Mission Caraïbes : Pilotez votre projet collaboratif avec Microsoft 365

Thématique de la formation

Ce module s’adresse aux coordinateurs, assistants, managers ou à toute personne impliquée dans la réussite d’un projet collaboratif, souhaitant renforcer ses compétences dans l’usage des outils Microsoft 365.

Dans ce scénario interactif, vous êtes placé au cœur d’un projet sensible : l’Opération Caraïbes. Votre mission consiste à collecter des informations, analyser les besoins, choisir les outils adaptés et résoudre différentes situations pour mener l’équipe à la réussite. Le format combine vidéos, interactions et quiz dans une approche qui associe escape game et parcours pédagogique, favorisant un apprentissage concret et directement applicable.

Objectifs de la formation

​À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Identifier les outils Microsoft 365 les plus adaptés à chaque étape d’un projet collaboratif.
• Structurer un plan de projet clair et partagé avec l’ensemble des parties prenantes.
• Mettre en place un système efficace de suivi des incidents.
• Sécuriser les fichiers sensibles et gérer les accès dans un environnement collaboratif.
• Suivre l’avancement d’un projet à l’aide d’indicateurs adaptés.
• Utiliser les plateformes de communication et de coédition pour améliorer la collaboration.

Prérequis et public cible

​Public cible : Coordinateurs d’équipes, collaborateurs transverses, chefs de projet, assistants projets, managers ou utilisateurs souhaitant renforcer leurs usages collaboratifs de Microsoft 365. 
​Niveau au démarrage : Intermédiaire
​Prérequis : Connaissances de base des outils Microsoft 365.

Moyens pédagogiques utilisés

• Scénario interactif gamifié inspiré d’un escape game et d’une simulation narrative.

• Modules vidéo intégrés pour illustrer les étapes clés.

• Quiz interactifs variés : tri, réponses ouvertes, glisser-déposer, etc.

Contenu de la formation

4 missions progressives

• Mission 1 : Le Plan Projet Partagé
  • Objectif : Aligner les équipes sur un plan projet unique, accessible et modifiable par tous.
  • Actions :  Recueillir les avis, comparer les outils disponibles et choisir la méthode de coédition la plus adaptée.
• Mission 2 : Le Signal Invisible
  • Objectif : Mettre en place un système simple pour faire remonter les blocages et incidents.
  • Actions : Analyser la demande, automatiser la collecte d’informations et intégrer la solution dans les outils de communication.
• Mission 3 : Le Brouillard des Partages
  • Objectif : Reprendre le contrôle sur les documents sensibles partagés à l’extérieur de l’entreprise.
  • Actions :  Identifier les erreurs de partage, gérer les accès et sécuriser les informations.
• Mission 4 : Le Suivi en Tension
  • Objectif : Structurer le suivi de l’avancement du projet pour mieux prioriser les actions.
  • Actions : Échanger avec l’équipe et le CODIR, planifier les étapes et hiérarchiser les tâches clés.

Débrief et renseignements : 

À consulter uniquement après la réalisation des quatre missions. Cette étape prend la forme de 5 vidéos tutorielles permettant de revenir sur les points essentiels et de consolider les acquis.

En savoir plus sur "Mission Caraïbes"

Mission Caraïbes est une expérience interactive conçue pour les professionnels impliqués dans la gestion de projets collaboratifs. Vous intégrez une équipe opérationnelle chargée de reprendre le contrôle d’un projet en difficulté, à travers quatre missions clés : planification, communication, sécurisation et pilotage.

Votre objectif est de sauver l’opération en menant ces missions, chacune vous plongeant dans des situations réalistes où vous devrez identifier, comparer et utiliser les bons outils de Microsoft 365 pour réussir.

Cette formation Microsoft 365 combine quiz interactifs, prises de décision, simulations, vidéos, scènes dialoguées et narration scénarisée pour faciliter l’appropriation des bonnes pratiques, tout en proposant une expérience différente des formats e-learning traditionnels.

Conçue pour favoriser l’apprentissage par l’erreur, l’autonomie et le plaisir de progresser, Mission Caraïbes propose un environnement professionnel crédible, soutenu par une narration ludique et une touche d’humour.