excepția cazului în care membrii echipa ta nu sunt în biroul tău..

00:00:13

De unde știi? atunci când acestea sunt disponibile?.

00:00:15

Sunt la sediul dvs. sau într-o altă locație?.

00:00:18

Trebuie să suni? le pe rând?.

00:00:21

Și când vei ajunge la ei, vor ști disponibilitatea lor?.

00:00:26

Pentru a planifica întâlnirea, face exact același lucru ca.

00:00:29

pentru crearea unui nou programare în calendar..

00:00:32

Selectați o oră disponibilă și creați o întâlnire nouă..

00:00:37

Este întotdeauna necesar, introduceți ceva în linia de subiect, .

00:00:40

"Biroul de instruire 365".

00:00:43

Odată ce am determina scopul reuniunii;.

00:00:45

Pot invita diferite persoane să indică când ar fi.

00:00:48

disponibile pentru a participa la o astfel de reuniune.

00:00:51

Invitația îmi permite să introduceți prenumele și prenumele .

00:00:54

ca pentru trimiterea e-mail-uri către diverși colegi..

00:00:57

Aici sunt membrii echipei mele.

00:00:59

Nu am terminat utilizând instrumentul de întâlnire..

00:01:02

Pentru a finaliza planificarea această întâlnire, am de gând să.

00:01:05

consultați asistentul de programare.

00:01:07

Acest lucru foarte practic instrument îmi permite să știu.

00:01:10

disponibilitatea asociații pe care doresc să-i invit..

00:01:13

Asistentul de planificare afișează toți participanții, .

00:01:16

disponibilitatea și ocupațiile acestora.

00:01:19

Aici, de exemplu, am observat că de la 2 până la 3 pm,

00:01:23

toate sunt la fel de ocupat, așa că am să planul meu de întâlnire între 3 și 4 pm .

00:01:27

pentru a face mai probabil ca acestea să acceptă invitația mea..

00:01:31

Asta-i tot. Tot ce trebuie să fac. este de a trimite invitația..

00:01:35

Pentru a face acest lucru, am faceți clic pe Numirea odată ce am cunoștință de .

00:01:38

disponibilitatea toată lumea pentru acest slot..

00:01:41

Pot insera atașări și apoi trimit invitația..

00:01:47

E-mailul a fost trimis.

00:01:49

Acum trebuie să aștept ca oamenii să. să-mi accept sau să refuz invitația..

00:01:54

Răspunsul lor va ajunge prin e-mail în inbox mea..

00:01:58

În orice moment și după primirea tuturor răspunsurilor, pot merge.

00:02:01

înapoi la programările mele la întâlnirea mea din calendar pentru a.

00:02:04

consultați programarea asistent și de urmărire..

00:02:08

Aici pot vedea că Laurel a acceptat această invitație..

00:02:11

Ceilalți nu au făcut-o încă.

00:02:13

Sunt sigur că sunt disponibile pentru că eu citiți-l în asistentul de programare..

00:02:16

Acum trebuie doar să aștept. răspunsul tuturor .

00:02:19

și apoi pot începe această întâlnire.

00:02:22

Datorită acestui instrument de colaborare, organizarea o întâlnire nu mai este o pedeapsă..

00:02:27

Puteți determina în câteva secunde disponibilitatea.

00:02:30

toți participanții pe care doriți să-i invitați

00:02:32

și puteți aranja cu ușurință o întâlnire fără a părăsi Outlook..

00:02:36

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Ви повинні організувати наступної наради групи..

00:00:07

Тут нічого складного.

00:00:09

За винятком випадків, коли члени ваша команда не в офісі..

00:00:13

Як ви можете знати коли вони доступні?.

00:00:15

Чи є вони у вашому приміщенні або в іншому місці?.

00:00:18

Чи потрібно дзвонити їх по одному?.

00:00:21

І коли дістанетеся до них, чи будуть вони знати їх доступність?.

00:00:26

Щоб спланувати нараду, ви робити те ж саме, що і.

00:00:29

для створення нового зустрічі в календарі..

00:00:32

Вибрати вільний час слот, і ви створюєте нову нараду..

00:00:37

Це завжди необхідно, введіть щось у рядок теми, .

00:00:40

"Навчальний центр Office 365".

00:00:43

Як тільки я визначаю мета зустрічі,.

00:00:45

Я можу запросити різних людей до вказують, коли вони будуть.

00:00:48

доступні для участі в такій зустрічі.

00:00:51

Запрошення дозволяє мені введіть імена та пи і пивки .

00:00:54

що стосується відправки електронною поштою для різних колег..

00:00:57

Ось члени моєї команди.

00:00:59

Ми ще не закінчили за допомогою засобу наради ще..

00:01:02

Для завершення планування цієї зустрічі, я збираюся.

00:01:05

зверніться до помічника з планування.

00:01:07

Це дуже практично інструмент дозволяє мені знати.

00:01:10

наявність партнерів, які бажаю запросити..

00:01:13

Помічник з планування відображає всіх учасників, .

00:01:16

їх доступність і професії.

