Teams - Bloquer le transfert d’une réunion Teams Tutoriels

Dans ce tutoriel, vous apprenez à empêcher le transfert d’une invitation de réunion depuis Outlook afin de réduire la circulation du lien. Vous verrez ensuite comment renforcer la sécurité dans Teams grâce à une salle d’attente stricte et un contrôle précis des admissions.

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Disponible dans Microsoft365

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vous pouvez renforcer la confidentialité avec deux réglages complémentaires.

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Le premier consiste à empêcher le transfert de l'invitation

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afin d'éviter qu'un participant

00:00:16

ne transfère directement la réunion à quelqu'un d'autre.

00:00:20

Le second consiste à verrouiller l'accès à la réunion via la salle d'attente

00:00:25

afin de garder la main sur les personnes qui entrent réellement,

00:00:28

même si le lien circule.

00:00:31

Pour bloquer le transfert,

00:00:33

le réglage se fait sur l'invitation Outlook de la réunion,

00:00:36

puisque la réunion Teams est rattachée à l'évènement de calendrier.

00:00:40

Ouvrez votre calendrier outlook,

00:00:42

créer une nouvelle réunion

00:00:44

ou ouvrez une réunion que vous avez créée,

00:00:46

puis ouvrez

00:00:47

option de réponse.

00:00:49

À cet endroit,

00:00:50

vous verrez l'option

00:00:51

autoriser le transfert.

00:00:53

Il suffit de retirer la coche

00:00:55

et d'envoyer la réunion

00:00:57

ou une mise à jour.

00:01:00

Ce réglage empêche les participants d'utiliser la fonction

00:01:03

transférer l'invitation telle qu'elle existe dans Outlook.

00:01:07

En revanche,

00:01:08

il est important de garder en tête que cela

00:01:10

ne constitue pas un verrou absolu contre tout partage.

00:01:13

Une personne peut encore recopier manuellement

00:01:15

certaines informations de la réunion.

00:01:18

C'est précisément pour cette raison qu'il est pertinent d'ajouter une stratégie.

00:01:22

Deux salles d'attente côté Teams.

00:01:25

Pour contrôler l'entrée dans la réunion,

00:01:28

ouvrez la réunion depuis le calendrier Teams,

00:01:30

puis accéder aux options de réunion.

00:01:33

Dans les paramètres d'accès,

00:01:34

vous trouverez le réglage

00:01:36

qui peut éviter la salle d'attente.

00:01:38

Ce menu vous permet de décider qui entre directement dans la réunion

00:01:42

et qui doit attendre d'être admis.

00:01:45

Si votre objectif est la sécurité,

00:01:48

évitez les choix trop ouverts.

00:01:50

Plus vous limitez les personnes autorisées à contourner la salle d'attente,

00:01:54

plus vous réduisez le risque qu'une personne

00:01:56

non souhaitée rejoigne la réunion immédiatement.

00:02:00

Le principe est simple.

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Même si quelqu'un partage le lien,

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la salle d'attente vous redonne un contrôle opérationnel,

00:02:07

car l'accès final dépend de l'admission.

00:02:10

toujours dans les options de réunion,

00:02:12

vous pouvez aussi décider qui a le droit d'admettre les personnes en attente.

00:02:16

Par défaut,

00:02:17

Teams peut autoriser organisateurs,

00:02:19

c-organisateur et présentateurs à le faire,

00:02:21

mais vous pouvez durcir ce point pour empêcher les présentateurs de gérer le lobby

00:02:26

et ainsi renforcer la sécurité de la réunion.

00:02:29

En résumé,

00:02:30

la combinaison transfert bloqué dans Outlook

00:02:32

et salle d'attente stricte dans Teams vous donne une approche cohérente.

00:02:37

Vous réduisez le transfert direct de l'invitation et vous gardez surtout

00:02:40

la main sur l'entrée réelle dans la réunion via le lobby.

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