ChatGPT - Distribute tasks within a team with ChatGPT Video

Tired of tangled task assignments? Discover how to effortlessly distribute tasks within your team using ChatGPT! This video, 'Distribute Tasks within a Team with ChatGPT', showcases the power of generative AI to streamline project management, from crafting balanced allocations to drafting concise emails. Unlock efficiency and take charge of your projects today!

  • 01:26
  • 328 views
résultat(s)
00:00:08
With different skill sets and priorities,
00:00:10
it's easy to lose time.
00:00:12
Fortunately,
00:00:12
Chat GPT with its project mode feature
00:00:15
can streamline this process in just a few steps.
00:00:18
For this example,
00:00:19
we have two key elements
00:00:21
a list of team members with their roles and a list of tasks to be completed
00:00:25
for the digital workspace project.
00:00:28
We start by navigating to the digital workspace Project tab
00:00:31
that we previously created.
00:00:33
Then we give a simple instruction,
00:00:35
assigned tasks based on each person's skills.
00:00:38
We could also add other criteria such as deadlines.
00:00:43
In just seconds,
00:00:44
Chat GPT generates a logical and balanced task distribution,
00:00:48
but that's not all.
00:00:49
Chat GPT can also draft a summary email to share this task allocation with the team.
00:00:55
The email is clear,
00:00:56
ready to send,
00:00:57
and includes all the necessary information.
00:01:00
This allows us to move forward with our project
00:01:03
while saving time.
00:01:04
Project mode also lets us request new task assignments if
00:01:07
deadlines change or if a team member is unavailable.
00:01:11
Without having to redo everything.
00:01:13
With just a simple prompt,
00:01:15
Chat GPT once again proves its efficiency.
00:01:18
However,
00:01:19
I will remain mindful of the information provided
00:01:22
as I am ultimately responsible for this project.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Atribuir tarefas dentro de uma equipa pode, por vezes, ser complexo.
00:00:08
Com diferentes conjuntos de competências e prioridades,
00:00:10
é fácil perder tempo.
00:00:12
Felizmente,
00:00:12
Bate-papo GPT com seu recurso de modo de projeto
00:00:15
pode agilizar este processo em apenas algumas etapas.
00:00:18
Para este exemplo,
00:00:19
temos dois elementos-chave
00:00:21
uma lista de membros da equipa com as suas funções e uma lista de tarefas a completar
00:00:25
para o projeto de espaço de trabalho digital.
00:00:28
Começamos por navegar até ao separador Projeto do espaço de trabalho digital
00:00:31
que criámos anteriormente.
00:00:33
Em seguida, damos uma instrução simples,
00:00:35
tarefas atribuídas com base nas competências de cada pessoa.
00:00:38
Poderíamos também acrescentar outros critérios, como os prazos.
00:00:43
Em apenas alguns segundos,
00:00:44
O Chat GPT gera uma distribuição de tarefas lógica e equilibrada,
00:00:48
mas isso não é tudo.
00:00:49
O Chat GPT também pode elaborar um e-mail de resumo para compartilhar essa alocação de tarefas com a equipe.
00:00:55
O e-mail é claro
00:00:56
pronto a enviar,
00:00:57
e inclui toda a informação necessária.
00:01:00
Isto permite-nos avançar com o nosso projeto
00:01:03
ao mesmo tempo que poupa tempo.
00:01:04
O modo de projeto também nos permite solicitar novas atribuições de tarefas se
00:01:07
os prazos mudam ou se um membro da equipa não estiver disponível.
00:01:11
Sem ter de refazer tudo.
00:01:13
Com apenas um simples aviso,
00:01:15
O Chat GPT comprova mais uma vez a sua eficiência.
00:01:18
No entanto,
00:01:19
Vou manter-me atento às informações fornecidas
00:01:22
uma vez que sou o responsável final por este projecto.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
L'assegnazione di attività all'interno di un team a volte può essere complessa.
00:00:08
Con competenze e priorità diverse,
00:00:10
è facile perdere tempo.