00:01:19

Тут, наприклад, я помітив, що з 2 до 15:00,

00:01:23

вони всі зайняті, тому я повинен планувати мою зустріч між 3 і 4 вечора .

00:01:27

щоб зробити його більш імовірним, що вони будуть прийняти моє запрошення..

00:01:31

Ось і все. Все, що мені потрібно зробити є надсилання запрошення..

00:01:35

Для цього я натиснаю на Призначення, як тільки я знаю про .

00:01:38

наявність всі за цей слот..

00:01:41

Я можу вставляти вкладення і потім я відправляю запрошення..

00:01:47

Повідомлення електронної пошти надіслано.

00:01:49

Тепер мені доведеться чекати, поки люди прийняти або відмовитися від мого запрошення..

00:01:54

Їх відповідь буде надхочіть електронною поштою в папку "Вхідні"..

00:01:58

У будь-який час і після отримувати всі відповіді, я можу піти.

00:02:01

повернутися до моїх зустрічей, щоб моя нарада в календарі, щоб.

00:02:04

проконсультуватися з плануванням помічника та відстеження..

00:02:08

Тут я бачу, що Лорел прийняв це запрошення..

00:02:11

Інші ще не зробили.

00:02:13

Я впевнений, що вони доступні, тому що я прочитайте його в помічнику з планування..

00:02:16

Тепер мені просто доведеться чекати відповідь кожного .

00:02:19

і тоді я можу почати цю нараду.

00:02:22

Завдяки цьому спільному інструменту, організація зустріч вже не покарання..

00:02:27

Ви можете визначити в кількох секунд доступність.

00:02:30

всіх учасників, які ви бажаєте запросити

00:02:32

і ви можете легко організувати нараду не виходячи з Outlook..

00:02:36

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Musisz zorganizować następne spotkanie zespołu..

00:00:07

Nic skomplikowanego tutaj.

00:00:09

Z wyjątkiem sytuacji, gdy członkowie twój zespół nie znajduje się w Twoim biurze..

00:00:13

Skąd możesz wiedzieć kiedy są one dostępne?.

00:00:15

Czy są one na twoim terenie lub w innym miejscu?.

00:00:18

Czy musisz zadzwonić je jeden na raz?.

00:00:21

A kiedy do nich dotrzesz, będą znać ich dostępność?.

00:00:26

Aby zaplanować spotkanie, zrobić dokładnie to samo, co.

00:00:29

do tworzenia nowego w kalendarzu..

00:00:32

Wybierasz dostępny czas i utworzyć nowe spotkanie..

00:00:37

Zawsze jest to konieczne, wpisz coś w temacie, .

00:00:40

"Szkolenie usługi Office 365".

00:00:43

Po określeniu w celu spotkania,.

00:00:45

Mogę zaprosić różne osoby do wskazać, kiedy zostaną.

00:00:48

uczestniczyć w takim spotkaniu.

00:00:51

Zaproszenie pozwala mi wprowadzanie imion i nazwisk .

00:00:54

co do wysyłania e-maili do różnych współpracowników..

00:00:57

Oto członkowie mojego zespołu.

00:00:59

Nie skończyliśmy za pomocą narzędzia do spotkania..

00:01:02

Aby sfinalizować planowanie tego spotkania, zamierzam.

00:01:05

skonsultować się z asystentem planowania.

00:01:07

To bardzo praktyczne narzędzie pozwala mi wiedzieć,.

00:01:10

dostępność współpracowników, których chciałbym zaprosić..

00:01:13

Asystent planowania wyświetla wszystkich uczestników, .

00:01:16

ich dostępności i zawodów.

00:01:19

Tutaj na przykład zauważyłem, że od 14:00 do 15:00,

00:01:23

wszyscy są tak zajęci, więc muszę zaplanować spotkanie między 15:00 a 16:00 .

00:01:27

aby uczynić go bardziej prawdopodobnym, że moje zaproszenie..

00:01:31

To wszystko. Wszystko, co muszę zrobić jest wysłanie zaproszenia..

00:01:35

Aby to zrobić, klikam na Spotkanie, gdy zdaję sobie sprawę z .

00:01:38

dostępność wszystkich dla tego gniazda..

00:01:41

Mogę wstawiać załączniki i następnie wysyłam zaproszenie..

00:01:47

Wiadomość e-mail została wysłana.

00:01:49

Teraz muszę czekać, aż ludzie przyjąć lub odrzucić moje zaproszenie..

00:01:54

Ich odpowiedź będzie przybyć pocztą elektroniczną w mojej skrzynce odbiorczej..

00:01:58

W dowolnym momencie i po otrzymując wszystkie odpowiedzi, mogę iść.

00:02:01

powrót do moich spotkań, aby spotkanie w kalendarzu, aby.

00:02:04

zapoznaj się z harmonogramem asystenta i śledzenia..

00:02:08

Tutaj widzę, że Laurel przyjął to zaproszenie..

00:02:11

Inni jeszcze tego nie robią.

00:02:13

Jestem pewien, że są one dostępne, ponieważ przeczytać w asystencie planowania..

00:02:16

Teraz muszę tylko czekać na odpowiedź wszystkich .

