Teams - Restreindre un document à la lecture seule Tutoriels

Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.

Chapitres :

Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule.
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes :
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications.
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations.
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.

FAQ :

Comment partager un document dans Microsoft Teams ?

Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.

Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?

Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.

Qu'est-ce que le mode lecture seule ?

Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.

Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?

Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.

Formation et documentation

Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.

Collaboration inter-équipes

Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.

Autorisation

Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.

Lecture seule

Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.

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avec vos collaborateurs dans

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un canal d'équipe Microsoft Teams

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par défaut, tous les membres

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y ont accès et peuvent modifier le document.

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Il est possible que vous ayez besoin

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de modifier les autorisations pour

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ne rendre ce document

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qu'en lecture seule. Pour

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le faire, commencez par ouvrir le

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document dans le navigateur web.

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Que ce soit par le biais de Microsoft

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Teams, OneDrive ou SharePoint.

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En haut à gauche, cliquez sur "fichier"

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puis "information". Et enfin, cliquez ici.

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Voilà le document n'est plus modifiable

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par les autres personnes,

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y ayant accès. En cliquant

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une nouvelle fois à cet endroit,

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le document sera de nouveau

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modifiable pour toutes les

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personnes qui ont accès.

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