Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche

Thématique de la formation

Microsoft 365 propose plusieurs outils permettant de créer, suivre, organiser ou partager des tâches. Face à cette diversité, il peut être difficile de savoir lequel utiliser selon la situation. Cette classe virtuelle propose un tour d’horizon destiné à clarifier le rôle des principales solutions disponibles. L’objectif n’est pas d’explorer chaque fonctionnalité en détail, mais de comprendre la logique de chaque outil et d’identifier celui qui correspond le mieux à un besoin : transformer un message en action, gérer ses tâches personnelles, répartir le travail au sein d’une équipe ou retrouver des tâches créées depuis différents espaces Microsoft 365.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable:

• Identifier les principaux outils de gestion de tâches disponibles dans Microsoft 365.
• Distinguer les usages adaptés à chaque outil.
• Choisir un outil selon un besoin individuel ou collaboratif.
• Comprendre comment les tâches circulent entre les applications Microsoft 365.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant mieux comprendre les différents outils disponibles pour organiser et suivre leurs tâches.
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Être familiarisé avec les usages courants de Microsoft 365.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants.
• Replay : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Découverte des outils de gestion de tâches
• Création et personnalisation de listes de tâches personnelles
• Optimisation de la répartition des tâches en équipe
• Visualisation et centralisation des tâches
• Collaboration avancée à l'aide des outils de gestion de tâches

En savoir plus sur les outils de tâches de Microsoft 365

La gestion des tâches dans Microsoft 365 s’appuie sur plusieurs applications qui répondent à des contextes différents. Outlook, To Do, Planner, Teams, Loop ou encore OneNote peuvent intervenir dans le suivi d’une action, selon son origine et la manière dont elle doit être organisée.

Ces outils sont également interconnectés : une tâche peut apparaître ou être reprise dans plusieurs espaces sans nécessiter de multiplier les saisies. Comprendre leur positionnement permet ainsi de mieux structurer son organisation et de choisir plus facilement l’environnement adapté à chaque situation.