Teams - Restrict a Document to Certain Team Members Tutorial

Restrict access to your documents in Microsoft Teams and choose who can view them. Find out how to restrict access to a specific group of people and secure your confidential information.

  • 1:50
  • 1004 views
00:00:05
whether public or private,
00:00:07
all channel members have access.
00:00:09
It's possible to restrict access to a select group of individuals of your choice.
00:00:14
To do this,
00:00:15
go to your team's SharePoint site.
00:00:19
Then click on the gear icon in the top right
00:00:21
corner and in the contextual menu select site permissions.
00:00:26
In
00:00:27
the new display,
00:00:28
click here to access the advanced permission settings.
00:00:31
A page opens where you find the existing groups.
00:00:34
At the top left,
00:00:35
click on create group.
00:00:39
Here you can set up this new group,
00:00:41
for example,
00:00:42
by designating the owner and giving the group the permissions of your choice.
00:00:47
When you're done,
00:00:48
click on create at the bottom of the page.
00:00:54
In this new window,
00:00:56
you will be able to add individuals of your choice using the new button.
00:01:08
The group is now created and contains the members you selected.
00:01:13
Return to SharePoint to assign the group to a folder or document.
00:01:18
When you right click on a folder or document,
00:01:20
this menu appears.
00:01:22
Click on manage access.
00:01:25
You will find the existing groups and the permissions linked to this folder.
00:01:29
Press the plus button and enter the name of the group you just created.
00:01:34
Your new group has access to the folder with the permissions you've assigned.
00:01:39
Remove access from other groups.
00:01:41
This folder is now only accessible to the members you've chosen.
00:01:45
This restriction applies even if the folder is
00:01:48
in a public channel in Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quando partilha uma pasta ou documento no canal de uma equipa,
00:00:05
seja público ou privado,
00:00:07
todos os membros do canal têm acesso.
00:00:09
É possível restringir o acesso a um grupo seleccionado de indivíduos à sua escolha.
00:00:14
Para o fazer,
00:00:15
ir para o site do SharePoint da sua equipa.
00:00:19
Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito
00:00:21
canto e no menu contextual seleccione permissões do site.
00:00:26
Em
00:00:27
o novo visor,
00:00:28
clique aqui para aceder às definições avançadas de permissão.
00:00:31
Uma página é aberta onde você encontra os grupos existentes.
00:00:34
No canto superior esquerdo,
00:00:35
clique em criar grupo.
00:00:39
Aqui pode constituir este novo grupo,
00:00:41
por exemplo,
00:00:42
designando o proprietário e dando ao grupo as permissões de sua escolha.
00:00:47
Quando tiver terminado,
00:00:48
clique em criar na parte inferior da página.
00:00:54
Nesta nova janela,
00:00:56
poderá adicionar indivíduos à sua escolha usando o novo botão.
00:01:08
O grupo está agora criado e contém os membros seleccionados.
00:01:13
Retorne ao SharePoint para atribuir o grupo a uma pasta ou documento.
00:01:18
Quando clica com o botão direito do rato numa pasta ou documento,
00:01:20
este menu é apresentado.
00:01:22
Clique em gerir acesso.
00:01:25
Encontrará os grupos existentes e as permissões ligadas a esta pasta.
00:01:29
Prima o botão de adição e introduza o nome do grupo que acabou de criar.
00:01:34
O seu novo grupo tem acesso à pasta com as permissões que atribuiu.
00:01:39
Remover o acesso de outros grupos.
00:01:41
Esta pasta está agora acessível apenas aos membros que escolheu.
00:01:45
Esta restrição aplica-se mesmo que a pasta seja
00:01:48
num canal público no Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quando condividi una cartella o un documento nel canale di un team,
00:00:05
pubblico o privato,
00:00:07
tutti i membri del canale hanno accesso.
00:00:09
È possibile limitare l'accesso a un gruppo selezionato di persone a tua scelta.
00:00:14
Per fare ciò,
00:00:15
vai al sito di SharePoint del tuo team.
00:00:19
Quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra
00:00:21
angolo e nel menu contestuale seleziona le autorizzazioni del sito.
