Teams - Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement les fichiers d'un canal grâce à l'onglet partagé dans Teams. Ce tutoriel vous guide à travers les différentes vues, la structuration des documents, et les actions disponibles pour optimiser votre espace de travail. Apprenez à naviguer facilement entre la bibliothèque et les messages pour garder vos fichiers organisés et accessibles. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre gestion de fichiers dans Teams !

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Disponible dans Microsoft365

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l'objectif est de montrer comment utiliser l'onglet partagé

00:00:07

d'un canal Teams pour retrouver et gérer tous les fichiers liés à ce canal.

00:00:11

Dans un canal,

00:00:12

l'onglet partagé se trouve en haut de la fenêtre à côté de publications et notes.

00:00:17

un clic sur partager affiche deux modes d'affichage sous forme de boutons.

00:00:22

dans la bibliothèque et dans les messages.

00:00:25

Ces deux vues reposent sur les mêmes fichiers,

00:00:27

mais présentées de manière différente selon que l'on privilégie l'organisation

00:00:31

par dossier ou la trace des échanges dans les messages.

00:00:35

Dans la vue dans la bibliothèque,

00:00:37

l'écran affiche la bibliothèque de documents du canal

00:00:40

avec le chemin en haut de la liste,

00:00:42

puis les colonnes.

00:00:43

Non,

00:00:43

modifier,

00:00:44

modifié par et ajouter une colonne.

00:00:48

la barre de commandes propose plusieurs actions.

00:00:51

nouveau pour créer un dossier ou un nouveau fichier.

00:00:54

chargé pour envoyer des fichiers existants.

00:00:57

Modifier en mode grille pour éditer rapidement les métadonnées.

00:01:01

Partagez et copier le lien

00:01:03

pour diffuser un document

00:01:05

ainsi qu'un bouton formulaire pour créer un formulaire directement lié

00:01:09

à cet emplacement.

00:01:11

Un bouton.

00:01:12

Ajouter un raccourci à OneDrive

00:01:14

permet d'ajouter cette bibliothèque dans OneDrive.

00:01:18

Le menu des trois points ouvre des options supplémentaires comme télécharger,

00:01:23

exporter vers Excel,

00:01:24

automatiser,

00:01:25

intégrer,

00:01:26

synchroniser,

00:01:27

m'avertir,

00:01:28

gérer mes alertes,

00:01:30

ouvrir dans SharePoint ou ajouter une bibliothèque de documents.

00:01:35

Cette vue sert à structurer les documents du canal,

00:01:38

par exemple en créant des dossiers comme fichier client et en

00:01:41

stockant des fichiers pour disposer d'un espace de travail organisé.

00:01:46

la vue dans les messages se concentre sur les fichiers et liens

00:01:49

qui ont été partagés dans les publications et les réponses du canal.

00:01:54

Après un clic sur cette vue,

00:01:56

la liste affiche les éléments partagés avec leurs colonnes,

00:01:59

noms,

00:02:00

date de partage

00:02:01

et partagé par.

00:02:03

Des filtres rapides apparaissent en haut,

00:02:05

comme

00:02:06

récents,

00:02:07

fichiers et liens,

00:02:08

ainsi qu'une zone filtrée par mots-clés

00:02:11

pour retrouver un document à partir de son nom.

00:02:14

Lorsqu'un fichier est sélectionné,

00:02:16

une barre de commande s'affiche au-dessus de la liste avec les actions.

00:02:20

Ouvrir,

00:02:21

copier le lien,

00:02:22

télécharger et accéder au message.

00:02:25

Ouvrir affiche le fichier dans Teams ou dans l'application associée.

00:02:30

copier le lien génère un lien de partage vers ce document.

00:02:34

téléchargé enregistre une copie locale,

00:02:37

tandis qu'accéder au message revient directement

00:02:39

à la publication du canal dans laquelle le fichier a été partagé.

00:02:44

Cette vue permet de retrouver rapidement

00:02:46

un document partagé dans une conversation,

00:02:49

même si le message d'origine date de plusieurs jours

00:02:51

et se trouve au milieu de nombreuses autres publications.

00:02:55

en alternant entre dans la bibliothèque et dans les messages,

00:02:58

l'onglet partagé devient un point d'entrée unique

00:03:01

pour gérer les fichiers d'un canal.

00:03:03

La bibliothèque fournit une structure de dossiers et de documents

00:03:07

pour le travail quotidien,

00:03:08

tandis que la vue des messages offre une porte

00:03:10

d'accès rapide aux fichiers partagés dans les conversations.

00:03:15

l'ensemble permet de garder à la fois une organisation claire des documents,

00:03:19

un trace des échanges dans lesquels ces fichiers ont été utilisés.

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