00:00:12
Fortunatamente
00:00:12
Chat GPT con la sua funzionalità in modalità progetto
00:00:15
può semplificare questo processo in pochi passaggi.
00:00:18
Per questo esempio,
00:00:19
abbiamo due elementi chiave
00:00:21
un elenco dei membri del team con i loro ruoli e un elenco di attività da completare
00:00:25
per il progetto Digital Workspace.
00:00:28
Iniziamo accedendo alla scheda Progetto dello spazio di lavoro digitale
00:00:31
che abbiamo creato in precedenza.
00:00:33
Quindi diamo una semplice istruzione,
00:00:35
compiti assegnati in base alle competenze di ciascuna persona.
00:00:38
Potremmo anche aggiungere altri criteri come le scadenze.
00:00:43
In pochi secondi
00:00:44
Chat GPT genera una distribuzione logica ed equilibrata delle attività,
00:00:48
ma non è tutto.
00:00:49
Chat GPT può anche redigere un'email di riepilogo per condividere questa allocazione delle attività con il team.
00:00:55
L'email è chiara,
00:00:56
pronto per l'invio,
00:00:57
e include tutte le informazioni necessarie.
00:01:00
Questo ci permette di andare avanti con il nostro progetto
00:01:03
risparmiando tempo.
00:01:04
La modalità Progetto ci consente anche di richiedere nuove assegnazioni di attività se
00:01:07
le scadenze cambiano o se un membro del team non è disponibile.
00:01:11
Senza dover rifare tutto.
00:01:13
Con un semplice prompt,
00:01:15
Chat GPT dimostra ancora una volta la sua efficacia.
00:01:18
Tuttavia
00:01:19
Rimarrò consapevole delle informazioni fornite
00:01:22
poiché sono il responsabile ultimo di questo progetto.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Распределение задач в команде иногда может быть сложным.
00:00:08
Обладая разными навыками и приоритетами,
00:00:10
легко потерять время.
00:00:12
К счастью,
00:00:12
Чат GPT с функцией проектного режима
00:00:15
может упростить этот процесс всего за несколько шагов.
00:00:18
В этом примере
00:00:19
у нас есть два ключевых элемента
00:00:21
список членов команды с указанием их ролей и список задач, которые необходимо выполнить
00:00:25
для проекта цифрового рабочего пространства.
00:00:28
Начнем с перехода на вкладку «Проект цифрового рабочего пространства»
00:00:31
которую мы создали ранее.
00:00:33
Затем мы дадим простую инструкцию,
00:00:35
поставленные задачи, основанные на навыках каждого человека.
00:00:38
Мы также могли бы добавить другие критерии, такие как сроки.
00:00:43
Всего за несколько секунд
00:00:44
Chat GPT генерирует логичное и сбалансированное распределение задач,
00:00:48
но это еще не все.
00:00:49
Chat GPT также может составить сводное электронное письмо, чтобы сообщить команде о распределении задач.
00:00:55
Письмо понятно,
00:00:56
готово к отправке,
00:00:57
и включает всю необходимую информацию.
00:01:00
Это позволяет нам двигаться вперед в реализации нашего проекта
00:01:03
экономя при этом время.
00:01:04
Режим проекта также позволяет нам запрашивать новые задания, если
00:01:07
сроки меняются или член команды недоступен.
00:01:11
Без необходимости все переделывать.
00:01:13
С помощью простой подсказки
00:01:15
Chat GPT в очередной раз доказывает свою эффективность.
00:01:18
Однако
00:01:19
Я буду внимательно относиться к предоставленной информации
00:01:22
поскольку в конечном итоге я отвечаю за этот проект.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
La asignación de tareas dentro de un equipo a veces puede resultar compleja.
00:00:08
Con diferentes conjuntos de habilidades y prioridades,
00:00:10
es fácil perder el tiempo.
00:00:12
por suerte,
00:00:12
Chatea con GPT con su función de modo proyecto
00:00:15
puede agilizar este proceso en solo unos pocos pasos.
