StaffHub - Créer des shifts (plages horaires) Tutoriels
Découvrez comment créer des shifts (plages horaires) dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des chiffres aux utilisateurs, personnaliser les shifts avec des couleurs et des étiquettes, ajouter des notes personnalisées et attribuer des activités spécifiques telles que les pauses ou les déjeuners.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2159 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2495 fois
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2205 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2161 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2316 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
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- Vu 2439 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5156 fois
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Présentation générale de StaffHub
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Gérer les demandes
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- Vu 2439 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Les shifts ouverts
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- Vu 2374 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2316 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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- Vu 2161 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2159 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2140 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2139 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2052 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1860 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1860 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6790 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5156 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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- Vu 3622 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3269 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3230 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2763 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2589 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2495 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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- Vu 2439 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2385 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2375 fois
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Les shifts ouverts
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Gérer l'équipe
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- Vu 2316 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2314 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2189 fois
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Impression du planning
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- Vu 2161 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2159 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2140 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2139 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2052 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1860 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1860 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1640 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1290 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1236 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1234 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1229 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1210 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1203 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1145 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1093 fois
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Changer son statut
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- Vu 1086 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1081 fois
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Créer un canal
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Présentation de l'interface
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- Vu 1074 fois
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1018 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1010 fois
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 231 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 71 fois
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Créer un document Office
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- Vu 14 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
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- Vu 15 fois
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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- Vu 15 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
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- Vu 14 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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- Vu 15 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Créer des images à partir de modèle
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- Vu 14 fois
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Créer des images à partir de visuels
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- Vu 16 fois
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Créer des images
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- Vu 14 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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- Vu 20 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 21 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 23 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 24 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 78 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 24 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 25 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 22 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 25 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 26 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 24 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 21 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 29 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 25 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 27 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 21 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 22 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 22 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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- Vu 26 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 24 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 21 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 33 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 35 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 98 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 39 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 47 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 82 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 53 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 59 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 115 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 48 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 50 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 52 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 65 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 66 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 69 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 59 fois
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La méthode DESC
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- Vu 71 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 44 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 53 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 93 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 69 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 107 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 160 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 52 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 53 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 56 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 53 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 58 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 53 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 52 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 50 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 42 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 43 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 48 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 52 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 43 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 63 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 46 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 48 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 54 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 78 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 108 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 95 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 83 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 119 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 89 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 100 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 121 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 93 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 100 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 94 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 114 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 100 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 119 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 91 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 118 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 103 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 121 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 107 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 132 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 98 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 95 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 97 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 121 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 106 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 127 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 99 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 98 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 101 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 103 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 137 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 120 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 208 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 220 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 254 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 290 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 272 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 200 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 200 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 260 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 223 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 219 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 190 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 191 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 183 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 189 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 180 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 262 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 234 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 210 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 169 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 272 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 465 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 229 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 215 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 281 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 302 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 879 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 262 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 204 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 212 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 199 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 188 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 261 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 318 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 292 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 334 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 318 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 310 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des horaires de travail pour les membres d'une équipe dans un planning, en utilisant des fonctionnalités spécifiques pour personnaliser les shifts.
Chapitres :
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Introduction aux Shifts
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter des horaires de travail, appelés 'shifts', pour les utilisateurs dans un planning. Un shift représente une plage horaire de travail. -
Ajout d'un Shift
Pour ajouter un shift, il suffit de suivre ces étapes : - Faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning. - Sélectionnez l'option 'Ajouter un chiffre'. Vous aurez alors la possibilité de définir l'heure de début et l'heure de fin du shift. -
Personnalisation du Shift
Lors de l'ajout d'un shift, vous pouvez également : - Choisir une couleur spécifique pour le shift. - Ajouter une étiquette personnalisée, par exemple, 'Service'. - Inclure des notes personnalisées que seul l'utilisateur concerné pourra voir, comme des instructions pour la préparation des tables. -
Gestion des Activités
Grâce à la fonctionnalité 'Start Up', vous pouvez personnaliser le shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner. Il est important de noter que si vous choisissez 'Pause', celle-ci sera automatiquement considérée comme non rémunérée. En revanche, pour un 'Déjeuner', vous devez spécifier si celui-ci est rémunéré ou non, en communiquant directement avec la personne concernée via une notification. -
Création et Modification de Shifts
Pour créer un nouveau shift, le système vous proposera les deux derniers shifts créés ou modifiés. En cliquant sur l'un d'eux, vous pouvez recréer ce shift exactement de la même manière, ce qui vous évite de devoir copier-coller les informations.
