StaffHub - Les shifts ouverts Tutoriels

Découvrez comment créer des shifts ouverts dans Microsoft 365 pour plus de flexibilité dans la gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
Les shifts ouverts permettent aux responsables de créer des plages horaires disponibles pour tous les membres de l'équipe, offrant ainsi la possibilité de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence.
La vidéo présente les étapes clés pour créer des shifts ouverts et pour permettre aux membres de les demander ou de les supprimer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de clarifier les différents aspects des changements de quarts sur un navire, en mettant l'accent sur la gestion des équipes et les responsabilités associées à chaque shift.

Chapitres :

Introduction aux changements de quarts
Dans cette section, nous abordons l'importance des changements de quarts sur un navire. Chaque shift a des responsabilités spécifiques qui doivent être respectées pour assurer le bon fonctionnement de l'équipage et des opérations à bord.
Gestion des équipes
Le manager, comme Billy, joue un rôle crucial dans la distribution des tâches. Il est essentiel que chaque membre de l'équipe soit conscient de ses responsabilités pendant son shift. Cela inclut la communication claire des attentes et la gestion des ressources humaines.
Problèmes de communication
Il est important de traiter les problèmes de communication qui peuvent survenir entre les membres de l'équipage. Des leaders efficaces doivent être en mesure de résoudre les conflits et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Responsabilités spécifiques par shift
Chaque shift a des tâches spécifiques qui lui sont assignées. Par exemple, le shift de la matinée peut être responsable de la préparation des repas, tandis que le shift de l'après-midi peut se concentrer sur l'entretien du navire. Il est crucial que ces responsabilités soient clairement définies et comprises par tous.
Conclusion
En résumé, la gestion efficace des changements de quarts est essentielle pour le bon fonctionnement d'un navire. Une communication claire et une compréhension des responsabilités de chaque membre de l'équipage sont des éléments clés pour éviter les malentendus et assurer une opération fluide.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un shift dans un environnement de travail?

Un shift dans un environnement de travail désigne une période spécifique durant laquelle un employé est programmé pour travailler. Cela peut inclure des changements de personnel sur un navire ou dans d'autres contextes professionnels.

Quel est le rôle d'un manager?

Un manager est responsable de la supervision d'une équipe ou d'un projet. Il prend des décisions, gère les ressources et s'assure que les objectifs sont atteints.

Que signifie le terme 'invoiced'?

Le terme 'invoiced' se réfère à l'émission d'une facture pour des biens ou des services fournis. Cela implique que le fournisseur demande un paiement pour ce qui a été livré.

Qu'est-ce qu'un collaboratory?

Un collaboratory est un espace conçu pour encourager la collaboration entre différentes personnes ou équipes, facilitant ainsi le partage d'idées et de ressources.

Que signifie la dissolution d'une entité?

La dissolution d'une entité fait référence à la cessation de son existence légale, souvent par des moyens juridiques, ce qui peut inclure la liquidation des actifs.

Quelques cas d'usages :

Gestion des équipes sur un navire

Dans le secteur maritime, la gestion des shifts est cruciale pour assurer une opération fluide. Les managers doivent planifier les shifts des membres d'équipage pour garantir que toutes les fonctions sont couvertes, ce qui améliore l'efficacité et la sécurité à bord.

Facturation dans un environnement commercial

Les entreprises doivent gérer le processus d'invoicing pour s'assurer qu'elles reçoivent le paiement pour les services fournis. Une bonne gestion des factures peut améliorer la trésorerie et réduire les retards de paiement.

Collaboration inter-équipes

Dans un environnement de travail collaboratif, l'utilisation d'un collaboratory peut aider à rassembler des équipes de différents départements pour travailler sur des projets communs, augmentant ainsi l'innovation et la productivité.

Dissolution d'une société

Lorsqu'une entreprise décide de se dissoudre, il est essentiel de suivre les procédures légales appropriées pour éviter des complications futures. Cela inclut la liquidation des actifs et le règlement des dettes.

Glossaire :

shift

Un 'shift' fait référence à une période de travail ou à un changement de personnel sur un navire ou dans un environnement professionnel.

manager

Un 'manager' est une personne responsable de la gestion d'une équipe ou d'un projet, souvent en charge de la prise de décisions et de la supervision des opérations.

invoiced

Le terme 'invoiced' désigne le processus d'émission d'une facture pour des biens ou des services fournis.

collaboratory

Un 'collaboratory' est un espace ou un environnement conçu pour favoriser la collaboration entre différents individus ou équipes.

dissolution

La 'dissolution' fait référence à la cessation d'une entité ou d'un accord, souvent par des moyens légaux.

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