00:00:18
Para este ejemplo,
00:00:19
tenemos dos elementos clave
00:00:21
una lista de los miembros del equipo con sus funciones y una lista de las tareas que deben completarse
00:00:25
para el proyecto de espacio de trabajo digital.
00:00:28
Empezamos navegando hasta la pestaña Proyecto del espacio de trabajo digital
00:00:31
que hemos creado anteriormente.
00:00:33
Luego damos una instrucción simple,
00:00:35
tareas asignadas en función de las habilidades de cada persona.
00:00:38
También podríamos añadir otros criterios, como los plazos.
00:00:43
En solo unos segundos,
00:00:44
Chat GPT genera una distribución de tareas lógica y equilibrada,
00:00:48
pero eso no es todo.
00:00:49
Chat GPT también puede redactar un correo electrónico resumido para compartir esta asignación de tareas con el equipo.
00:00:55
El correo electrónico es claro,
00:00:56
listo para enviar,
00:00:57
e incluye toda la información necesaria.
00:01:00
Esto nos permite seguir adelante con nuestro proyecto
00:01:03
a la vez que ahorramos tiempo.
00:01:04
El modo proyecto también nos permite solicitar nuevas asignaciones de tareas si
00:01:07
los plazos cambian o si un miembro del equipo no está disponible.
00:01:11
Sin tener que rehacer todo.
00:01:13
Con solo un simple aviso,
00:01:15
Chat GPT demuestra una vez más su eficacia.
00:01:18
Sin embargo,
00:01:19
Estaré atento a la información proporcionada
00:01:22
ya que soy el responsable final de este proyecto.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Het toewijzen van taken binnen een team kan soms complex zijn.
00:00:08
Met verschillende vaardigheden en prioriteiten,
00:00:10
het is makkelijk om tijd te verliezen.
00:00:12
Gelukkig
00:00:12
Chat GPT met zijn projectmodusfunctie
00:00:15
kan dit proces in slechts enkele stappen stroomlijnen.
00:00:18
Voor dit voorbeeld
00:00:19
we hebben twee belangrijke elementen
00:00:21
een lijst van teamleden met hun rollen en een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd
00:00:25
voor het digitale werkplekproject.
00:00:28
We beginnen met het navigeren naar het tabblad Project van de digitale werkruimte
00:00:31
die we eerder hebben gemaakt.
00:00:33
Dan geven we een eenvoudige instructie,
00:00:35
toegewezen taken op basis van ieders vaardigheden.
00:00:38
We zouden ook andere criteria kunnen toevoegen, zoals deadlines.
00:00:43
In slechts enkele seconden
00:00:44
Chat GPT genereert een logische en evenwichtige taakverdeling,
00:00:48
maar dat is nog niet alles.
00:00:49
Chat GPT kan ook een samenvattende e-mail opstellen om deze taaktoewijzing met het team te delen.
00:00:55
De e-mail is duidelijk,
00:00:56
klaar om te verzenden,
00:00:57
en bevat alle nodige informatie.
00:01:00
Dit stelt ons in staat om verder te gaan met ons project
00:01:03
terwijl u tijd bespaart.
00:01:04
In de projectmodus kunnen we ook nieuwe taaktoewijzingen aanvragen als
00:01:07
deadlines veranderen of als een teamlid niet beschikbaar is.
00:01:11
Zonder dat je alles opnieuw hoeft te doen.
00:01:13
Met slechts een simpele prompt
00:01:15
Chat GPT bewijst eens te meer zijn efficiëntie.
00:01:18
Echter,
00:01:19
Ik blijf op de hoogte van de verstrekte informatie
00:01:22
aangezien ik eindverantwoordelijk ben voor dit project.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Przypisywanie zadań w zespole może czasami być skomplikowane.
00:00:08
z różnymi zestawami umiejętności i priorytetami,
00:00:10
Łatwo stracić czas.
00:00:12
Na szczęście
00:00:12
Czatuj GPT z funkcją trybu projektu
00:00:15
może usprawnić ten proces w zaledwie kilku krokach.
