Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ? Tutoriels
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Teams Premium - Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Teams Premium - Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Teams Premium - Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Teams Premium - Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Teams Premium - Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Teams Premium - Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Teams Premium - Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Créer un sous-site
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Configurer la navigation
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Introduction aux galeries
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à explorer les fonctionnalités de Teams Premium pour améliorer l'expérience des rendez-vous virtuels. Il met en lumière comment cette application centralise la gestion des rendez-vous, facilite l'engagement entre entreprises et clients, et offre des outils d'analyse et de planification.
Chapitres :
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Introduction aux Rendez-vous Virtuels
Dans ce tutoriel, nous allons plonger dans le monde des rendez-vous virtuels et explorer comment Teams Premium peut révolutionner votre expérience. Cette application agit comme un hub central, une plateforme commune pour mener à bien vos rendez-vous. -
Fonctionnalités de Teams Premium
Teams Premium offre une expérience transparente concernant l'engagement entre entreprise et client grâce à l'intégration de la planification de votre calendrier et de Bookings, des analyses, et bien plus encore. Il n'y a pas de configuration requise dans l'administration pour les rendez-vous virtuels, car tous les détenteurs d'une licence Teams y auront accès. -
Accès à Teams Premium
Pour accéder à Teams Premium, rendez-vous dans le répertoire d'applications de Teams. Pour le retrouver rapidement, n'hésitez pas à l'épingler. Cinq onglets composent le menu de cette fonctionnalité : Accueil, Schedule, File d'attente, Analyse, et Gérer. L'icône en forme de diamant indique que ces menus sont spécifiques à Teams Premium. -
Détails des Onglets
Détaillons ces menus : - **Accueil** : Permet d'avoir un résumé rapide de votre activité et d'accéder rapidement aux informations clés ainsi qu'à une assistance d'utilisation. - **Schedule** : Représente votre emploi du temps, où vous pouvez ajouter un calendrier Bookings. Vous devez donc en créer un ou en connecter un depuis Teams ou le portail office.com. - **File d'attente** : Affiche la liste de vos rendez-vous Bookings qui se met à jour en temps réel, offrant une vue pratique pour gérer vos réunions. - **Analyse** : Communique des informations sur les réunions et les tendances d'utilisation à différents niveaux (administrateurs, décideurs, utilisateurs). - **Gérer** : Permet d'accéder aux paramètres du calendrier Bookings, de mettre à jour les détails des services et de la plage de réservation. -
Personnalisation et Services
Teams Premium vous donne la possibilité de proposer des rendez-vous dits à la demande, permettant de lancer directement une réunion sans planification. N'oubliez pas de l'activer lors de la publication de la page de réservation. L'onglet 'Personnes' rassemble l'ensemble des administrateurs du calendrier, avec la possibilité d'ajouter ou de retirer des collaborateurs. -
Conclusion
En résumé, Teams Premium repousse les limites de Bookings en proposant un suivi plus complet des fonctionnalités personnalisées et une gestion plus fluide de la réservation de rendez-vous en ligne. Cette application est essentielle pour optimiser l'engagement client et améliorer l'efficacité des réunions virtuelles.
FAQ :
Qu'est-ce que Teams Premium?
Teams Premium est une version améliorée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des rendez-vous virtuels, y compris des analyses détaillées et une intégration avec Bookings.
Comment puis-je accéder à Teams Premium?
Tous les détenteurs d'une licence Teams peuvent accéder à Teams Premium sans configuration requise dans l'administration. Il suffit de se rendre dans le répertoire d'applications de Teams.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Teams Premium?
Les fonctionnalités principales incluent un hub central pour la gestion des rendez-vous, un calendrier Bookings intégré, des analyses d'utilisation, et la possibilité de proposer des rendez-vous à la demande.
Comment créer un calendrier Bookings?
Pour créer un calendrier Bookings, sélectionnez la ligne appropriée dans l'onglet Schedule et remplissez les champs requis, tels que le nom, la catégorie et le numéro de téléphone.
Quelles informations sont fournies dans l'onglet Analyse?
L'onglet Analyse fournit des informations sur les réunions, y compris la durée, le temps passé dans la salle d'attente, et le nombre total de rendez-vous, permettant une évaluation des tendances d'utilisation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous pour les équipes de vente
Les équipes de vente peuvent utiliser Teams Premium pour planifier et gérer des rendez-vous avec des clients, en utilisant le calendrier Bookings pour synchroniser leurs horaires et analyser les tendances de leurs réunions afin d'améliorer leur efficacité.
Planification d'événements en ligne
Les organisateurs d'événements peuvent tirer parti de Teams Premium pour gérer des événements virtuels, en utilisant la fonctionnalité de file d'attente pour gérer les participants et les rendez-vous à la demande pour des sessions de questions-réponses.
Support client amélioré
Les équipes de support client peuvent utiliser Teams Premium pour offrir des rendez-vous à la demande, permettant aux clients de se connecter instantanément avec un agent, tout en utilisant les analyses pour suivre les performances et améliorer le service.
Formation et développement professionnel
Les formateurs peuvent utiliser Teams Premium pour organiser des sessions de formation en ligne, en planifiant des rendez-vous via Bookings et en analysant les données d'utilisation pour ajuster le contenu et la durée des sessions.
Glossaire :
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l'expérience des réunions virtuelles et la gestion des rendez-vous.
Hub central
Une plateforme unique qui centralise toutes les activités et informations nécessaires pour la gestion des rendez-vous virtuels.
Calendrier Bookings
Un outil de planification qui permet aux utilisateurs de gérer leurs rendez-vous et de synchroniser leur emploi du temps avec Teams.
File d'attente
Une fonctionnalité qui affiche la liste des rendez-vous en attente, permettant aux utilisateurs de gérer facilement leurs réunions.
Analyse
Un onglet qui fournit des données sur les réunions et les tendances d'utilisation, permettant aux administrateurs et utilisateurs de suivre l'efficacité des rendez-vous.
Rendez-vous à la demande
Un type de service qui permet de lancer une réunion instantanément sans nécessiter de planification préalable.
Métriques clés
Des indicateurs de performance utilisés pour évaluer l'efficacité des réunions, tels que la durée de la réunion et le temps passé dans la salle d'attente.
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