00:02:19

i wtedy mogę rozpocząć to spotkanie.

00:02:22

Dzięki temu narzędziu współpracy, spotkanie nie jest już karą..

00:02:27

Można określić w kilku sekundy dostępność.

00:02:30

wszystkich uczestników, których chcesz zaprosić

00:02:32

i można łatwo zorganizować spotkanie bez opuszczania programu Outlook..

00:02:36

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

Organize etmek zorundasın. Bir sonraki takım toplantınız..

00:00:07

Burada karmaşık bir şey yok.

00:00:09

Üyeleri hariç Ekibiniz ofisinizde değil..

00:00:13

Nasıl bilebilirsin ki? ne zaman kullanılabilir?.

00:00:15

Sizin tesisinizde ler mi? ya da farklı bir yerde?.

00:00:18

Aramak zorunda mısın? teker teker mi?.

00:00:21

Ve onlara ulaştığınızda, uygunluklarını bilecekler mi?.

00:00:26

Toplantınızı planlamak için, olarak tam olarak aynı şeyi yapmak.

00:00:29

yeni bir oluşturmak için takviminizde randevu..

00:00:32

Kullanılabilir bir zaman seçin yuvası ve yeni bir toplantı oluşturun..

00:00:37

Her zaman gereklidir. konu satırına bir şey girin, .

00:00:40

"Eğitim Ofisi 365".

00:00:43

Bir kez ben belirlemek toplantının amacı,.

00:00:45

Farklı insanları davet edebilirim. ne zaman olacağını belirtin.

00:00:48

böyle bir toplantıya katılmak için kullanılabilir.

00:00:51

Davetiye bana izin verir adve soyadlarını girin .

00:00:54

gönderme için olarak farklı iş arkadaşlarına e-postalar..

00:00:57

İşte ekibimin üyeleri.

00:00:59

Daha bitirmedik. henüz toplantı aracını kullanarak..

00:01:02

Planlamayı sonuçlandırmak için Bu toplantıda, ben gidiyorum.

00:01:05

zamanlama asistanına danışın.

00:01:07

Bu çok pratik aracı bana bilmek sağlar.

00:01:10

kullanılabilirliği Davet etmek istediğim ortaklar..

00:01:13

Zamanlama asistanı tüm katılımcıları görüntüler, .

00:01:16

onların durumu ve meslekleri.

00:01:19

Burada örneğin, ben fark ettim ki 2-3 pm arasında,

00:01:23

hepsi gibi meşgul, bu yüzden var 15:00 ile 16:00 arasında toplantımı planlayın .

00:01:27

daha olası hale getirmek için onlar olacak Davetimi kabul et..

00:01:31

İşte bu kadar. Tek yapmam gereken. davetiyeyi göndermektir..

00:01:35

Bunu yapmak için, ben tıklayın Haberdar olduğumda randevu .

00:01:38

kullanılabilirliği bu yuva için herkes..

00:01:41

Ekleri ekleyebilirim ve Sonra davetiyeyi gönderirim..

00:01:47

E-posta gönderildi.

00:01:49

Şimdi insanların. davetimi kabul edin veya reddedin..

00:01:54

Onların cevabı olacak gelen kutuma e-posta ile ulaş..

00:01:58

Herhangi bir zamanda ve sonra tüm cevapları alarak, ben gidebilirsiniz.

00:02:01

randevularıma geri dön takvimimdeki toplantım.

00:02:04

zamanlamaya danışın asistan ve izleme..

00:02:08

Burada görebiliyorum ki Laurel bu daveti kabul etmiştir..

00:02:11

Diğerleri henüz yapmadı.

00:02:13

Ben çünkü onlar mevcuttur eminim zamanlama asistanı nda okuyun..

00:02:16

Şimdi sadece beklemek zorundayım. herkesin cevabı .

00:02:19

Sonra da bu toplantıya başlayabilirim.

00:02:22

Bu işbirlikçi araç sayesinde, organize Toplantı artık bir ceza değildir..

00:02:27

Birkaç belirleyebilirsiniz saniye kullanılabilirliği.

00:02:30

davet etmek istediğiniz tüm katılımcılar

00:02:32

ve kolayca bir toplantı ayarlayabilirsiniz Outlook'tan ayrılmadan..

00:02:36

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

Tem que se organizar. sua próxima reunião de equipa..

00:00:07

Nada complicado aqui.

00:00:09

Exceto quando os membros de A sua equipa não está no seu escritório..

00:00:13

Como pode saber? quando estão disponíveis?.

00:00:15

Estão nas suas instalações? ou em um local diferente?.

00:00:18

Tem que ligar? aqueles um de cada vez?.

00:00:21

E quando os alcançares, saberão a sua disponibilidade?.

00:00:26

Para planear a sua reunião, fazer exatamente a mesma coisa que.

00:00:29

para a criação de um novo nomeação no seu calendário..

00:00:32

Selecione um tempo disponível slot e criar uma nova reunião..

00:00:37

É sempre necessário, inserir algo na linha de assunto, .

00:00:40

"Gabinete de Formação 365".