00:00:18
W tym przykładzie
00:00:19
mamy dwa kluczowe elementy
00:00:21
lista członków zespołu wraz z ich rolami oraz lista zadań do wykonania
00:00:25
dla projektu cyfrowego obszaru roboczego.
00:00:28
Zaczynamy od przejścia do karty Digital Workspace Project
00:00:31
które wcześniej stworzyliśmy.
00:00:33
Następnie dajemy prostą instrukcję,
00:00:35
przydzielane zadania oparte na umiejętnościach każdej osoby.
00:00:38
Możemy również dodać inne kryteria, takie jak terminy.
00:00:43
W ciągu zaledwie kilku sekund,
00:00:44
Chat GPT generuje logiczną i zrównoważoną dystrybucję zadań,
00:00:48
ale to nie wszystko.
00:00:49
Chat GPT może również sporządzić podsumowanie wiadomości e-mail, aby udostępnić ten przydział zadań zespołowi.
00:00:55
E-mail jest jasny,
00:00:56
gotowe do wysłania,
00:00:57
i zawiera wszystkie niezbędne informacje.
00:01:00
Dzięki temu możemy iść naprzód w naszym projekcie
00:01:03
oszczędzając czas.
00:01:04
Tryb projektu pozwala nam również żądać nowych zadań, jeśli
00:01:07
zmiany terminów lub jeśli członek zespołu jest niedostępny.
00:01:11
Bez konieczności przerabiania wszystkiego.
00:01:13
Za pomocą prostego monitu,
00:01:15
Chat GPT po raz kolejny udowadnia swoją skuteczność.
00:01:18
Jednakże,
00:01:19
Będę pamiętał o dostarczonych informacjach
00:01:22
Ponieważ jestem ostatecznie odpowiedzialny za ten projekt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
A csapaton belüli feladatok hozzárendelése néha bonyolult lehet.
00:00:08
Különböző készségkészletekkel és prioritásokkal,
00:00:10
Könnyű elveszíteni az időt.
00:00:12
Szerencsére
00:00:12
Csevegjen GPT-vel a projekt mód funkciójával
00:00:15
néhány lépésben egyszerűsítheti ezt a folyamatot.
00:00:18
Ebben a példában
00:00:19
Két kulcsfontosságú elemünk van
00:00:21
a csapattagok listája szerepükkel és az elvégzendő feladatok listája
00:00:25
a digitális munkaterület-projekthez.
00:00:28
Kezdjük a digitális munkaterület Projekt fülre való navigálással
00:00:31
amit korábban létrehoztunk.
00:00:33
Aztán adunk egy egyszerű utasítást,
00:00:35
kiosztott feladatok az egyes személyek készségei alapján.
00:00:38
Hozzáadhatnánk más kritériumokat is, például határidőket.
00:00:43
Csak másodpercek alatt,
00:00:44
A Chat GPT logikus és kiegyensúlyozott feladatmegosztást generál,
00:00:48
de ez még nem minden.
00:00:49
A Chat GPT összefoglaló e-mailt is készíthet, hogy megoszthassa ezt a feladatfelosztást a csapattal.
00:00:55
Az e-mail világos,
00:00:56
küldésre kész,
00:00:57
és tartalmazza az összes szükséges információt.
00:01:00
Ez lehetővé teszi számunkra, hogy továbblépjünk a projektünkben
00:01:03
miközben időt takarít meg.
00:01:04
A projekt mód lehetővé teszi, hogy új feladathozzárendeléseket kérjünk, ha
00:01:07
a határidők megváltoznak, vagy ha a csapat tagja nem érhető el.
00:01:11
Anélkül, hogy mindent újra kellene csinálni.
00:01:13
Csak egy egyszerű felszólítással,
00:01:15
A Chat GPT ismét bizonyítja hatékonyságát.
00:01:18
Azonban,
00:01:19
Figyelembe fogom venni a megadott információkat
00:01:22
Mert végső soron én vagyok a felelős a projektért.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

195 Views

AI Academy: Manage a Project Efficiently with ChatGPT

Learn how to manage your projects with ChatGPT: precise action plans, rigorous monitoring and optimized collaboration.

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session