00:00:26
In
00:00:27
il nuovo display,
00:00:28
clicca qui per accedere alle impostazioni di autorizzazione avanzate.
00:00:31
Si apre una pagina in cui trovi i gruppi esistenti.
00:00:34
In alto a sinistra,
00:00:35
clicca su crea gruppo.
00:00:39
Qui puoi configurare questo nuovo gruppo,
00:00:41
ad esempio
00:00:42
designando il proprietario e dando al gruppo le autorizzazioni di tua scelta.
00:00:47
Quando hai finito,
00:00:48
fai clic su crea nella parte inferiore della pagina.
00:00:54
In questa nuova finestra,
00:00:56
potrai aggiungere persone a tua scelta utilizzando il nuovo pulsante.
00:01:08
Il gruppo è ora creato e contiene i membri selezionati.
00:01:13
Torna a SharePoint per assegnare il gruppo a una cartella o a un documento.
00:01:18
Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o un documento,
00:01:20
viene visualizzato questo menu.
00:01:22
Fai clic su gestisci l'accesso.
00:01:25
Troverai i gruppi esistenti e le autorizzazioni collegate a questa cartella.
00:01:29
Premi il pulsante più e inserisci il nome del gruppo che hai appena creato.
00:01:34
Il tuo nuovo gruppo ha accesso alla cartella con le autorizzazioni che hai assegnato.
00:01:39
Rimuovi l'accesso da altri gruppi.
00:01:41
Questa cartella è ora accessibile solo ai membri che hai scelto.
00:01:45
Questa restrizione si applica anche se la cartella è
00:01:48
in un canale pubblico di Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Когда вы делитесь папкой или документом в канале команды,
00:00:05
будь то публичный или частный,
00:00:07
доступ есть у всех участников канала.
00:00:09
Можно ограничить доступ избранной группе людей по вашему выбору.
00:00:14
Для этого
00:00:15
зайдите на сайт SharePoint вашей команды.
00:00:19
Затем нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу
00:00:21
в углу и в контекстном меню выберите разрешения сайта.
00:00:26
В
00:00:27
новый дисплей,
00:00:28
нажмите здесь, чтобы получить доступ к расширенным настройкам разрешений.
00:00:31
Откроется страница, на которой вы найдете существующие группы.
00:00:34
В левом верхнем углу
00:00:35
нажмите на кнопку «Создать группу».
00:00:39
Здесь вы можете создать эту новую группу,
00:00:41
например,
00:00:42
назначив владельца и предоставив группе разрешения по вашему выбору.
00:00:47
Когда вы закончите,
00:00:48
нажмите «Создать» внизу страницы.
00:00:54
В этом новом окне
00:00:56
вы сможете добавлять выбранных вами людей с помощью новой кнопки.
00:01:08
Теперь группа создана и содержит выбранных вами участников.
00:01:13
Вернитесь в SharePoint, чтобы привязать группу к папке или документу.
00:01:18
При щелчке правой кнопкой мыши на папке или документе
00:01:20
появляется это меню.
00:01:22
Нажмите на кнопку «Управление доступом».
00:01:25
Вы найдете существующие группы и разрешения, связанные с этой папкой.
00:01:29
Нажмите кнопку «плюс» и введите имя только что созданной группы.
00:01:34
Ваша новая группа имеет доступ к папке с назначенными вами разрешениями.
00:01:39
Отключите доступ из других групп.
00:01:41
Теперь эта папка доступна только выбранным вами участникам.
00:01:45
Это ограничение действует, даже если папка
00:01:48
в общедоступном канале в Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Cuando compartes una carpeta o un documento en el canal de un equipo,
00:00:05
ya sea público o privado,
00:00:07
todos los miembros del canal tienen acceso.
00:00:09
Es posible restringir el acceso a un grupo selecto de personas de tu elección.
00:00:14
Para ello,
00:00:15
vaya al sitio de SharePoint de su equipo.
00:00:19
A continuación, haga clic en el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha
00:00:21
en la esquina y en el menú contextual, seleccione los permisos del sitio.
00:00:26
En
00:00:27
la nueva pantalla,
00:00:28
haga clic aquí para acceder a la configuración avanzada de permisos.