00:00:43

Uma vez que eu determine o propósito para a reunião,.

00:00:45

Posso convidar pessoas diferentes para indicar quando seria.

00:00:48

disponível para assistir a tal reunião.

00:00:51

O convite permite-me inserir primeiros nomes e apelidos .

00:00:54

quanto ao envio e-mails para diferentes colegas de trabalho..

00:00:57

Aqui estão os membros da minha equipa.

00:00:59

Ainda não terminamos. usando a ferramenta de reunião ainda..

00:01:02

Para finalizar o planeamento de esta reunião, vou.

00:01:05

consulte o assistente de agendamento.

00:01:07

Isto muito prático ferramenta permite-me saber.

00:01:10

a disponibilidade do associados que eu gostaria de convidar..

00:01:13

O assistente de agendamento exibe todos os participantes, .

00:01:16

sua disponibilidade e ocupações.

00:01:19

Aqui, por exemplo, reparei que das 14:00 às 15:00,

00:01:23

estão todos tão ocupados, por isso tenho de planear a minha reunião entre as 15:00 e as 16:00 .

00:01:27

para torná-lo mais provável que eles vão aceite o meu convite..

00:01:31

É isso. Tudo o que preciso fazer é enviar o convite..

00:01:35

Para tal, clico em Nomeação uma vez que eu tenha conhecimento de .

00:01:38

a disponibilidade de todos para esta ranhura..

00:01:41

Posso inserir anexos e então envio o convite..

00:01:47

O e-mail foi enviado.

00:01:49

Agora tenho que esperar que as pessoas. aceitar ou recusar o meu convite..

00:01:54

A sua resposta vai chegar por e-mail na minha caixa de entrada..

00:01:58

A qualquer momento e depois recebendo todas as respostas, eu posso ir.

00:02:01

de volta para os meus compromissos para minha reunião no meu calendário para.

00:02:04

consultar o agendamento assistente e o rastreio..

00:02:08

Aqui posso ver que Laurel aceitou este convite..

00:02:11

Os outros ainda não.

00:02:13

Tenho certeza que estão disponíveis porque eu lê-lo no assistente de agendamento..

00:02:16

Agora só tenho que esperar. resposta de todos .

00:02:19

e depois posso começar esta reunião.

00:02:22

Graças a esta ferramenta colaborativa, organizando uma reunião já não é um castigo..

00:02:27

Pode determinar em alguns segundos a disponibilidade de.

00:02:30

todos os participantes que deseja convidar

00:02:32

e você pode facilmente organizar um encontro sem deixar o Outlook..

00:02:36

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Moraš da se organizuješ Tvoj sledeжi timski sastanak..

00:00:07

Ovde ništa komplikovano.

00:00:09

Osim kada članovi Vaš tim nije u vašoj kancelariji..

00:00:13

Kako možeš da znaš kada su slobodni?.

00:00:15

Jesu li u vašim prostorijama ili na drugoj lokaciji?.

00:00:18

Moraš li da zoveš Jedan po jedan?.

00:00:21

A kada ih doрeљ, Da li će znati njihovu dostupnost?.

00:00:26

Da isplaniraš sastanak, ti Uradi potpuno istu stvar kao.

00:00:29

za kreiranje novog zakazane obaveze u vašem kalendaru..

00:00:32

Izaberite slobodno vreme slot i kreirate novi sastanak..

00:00:37

Uvek je neophodno. Unesite nešto u red teme, .

00:00:40

"Kancelarija za obuku 365".

00:00:43

Kada utvrdim svrha sastanka,.

00:00:45

Mogu da pozovem različite ljude da naznaиe kada жe biti.

00:00:48

dostupna za prisustvovanje takvom sastanku.

00:00:51

Pozivnica mi dozvoljava da unesite imena i prezimena .

00:00:54

što se radi o slanju mejlove različitim saradnicima..

00:00:57

Ovde su иlanovi mog tima.

00:00:59

Nismo završili još uvek koristi alatku za sastanak..

00:01:02

Da biste finalizovali planiranje Ovaj sastanak, ja жu..

00:01:05

konsultujte pomoćnika za planiranje.

00:01:07

Ovo je vrlo praktično alatka mi omogućava da znam.

00:01:10

dostupnost Saradnike koje želim da pozovem..

00:01:13

Pomoćnik za planiranje prikazuje sve učesnike, .

00:01:16

dostupnost i zanimanja.

00:01:19

Ovde, na primer, primetio sam da od 2 do 15 časova,

00:01:23

Svi su zauzeti, tako da moram Isplaniraj sastanak između 3 i 16 h .

00:01:27

da bi bilo verovatnije da hoće Prihvati moj poziv..

00:01:31

To je to. Sve što treba da uradim Je da poљaljem pozivnicu..

00:01:35

Da bih to uradio, kliknem Zakazivanje kada se ja smuљim .

00:01:38

dostupnost Svi za ovaj slot..

00:01:41

Mogu da umećem priloge i Onda љaljem pozivnicu..

00:01:47

E-pošta je poslata.

00:01:49

Sada moram da иekam da ljudi. Prihvatite ili odbijte moj poziv..

