PowerPoint - Create a Presentation Based on an Existing Word Document Video

Discover the power of Copilot in this tutorial. Learn how to create a presentation based on an existing Word document. Explore the document on climate change, with 23 pages of text, images, diagrams, and tables. Unleash your creativity and produce engaging presentations effortlessly.

1:52
1603 views

Copilot (licence) - Use Copilot with Right-Click
- 00:58
- Viewed 1644 times

00:00:02

I invite you in this tutorial video

00:00:04

to discover the power of Copilot

00:00:06

through the generation of presentations

00:00:08

based on an existing Word document.

00:00:11

I have a document dealing

00:00:13

with climate change.

00:00:14

This document, which we have

00:00:15

already used in another tutorial,

00:00:17

contains 23 pages alternating editorial text,

00:00:19

images, diagrams and tables.

00:00:21

I need to rely on this document to propose

00:00:24

a broadcast able PowerPoint presentation.

00:00:26

To do this I will use the Create from

00:00:28

a file option via the Copilot panel.

00:00:31

I will then have a suggestion

00:00:33

of recent documents to exploit.

00:00:35

If the file is not listed,

00:00:38

enter its name to refer to it.

00:00:41

Note that it is also possible to paste

00:00:43

a sharing link in the message area.

00:00:45

Once validated, the work begins.

00:00:47

The processing time will depend on

00:00:49

the size of the analyze document,

00:00:51

of course.

00:00:52

I have accelerated the process in this video.

00:00:55

The AI Copilot Assistant will

00:00:56

indicate to me during the processing

00:00:58

the key points detected in the

00:01:01

Word document that will be the

00:01:03

subject of a section addressed in

00:01:05

the final PowerPoint presentation.

00:01:06

The status and the progress rate expressed

00:01:09

in percent are there to make me wait.

00:01:11

Once the processing is finished,

00:01:13

look at what has been

00:01:15

automatically generated.

00:01:16

A complete slide show organized in 28 slides,

00:01:19

with editorial content based on

00:01:21

the original document as well as

00:01:24

associated illustrations or tables.

00:01:26

Imagine the time to invest if I

00:01:28

had to do this manually through

00:01:30

dozens of copy pastes.

00:01:32

Another really interesting point

00:01:33

is the generation of notes.

00:01:35

Indeed,

00:01:35

each of the slides has been associated

00:01:37

with notes for the presenter.

00:01:39

These notes are individual summaries

00:01:40

related to the content of each slide.

00:01:42

So this is a concrete example related

00:01:44

to the use of Copilot and the time

00:01:47

savings it can generate on a daily basis.

00:00:02

Convido-o neste vídeo tutorial

00:00:04

para descobrir o poder do Copilot

00:00:06

através da geração de apresentações

00:00:08

com base num documento do Word existente.

00:00:11

Tenho um documento que trata

00:00:13

com as alterações climáticas.

00:00:14

Este documento, que temos

00:00:15

já utilizado noutro tutorial,

00:00:17

contém 23 páginas alternadas de texto editorial,

00:00:19

imagens, diagramas e tabelas.

00:00:21

Preciso de me basear neste documento para propor

00:00:24

uma apresentação em PowerPoint transmitida.

00:00:26

Para fazer isso vou usar o Create from

00:00:28

uma opção de ficheiro através do painel Copilot.

00:00:31

Terei então uma sugestão

00:00:33

de documentos recentes a explorar.

00:00:35

Se o ficheiro não estiver listado,

00:00:38

insira o seu nome para se referir a ele.

00:00:41

Note-se que também é possível colar

00:00:43

um link de partilha na área da mensagem.

00:00:45

Uma vez validado, o trabalho começa.

00:00:47

O tempo de processamento dependerá de

00:00:49

a dimensão do documento de análise,

00:00:51

claro.

00:00:52

Acelerei o processo neste vídeo.

00:00:55

O Assistente Copiloto AI irá

00:00:56

indicar-me durante o processamento

00:00:58

os pontos-chave detectados no

00:01:01

Documento do Word que será o

00:01:03

assunto de uma secção abordada em

00:01:05

a apresentação final em PowerPoint.

00:01:06

O estatuto e a taxa de progresso expressos

00:01:09

em percentagem estão lá para me fazer esperar.

00:01:11

Uma vez terminado o processamento,

00:01:13

olhe para o que tem sido

00:01:15

gerado automaticamente.

00:01:16

Uma apresentação de slides completa organizada em 28 slides,

00:01:19

com conteúdo editorial baseado em

00:01:21

o documento original, bem como

00:01:24

ilustrações ou tabelas associadas.

