Teams - Copilot après les réunions Teams Tutoriels

Maîtrisez Copilot pour analyser efficacement vos réunions Teams. Découvrez comment utiliser cet outil puissant pour optimiser vos discussions et prendre des décisions éclairées. Niveau intermédiaire requis.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'outil Copilot après une réunion pour synthétiser les informations et analyser les contributions des participants.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot
    Après vos réunions, vous pouvez solliciter Copilot pour vous aider à aller à l'essentiel des propos tenus. Il est nécessaire d'avoir activé la transcription pendant la réunion afin d'exploiter le contenu de ce qui s'est dit.
  2. Accès à Copilot
    L'accès à Copilot post-réunion se fait à partir de l'onglet récapitulatif lorsque vous ouvrez le détail de votre réunion. Les fonctionnalités timeline des intervenants et notes de l'IA sont intégrées avec la licence Copilot ainsi qu'avec la licence Teams Premium.
  3. Interaction avec l'assistant IA
    Le fait d'avoir la licence Copilot me permettra d'interagir dans le volet auquel j'accède en cliquant sur l'icône, un peu comme pendant la réunion. J'aurai alors la possibilité d'interagir avec l'assistant IA via les prompts suggérés, comme demander un récapitulatif ou la liste des points ou questions non résolues.
  4. Exemples d'utilisation de Copilot
    Un exemple intéressant est de savoir qui de mes collègues a été le plus participatif lors de nos échanges. J'obtiens alors une réponse du nombre d'interventions par collaborateur, accompagnée d'un petit résumé. Par exemple, Axel a été force de proposition, mais on constate que cela reste globalement équilibré.
  5. Analyse des intérêts et des sentiments
    Demandons à Copilot un résumé relatif aux intérêts des uns et des autres sur les sujets abordés. Il va évidemment falloir travailler ensemble sur ce que nous nous sommes dit et, de ce fait, se réunir à nouveau. Copilot peut également indiquer dans combien de temps programmer un nouveau point après analyse.
  6. Conclusion
    Au-delà d'un simple chatbot, Copilot pour Teams m'aide clairement à synthétiser les informations, à analyser le contenu et les sentiments qui se dégagent à l'issue de notre réunion thématique. Cela facilite la planification et l'organisation des prochaines étapes.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant intelligent qui aide à synthétiser les informations et à interagir avec les utilisateurs pendant et après les réunions. Il utilise des prompts pour guider les utilisateurs dans leurs demandes.

Comment activer la transcription pendant une réunion ?

Pour activer la transcription, vous devez sélectionner l'option correspondante dans les paramètres de votre réunion avant de commencer. Cela vous permettra d'exploiter le contenu de la réunion par la suite.

Quels sont les avantages d'utiliser la licence Teams Premium ?

La licence Teams Premium offre des fonctionnalités avancées, y compris l'accès à des outils d'intelligence artificielle comme Copilot, qui facilitent la gestion et l'analyse des réunions.

Comment puis-je demander un récapitulatif des points abordés lors d'une réunion ?

Vous pouvez demander un récapitulatif en utilisant les prompts suggérés par Copilot, qui vous fournira un résumé des discussions et des points non résolus.

Comment Copilot aide-t-il à analyser les sentiments des participants ?

Copilot utilise des techniques d'analyse de sentiments pour évaluer les émotions exprimées durant la réunion, ce qui peut aider à comprendre l'engagement et l'enthousiasme des participants.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la productivité des réunions

En utilisant Copilot, les équipes peuvent obtenir des résumés instantanés des réunions, ce qui leur permet de se concentrer sur les points essentiels et d'éviter de perdre du temps sur des discussions redondantes.

Suivi des contributions des participants

Les managers peuvent utiliser la fonctionnalité de timeline des intervenants pour évaluer la participation de chaque membre de l'équipe, ce qui peut aider à identifier les contributeurs actifs et ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Planification de réunions futures

Après une réunion, Copilot peut suggérer des dates pour des points de suivi basés sur l'analyse des discussions, facilitant ainsi la planification et le maintien de l'engagement des équipes.

Analyse des sentiments des équipes

Les responsables peuvent utiliser les analyses de sentiments fournies par Copilot pour évaluer l'humeur générale de l'équipe après une réunion, ce qui peut aider à ajuster les stratégies de gestion et de communication.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans des outils comme Teams, qui aide à synthétiser les informations et à interagir avec les utilisateurs pendant et après les réunions.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte écrit, nécessaire pour exploiter le contenu des réunions.

Licence Teams Premium

Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires, y compris l'accès à des outils d'intelligence artificielle comme Copilot.

Prompts

Des suggestions ou des questions générées par l'assistant IA pour guider l'utilisateur dans ses interactions.

Timeline des intervenants

Une fonctionnalité qui permet de visualiser les contributions de chaque participant durant une réunion.

Synthétiser

Le processus de résumer ou de condenser des informations pour en extraire l'essentiel.

Analyse de sentiments

Une technique utilisée pour déterminer les émotions ou les opinions exprimées dans le contenu d'une réunion.

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vous pouvez solliciter copilote pour vous aider
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à aller à l'essentiel des propos tenus.
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il est nécessaire d'avoir activé la transcription pendant la réunion
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afin d'exploiter le contenu de ce qui s'est dit.
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les fonctionnalités timeline des intervenants et notes
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de l'IA sont intégrées avec la licence Copilot
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ainsi qu'avec la licence Teams Premium. Le cas échéant,
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le fait d'avoir la licence copilote
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me permettra d'interagir dans le volet auquel j'accède en cliquant sur l'icône,
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un peu comme pendant la réunion. En somme.
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J'aurais alors la possibilité d'interagir avec
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l'assistant IA via les prompts suggérés,
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comme ici où je demande un récapitulatif
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ou encore la liste des points ou questions non résolues.
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Ce qui va être intéressant dans mon exemple, ce sont les prompts manuels.
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Je souhaite par exemple savoir qui de mes collègues
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a été le plus participatif lors de nos échanges.
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J'ai alors une réponse du nombre d'interventions par collaborateur
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accompagnée d'un petit résumé.
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Parlons peu, parlons bien
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qui a été force de proposition pendant nos échanges.
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Axel tire son épingle du jeu mais l'on constate que ça reste globalement équilibré
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qu'en est-il de l'enthousiasme.
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Demandons à copilote un
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résumé relatif aux intérêts des uns et des autres sur les sujets abordés
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est alors généré.
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Il va évidemment falloir travailler ensemble sur ce que
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nous nous sommes dit et de ce fait,
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se réunir à nouveau
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copilote. Dans combien de temps programmer un nouveau point
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après analyse, Copilot m'indique que dans un mois environ,
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c'est tout à fait envisageable.
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m'aide clairement à synthétiser les informations,
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à analyser le contenu et les sentiments qui
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se dégagent à l'issue de notre réunion thématique.

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