00:01:54

Njihov odgovor će stižem e-poštom u prijemno poštansko sanduče..

00:01:58

U bilo koje vreme i posle Primajući sve odgovore, mogu da idem.

00:02:01

nazad na moje zakazane sastanke da moj sastanak u kalendaru da.

00:02:04

konsultacije o planiranju asistenta i praćenja..

00:02:08

Ovde vidim tu Lorel. prihvatio ovaj poziv..

00:02:11

Ostali joљ nisu.

00:02:13

Siguran sam da su dostupni jer. pročitajte i....

00:02:16

Sada samo treba da saиekam. Svačje odgovor .

00:02:19

I onda mogu da zapoиnem ovaj sastanak.

00:02:22

Zahvaljujući ovom alatu za saradnju, organizovanju Sastanak viљe nije kazna..

00:02:27

Možete da odredite za nekoliko sekunde dostupnosti.

00:02:30

svi učesnici koje želite da pozovete

00:02:32

i lako možete da ugovorite sastanak bez napuštanja programa Outlook..

00:02:36

Hvala vam na paћnji.

00:00:07

لا شيء معقد هنا.

00:00:09

إلا عندما أعضاء فريقك ليس في مكتبك.

00:00:13

كيف يمكنك أن تعرف عندما تكون متاحة؟.

00:00:15

هل هم في أماكن عملك أو في مكان مختلف؟.

00:00:18

هل يجب أن تتصلي واحد منهم في وقت واحد؟.

00:00:21

وعندما تصل إليهم هل سيعرفون مدى توافرها؟.

00:00:26

للتخطيط لاجتماعك، يمكنك فعل نفس الشيء تماما كما.

00:00:29

لإنشاء جديد موعد في التقويم الخاص بك..

00:00:32

تحديد وقت متوفر فتحة وإنشاء اجتماع جديد..

00:00:37

إنه ضروري دائما أدخل شيئا في سطر الموضوع، .

00:00:40

"مكتب التدريب 365".

00:00:43

بمجرد أن أحدد الغرض من الاجتماع،.

00:00:45

يمكنني دعوة أشخاص مختلفين إلى تشير إلى متى ستكون.

00:00:48

متاح لحضور مثل هذا الاجتماع.

00:00:51

الدعوة تسمح لي إدخال الأسماء الأولى وأسماء العائلة .

00:00:54

أما بالنسبة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى زملاء العمل المختلفة..

00:00:57

هنا أعضاء فريقي.

00:00:59

لم ننتهي بعد استخدام أداة الاجتماع حتى الآن..

00:01:02

لوضع اللمسات الأخيرة على التخطيط هذا الاجتماع، أنا ذاهب إلى.

00:01:05

استشر مساعد الجدولة.

00:01:07

هذا عملي جدا أداة تسمح لي أن أعرف.

00:01:10

توافر شركاء أود أن أدعو..

00:01:13

مساعد الجدولة يعرض جميع المشاركين، .

00:01:16

توافرها والمهن.

00:01:19

هنا على سبيل المثال ، لاحظت أنه من 2 حتى 3 بعد الظهر ،

00:01:23

جميعهم مشغولون، لذا يجب أن خطط لاجتماعي بين الساعة 3 و4 مساء .

00:01:27

لجعلها أكثر احتمالا أنها سوف أقبل دعوتي..

00:01:31

هذا هو. كل ما أحتاجه هو إرسال الدعوة..

00:01:35

للقيام بذلك، اضغط على موعد بمجرد أن أكون على علم .

00:01:38

توافر الجميع لهذه الفتحة..

00:01:41

يمكنني إدراج المرفقات و ثم أرسل الدعوة..

00:01:47

تم إرسال البريد الإلكتروني.

00:01:49

الآن يجب أن أنتظر الناس قبول أو رفض دعوتي..

00:01:54

ردهم سوف الوصول عن طريق البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد..

00:01:58

في أي وقت وبعد تلقي جميع الردود ، ويمكنني أن أذهب.

00:02:01

العودة إلى مواعيدي إلى اجتماعى فى تقويمى.

00:02:04

راجع الجدولة المساعد والتعقب..

00:02:08

هنا أستطيع أن أرى أن لوريل قبلت هذه الدعوة..

00:02:11

الآخرون لم يأخروا بعد

00:02:13

أنا متأكد من أنها متاحة لأنني قراءتها في مساعد الجدولة..

00:02:16

الآن أنا فقط يجب أن أنتظر رد الجميع .

00:02:19

وبعد ذلك يمكنني أن أبدأ هذا الاجتماع.

00:02:22

بفضل هذه الأداة التعاونية ، وتنظيم الاجتماع لم يعد عقابا.

00:02:27

يمكنك تحديد في عدد قليل ثانية توافر.

00:02:30

جميع المشاركين الذين ترغب بدعوتهم

00:02:32

ويمكنك ترتيب اجتماع بسهولة دون مغادرة أوتلوك..

00:02:36

شكرا لاهتمامك.

00:00:07

여기서 복잡한 것은 없습니다.

