OneNote - Créer une liste de tâches Tutoriels

Découvrez comment créer et partager des listes de tâches avec d'autres personnes dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer une liste personnalisée, la partager avec des collaborateurs et suivre les modifications en temps réel.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer l'accès à votre liste et affecter des tâches à différents collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, liste de tâches, collaboration et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser OneNote mobile pour créer et gérer des listes de choses à faire, facilitant ainsi l'organisation des tâches sur le terrain.

Chapitres :

Introduction à OneNote Mobile
OneNote mobile est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des listes de choses à faire. Cet outil est particulièrement utile lors des missions sur le terrain, où il est essentiel de garder une trace des actions à réaliser.
Création d'une Liste de Tâches
Pour commencer, appuyez sur le bouton 'Nouvelle liste'. Vous pouvez ensuite nommer votre liste et saisir votre texte à la volée. Cela vous permet de capturer rapidement vos idées et tâches sans perdre de temps.
Modification et Réorganisation des Éléments
Pour modifier l'ordre de votre liste, appuyez sur 'Modifier'. Vous pourrez alors réorganiser les éléments selon vos préférences. Utilisez le bouton 'Augmenter le retrait' pour créer des sous-points, ce qui vous aide à structurer vos tâches de manière hiérarchique.
Gestion des Actions Terminées
Une fois que vous avez coché les actions effectuées, celles-ci sont automatiquement masquées et classées comme terminées. Pour les retrouver, appuyez sur 'Afficher les éléments terminés'. Cela vous permet de garder votre liste claire et concise.
Visualisation de la Liste
Vous pouvez également visualiser votre liste de choses à faire de manière similaire à OneNote en ligne ou dans le client lourd. Pour cela, appuyez sur les trois petits points, puis sélectionnez 'Afficher sous forme de note'. Cela vous offre une vue d'ensemble de vos tâches.

FAQ :

Comment créer une nouvelle liste dans OneNote mobile ?

Pour créer une nouvelle liste dans OneNote mobile, appuyez sur le bouton 'nouvelle liste', puis saisissez votre texte à la volée.

Comment modifier l'ordre des éléments dans ma liste ?

Pour modifier l'ordre de votre liste, appuyez sur 'modifier', puis réorganisez les éléments dans l'ordre souhaité.

Qu'est-ce qu'un sous-point dans une liste ?

Un sous-point est un élément secondaire d'une liste principale, créé en utilisant l'option 'augmenter le retrait'.

Comment puis-je voir les éléments terminés dans ma liste ?

Pour voir les éléments terminés, appuyez sur 'afficher les éléments terminés' dans l'application.

Puis-je utiliser OneNote mobile pour des missions sur le terrain ?

Oui, OneNote mobile est conçu pour être utilisé sur le terrain, facilitant la création et la gestion de listes de tâches.

Comment visualiser ma liste de choses à faire dans OneNote en ligne ?

Pour visualiser votre liste dans OneNote en ligne, appuyez sur les trois petits points, puis sélectionnez 'afficher sous forme de note'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet sur le terrain

Les équipes de projet peuvent utiliser OneNote mobile pour créer des listes de tâches à accomplir lors de missions sur le terrain, facilitant ainsi le suivi des actions et l'organisation des tâches.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent créer des check-lists dans OneNote mobile pour s'assurer que toutes les tâches nécessaires sont effectuées avant, pendant et après l'événement.

Suivi des tâches personnelles

Les utilisateurs peuvent utiliser OneNote mobile pour gérer leurs tâches quotidiennes, en créant des listes de choses à faire et en cochant les éléments au fur et à mesure qu'ils sont complétés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des listes de vérification pour les sessions de formation, permettant aux participants de suivre les sujets abordés et les compétences acquises.

Gestion des tâches d'équipe

Les équipes peuvent collaborer en utilisant OneNote mobile pour créer des listes de tâches partagées, où chaque membre peut ajouter, modifier et cocher les éléments terminés.

Glossaire :

OneNote mobile

Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sur des appareils mobiles.

liste de choses à faire

Une liste qui aide à organiser les tâches à accomplir, souvent utilisée pour suivre les actions à réaliser.

chiqueter

Cocher ou marquer une tâche comme terminée sur une liste de choses à faire.

nouvelle liste

Une option dans OneNote mobile permettant de créer une nouvelle liste de tâches.

modifier

Une fonction qui permet de changer l'ordre ou le contenu d'une liste existante.

augmenter le retrait

Une action qui permet de créer un sous-point dans une liste, en décalant un élément vers la droite.

check list

Une liste de vérification utilisée pour suivre les tâches à accomplir, où chaque tâche peut être cochée une fois terminée.

éléments terminés

Les tâches qui ont été complétées et qui peuvent être masquées ou affichées dans l'application.

afficher sous forme de note

Une option qui permet de visualiser une liste ou des éléments dans un format de note dans OneNote.

00:00:23

Saisissez votre texte à la volée.

00:00:27

Pour modifier l'ordre de votre liste, appuyez sur modifier, puis réorganiser les éléments dans l'ordre souhaité.

00:00:39

Utilisez le bouton augmenter le retrait pour créer un sous point du point principal.

00:00:46

Votre check-list prête cocher les actions effectuées? Celles-ci sont automatiquement masqués et classé comme terminée pour les retrouver, appuyez sur afficher les éléments terminé.

00:01:00

Vous pouvez également visualiser la liste des choses à faire comme dans One note online où client lourd.

00:01:06

Dans ce cas, appuyez sur les 3 petits points puis sur afficher sous forme de note.

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