00:00:31
Se abre una página en la que encontrará los grupos existentes.
00:00:34
En la parte superior izquierda,
00:00:35
haz clic en crear grupo.
00:00:39
Aquí puedes configurar este nuevo grupo,
00:00:41
por ejemplo,
00:00:42
designando al propietario y otorgando al grupo los permisos de su elección.
00:00:47
Cuando hayas terminado,
00:00:48
haz clic en crear en la parte inferior de la página.
00:00:54
En esta nueva ventana,
00:00:56
podrá añadir a las personas de su elección con el nuevo botón.
00:01:08
El grupo ya está creado y contiene a los miembros que seleccionó.
00:01:13
Vuelva a SharePoint para asignar el grupo a una carpeta o documento.
00:01:18
Al hacer clic con el botón derecho en una carpeta o documento,
00:01:20
aparece este menú.
00:01:22
Haga clic en administrar el acceso.
00:01:25
Encontrará los grupos existentes y los permisos vinculados a esta carpeta.
00:01:29
Pulse el botón con el signo más e introduzca el nombre del grupo que acaba de crear.
00:01:34
Tu nuevo grupo tiene acceso a la carpeta con los permisos que has asignado.
00:01:39
Elimina el acceso de otros grupos.
00:01:41
Ahora solo pueden acceder a esta carpeta los miembros que hayas elegido.
00:01:45
Esta restricción se aplica incluso si la carpeta es
00:01:48
en un canal público de Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Wanneer je een map of document deelt in het kanaal van een team,
00:00:05
of het nu openbaar of privé is,
00:00:07
alle kanaalleden hebben toegang.
00:00:09
Het is mogelijk om de toegang te beperken tot een selecte groep personen naar keuze.
00:00:14
Om dit te doen,
00:00:15
ga naar de SharePoint-site van je team.
00:00:19
Klik vervolgens op het tandwielpictogram rechtsboven
00:00:21
hoek en selecteer in het contextmenu sitemachtigingen.
00:00:26
In
00:00:27
het nieuwe scherm,
00:00:28
klik hier voor toegang tot de geavanceerde machtigingsinstellingen.
00:00:31
Er wordt een pagina geopend waar je de bestaande groepen kunt vinden.
00:00:34
Linksboven
00:00:35
klik op groep aanmaken.
00:00:39
Hier kun je deze nieuwe groep instellen,
00:00:41
bijvoorbeeld
00:00:42
door de eigenaar aan te wijzen en de groep de rechten van uw keuze te geven.
00:00:47
Als je klaar bent,
00:00:48
klik onderaan de pagina op aanmaken.
00:00:54
In dit nieuwe venster
00:00:56
met de nieuwe knop kun je personen naar keuze toevoegen.
00:01:08
De groep is nu aangemaakt en bevat de leden die je hebt geselecteerd.
00:01:13
Ga terug naar SharePoint om de groep toe te wijzen aan een map of document.
00:01:18
Wanneer u met de rechtermuisknop op een map of document klikt,
00:01:20
dit menu verschijnt.
00:01:22
Klik op toegang beheren.
00:01:25
Je vindt de bestaande groepen en de rechten die aan deze map zijn gekoppeld.
00:01:29
Druk op de plusknop en voer de naam in van de groep die je zojuist hebt aangemaakt.
00:01:34
Je nieuwe groep heeft toegang tot de map met de machtigingen die je hebt toegewezen.
00:01:39
Toegang uit andere groepen verwijderen.
00:01:41
Deze map is nu alleen toegankelijk voor de leden die je hebt gekozen.
00:01:45
Deze beperking is zelfs van toepassing als de map
00:01:48
op een openbaar kanaal in Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Podczas udostępniania folderu lub dokumentu na kanale zespołu
00:00:05
zarówno publicznych, jak i prywatnych,
00:00:07
Wszyscy członkowie kanału mają dostęp.
00:00:09
Możliwe jest ograniczenie dostępu do wybranej grupy osób.
00:00:14
Aby to zrobić,
00:00:15
przejdź do witryny SharePoint swojego zespołu.
00:00:19
Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu
00:00:21
narożnik i w menu kontekstowym wybierz uprawnienia witryny.