00:00:09

멤버가 팀이 사무실에 없습니다..

00:00:13

어떻게 알 수 있습니까? 사용할 수 있습니까?.

00:00:15

그들은 당신의 구내에 또는 다른 위치에?.

00:00:18

전화해야 합니까? 한 번에 하나씩?.

00:00:21

그리고 당신이 그들에게 도달 할 때, 그들은 그들의 가용성을 알 수 있습니까?.

00:00:26

모임을 계획하려면 정확히 같은 일을.

00:00:29

새 만들기용 캘린더에서 예약할 수 있습니다..

00:00:32

사용 가능한 시간을 선택합니다. 슬롯을 만들고 새 모임을 만듭니다..

00:00:37

항상 필요하죠. 제목 줄에 무언가를 입력하고, .

00:00:40

"교육 사무실 365".

00:00:43

일단 내가 결정하면 회의의 목적은,.

00:00:45

나는 다른 사람들을 초대 할 수 있습니다 언제 가는지 표시합니다..

00:00:48

이러한 모임에 참석할 수 있습니다.

00:00:51

초대를 통해 이름 및 성 입력 .

00:00:54

전송에 관해서는 다른 동료에게 이메일..

00:00:57

여기 우리 팀원들이 있습니다.

00:00:59

우리는 완료되지 않았습니다 아직 회의 도구를 사용..

00:01:02

계획을 마무리하기 위해 이 모임, 나는.

00:01:05

스케줄링 도우미를 참조하십시오.

00:01:07

이것은 매우 실용적인 도구를 사용하면 알 수 있습니다..

00:01:10

내가 초대하고 싶은 동료..

00:01:13

스케줄링 도우미 모든 참가자를 표시, .

00:01:16

그들의 가용성과 직업.

00:01:19

예를 들어, 2시부터 오후 3시까지,

00:01:23

그들은 모두 바쁘기 때문에 오후 3시에서 4시 사이에 회의를 계획합니다. .

00:01:27

그들이 할 가능성이 더 높습니다 내 초대를 수락합니다..

00:01:31

그거에요. 내가 해야 할 모든 것 초대장을 보내는 것입니다..

00:01:35

이렇게 하려면 일단 알고 나면 약속 .

00:01:41

첨부 파일을 삽입할 수 있고 그런 다음 초대장을 보냅니다..

00:01:47

이메일이 전송되었습니다.

00:01:49

나는 지금 사람들이 내 초대를 수락하거나 거절한다..

00:01:54

그들의 대답은 것입니다 받은 편지함에서 이메일로 도착합니다..

00:01:58

언제 어디서나 모든 회신을 받고, 나는 갈 수 있습니다.

00:02:01

내 약속으로 돌아가기 내 캘린더에서 모임을.

00:02:04

스케줄링 에 문의 도우미 및 추적..

00:02:08

여기서 나는 그 로렐을 볼 수 있습니다 이 권유를 수락했습니다..

00:02:11

다른 사람들은 아직 하지 않았습니다.

00:02:13

나는 그들이 내가 있기 때문에 사용할 수 있다고 확신합니다 스케줄링 도우미에서 읽어보십시오..

00:02:16

이제 기다려야 합니다. 모든 사람의 회신 .

00:02:19

그런 다음 이 모임을 시작할 수 있습니다.

00:02:22

이 협업 도구 덕분에 조직 모임은 더 이상 처벌이 아닙니다..

00:02:27

몇 가지에서 결정할 수 있습니다. 몇 초 의 가용성.

00:02:30

초대하고자 하는 모든 참가자

00:02:32

회의를 쉽게 준비할 수 있습니다. Outlook을 떠나지 않고..

00:02:36

주셔서 감사합니다.

00:00:07

这里没什么复杂的。

00:00:09

除非成员您的团队不在您的办公室。.

00:00:13

你怎么知道当它们可用时？.

00:00:15

他们是否在您的场所还是在其他位置？.

00:00:18

你必须打电话吗他们一次一个？.

00:00:21

当你接触到他们时，他们会知道他们的可用性吗？.

00:00:26

要计划会议，您需要做与完全相同的事情.

00:00:29

用于创建新日历中的约会。.

00:00:32

选择可用时间槽位，然后创建一个新会议。.

00:00:37

这总是必要的，在主题行中输入内容，.

00:00:40

"培训办公室 365"。

00:00:43

一旦我确定会议目的，.

00:00:45

我可以邀请不同的人指示它们何时.

00:00:48

可以参加这样的会议。

00:00:51

邀请函允许我输入名字和姓氏.

00:00:54

至于发送发送给不同同事的电子邮件。.

00:00:57

这是我的团队成员。

00:00:59

我们还没有完成使用会议工具。.

00:01:02

最终确定这次会议，我要.

00:01:05

请咨询日程安排助理。

00:01:07

这非常实用工具让我知道.

00:01:10

的可用性我想邀请的同事。.

00:01:13

日程安排助理显示所有参与者，.

00:01:16

他们的可用性和职业。

00:01:19

例如，在这里，我注意到从下午2点到3点，

00:01:23

他们都一样忙，所以我必须计划在下午3点到4点之间安排我的会议.

