Teams - Créer des canaux privés et partagés Tutoriels

Découvrez comment créer des canaux privés et partagés dans Microsoft Teams pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes pour personnaliser vos canaux, permettant ainsi une meilleure organisation et collaboration au sein de votre entreprise.
Apprenez comment télécharger des vidéos, les ajouter à votre liste de visionnage, et les partager avec vos collaborateurs.
Vous découvrirez également comment utiliser la fonctionnalité de liste de lecture pour sauvegarder des vidéos à regarder ultérieurement.
Améliorez votre productivité et votre efficacité en maîtrisant la création de canaux privés et partagés dans Microsoft Stream.

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Description
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Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des canaux privés et partagés dans une équipe de travail sur Teams, en mettant l'accent sur la confidentialité et la collaboration.

Chapitres :

Introduction aux canaux privés
Dans un environnement de travail collaboratif, il est parfois nécessaire d'échanger des informations confidentielles au sein d'une même équipe sans les divulguer à tous les membres. Les canaux privés permettent de gérer ces échanges de manière sécurisée.
Création d'un canal privé
Pour mettre en place un canal privé, suivez ces étapes simples : 1. Accédez au menu de gestion de l'équipe. 2. Sélectionnez l'option 'Ajouter un canal'. 3. Indiquez le nom du canal et, si souhaité, une description. 4. Dans la section 'Confidentialité', choisissez l'option 'Privé'. Notez que vous devrez ajouter les membres qui pourront accéder à ce canal. Ces membres doivent déjà faire partie de l'équipe.
Notifications et reconnaissance des canaux privés
Une fois le canal privé créé, les membres ajoutés recevront une notification, similaire à celle d'un ajout dans un canal public. Vous pourrez reconnaître un canal privé grâce à l'icône de cadenas qui l'accompagne.
Limitations des canaux privés
Il est important de garder à l'esprit certaines limitations concernant les canaux privés : - Un canal privé ne peut pas être converti en canal public et vice versa. - Le statut de confidentialité est défini lors de la création et ne peut pas être modifié par la suite. - Chaque équipe peut avoir jusqu'à 30 canaux privés. - Le nombre de membres dans un canal privé est limité à 250.
Création de canaux partagés
Si vous souhaitez créer un canal mais qu'un de vos collaborateurs ne fait pas partie de l'équipe, vous pouvez opter pour un canal partagé. Voici comment procéder : 1. Lors de la création d'un canal, sélectionnez l'option 'Partager'. 2. Ajoutez le collaborateur qui ne figure pas dans votre équipe. Ce canal partagé sera visible et identifiable par une icône spécifique. Le collaborateur aura accès uniquement à ce canal et ne pourra pas accéder aux autres canaux ou ressources de l'équipe.

FAQ :

Comment créer un canal privé dans Microsoft Teams?

Pour créer un canal privé, allez dans le menu de gestion de l'équipe, choisissez 'Ajouter un canal', indiquez le nom et la description, puis sélectionnez 'Privé' dans les options de confidentialité. Ajoutez les membres qui pourront accéder à ce canal.

Combien de canaux privés puis-je avoir dans une équipe?

Vous pouvez avoir jusqu'à 30 canaux privés par équipe dans Microsoft Teams.

Puis-je changer un canal privé en canal public?

Non, un canal privé ne peut pas être converti en canal public une fois qu'il a été créé. Le statut de confidentialité est défini lors de la création du canal.

Qu'est-ce qu'un canal partagé?

Un canal partagé permet à des collaborateurs qui ne font pas partie de l'équipe d'accéder à un canal spécifique. Ils ne pourront pas voir les autres canaux ou ressources de l'équipe.

Quel est le nombre maximum de membres dans un canal privé?

Un canal privé peut avoir jusqu'à 250 membres.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets sensibles

Dans une équipe de développement de logiciels, un canal privé peut être utilisé pour discuter de fonctionnalités confidentielles ou de problèmes de sécurité sans divulguer d'informations sensibles à l'ensemble de l'équipe.

Collaboration inter-équipes

Lorsqu'un projet nécessite la collaboration de plusieurs équipes, un canal partagé peut être créé pour permettre à des membres d'autres équipes de contribuer sans avoir accès à toutes les ressources de l'équipe d'origine.

Réunions de stratégie

Les équipes de direction peuvent utiliser des canaux privés pour discuter de stratégies d'entreprise ou de décisions importantes, garantissant que seules les personnes concernées ont accès à ces informations.

Formation et développement

Un canal privé peut être utilisé pour des sessions de formation où seuls les participants sélectionnés peuvent accéder aux ressources et aux discussions, assurant ainsi la confidentialité des informations partagées.

Glossaire :

canal privé

Un espace de communication dans une équipe où seuls les membres sélectionnés peuvent voir et participer aux discussions. Il est utilisé pour échanger des informations confidentielles.

confidentialité

Le statut qui détermine qui peut accéder à un canal. Un canal peut être configuré comme privé ou public lors de sa création.

équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche, souvent dans un environnement numérique comme Microsoft Teams.

canal partagé

Un canal qui permet à des membres d'autres équipes de participer à des discussions sans avoir accès à l'ensemble des ressources de l'équipe d'origine.

notification

Un message informant les membres d'une équipe d'un changement ou d'une mise à jour, comme l'ajout d'un membre à un canal.

icône de cadenas

Un symbole visuel indiquant qu'un canal est privé et que son accès est restreint aux membres autorisés.

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