00:00:26
W
00:00:27
nowy wyświetlacz,
00:00:28
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień uprawnień.
00:00:31
Otworzy się strona, na której znajdziesz istniejące grupy.
00:00:34
W lewym górnym rogu,
00:00:35
kliknij Utwórz grupę.
00:00:39
Tutaj możesz skonfigurować tę nową grupę,
00:00:41
na przykład,
00:00:42
wyznaczając właściciela i nadając grupie wybrane uprawnienia.
00:00:47
Kiedy skończysz,
00:00:48
kliknij Utwórz u dołu strony.
00:00:54
W tym nowym oknie,
00:00:56
będziesz mógł dodawać wybrane osoby za pomocą nowego przycisku.
00:01:08
Grupa jest teraz utworzona i zawiera wybranych członków.
00:01:13
Wróć do programu SharePoint, aby przypisać grupę do folderu lub dokumentu.
00:01:18
Po kliknięciu folderu lub dokumentu prawym przyciskiem myszy
00:01:20
Pojawi się to menu.
00:01:22
Kliknij Zarządzaj dostępem.
00:01:25
Znajdziesz istniejące grupy i uprawnienia powiązane z tym folderem.
00:01:29
Naciśnij przycisk plus i wprowadź nazwę grupy, którą właśnie utworzyłeś.
00:01:34
Twoja nowa grupa ma dostęp do folderu z przypisanymi uprawnieniami.
00:01:39
Usuń dostęp z innych grup.
00:01:41
Ten folder jest teraz dostępny tylko dla wybranych członków.
00:01:45
Ograniczenie to ma zastosowanie nawet wtedy, gdy folder jest
00:01:48
na kanale publicznym w programie Microsoft Teams.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Amikor egy mappát vagy dokumentumot oszt meg egy csapat csatornáján,
00:00:05
akár állami, akár magán,
00:00:07
minden csatornatagnak hozzáférése van.
00:00:09
Lehetőség van korlátozni a hozzáférést az Ön által választott egyének kiválasztott csoportjához.
00:00:14
Hogy ezt megtegyük,
00:00:15
lépjen a csapat SharePoint-webhelyére.
00:00:19
Ezután kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban
00:00:21
sarok és a kontextus menüben válassza ki a webhely engedélyeit.
00:00:26
Benn
00:00:27
az új kijelző,
00:00:28
Kattintson ide a speciális engedélyezési beállítások eléréséhez.
00:00:31
Megnyílik egy oldal, ahol megtalálja a meglévő csoportokat.
00:00:34
A bal felső sarokban
00:00:35
kattintson a csoport létrehozása gombra.
00:00:39
Itt állíthatja be ezt az új csoportot,
00:00:41
például
00:00:42
a tulajdonos kijelölésével és a csoportnak az Ön által választott engedélyek megadásával.
00:00:47
Ha végeztél,
00:00:48
kattintson az oldal alján található létrehozás gombra.
00:00:54
Ebben az új ablakban
00:00:56
az új gomb segítségével választott személyeket adhat hozzá.
00:01:08
A csoport most létrejött, és tartalmazza a kiválasztott tagokat.
00:01:13
A csoport mappához vagy dokumentumhoz való hozzárendeléséhez térjen vissza a SharePointhoz.
00:01:18
Ha jobb egérgombbal kattint egy mappára vagy dokumentumra,
00:01:20
megjelenik ez a menü.
00:01:22
Kattintson a hozzáférés kezelése elemre.
00:01:25
Megtalálja a meglévő csoportokat és az ehhez a mappához kapcsolódó jogosultságokat.
00:01:29
Nyomja meg a plusz gombot, és adja meg az imént létrehozott csoport nevét.
00:01:34
Az új csoport hozzáférhet a hozzárendelt jogosultságokkal rendelkező mappához.
00:01:39
Távolítsa el a hozzáférést más csoportokból.
00:01:41
Ez a mappa mostantól csak a kiválasztott tagok számára érhető el.
00:01:45
Ez a korlátozás akkor is érvényes, ha a mappa
00:01:48
nyilvános csatornán a Microsoft Teams alkalmazásban.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show