Les 10 meilleures formations Microsoft 365 pour booster votre productivité en 2025

1. Utiliser les fonctions de calcul essentielles sur Excel
Cette formation vous permet de maîtriser les bases incontournables d’Excel pour gagner du temps dans tous vos calculs professionnels. Vous découvrez comment utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN, les calculs automatiques, les liaisons entre feuilles, et la mise en forme rapide des tableaux. Vous apprenez aussi à fiabiliser vos données, à éviter les erreurs courantes de saisie, à créer des formules personnalisées et à construire des tableaux de bord adaptés à vos besoins métiers.

Bénéfices : autonomie sur la création de tableaux, gain de temps sur la production des reportings, meilleure maîtrise des calculs, réduction des risques d’erreur, professionnalisation de l’analyse chiffrée.
Pour qui : professionnels de la gestion, RH, assistantes, commerciaux, managers et tous ceux qui veulent être efficaces sur Excel au quotidien.
 

2. Initiation à l’outil SharePoint
Idéale pour comprendre et exploiter la puissance de SharePoint au service du travail collaboratif, cette formation détaille comment créer des sites d’équipe, organiser les bibliothèques de documents, gérer les autorisations et les partages, et intégrer SharePoint avec Teams ou OneDrive. Vous apprendrez à mettre en place des processus de validation, à utiliser les alertes et les versions de documents, à structurer les espaces pour chaque projet, et à rechercher l’information en quelques clics.

Bénéfices : gain de temps dans la recherche de fichiers, centralisation de l’information, sécurisation des accès, collaboration facilitée, réduction des emails et des doublons.
Pour qui : chefs de projet, managers, assistants, directions, équipes support, métiers qui partagent ou éditent de nombreux documents.
 

3. Utiliser Microsoft Forms pour créer des sondages et questionnaires
Vous découvrez comment créer rapidement des formulaires sur Forms, sondages, questionnaires d’évaluation ou quiz, les diffuser à vos équipes, partenaires ou clients, et recueillir des réponses automatiquement. La formation aborde la personnalisation des questions, la gestion des options avancées, l’intégration des résultats dans Excel, et l’analyse automatique des réponses via des graphiques ou exports.

Bénéfices : collecte de feedback instantanée, analyse facilitée des retours, animation des démarches qualité, suivi de l’engagement collaborateurs ou clients, automatisation de la diffusion des enquêtes.
Pour qui : RH, managers, responsables qualité, formateurs, services communication, toute personne qui pilote des projets ou souhaite recueillir des avis.
 

4. Introduction à Power BI
La formation initie à la data visualisation et au pilotage d’activité à partir de vos données métiers. Vous apprenez à connecter différentes sources (Excel, SharePoint, bases de données…), à créer des tableaux de bord interactifs, à utiliser des filtres, segments, graphiques avancés, et à publier des rapports dynamiques pour tous vos collaborateurs.

Bénéfices : meilleure prise de décision, reporting automatisé, analyses visuelles partagées, accès facilité à l’information clé, suivi d’indicateurs en temps réel.
Pour qui : directions, contrôleurs de gestion, métiers financiers, chefs de projet, responsables commerciaux, services data.
 

5. Découvrir l’outil de prise de notes OneNote
OneNote permet de centraliser toutes vos notes, comptes-rendus de réunions, listes d’idées et documents multimédia en un seul endroit, accessible partout. La formation détaille la structuration des blocs-notes, la création de sections par projet ou thématique, la synchronisation sur PC, mobile et web, l’intégration de fichiers, liens et images, et le partage avec vos équipes.

Bénéfices : organisation optimale des connaissances, gain de temps en réunion, transmission des infos à l’équipe, zéro perte de données, espace collaboratif intelligent.
Pour qui : managers, chefs de projet, équipes mobiles, assistantes, enseignants, utilisateurs en mode hybride.
 

6. Les outils de stockage Microsoft 365
Cette formation vous apprend à différencier et à exploiter OneDrive, SharePoint et Teams selon vos usages : où stocker quoi, comment sécuriser vos documents, organiser vos dossiers, automatiser le classement, partager en interne ou en externe, gérer les accès et les versions.

