Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe Tutoriels
Découvrez comment restreindre l'accès à un dossier ou document à certains membres de votre équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter l'accès à un groupe de personnes de votre choix pour une meilleure sécurité et confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, ajouter des membres à ce groupe et affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document dans Teams.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à restreindre l'accès à un dossier ou un document partagé dans Microsoft Teams, en utilisant SharePoint pour gérer les autorisations de manière précise.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de contrôler qui a accès à vos documents. Cette vidéo vous guide à travers le processus de restriction d'accès à un dossier ou un document partagé dans un canal Teams, qu'il soit public ou privé. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, ouvrez SharePoint de votre équipe. Naviguez vers la section 'Documents'. -
Modifier les autorisations
Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à droite de l'écran. Dans le menu contextuel, sélectionnez 'Autorisation de site'. Cela vous amène à un nouvel affichage où vous pouvez gérer les autorisations. -
Ajouter un groupe
Dans la page des autorisations, cliquez sur 'Ajouter un groupe' en haut à gauche. Ici, vous pouvez configurer ce nouveau groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez le bouton 'Nouveau' pour ajouter les personnes de votre choix au groupe que vous venez de créer. Le groupe est maintenant créé et contient les membres sélectionnés. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez dans SharePoint pour affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document. Lorsque vous passez votre souris sur le dossier ou document, un menu apparaît. Cliquez dessus, puis sélectionnez 'Gérer les accès'. -
Configurer les accès
Un volet s'ouvre sur la partie droite de votre écran, affichant les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe a maintenant accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. -
Finaliser les restrictions d'accès
Pour finaliser, supprimez les accès des autres groupes à ce dossier. Ainsi, ce dernier ne sera accessible qu'aux membres de votre choix, même s'il est partagé dans un canal public sur Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations d'accès à vos documents dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations partagées.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, vous devez le télécharger dans un canal spécifique. Tous les membres du canal auront alors accès au document, sauf si des restrictions d'accès sont appliquées via SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un document dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un document dans SharePoint, allez dans les paramètres d'autorisation du site, créez un nouveau groupe d'utilisateurs, puis affectez ce groupe aux documents ou dossiers souhaités en utilisant l'option 'Gérer les accès'.
Qu'est-ce qu'un groupe d'autorisation dans SharePoint?
Un groupe d'autorisation est un ensemble d'utilisateurs qui ont des permissions similaires pour accéder à un document ou à un dossier. Vous pouvez créer des groupes pour gérer plus facilement les accès.
Que faire si je veux que seuls certains membres aient accès à un dossier partagé?
Vous pouvez créer un groupe d'autorisation dans SharePoint et y ajouter uniquement les membres que vous souhaitez autoriser. Ensuite, vous devez gérer les accès au dossier pour ne permettre l'accès qu'à ce groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes d'autorisation afin de restreindre l'accès à des documents sensibles, comme des budgets ou des plans de projet, uniquement aux membres de l'équipe projet.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une entreprise souhaite collaborer sur un projet impliquant plusieurs équipes, elle peut créer des groupes d'autorisation dans SharePoint pour s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux documents partagés, tout en maintenant la confidentialité des informations.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des groupes d'autorisation pour des documents de formation spécifiques, permettant uniquement aux employés en formation d'accéder à ces ressources, tout en empêchant d'autres membres de l'organisation d'y accéder.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de documents développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une équipe.
Canal Teams
Un espace de communication et de collaboration au sein de Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
Autorisation de site
Les permissions qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer, comme visualiser, modifier ou partager des documents.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de configurer les permissions d'accès à un site ou à un document, y compris la création de groupes d'utilisateurs avec des droits spécifiques.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions d'accès à un document ou à un dossier dans SharePoint.
Gérer les accès
La fonction qui permet de modifier les permissions d'accès à un document ou à un dossier, y compris l'ajout ou la suppression de groupes d'utilisateurs.