Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie

Thématique de la formation

Le monde de la formation s’est radicalement transformé ces dernières années, notamment pendant la pandémie. Les usages à distance et les outils numériques se sont imposés à une vitesse impressionnante. Ce cours, basé sur les outils Microsoft 365, a pour but de clarifier et d’identifier les outils pouvant répondant aux usages liés à l’activité de formation en entreprise. Vous êtes formateur ? Responsable de formation ? Concepteur pédagogique ? Cette formation répond à des problématiques récurrentes de ces métiers : Comment organiser votre prise de note de façon efficace ? Comment produire des vidéos de formation directement avec les outils Microsoft 365 ? Comment chapitrer des vidéos ou ajouter des interactions dans celles-ci ? Puis comment les publier pour votre organisation ?

Nous aborderons également l'organisation d'un planning de formation et d'un système de réservations, pour faciliter l'inscription à vos formations. Enfin, nous terminerons sur le plus important : Les bonnes pratiques pour l'animation de formation à distance. Comment garder une bonne interaction, malgré cette distance ? Comment organiser un travail de groupe pendant une formation ? Ou encore un espace de travail partagé pour vos groupes d'apprenants ?

Objectifs de la formation

Vous travaillez dans le domaine de la formation, vous souhaitez utilisez au mieux et avec efficience les outils de la suite Microsoft 365 dans votre activité. A la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les bons outils pour vos usages de formation.
• Optimiser vos prises de notes lors de vos rendez-vous.
• Partager ou mettre à disposition vos notes à d’autres personnes.
• Produire et publier des vidéos de formation.
• Ajouter des éléments aux vidéos, comme des chapitres, des interactions et des sous-titres.
• Proposer un planning de formation avec système de réservation personnalisé.
• Créer et gérer des espaces d’échanges pour vos groupes d’apprenants.
• Planifier des événements de formation à distance.
• Animer efficacement des événements de formation à distance.

Prérequis et public cible

Public cible : Les personnels des équipes de formation : Formateur-Formatrice, Responsable ou Assistant(e) de formation, Concepteur-Conceptrice pédagogique…
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

34 vidéos tutorielles ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :

• La prise de note efficace pour vos nouveaux sujets :
  • Enregistrer automatiquement une réunion
  • Chapitrer l'enregistrement vidéo d'une réunion
    S'organiser avec OneNote
  • Comment optimiser une prise de note lors des RDV ?
  • Enregistrer oralement des notes sur son smartphone
  • Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
  • Synchroniser et partager son cahier de notes et partager
  • Voir qui collabore sur vos cahiers de notes

• Créer et diffuser de la vidéo de formation :
  • Créer des vidéos de démonstration simplement avec PowerPoint
  • Enregistrer un diaporama avec narration et minutage
  • Créer une vidéo à partir de l'application web
  • Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
  • Ajouter des interactions dans une vidéo

• Gérer et organiser un planning de formation :
  • Créer votre système de réservation de formations
  • Créer une nouvelle page de réservation partagée
  • Gérer et partager ses pages de réservations
  • Ajouter un service
  • Ajouter du personnel
  • Effectuer une réservation [client]
  • Effectuer une réservation [employé]

• Préparer un espace d'échanges pour vos groupes d'apprenants
  • Structurer une équipe Teams pour la formation
  • Demander de déposer des devoirs ou activités dans un dossier
  • Programmer des formations à distance
  • Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
  • Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams

• Animer votre formation avec Teams : Les bonnes pratiques
  • Partager du contenu en réunion
  • Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
  • Présentation des différents outils lors d'une réunion
  • Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
  • Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
  • Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
  • Configurer les salles de groupes avant la réunion
  • Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
  • Générer un rapport de présence
     
• Proposer un quiz d'évaluation de la formation
  • Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?