00:01:26

Imagine o tempo para investir se eu

00:01:28

teve de o fazer manualmente através

00:01:30

dezenas de pastas de cópia.

00:01:32

Outro ponto muito interessante

00:01:33

é a geração de notas.

00:01:35

Com efeito,

00:01:35

cada um dos diapositivos foi associado

00:01:37

com notas para o apresentador.

00:01:39

Estas notas são resumos individuais.

00:01:40

relacionados com o conteúdo de cada slide.

00:01:42

Portanto, este é um exemplo concreto relacionado

00:01:44

ao uso do Copilot e ao tempo

00:01:47

poupanças que pode gerar no dia a dia.

00:00:02

Ti invito in questo video tutorial

00:00:04

per scoprire la potenza di Copilot

00:00:06

attraverso la generazione di presentazioni

00:00:08

basato su un documento Word esistente.

00:00:11

Ho un documento che tratta

00:00:13

con il cambiamento climatico.

00:00:14

Questo documento, che abbiamo

00:00:15

già utilizzato in un altro tutorial,

00:00:17

contiene 23 pagine alternate a testo editoriale,

00:00:19

immagini, diagrammi e tabelle.

00:00:21

Ho bisogno di fare affidamento su questo documento per proporre

00:00:24

una presentazione PowerPoint trasmissibile.

00:00:26

Per fare ciò userò il pulsante Crea da

00:00:28

un'opzione di file tramite il pannello Copilot.

00:00:31

Avrò quindi un suggerimento

00:00:33

di documenti recenti da sfruttare.

00:00:35

Se il file non è elencato,

00:00:38

inserite il nome per farvi riferimento.

00:00:41

Nota che è anche possibile incollare

00:00:43

un link di condivisione nell'area dei messaggi.

00:00:45

Una volta convalidato, il lavoro inizia.

00:00:47

Il tempo di elaborazione dipenderà da

00:00:49

la dimensione del documento analizzato,

00:00:51

ovviamente.

00:00:52

Ho accelerato il processo in questo video.

00:00:55

L'Assistente AI Copilot lo farà

00:00:56

indicarmelo durante l'elaborazione

00:00:58

i punti chiave rilevati nel

00:01:01

Documento Word che sarà il

00:01:03

oggetto di una sezione affrontata in

00:01:05

la presentazione finale in PowerPoint.

00:01:06

Lo stato e il tasso di avanzamento espressi

00:01:09

in percentuale sono lì per farmi aspettare.

00:01:11

Una volta terminata l'elaborazione,

00:01:13

guarda cosa è stato

00:01:15

generato automaticamente.

00:01:16

Una presentazione completa organizzata in 28 diapositive,

00:01:19

con contenuti editoriali basati su

00:01:21

il documento originale e

00:01:24

illustrazioni o tabelle associate.

00:01:26

Immagina il momento di investire se

00:01:28

ho dovuto farlo manualmente tramite

00:01:30

dozzine di copia-incolla.

00:01:32

Un altro punto davvero interessante

00:01:33

è la generazione di note.

00:01:35

In effetti,

00:01:35

ciascuna delle diapositive è stata associata

00:01:37

con note per il relatore.

00:01:39

Queste note sono riassunti individuali

00:01:40

relative al contenuto di ciascuna diapositiva.

00:01:42

Quindi questo è un esempio concreto correlato

00:01:44

all'uso di Copilot e al tempo

00:01:47

risparmi che può generare su base giornaliera.

00:00:02

Я приглашаю вас в этом обучающем видео

00:00:04

чтобы открыть для себя силу Copilot

00:00:06

с помощью создания презентаций

00:00:08

на основе существующего документа Word.

00:00:11

У меня есть документ, касающийся

00:00:13

с изменением климата.

00:00:14

Этот документ, который у нас есть

00:00:15

уже используется в другом учебном пособии,

00:00:17

содержит 23 страницы с чередующимся редакционным текстом,

00:00:19

изображения, диаграммы и таблицы.

00:00:21

Мне нужно полагаться на этот документ, чтобы предложить

00:00:24

презентация PowerPoint с возможностью вещания.

00:00:26

Для этого я воспользуюсь функцией Create from

00:00:28

опция файла через панель Copilot.

00:00:31

Затем у меня будет предложение

00:00:33

недавних документов, которые можно использовать.

00:00:35

Если файла нет в списке,

00:00:38

введите его имя, чтобы сослаться на него.

00:00:41

Обратите внимание, что его также можно вставить

00:00:43

ссылку для обмена в области сообщений.

00:00:45

После проверки начинается работа.

