Formation Vidéo - Confidentialité et étiquettes de sensibilité dans M365

Thématique de la formation

Dans Microsoft 365, le partage de documents est rapide et fluide : Teams, OneDrive, Outlook… Mais cette facilité peut parfois conduire à exposer involontairement des informations sensibles. Pour répondre à ces enjeux, la plateforme intègre plusieurs niveaux de protection, dont les étiquettes de sensibilité. Ces étiquettes permettent de classifier un contenu et d’y appliquer automatiquement des mesures de sécurité adaptées, qu’il s’agisse de chiffrement, de restrictions d’usage ou de marquages visuels. Ce module vous guide dans la compréhension de ces mécanismes essentiels et vous montre comment renforcer la confidentialité des fichiers que vous manipulez au quotidien.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre pourquoi la protection des données est essentielle dans Microsoft 365
• Identifier le rôle des étiquettes de sensibilité
• Appliquer correctement une étiquette dans les applications Microsoft 365
• Distinguer les protections basées sur le stockage et celles basées sur le fichier

Prérequis et public cible

Public cible : Tout utilisateur de Microsoft 365 manipulant des documents internes ou sensibles.
Niveau au démarrage : Débutant.
Prérequis : Aucun prérequis technique spécifique.

Moyens pédagogiques utilisés

• Vidéos tutorielles : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.

Contenu de la formation

3 vidéos tutorielles en 1 leçon :

• Pourquoi protéger ses données dans Microsoft 365 ?
• Les étiquettes de sensibilité : Comprendre ce qu’elles font
• Appliquer une étiquette dans vos applications Microsoft 365

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur les étiquettes de sensibilité

Les étiquettes de sensibilité constituent un outil clé de la protection des données dans Microsoft 365. Elles offrent un niveau de sécurité qui ne dépend plus uniquement de l’emplacement du fichier, mais du contenu lui-même. Chiffrer un document, en limiter la copie, empêcher la transmission ou ajouter un marquage visuel : autant d’actions qui peuvent être automatisées selon les règles définies par votre organisation. Grâce à cette approche, la confidentialité est assurée même lorsque le fichier circule au-delà de son environnement d’origine. Comprendre le fonctionnement des étiquettes, savoir quand et comment les appliquer est essentiel pour réduire les risques liés au partage involontaire d’informations sensibles et renforcer la gouvernance documentaire au sein de votre organisation.