Formation Vidéo - Microsoft Teams : Avancé

Thématique de la formation

Microsoft Teams propose des fonctions avancées pour organiser la communication, les contenus et les événements au sein de Microsoft 365. Cette formation permet de planifier les messages, de personnaliser l’interface, d’exploiter les commandes et de sécuriser les informations échangées. Elle aborde la gestion des canaux privés, les liens entre Teams, SharePoint et OneDrive, ainsi que les autorisations, les vues et les modèles documentaires. Le parcours couvre également l’automatisation avec les flux de travail, les flux RSS et les approbations. Enfin, il accompagne l’analyse de l’activité d’une équipe et l’organisation des événements Teams : dimensionnement, stratégies, attribution des rôles, inscription, salle verte, modération, production et suivi.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Configurer les fonctions avancées de communication et de collaboration dans Teams.
• Sécuriser l’accès, le partage et le stockage des documents.
• Automatiser des processus avec les flux de travail et les approbations.
• Administrer les stratégies et les rôles liés aux événements Teams.
• Configurer, produire et modérer un événement Teams.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs confirmés de Microsoft Teams, propriétaires d’équipe, chefs de projet, organisateurs d’événements et administrateurs fonctionnels.
Niveau au démarrage : Intermédiaire.
Prérequis : Maîtriser les usages courants de Microsoft Teams — conversations, équipes, canaux, fichiers et réunions — et disposer d’un accès à Microsoft 365. Les tutoriels consacrés aux stratégies nécessitent un rôle autorisé dans le Centre d’administration Teams. Certaines opérations sur les documents nécessitent les applications de bureau Microsoft 365.

Moyens pédagogiques utilisés

• Vidéos tutorielles : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini

Contenu de la formation

30 vidéos tutoriels divisées en 6 leçons :

• Communiquer dans Teams
  • Planifier l'envoi d'un message
  • Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
  • Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
  • Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
• Gérer les canaux
  • Gérer la confidentialité dans les canaux privés
• Collaborer sur les fichiers
  • Restreindre un document à la lecture seule
  • Restreindre un document à certains membres de son équipe
  • Protéger un document partagé par un mot de passe
  • Filtrer l'affichage de ses documents
  • Gérer les espaces de stockage sur Teams
  • Utiliser des modèles pour la création de document
• Structurer les processus
  • Ajouter et parcourir des flux de travail
  • Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
  • Faire une nouvelle demande d'approbation
  • Gérer l'approbation de document
  • Créer un modèle d'approbation
• Travailler dans une équipe
  • Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
  • Analyser la vie de l'équipe
  • Envoyer un mail à une équipe
  • Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
• Réunions et événements Teams
  • Choisir et dimensionner un événement Teams
  • Administrer les stratégies des événements Teams
  • Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
  • Attribuer une stratégie d’événements Teams à un groupe
  • Créer, configurer et publier un événement Teams
  • Répartir les rôles et animer un événement Teams à plusieurs
  • Préparer un événement Teams avec la salle verte
  • Gérer et modérer les interactions d’un événement Teams
  • Produire et clôturer un événement optimisé pour une grande audience
  • S’inscrire et rejoindre un événement Teams

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de travail collaboratif intégrée à Microsoft 365. Elle réunit les échanges, les fichiers, les applications et les événements dans un environnement commun, accessible aux équipes internes comme aux participants externes selon les autorisations définies. Son articulation avec SharePoint, OneDrive et Power Automate en fait un point d’entrée central pour organiser l’activité collective.

À mesure que les usages se développent, la gouvernance devient essentielle. La gestion des accès, l’attribution des rôles, les stratégies d’événements et le suivi de l’engagement contribuent à maintenir des espaces clairs et sécurisés. Teams permet ainsi d’adapter la collaboration aussi bien aux projets quotidiens qu’aux communications destinées à une large audience.