00:00:47

Время обработки будет зависеть от

00:00:49

размер анализируемого документа,

00:00:51

конечно.

00:00:52

В этом видео я ускорил процесс.

00:00:55

Помощник второго пилота с искусственным интеллектом

00:00:56

укажет мне во время обработки

00:00:58

ключевые моменты, обнаруженные в

00:01:01

документ Word, который будет

00:01:03

тема раздела, рассматриваемого в

00:01:05

финальная презентация PowerPoint.

00:01:06

Выраженный статус и скорость выполнения

00:01:09

в процентах заставляют меня подождать.

00:01:11

Как только обработка будет завершена,

00:01:13

посмотрите, что было

00:01:15

автоматически сгенерировано.

00:01:16

Полное слайд-шоу, состоящее из 28 слайдов,

00:01:19

с редакционным контентом, основанным на

00:01:21

оригинальный документ, а также

00:01:24

соответствующие иллюстрации или таблицы.

00:01:26

Представьте себе время инвестировать, если я

00:01:28

Пришлось делать это вручную

00:01:30

десятки копипаст.

00:01:32

Еще один действительно интересный момент

00:01:33

это генерация заметок.

00:01:35

В самом деле,

00:01:35

каждый из слайдов связан

00:01:37

с примечаниями для докладчика.

00:01:39

Эти заметки представляют собой отдельные резюме

00:01:40

связанные с содержанием каждого слайда.

00:01:42

Итак, это конкретный пример, связанный

00:01:44

с использованием Copilot и временем

00:01:47

экономия, которую она может приносить ежедневно.

00:00:02

Te invito en este video tutorial

00:00:04

para descubrir el poder de Copilot

00:00:06

mediante la generación de presentaciones

00:00:08

basado en un documento de Word existente.

00:00:11

Tengo un documento que trata

00:00:13

con el cambio climático.

00:00:14

Este documento, que tenemos

00:00:15

ya usado en otro tutorial,

00:00:17

contiene 23 páginas de texto editorial alterno,

00:00:19

imágenes, diagramas y tablas.

00:00:21

Necesito basarme en este documento para proponer

00:00:24

una presentación de PowerPoint que se puede transmitir.

00:00:26

Para ello utilizaré el comando Crear desde

00:00:28

una opción de archivo a través del panel Copilot.

00:00:31

Entonces haré una sugerencia

00:00:33

de documentos recientes para explotar.

00:00:35

Si el archivo no aparece en la lista,

00:00:38

introduzca su nombre para hacer referencia a él.

00:00:41

Tenga en cuenta que también es posible pegar

00:00:43

un enlace para compartir en el área de mensajes.

00:00:45

Una vez validado, comienza el trabajo.

00:00:47

El tiempo de procesamiento dependerá de

00:00:49

el tamaño del documento de análisis,

00:00:51

por supuesto.

00:00:52

He acelerado el proceso en este vídeo.

00:00:55

El asistente de copiloto de IA lo hará

00:00:56

me lo indicará durante el procesamiento

00:00:58

los puntos clave detectados en el

00:01:01

Documento de Word que será el

00:01:03

tema de una sección abordada en

00:01:05

la presentación final en PowerPoint.

00:01:06

El estado y la tasa de progreso expresados

00:01:09

en porcentaje están ahí para hacerme esperar.

00:01:11

Una vez finalizado el procesamiento,

00:01:13

mira lo que ha sido

00:01:15

generado automáticamente.

00:01:16

Una presentación de diapositivas completa organizada en 28 diapositivas,

00:01:19

con contenido editorial basado en

00:01:21

el documento original, así como

00:01:24

ilustraciones o tablas asociadas.

00:01:26

Imagina el tiempo que necesitaría invertir si

00:01:28

tuve que hacerlo manualmente

00:01:30

docenas de copias y pastas.

00:01:32

Otro punto realmente interesante

00:01:33

es la generación de notas.

00:01:35

De hecho,

00:01:35

cada una de las diapositivas ha sido asociada

00:01:37

con notas para el presentador.

00:01:39

Estas notas son resúmenes individuales

00:01:40

relacionados con el contenido de cada diapositiva.

00:01:42

Así que este es un ejemplo concreto relacionado

00:01:44

al uso de Copilot y al tiempo

00:01:47

los ahorros que puede generar en el día a día.

00:00:02

Ik nodig je uit in deze instructievideo

00:00:04

om de kracht van Copilot te ontdekken

00:00:06

door het genereren van presentaties

00:00:08

gebaseerd op een bestaand Word-document.

00:00:11

Ik heb een document dat handelt

00:00:13

met klimaatverandering.

