Teams - Enregistrer automatiquement une réunion Tutoriels

Découvrez comment enregistrer automatiquement une réunion dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Enregistrer automatiquement une réunion".
Vous apprendrez à personnaliser les paramètres pour démarrer et arrêter l'enregistrement, ainsi qu'à accéder facilement aux enregistrements une fois la réunion terminée.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de gagner du temps lors de vos réunions.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment activer l'enregistrement automatique des réunions dans Microsoft Teams et Outlook.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment enregistrer automatiquement une réunion dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent garder une trace des discussions et des décisions prises lors des réunions.
Activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams
Pour activer l'enregistrement automatique d'une réunion dans Microsoft Teams, suivez ces étapes : 1. Ouvrez l'application Microsoft Teams. 2. Accédez à l'onglet 'Calendrier'. 3. Lorsque vous programmez une réunion, recherchez l'option 'Enregistrer automatiquement' dans les paramètres de la réunion. Notez que cette option n'est disponible que si vous êtes l'organisateur de la réunion.
Activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Outlook
Si vous utilisez la version classique de Microsoft Outlook, voici comment procéder : 1. Ouvrez le calendrier dans Outlook. 2. Cliquez sur 'Nouvelle réunion' en haut à gauche de l'application. 3. Sélectionnez 'Réunion Teams' puis cliquez sur 'Options de réunion'. 4. Cochez la case 'Enregistrer automatiquement'. Attention : cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la nouvelle version d'Outlook. Dans ce cas, vous devrez configurer l'enregistrement automatique directement dans l'application Microsoft Teams.
Conclusion
L'enregistrement automatique des réunions dans Microsoft Teams et Outlook est une fonctionnalité précieuse qui facilite la documentation des échanges. En suivant les étapes décrites, vous pouvez vous assurer que toutes vos réunions sont enregistrées sans effort supplémentaire.

FAQ :

Comment activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams?

Pour activer l'enregistrement automatique dans Microsoft Teams, accédez à l'onglet calendrier, programmez une réunion et cochez l'option d'enregistrement automatique dans les paramètres de la réunion, uniquement si vous êtes l'organisateur.

Puis-je enregistrer une réunion si je ne suis pas l'organisateur?

Non, l'option d'enregistrement automatique n'est disponible que pour l'organisateur de la réunion.

L'enregistrement automatique est-il disponible dans la nouvelle version d'Outlook?

Non, l'enregistrement automatique ne peut pas être configuré dans la nouvelle version d'Outlook. Vous devez le faire à partir de l'application Microsoft Teams.

Quelles sont les étapes pour programmer une réunion avec enregistrement automatique dans Outlook?

Ouvrez le calendrier dans Outlook, cliquez sur 'Nouvelle réunion', sélectionnez 'Réunion Teams', puis cochez l'option 'Enregistrer automatiquement' dans les paramètres de la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors de la planification de réunions d'équipe hebdomadaires, l'enregistrement automatique permet de conserver un enregistrement des discussions pour les membres absents, améliorant ainsi la communication et la transparence.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent utiliser l'enregistrement automatique pour capturer des sessions de formation, permettant aux participants de revoir le contenu à leur convenance et d'améliorer leur compréhension.

Réunions avec des clients

Lors de réunions avec des clients, l'enregistrement automatique permet de documenter les discussions et les décisions prises, facilitant le suivi et la mise en œuvre des actions convenues.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Enregistrement automatique

Fonctionnalité qui permet d'enregistrer une réunion sans intervention manuelle, activée lors de la programmation de la réunion.

Outlook

Un logiciel de gestion d'e-mails et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour la planification de réunions et la gestion des tâches.

Paramètres de la réunion

Options configurables lors de la création d'une réunion, incluant des fonctionnalités comme l'enregistrement automatique.

Version classique d'Outlook

La version traditionnelle du logiciel Outlook, qui inclut certaines fonctionnalités non disponibles dans la nouvelle version.

00:00:05

Dans Microsoft Teams,

00:00:06

il vous est possible d'enregistrer

00:00:09

une réunion de plus lors de la

00:00:12

programmation de la réunion,

00:00:13

vous avez la possibilité d'activer

00:00:15

l'option enregistrement automatique,

00:00:17

que vous soyez sur Outlook ou sur teams.

00:00:20

Voici comment procéder, rendez-vous

00:00:22

dans l'application Microsoft teams,

00:00:24

puis Accédez à l'onglet calendrier.

00:00:26

Si vous programmez une réunion,

00:00:28

l'option enregistrer automatiquement se

00:00:30

trouvera dans les paramètres de la réunion.

00:00:34

Notez que vous pouvez utiliser

00:00:36

cette option uniquement si vous

00:00:38

êtes l'organisateur de la réunion.

00:00:40

Sur l'application Microsoft Outlook

00:00:43

version classique.

00:00:44

Ouvrez le calendrier.

00:00:46

Cliquez sur nouvelle réunion en

00:00:48

haut à gauche de l'application,

00:00:51

cliquez sur réunion teams,

00:00:53

puis sur option de réunion.

00:00:55

Cochez la case enregistrer automatiquement.

00:00:57

Cependant,

00:00:58

veuillez noter que cette manipulation

00:01:00

est uniquement valable avec la

00:01:02

version classique d’Outlook.

00:01:03

Si vous utilisez la nouvelle

00:01:06

version d’Outlook,

00:01:07

cette fonctionnalité ne sera plus disponible.

00:01:09

Dans ce cas,

00:01:11

le paramétrage de l'enregistrement

00:01:13

automatique devra être effectué à partir

00:01:16

de l'application Microsoft teams.

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