FAQ :
Comment ajouter un shift à un utilisateur dans le planning?
Pour ajouter un shift, faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning et sélectionnez 'ajouter un chiffre'. Vous pourrez ensuite définir les heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
Qu'est-ce qu'une étiquette personnalisée pour un shift?
Une étiquette personnalisée est un nom ou une description que vous attribuez à un shift pour le rendre identifiable, comme 'service' ou 'pause déjeuner'.
Comment puis-je spécifier si un déjeuner est rémunéré?
Lors de l'ajout d'un shift pour un déjeuner, vous devez spécifier si l'activité est rémunérée ou non, en discutant directement avec la personne concernée.
Quelles sont les options disponibles lors de la création d'un shift?
Lors de la création d'un shift, vous pouvez définir les heures de début et de fin, choisir une couleur spécifique, ajouter une étiquette personnalisée et inclure des notes personnalisées.
Comment puis-je recréer un shift existant?
Pour recréer un shift, vous pouvez sélectionner l'un des deux derniers chiffres créés ou modifiés dans le système, ce qui vous permettra de le reproduire sans avoir à le copier-coller.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires de travail dans un restaurant
Dans un restaurant, les managers peuvent utiliser le planning pour attribuer des shifts aux serveurs. En ajoutant des étiquettes personnalisées comme 'service du soir' et en spécifiant les pauses, ils peuvent optimiser la gestion du personnel et s'assurer que chaque membre est informé de ses horaires.
Planification des équipes dans un bureau
Les responsables d'équipe peuvent utiliser le système pour planifier les horaires de travail des employés. En ajoutant des notes personnalisées pour chaque shift, ils peuvent communiquer des informations importantes, comme des réunions ou des tâches spécifiques à réaliser pendant le shift.
Suivi des pauses et des déjeuners
Les entreprises peuvent suivre les pauses et les déjeuners de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de start up pour personnaliser les shifts. Cela permet de s'assurer que les employés prennent leurs pauses tout en gérant les coûts liés aux heures rémunérées.
Recrutement et formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des shifts de formation en utilisant des étiquettes personnalisées. Cela aide à suivre les heures de formation et à s'assurer que les nouveaux employés sont correctement formés avant de commencer leurs tâches.
Glossaire :
shift
Un shift est une plage horaire de travail attribuée à un utilisateur. Il peut inclure des heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
planning
Le planning est un outil de gestion qui permet d'organiser les horaires de travail des membres d'une équipe.
ajouter un chiffre
Cette action consiste à ajouter un shift ou une plage horaire de travail à un utilisateur dans le planning.
couleur spécifique
Une couleur attribuée à un shift pour le distinguer visuellement des autres dans le planning.
étiquette personnalisée
Un nom ou une description donnée à un shift pour identifier facilement son but ou son type, par exemple 'service'.
notes personnalisées
Des commentaires ou des informations supplémentaires ajoutées à un shift, visibles uniquement par l'utilisateur concerné.
start up
Une fonctionnalité qui permet de personnaliser un shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner.
rémunéré
Indique si une activité, comme un déjeuner, est payée ou non. Cela doit être spécifié par l'utilisateur.
notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un changement ou d'une mise à jour concernant son shift.
recréer
L'action de créer à nouveau un shift existant sans avoir à le copier-coller.
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