00:00:14

Dit document, dat we hebben

00:00:15

al gebruikt in een andere tutorial,

00:00:17

bevat 23 pagina's met afwisselende redactionele tekst,

00:00:19

afbeeldingen, diagrammen en tabellen.

00:00:21

Ik moet op dit document vertrouwen om een voorstel te doen

00:00:24

een PowerPoint-presentatie die kan worden uitgezonden.

00:00:26

Om dit te doen zal ik de Create from gebruiken

00:00:28

een bestandsoptie via het Copilot-paneel.

00:00:31

Ik heb dan een suggestie

00:00:33

van recente documenten om te exploiteren.

00:00:35

Als het bestand niet in de lijst staat,

00:00:38

voer de naam in om ernaar te verwijzen.

00:00:41

Merk op dat het ook mogelijk is om te plakken

00:00:43

een link om te delen in het berichtengebied.

00:00:45

Eenmaal gevalideerd, begint het werk.

00:00:47

De verwerkingstijd is afhankelijk van

00:00:49

de grootte van het analysedocument,

00:00:51

natuurlijk.

00:00:52

Ik heb het proces in deze video versneld.

00:00:55

De AI Copilot Assistant zal

00:00:56

geef me dit aan tijdens de verwerking

00:00:58

de belangrijkste punten die zijn gedetecteerd in de

00:01:01

Word-document dat de

00:01:03

onderwerp van een paragraaf behandeld in

00:01:05

de laatste PowerPoint-presentatie.

00:01:06

De status en het voortgangspercentage uitgedrukt

00:01:09

in procenten zijn er om me te laten wachten.

00:01:11

Zodra de verwerking is voltooid,

00:01:13

kijk naar wat er is geweest

00:01:15

automatisch gegenereerd.

00:01:16

Een complete diavoorstelling georganiseerd in 28 slides,

00:01:19

met redactionele inhoud gebaseerd op

00:01:21

het originele document en

00:01:24

bijbehorende illustraties of tabellen.

00:01:26

Stel je de tijd voor om te investeren als ik

00:01:28

moest dit handmatig doen via

00:01:30

tientallen kopieerpasta's.

00:01:32

Nog een heel interessant punt

00:01:33

is het genereren van notities.

00:01:35

Inderdaad,

00:01:35

elk van de slides is gekoppeld

00:01:37

met notities voor de presentator.

00:01:39

Deze notities zijn individuele samenvattingen

00:01:40

gerelateerd aan de inhoud van elke dia.

00:01:42

Dit is dus een concreet voorbeeld, gerelateerd

00:01:44

naar het gebruik van Copilot en de tijd

00:01:47

besparingen die het dagelijks kan genereren.

00:00:02

Zapraszam do tego samouczka wideo

00:00:04

odkryć moc Copilota

00:00:06

poprzez generowanie prezentacji

00:00:08

oparte na istniejącym dokumencie programu Word.

00:00:11

Mam dokument zajmujący się sprzedażą

00:00:13

ze zmianami klimatycznymi.

00:00:14

Ten dokument, który mamy

00:00:15

już użyte w innym samouczku,

00:00:17

zawiera 23 strony naprzemiennie tekst redakcyjny,

00:00:19

obrazy, diagramy i tabele.

00:00:21

Muszę polegać na tym dokumencie, aby zaproponować

00:00:24

prezentacja PowerPoint z możliwością nadawania.

00:00:26

Aby to zrobić, użyję Utwórz z

00:00:28

opcja pliku za pośrednictwem panelu Copilot.

00:00:31

Będę miał wtedy sugestię

00:00:33

najnowszych dokumentów do wykorzystania.

00:00:35

Jeśli plik nie znajduje się na liście,

00:00:38

Wpisz jego nazwę, aby się do niego odnosić.

00:00:41

Należy pamiętać, że możliwe jest również wklejanie

00:00:43

łącze udostępniania w obszarze wiadomości.

00:00:45

Po zatwierdzeniu rozpoczyna się praca.

00:00:47

Czas przetwarzania będzie zależał od

00:00:49

wielkość dokumentu analizującego,

00:00:51

Oczywiście.

00:00:52

Przyspieszyłem ten proces w tym filmie.

00:00:55

Asystent AI Copilot będzie

00:00:56

wskazać mi podczas przetwarzania

00:00:58

kluczowe punkty wykryte w

00:01:01

Dokument Word, który będzie

00:01:03

przedmiot sekcji omówionej w

00:01:05

Ostateczna prezentacja PowerPoint.

00:01:06

Status i wskaźnik postępów wyrażony

00:01:09

W procentach są po to, by czekać.

