Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

Thématique de la formation

Vous maîtrisez les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams et souhaitez gagner en autonomie dans vos usages quotidiens. Cette formation vous accompagne dans l’utilisation des fonctions de communication et de collaboration de Teams. Vous apprendrez à partager et coéditer des fichiers, à utiliser Microsoft Loop dans une conversation et à organiser votre environnement de travail. Vous découvrirez comment structurer vos équipes et vos canaux, inviter des personnes externes et gérer les contenus partagés. Le parcours aborde également l’organisation et l’animation des réunions, les salles de groupe, les rôles, les accès, la transcription, les rapports de présence et Microsoft Whiteboard. Enfin, vous personnaliserez les paramètres de confidentialité, d’accessibilité et de notification afin d’adapter Teams à vos besoins.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Collaborer sur des fichiers et des composants partagés depuis les conversations et les canaux Teams.
• Structurer et gérer des équipes, des canaux, des membres externes, des applications et des onglets.
• Organiser et animer des réunions Teams en maîtrisant les rôles, les accès, le partage et les contenus associés.
• Exploiter les fonctions collaboratives des réunions, notamment les salles de groupe, la transcription et Microsoft Whiteboard.
• Personnaliser les paramètres de Teams liés à la confidentialité, à l’accessibilité, aux notifications et au droit à la déconnexion.

Prérequis et public cible

Public cible : Tout utilisateur ayant déjà pris en main Microsoft Teams et souhaitant approfondir ses usages pour collaborer plus efficacement au sein de son équipe.
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Découverte ou maîtriser les fonctions de base de Microsoft Teams (conversations, réunions, équipes)

Moyens pédagogiques utilisés

• Vidéos tutorielles : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini

Contenu de la formation

42 vidéos tutorielles divisées en 5 leçons :

• Communiquer dans Teams
  • Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
  • Stocker des fichiers dans les conversations
  • Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
  • Répondre à une conversation Teams dans un mail
  • Gérer les fenêtres et le multitâche dans Microsoft Teams
  • Créer et partager des sondages avec Polls dans Teams
  • Utiliser les filtres et vues dans Microsoft Teams
• Travailler dans une équipe
  • Gérer ses équipes Teams
  • Créer des canaux privés et partagés
  • Inviter des personnes externes
  • Gérer les fichiers dans une équipe Teams
  • Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
  • Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
  • Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
  • Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
  • Gérer les fichiers d'un canal avec l'onglet Partagé dans Teams
  • Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
• Organiser des réunions
  • Programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe
  • Démarrer une réunion instantanée
  • Gérer le déroulement d'une réunion Teams
  • Partager du contenu en réunion
  • Prendre des notes en réunion
  • Enregistrer automatiquement une réunion
  • Comprendre et utiliser les rôles en réunion Teams
  • Gérer la salle d'attente et les accès à une réunion Teams
• Réunions collaboratives
  • Configurer les salles de groupes avant la réunion
  • Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe pendant une réunion
  • Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
  • Utiliser le minuteur en réunion Teams
  • Générer les retranscriptions automatiques pendant une réunion
  • Générer un rapport de présence
  • Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
  • Gérer l'accès à l'enregistrement et à la transcription dans Teams
  • Contrôler le lancement de l'enregistrement et de la transcription dans Teams
  • Bloquer le transfert d'une réunion Teams
• Gérer ses paramètres
  • Paramétrer et personnaliser vos équipes
  • Gérer les paramètres de confidentialité
  • Gérer les paramètres d'accessibilité
  • Changer les paramètres de l'application
  • Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
  • Gérer les notifications avancées dans Microsoft Teams
  • Activer l'isolation vocale dans Teams

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams réunit dans un même environnement les conversations, les équipes, les canaux, les fichiers et les réunions. Les conversations permettent de communiquer avec ses collègues et de partager des contenus sans changer d’application. Les fichiers transmis peuvent être consultés, stockés et coédités directement depuis Teams. Les composants Microsoft Loop facilitent la collaboration au sein d’une conversation. Les équipes et les canaux permettent de structurer les échanges selon les activités et les projets. Les canaux privés ou partagés répondent à différents besoins de collaboration. L’ajout de membres externes permet d’ouvrir certains espaces de travail à des personnes extérieures à l’organisation. Les applications, les connecteurs et les onglets enrichissent les espaces d’équipe. Teams permet également de programmer ou de démarrer rapidement des réunions. Les rôles, la salle d’attente et les paramètres d’accès facilitent l’organisation des participants. Les salles de groupe permettent de répartir les participants dans différents espaces de travail. La transcription, l’enregistrement et le rapport de présence facilitent le suivi des réunions. Microsoft Whiteboard offre un espace visuel pour travailler collectivement pendant les échanges. Les paramètres de confidentialité, d’accessibilité et de notification permettent d’adapter l’application à ses usages. La maîtrise de ces fonctionnalités aide chaque utilisateur à communiquer, collaborer et organiser son travail avec davantage d’autonomie.