Teams - Programmer et gérer une réunion Teams de n'importe quel ordinateur Cas d'usage
Découvrez comment programmer et gérer une réunion Teams depuis n'importe quel ordinateur avec cette ressource en ligne Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Teams pour planifier une réunion en ligne en utilisant la version en ligne de Teams, sans avoir besoin de l'application de bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter des participants, personnaliser les détails de la réunion et rejoindre la réunion à l'heure prévue.
Avec Teams, vous pouvez facilement organiser des réunions en ligne depuis n'importe quel ordinateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, réunions en ligne, ressource en ligne.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à programmer une réunion à distance sur Microsoft Teams, même sans l'application installée sur l'ordinateur. Elle explique les étapes à suivre pour utiliser la version en ligne de Teams via le portail Microsoft Office.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons voir comment programmer une réunion à distance sur Microsoft Teams, surtout lorsque votre ordinateur habituel est en réparation. Nous allons explorer les différentes méthodes pour créer une réunion, en mettant l'accent sur l'utilisation de la version en ligne de Teams. -
Accéder à Microsoft Teams
Pour commencer, connectez-vous au portail Microsoft Office. Même si vous n'avez pas Teams ou Outlook installés sur votre ordinateur de prêt, vous pouvez accéder à Teams en ligne. Une fois connecté, recherchez le lanceur d'applications et sélectionnez Teams. -
Interface de Teams
Une fois dans Teams, vous remarquerez que l'interface est similaire à celle de l'application de bureau. Cela facilite la navigation et l'utilisation des fonctionnalités disponibles. -
Planification de la réunion
Pour programmer une réunion, accédez au calendrier dans Teams. Cliquez sur le jour et l'heure souhaités pour votre réunion. Remplissez les informations nécessaires, telles que le titre de la réunion, la description, et n'oubliez pas d'ajouter les participants. -
Confirmation et notifications
Une fois la réunion planifiée, elle apparaîtra dans votre calendrier Outlook ainsi que dans celui de vos invités. Cela garantit que tout le monde est informé de la réunion. -
Rejoindre la réunion
À l'heure de la réunion, vous pouvez facilement rejoindre en cliquant sur le lien présent dans l'email de notification ou directement depuis le calendrier de Teams. Grâce à la version en ligne de Teams, vous pouvez gérer et participer à votre réunion sans avoir besoin de l'application installée sur votre ordinateur. -
Conclusion
En résumé, même sans l'application Teams installée, il est possible de programmer et de gérer des réunions à distance grâce à la version en ligne. Cette flexibilité permet de rester connecté et productif, peu importe les circonstances.
FAQ :
Comment créer une réunion sur Teams?
Pour créer une réunion sur Teams, connectez-vous au portail Microsoft Office, accédez à Teams via le lanceur d'applications, ouvrez le calendrier, sélectionnez le jour et l'heure souhaités, complétez les informations nécessaires et ajoutez les participants.
Puis-je utiliser Teams sans l'application installée?
Oui, vous pouvez utiliser la version en ligne de Teams pour programmer et gérer des réunions même si l'application n'est pas installée sur votre ordinateur.
Quelles sont les différences entre Teams en ligne et l'application de bureau?
L'interface et les fonctionnalités de Teams en ligne sont similaires à celles de l'application de bureau, permettant aux utilisateurs de gérer leurs réunions et de collaborer efficacement.
Comment rejoindre une réunion Teams?
Pour rejoindre une réunion Teams, cliquez sur le lien présent dans l'e-mail d'invitation ou accédez à la réunion via le calendrier Teams à l'heure prévue.
Est-ce que les réunions programmées apparaissent dans Outlook?
Oui, les réunions programmées dans Teams apparaissent également dans votre calendrier Outlook et dans celui des participants invités.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Teams pour planifier des réunions à distance, permettant à tous les membres de se connecter facilement, peu importe leur emplacement. Cela améliore la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Gestion de projets à distance
Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières via Teams pour suivre l'avancement des projets, discuter des défis et coordonner les efforts de l'équipe, même lorsque certains membres travaillent à distance.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent utiliser Teams pour organiser des sessions de formation en ligne, permettant aux participants de se joindre à partir de différents lieux, tout en partageant des ressources et en interagissant en temps réel.
Réunions avec des clients
Les professionnels peuvent programmer des réunions avec des clients via Teams, facilitant la communication et la présentation de produits ou services, tout en offrant une expérience interactive.
Suivi des performances
Les managers peuvent organiser des réunions de suivi avec leurs équipes pour discuter des performances, des objectifs et des résultats, en utilisant Teams pour partager des données et des rapports en temps réel.
Glossaire :
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Outlook
Outlook est un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers et organiser des réunions.
Portail Microsoft Office
Le portail Microsoft Office est une interface en ligne qui permet aux utilisateurs d'accéder aux applications Microsoft Office, y compris Teams et Outlook, via un navigateur web.
Réunion à distance
Une réunion à distance est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter depuis différents lieux via des outils de communication comme Teams.
Calendrier
Un calendrier est un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches, souvent intégré dans des applications comme Outlook et Teams.
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