00:01:11

Po zakończeniu przetwarzania,

00:01:13

Spójrz na to, co było

00:01:15

Automatycznie generowane.

00:01:16

Kompletny pokaz slajdów zorganizowany w 28 slajdach,

00:01:19

z treściami redakcyjnymi opartymi na

00:01:21

Oryginalny dokument, jak również

00:01:24

powiązane ilustracje lub tabele.

00:01:26

Wyobraź sobie czas na inwestowanie, jeśli

00:01:28

musiałem to zrobić ręcznie poprzez

00:01:30

dziesiątki past do kopiowania.

00:01:32

Kolejny naprawdę interesujący punkt

00:01:33

To generowanie notatek.

00:01:35

Rzeczywiście,

00:01:35

każdy ze slajdów został powiązany

00:01:37

z notatkami dla prezentera.

00:01:39

Te notatki są indywidualnymi streszczeniami

00:01:40

związane z treścią każdego slajdu.

00:01:42

Jest to więc konkretny przykład związany

00:01:44

do korzystania z Copilot i czasu

00:01:47

oszczędności, które może generować na co dzień.

00:00:02

Meghívlak ebben az oktatóvideóban

00:00:04

Felfedezni a Copilot erejét

00:00:06

előadások generálásán keresztül

00:00:08

egy meglévő Word-dokumentum alapján.

00:00:11

Van egy dokumentummal foglalkozom

00:00:13

az éghajlatváltozással.

00:00:14

Ez a dokumentum, amellyel rendelkezünk

00:00:15

már egy másik oktatóanyagban használták,

00:00:17

23 oldalt tartalmaz váltakozó szerkesztői szöveget,

00:00:19

képek, diagramok és táblázatok.

00:00:21

Erre a dokumentumra kell támaszkodnom, hogy javaslatot tegyünk

00:00:24

sugározható PowerPoint prezentáció.

00:00:26

Ehhez a Create from alkalmazást fogom használni

00:00:28

fájl opció a Copilot panelen keresztül.

00:00:31

Akkor lesz egy javaslatom

00:00:33

a legújabb kihasználandó dokumentumokból.

00:00:35

Ha a fájl nem szerepel a listában,

00:00:38

írja be a nevét, hogy hivatkozzon rá.

00:00:41

Ne feledje, hogy beilleszthető is

00:00:43

megosztási hivatkozás az üzenetterületen.

00:00:45

A hitelesítés után megkezdődik a munka.

00:00:47

A feldolgozási idő attól függ

00:00:49

az elemző dokumentum mérete,

00:00:51

Természetesen.

00:00:52

Ebben a videóban felgyorsítottam a folyamatot.

00:00:55

Az AI Copilot Assistant

00:00:56

jelezze nekem a feldolgozás során

00:00:58

az észlelt kulcsfontosságú pontok

00:01:01

Word dokumentum, amely a

00:01:03

a címzett szakasz tárgya

00:01:05

A végső PowerPoint prezentáció.

00:01:06

A kifejtett állapot és az előrehaladási arány

00:01:09

százalékban arra késztetnek, hogy várjak.

00:01:11

Miután a feldolgozás befejeződött,

00:01:13

Nézd meg, mi volt

00:01:15

automatikusan generálva.

00:01:16

Teljes diavetítés 28 diába rendezve,

00:01:19

szerkesztői tartalommal

00:01:21

az eredeti dokumentumot, valamint

00:01:24

társított illusztrációk vagy táblázatok.

00:01:26

Képzelje el az időt a befektetésre, ha

00:01:28

ezt kézzel kellett megtennie

00:01:30

több tucat másolópaszta.

00:01:32

Egy másik igazán érdekes pont

00:01:33

a jegyzetek generálása.

00:01:35

Valóban,

00:01:35

mindegyik diát társították

00:01:37

jegyzetekkel a műsorvezető számára.

00:01:39

Ezek a megjegyzések egyedi összefoglalók

00:01:40

az egyes diák tartalmához kapcsolódik.

00:01:42

Tehát ez egy konkrét példa

00:01:44

a Copilot használatára és az időre

00:01:47

megtakarítások, amelyeket napi szinten generálhat.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1632 Views

Microsoft Video Training Copilot - Discover and Learn to Use Microsoft Copilot

Master Microsoft Copilot in Microsoft 365 with our video training. Discover how AI can transform your work, enhancing productivity and creat...

1353 Views

Microsoft Video Training Copilot - Analyzing Your Data and Presenting with Copilot

Discover how to analyze data and create impactful presentations with Microsoft Copilot. Learn to use AI for informed decisions.

ALL COURSES