Bénéfices : disponibilité permanente des fichiers, maîtrise des accès, gestion documentaire fluide et sécurisée, limitation des risques de pertes, synchronisation multi-appareils.
Pour qui : toute équipe travaillant à distance, responsables informatiques, managers, utilisateurs devant partager et retrouver des documents facilement.
 

7. Atelier découverte de l’univers Microsoft 365
Idéal pour prendre du recul et comprendre tout le potentiel de Microsoft 365. La formation aborde la messagerie (Outlook), le stockage, la collaboration (Teams), la sécurité, l’automatisation (Power Automate), et les usages innovants. Vous explorez les synergies entre outils, découvrez des astuces de productivité et testez les cas d’usage adaptés à chaque métier.

Bénéfices : vision globale, adoption accélérée, repérage des gains de temps, mise en place des bons réflexes numériques.
Pour qui : nouveaux collaborateurs, équipes en transformation digitale, managers pilotant le changement, utilisateurs souhaitant se mettre à jour.
 

8. Réduire son empreinte numérique dans Teams
Vous apprenez à adopter les gestes éco-responsables dans Teams : trier les messages et fichiers, limiter le stockage inutile, gérer les historiques, archiver ou supprimer les canaux obsolètes, réduire la consommation de ressources IT. Cette formation sensibilise à la sobriété numérique et vous donne des leviers pour agir individuellement et collectivement.

Bénéfices : réduction de l’empreinte carbone, diminution des coûts de stockage, travail responsable, valorisation des démarches RSE.
Pour qui : tous salariés, ambassadeurs environnement, responsables IT, RH, collaborateurs engagés pour un numérique durable.
 

9. Découvrir l’outil de stockage en ligne OneDrive
Prenez en main OneDrive pour organiser, sécuriser, synchroniser et partager vos fichiers professionnels où que vous soyez. Vous apprenez à travailler hors-ligne, gérer les versions, collaborer en temps réel, et partager facilement avec des partenaires ou clients, tout en conservant le contrôle sur les accès.

Bénéfices : zéro perte de document, accès multi-supports, travail en mobilité, partage rapide, gestion simple des sauvegardes.
Pour qui : télétravailleurs, équipes terrain, managers, PME, collaborateurs itinérants.
 

10. Power Automate : prise en main, créez vos premiers flux
Initiez-vous à l’automatisation sur Microsoft 365 en créant vos premiers “flows” : envoi automatique d’e-mails, notifications, archivages, validation de documents, synchronisation entre applications. Vous découvrirez comment déclencher des actions sur Outlook, Teams, SharePoint, Excel et gagner un temps précieux chaque semaine.

Bénéfices : suppression des tâches manuelles répétitives, concentration sur l’essentiel, gain de productivité, diminution du risque d’erreur humaine.
Pour qui : pros de tout secteur, assistants, managers, équipes support, toute personne souhaitant rationaliser et moderniser son quotidien.
 

• Ciblez les outils que vous utilisez le plus, ou ceux qui vous font perdre du temps.
• Optez pour des modules adaptés à votre métier : RH, commercial, gestion, IT…
• Privilégiez les formations interactives et pratiques : tutoriels vidéo, exercices concrets, ateliers en ligne.
• Combinez plusieurs outils pour maximiser votre efficacité globale (ex : Outlook + Teams + OneDrive).
• Demandez un accompagnement personnalisé : Mandarine Academy adapte les parcours à chaque profil et chaque besoin.

Mandarine Academy accompagne depuis plus de 18 ans les entreprises et pros dans la maîtrise de Microsoft 365.
Nos formateurs experts conçoivent des parcours sur mesure, du niveau débutant à expert, en ligne, en présentiel ou blended learning.
Avec plus de 600 contenus pédagogiques, tutoriels vidéo, cas pratiques et webinaires, vous progressez à votre rythme, seul ou en équipe.
Nous vous formons à la bureautique collaborative, l’automatisation, la sécurité et toutes les bonnes pratiques pour travailler plus efficacement au quotidien.