00:01:27

使他们更有可能接受我的邀请。.

00:01:31

就是这样。我需要做的一切是发出邀请。.

00:01:35

为此，我点击一旦我意识到，就预约.

00:01:38

的可用性每个人都为这个插槽。.

00:01:41

我可以插入附件和然后我发送邀请。.

00:01:47

电子邮件已发送。

00:01:49

我现在必须等待人们接受或拒绝我的邀请。.

00:01:54

他们的回复将通过电子邮件到达我的收件箱。.

00:01:58

在任何时候和之后收到所有回复，我可以去.

00:02:01

回到我的约会到我的会议在我的日历中.

00:02:04

咨询日程安排助手和跟踪。.

00:02:08

在这里我可以看到劳雷尔已接受此邀请。.

00:02:11

其他人还没有。

00:02:13

我确信他们是可用的，因为我在日程安排助理中阅读。.

00:02:16

现在我只需要等待大家的回复.

00:02:19

然后我可以开始这个会议。

00:02:22

多亏了这个协作工具，组织会议不再是一种惩罚。.

00:02:27

您可以在几个中确定秒的可用性.

00:02:30

您希望邀请的所有参与者

00:02:32

您可以轻松安排会议无需离开 Outlook。.

00:02:36

感谢您的关注。

00:00:07

ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่

00:00:09

ยกเว้นเมื่อสมาชิกของ ทีมของคุณไม่ได้อยู่ในสํานักงานของคุณ.

00:00:13

คุณรู้ได้ยังไง เมื่อพวกเขาสามารถใช้ได้?.

00:00:15

พวกเขาอยู่ในสถานที่ของคุณหรือไม่ หรือที่อื่น?.

00:00:18

คุณต้องโทร พวกเขาทีละคน?.

00:00:21

และเมื่อเจ้าไปถึงพวกเขา พวกเขาจะรู้ถึงความพร้อมของพวกเขากระนั้นหรือ ?.

00:00:26

เมื่อต้องการวางแผนการประชุมของคุณ ทําสิ่งเดียวกันกับ.

00:00:29

สําหรับการสร้างใหม่ การนัดหมายในปฏิทินของคุณ.

00:00:32

คุณเลือกเวลาว่าง และคุณสร้างการประชุมใหม่.

00:00:37

มันจําเป็นเสมอ ใส่บางสิ่งในบรรทัดเรื่อง .

00:00:40

"สํานักงานฝึกอบรม 365"

00:00:43

เมื่อฉันตรวจสอบ วัตถุประสงค์สําหรับการประชุม.

00:00:45

ฉันสามารถเชิญผู้คนที่แตกต่างกันมา ระบุว่าเมื่อใดที่พวกเขาจะเป็น.

00:00:48

สามารถเข้าร่วมการประชุมดังกล่าวได้

00:00:51

การเชิญช่วยให้ฉัน ใส่ชื่อและนามสกุล .

00:00:54

สําหรับการส่ง อีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานที่แตกต่างกัน.

00:00:57

นี่คือสมาชิกในทีมของฉัน

00:00:59

เรายังไม่เสร็จ โดยใช้เครื่องมือการประชุมยัง.

00:01:02

เพื่อสรุปการวางแผนของ การประชุมครั้งนี้.

00:01:05

ปรึกษาผู้ช่วยจัดกําหนดการ

00:01:07

นี้ปฏิบัติมาก เครื่องมือช่วยให้ฉันทราบ.

00:01:10

ความพร้อมใช้งานของ ผู้ร่วมงานที่ฉันต้องการเชิญ.

00:01:13

ผู้ช่วยจัดกําหนดการ แสดงผู้เข้าร่วมทั้งหมด .

00:01:16

ความพร้อมและอาชีพของพวกเขา

00:01:19

ตัวอย่างเช่นฉันสังเกตเห็นว่าตั้งแต่ 2 ถึง 15.00 น.

00:01:23

พวกเขาทั้งหมดยุ่งมากดังนั้นฉันจึงต้อง วางแผนการประชุมของฉันระหว่าง 15.00 น. ถึง 16.00 น. .

00:01:27

เพื่อให้มีแนวโน้มมากขึ้นว่าพวกเขาจะ ยอมรับคําเชิญของฉัน.

00:01:31

แค่นั้นแหละ ทั้งหมดที่ฉันต้องทํา คือการส่งการเชิญออกไป.

00:01:35

ในการทําเช่นนั้นฉันคลิกที่ นัดหมายเมื่อทราบข่าว .

00:01:38

ความพร้อมใช้งานของ ทุกคนสําหรับช่องนี้.

00:01:41

ฉันสามารถแทรกสิ่งที่แนบมาและ แล้วฉันก็ส่งบัตรเชิญไป.

00:01:47

อีเมลถูกส่งแล้ว

00:01:49

ตอนนี้ฉันต้องรอให้คนอื่น ยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญของฉัน.

00:01:54

คําตอบของพวกเขาจะ มาถึงทางอีเมลในกล่องจดหมายของฉัน.

00:01:58

ทุกเวลาและหลัง ได้รับคําตอบทั้งหมดฉันสามารถไปได้.

00:02:01

กลับไปที่การนัดหมายของฉันเพื่อ การประชุมของฉันในปฏิทินของฉันไปยัง.

00:02:04

ดูการจัดกําหนดการ ผู้ช่วยและการติดตาม.

00:02:08

ที่นี่ฉันเห็นว่าลอเรล ได้ยอมรับการเชิญนี้.

00:02:11

คนอื่นๆยังไม่ได้ทํา

00:02:13

ฉันแน่ใจว่าพวกเขาสามารถใช้ได้เพราะฉัน อ่านรายละเอียดนี้ในผู้ช่วยจัดกําหนดการ.

00:02:16

ตอนนี้ฉันต้องรอ คําตอบของทุกคน .

00:02:19

แล้วฉันจะเริ่มการประชุมนี้

00:02:22

ด้วยเครื่องมือการทํางานร่วมกันนี้การจัดระเบียบ การประชุมไม่ใช่การลงโทษอีกต่อไป.

00:02:27

คุณสามารถกําหนดได้ในไม่กี่ วินาทีความพร้อมใช้งานของ.

00:02:30

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญ

00:02:32

และคุณสามารถจัดการประชุมได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจาก Outlook.

00:02:36

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

00:00:05

Meg kell szerveznie a következő cs apatértekezletet.

00:00:07

Itt semmi bonyolult.

00:00:09

Kivéve, ha a csapat tagjai nincsenek az irodájában.

00:00:13

Honnan tudhatod, mikor állnak rendelkezésre?

00:00:15

Az Ön telephely én vagy más helyen vannak?

00:00:18

Egyenként kell hívnod őket?

00:00:21

És amikor eléri őket, tudjá k-e elérhetőségüket?

00:00:26

Az értekezlet megtervezéséhez pontosan ugyanazt teszi, mint

00:00:29

új időpont létrehozásához a naptárban.

00:00:32

Kiválasztja a rendelkezésre álló időtartam ot, és létrehoz egy új értekezletet.

00:00:37

Mindig szükséges, írjon be valamit a tárgysorba,

00:00:40

„Képzési iroda 365".

00:00:43

Miután meghatároztam a találkozó célját,

00:00:45

Meghívhatok különböző embereket, hogy jelezzék, mikor lesznek

00:00:48

készen áll egy ilyen találkozón való részvételre.

00:00:51

A meghívás lehetővé teszi a kereszt nevek és vezetéknevek megadását

00:00:54

ami az e-maileket küldi a különböző munkatársaknak.

00:00:57

Itt vannak a csapatom tagjai.

00:00:59

Még nem fejeztük be az értekezlet eszközének használatát.

00:01:02

A találkozó tervezésének vég legesítéséhez megyek

00:01:05

forduljon az ütemezési asszisztenshez.

00:01:07

Ez a nagyon praktikus eszköz lehetővé teszi számomra, hogy megtudjam

00:01:10

a meghívni szeretnék megh ívott munkatársak elérhetőségét.

00:01:13

Az ütemezési asszisztens megjeleníti az összes résztvevőt,

00:01:16

elérhetőségük és foglalkozásaik.

00:01:19

Itt például észrevettem, hogy 2 és 15 óra között,

00:01:23

Mindannyian ugyanolyan elfoglaltak, ezért 15 és 16 óra között kell megterveznem a találkozómat

00:01:27

Hogy valószínűbb legyen, hogy elfogadják a meghívásomat.

00:01:31

Ez az. Csak annyit kell tennem, hogy elküldöm a meghívót.

00:01:35

Ehhez rákattintok a Talál kozó gombra, amint tudomásom van róla

00:01:41

Beilleszthetem a mellékleteket, majd elküldöm a meghívót.

00:01:47

Az e-mailt elküldtük.

00:01:49

Most meg kell várnom, amíg az emberek elfogadják vagy elutasítják a meghívásomat.

00:01:54

Válaszuk e-mail ben érkezik a postaládámba.

00:01:58

Bármikor és miután megkap tam az összes választ, elmehetek

00:02:01

vissza a találkozóimhoz a nap táramban található találkozóimhoz

00:02:04

forduljon az ütemezési asszisztenshez és a nyomkövetéshez.

00:02:08

Itt látom, hogy Laurel elfogad ta ezt a meghívást.

00:02:11

A többiek még nem.

00:02:13

Biztos vagyok benne, hogy elérhetőek, mert az ütemez ési asszisztensben olvastam.

00:02:16

Most meg kell várnom mindenki válaszát

00:02:19

És akkor elkezdhetem ezt a találkozót.

00:02:22

Ennek az együttműködési eszköznek köszönhetően a találkozó szervezése már nem büntetés.

00:02:27

Néhány másodperc alatt meghatározhatja a rendelkezésre állást

00:02:30

minden résztvevő, akit meg szeretne hívni

00:02:32

és könnyen megszervezheti az értekezletet az Outlook elhagyása nélkül.

00:02:36

Köszönöm a figyelmet.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW