Power BI - Rassembler les fichiers similaires depuis un dossier Vidéo
Découvrez comment rassembler les fichiers similaires depuis un dossier pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour importer et combiner des fichiers similaires à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour identifier les fichiers similaires et les combiner en fonction de vos besoins pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la combinaison de fichiers similaires dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 8045 fois
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Changer l'ordre des colonnes
- 10:08
- Vu 7636 fois
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Qu'est ce qu'un outil de BI ?
- 4:38
- Vu 7045 fois
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Connexion à Power BI services
- 0:49
- Vu 5824 fois
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Remplacer des valeurs dans les colonnes
- 4:31
- Vu 5454 fois
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Changer le tri d'un tableau
- 1:59
- Vu 5047 fois
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Quels sont les principaux acteurs de ce secteur ?
- 3:51
- Vu 4999 fois
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Personnaliser ses info bulles
- 6:06
- Vu 4785 fois
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Faire un arrondi
- 1:59
- Vu 4634 fois
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Créer un tableau en DAX
- 4:13
- Vu 4585 fois
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Pivoter et dépivoter des colonnes
- 8:48
- Vu 4415 fois
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Les graphiques de type KPI
- 18:27
- Vu 4404 fois
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Ajouter des filtres dans son rapport
- 11:43
- Vu 4385 fois
-
Les histogrammes et les pie charts
- 21:39
- Vu 4315 fois
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Changer le type d'une colonne
- 12:58
- Vu 4175 fois
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Les tableaux et les matrices
- 16:11
- Vu 4113 fois
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Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 4024 fois
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Les fonctions horaires (Datediff)
- 4:15
- Vu 3937 fois
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Préparer sa zone de travail
- 2:20
- Vu 3896 fois
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Créer une colonne en DAX
- 4:14
- Vu 3872 fois
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Introduction au DAX
- 4:05
- Vu 3851 fois
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Créer notre première mesure DAX
- 6:12
- Vu 3842 fois
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Mise en forme d'un rapport
- 7:58
- Vu 3834 fois
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Les fonctions logiques
- 15:22
- Vu 3785 fois
-
Personnaliser son thème
- 3:36
- Vu 3779 fois
-
Relation plusieurs à plusieurs
- 6:32
- Vu 3773 fois
-
Premier contact avec la zone rapport
- 8:41
- Vu 3760 fois
-
Paramètres d'affichage
- 7:19
- Vu 3721 fois
-
Bloquer l'actualisation d'une requête
- 1:20
- Vu 3691 fois
-
Ranger ses données dans des dossiers
- 1:30
- Vu 3680 fois
-
Introduction à la notion de data model
- 9:03
- Vu 3665 fois
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Les fonctions de filtres
- 14:49
- Vu 3661 fois
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Introduction à la statistique
- 6:24
- Vu 3654 fois
-
Détecter automatiquement les types de colonnes
- 1:41
- Vu 3625 fois
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Les nuages de points
- 11:56
- Vu 3614 fois
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Se connecter à une API
- 13:47
- Vu 3598 fois
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Fractionner une colonne
- 10:10
- Vu 3591 fois
-
Bien choisir ses graphiques
- 5:57
- Vu 3589 fois
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Créer une relation
- 1:50
- Vu 3556 fois
-
Les fonctions mathématiques
- 9:55
- Vu 3552 fois
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Les fonctions horaires (calendar et date)
- 1:58
- Vu 3551 fois
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Créer une colonne personnalisée
- 6:31
- Vu 3537 fois
-
Relation un à plusieurs
- 3:45
- Vu 3535 fois
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Renommer une colonne
- 3:22
- Vu 3520 fois
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Réaliser votre premier projet Power BI
- 7:12
- Vu 3507 fois
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Introduction à Power BI services
- 2:36
- Vu 3491 fois
-
Fusionner des requêtes - théorie
- 7:46
- Vu 3490 fois
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Remplacer des erreurs
- 4:58
- Vu 3489 fois
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Les courbes et les aires
- 20:43
- Vu 3486 fois
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Extraire les tableaux d'une page web
- 4:04
- Vu 3449 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3440 fois
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Relation plusieurs à un
- 5:34
- Vu 3426 fois
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Appliquer des calculs statistiques
- 1:52
- Vu 3422 fois
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Supprimer les colonnes non nécessaires
- 15:03
- Vu 3412 fois
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Colonne conditionnelle
- 3:04
- Vu 3405 fois
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Relation 1 à 1
- 2:02
- Vu 3401 fois
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Les fonctions horaires (Day)
- 2:51
- Vu 3395 fois
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Appliquer une fonction sur une colonne
- 2:11
- Vu 3368 fois
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Regrouper par en théorie
- 2:29
- Vu 3363 fois
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
- 4:37
- Vu 3354 fois
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Introduction à la data visualisation
- 18:48
- Vu 3348 fois
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Les fonctions de texte
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- Vu 3317 fois
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Onglet d'aide
- 2:07
- Vu 3308 fois
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Changer le format d'une valeur textuelle
- 5:59
- Vu 3297 fois
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
- 1:51
- Vu 3296 fois
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Importer les fichiers Power BI du cours
- 1:38
- Vu 3272 fois
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Créer une nouvelle source de données
- 7:42
- Vu 3268 fois
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Power BI et ses principaux composants
- 5:09
- Vu 3263 fois
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Publier un rapport
- 4:34
- Vu 3256 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3254 fois
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Mes cas d'usage personnels
- 3:41
- Vu 3243 fois
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Fusionner des requêtes - la pratique
- 6:01
- Vu 3237 fois
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Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3223 fois
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Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 3207 fois
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Concaténer des requêtes
- 5:24
- Vu 3206 fois
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Tour d'horizon de l'espace
- 3:23
- Vu 3206 fois
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Fusionner des colonnes
- 3:39
- Vu 3197 fois
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Optimiser son rapport pour les mobiles
- 1:45
- Vu 3158 fois
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L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
- Vu 3156 fois
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Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 3128 fois
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Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 3127 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3114 fois
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Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 3105 fois
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Le tree map
- 3:27
- Vu 3099 fois
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Les fonctions d'informations
- 18:12
- Vu 3070 fois
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Les filtres directionnels
- 4:02
- Vu 3061 fois
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Enoncé atelier
- 6:29
- Vu 3060 fois
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Créer des signets
- 2:19
- Vu 3045 fois
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Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 3041 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 3018 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 3006 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2969 fois
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Installation de Power BI
- 0:08
- Vu 2940 fois
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Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2913 fois
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Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2909 fois
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Se connecter à SharePoint
- 2:17
- Vu 2894 fois
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Désactiver une relation
- 1:00
- Vu 2815 fois
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Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2805 fois
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Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2787 fois
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Regrouper par dans la pratique
- 5:10
- Vu 2770 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2656 fois
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Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2640 fois
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Corrections atelier
- 1:07
- Vu 2619 fois
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Enoncé atelier
- 2:30
- Vu 2604 fois
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Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2568 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2524 fois
-
Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2523 fois
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Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2520 fois
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Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2447 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2400 fois
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Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2325 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2306 fois
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Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2286 fois
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Corrections atelier
- 1:08
- Vu 2054 fois
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 8045 fois
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Changer l'ordre des colonnes
- 10:08
- Vu 7636 fois
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Qu'est ce qu'un outil de BI ?
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Connexion à Power BI services
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- Vu 5824 fois
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Remplacer des valeurs dans les colonnes
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- Vu 5454 fois
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Changer le tri d'un tableau
- 1:59
- Vu 5047 fois
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Quels sont les principaux acteurs de ce secteur ?
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Personnaliser ses info bulles
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- Vu 4785 fois
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Faire un arrondi
- 1:59
- Vu 4634 fois
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Créer un tableau en DAX
- 4:13
- Vu 4585 fois
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Pivoter et dépivoter des colonnes
- 8:48
- Vu 4415 fois
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Les graphiques de type KPI
- 18:27
- Vu 4404 fois
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Ajouter des filtres dans son rapport
- 11:43
- Vu 4385 fois
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Les histogrammes et les pie charts
- 21:39
- Vu 4315 fois
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Changer le type d'une colonne
- 12:58
- Vu 4175 fois
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Les tableaux et les matrices
- 16:11
- Vu 4113 fois
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Saisie d'écritures comptables
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- Vu 4024 fois
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Les fonctions horaires (Datediff)
- 4:15
- Vu 3937 fois
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Préparer sa zone de travail
- 2:20
- Vu 3896 fois
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Créer une colonne en DAX
- 4:14
- Vu 3872 fois
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Introduction au DAX
- 4:05
- Vu 3851 fois
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Créer notre première mesure DAX
- 6:12
- Vu 3842 fois
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Mise en forme d'un rapport
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- Vu 3834 fois
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Les fonctions logiques
- 15:22
- Vu 3785 fois
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Personnaliser son thème
- 3:36
- Vu 3779 fois
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Relation plusieurs à plusieurs
- 6:32
- Vu 3773 fois
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Premier contact avec la zone rapport
- 8:41
- Vu 3760 fois
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Paramètres d'affichage
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- Vu 3721 fois
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Bloquer l'actualisation d'une requête
- 1:20
- Vu 3691 fois
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Ranger ses données dans des dossiers
- 1:30
- Vu 3680 fois
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Introduction à la notion de data model
- 9:03
- Vu 3665 fois
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Les fonctions de filtres
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- Vu 3661 fois
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Introduction à la statistique
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- Vu 3654 fois
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Détecter automatiquement les types de colonnes
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- Vu 3625 fois
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Les nuages de points
- 11:56
- Vu 3614 fois
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Se connecter à une API
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- Vu 3598 fois
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Fractionner une colonne
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- Vu 3591 fois
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Bien choisir ses graphiques
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- Vu 3589 fois
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Créer une relation
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- Vu 3556 fois
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Les fonctions mathématiques
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- Vu 3552 fois
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Les fonctions horaires (calendar et date)
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- Vu 3551 fois
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Créer une colonne personnalisée
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- Vu 3537 fois
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Relation un à plusieurs
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- Vu 3535 fois
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Renommer une colonne
- 3:22
- Vu 3520 fois
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Réaliser votre premier projet Power BI
- 7:12
- Vu 3507 fois
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Introduction à Power BI services
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Fusionner des requêtes - théorie
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- Vu 3490 fois
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Remplacer des erreurs
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- Vu 3489 fois
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Les courbes et les aires
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- Vu 3486 fois
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Extraire les tableaux d'une page web
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- Vu 3449 fois
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Introduction
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- Vu 3440 fois
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Relation plusieurs à un
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- Vu 3426 fois
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Appliquer des calculs statistiques
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- Vu 3422 fois
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Supprimer les colonnes non nécessaires
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- Vu 3412 fois
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Colonne conditionnelle
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- Vu 3405 fois
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Relation 1 à 1
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- Vu 3401 fois
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Les fonctions horaires (Day)
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- Vu 3395 fois
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Appliquer une fonction sur une colonne
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- Vu 3368 fois
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Regrouper par en théorie
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- Vu 3363 fois
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
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- Vu 3354 fois
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Introduction à la data visualisation
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Les fonctions de texte
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- Vu 3317 fois
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Onglet d'aide
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Changer le format d'une valeur textuelle
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- Vu 3297 fois
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
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- Vu 3296 fois
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Importer les fichiers Power BI du cours
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- Vu 3272 fois
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Créer une nouvelle source de données
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Power BI et ses principaux composants
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- Vu 3263 fois
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Publier un rapport
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- Vu 3256 fois
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Faisons le tour de Power Query
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- Vu 3254 fois
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Mes cas d'usage personnels
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Fusionner des requêtes - la pratique
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- Vu 3237 fois
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Aperçu de Business Central
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Ranger ses mesures dans des dossiers
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- Vu 3207 fois
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Concaténer des requêtes
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Tour d'horizon de l'espace
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Fusionner des colonnes
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Optimiser son rapport pour les mobiles
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- Vu 3158 fois
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L'onglet « Données/Explorer »
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Créer une mesure rapide
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Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 3127 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3114 fois
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Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 3105 fois
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Le tree map
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Les fonctions d'informations
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- Vu 3070 fois
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Les filtres directionnels
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Enoncé atelier
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- Vu 3060 fois
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Créer des signets
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Les doubles graphiques
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- Vu 3041 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 3018 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
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- Vu 3006 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
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Installation de Power BI
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Clôturer un exercice comptable
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- Vu 2913 fois
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Gestion des achats
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- Vu 2909 fois
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Se connecter à SharePoint
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- Vu 2894 fois
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Désactiver une relation
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- Vu 2815 fois
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Gestion des immobilisations
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Parcours du Responsable Commercial
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- Vu 2787 fois
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Regrouper par dans la pratique
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- Vu 2770 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2656 fois
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Gestion des stocks
- 8:31
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Corrections atelier
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- Vu 2619 fois
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Enoncé atelier
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Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2568 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2524 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2523 fois
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Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2520 fois
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Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2447 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2400 fois
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Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2325 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2306 fois
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Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2286 fois
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Corrections atelier
- 1:08
- Vu 2054 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de découvrir les différents types d'appels de données possibles dans PowerPoint, en se concentrant sur l'utilisation de Power Query pour se connecter à diverses sources de données telles que SharePoint, des API et des bases de données. Cela vise à répondre aux besoins professionnels en matière de gestion de données.
Chapitres :
-
Introduction aux appels de données dans PowerPoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différents types d'appels de données que l'on peut effectuer dans PowerPoint. Jusqu'à présent, nous avons principalement travaillé avec des fichiers Excel. L'objectif ici est de vous montrer un large éventail d'importations disponibles, y compris des fichiers dans SharePoint, des API, et des connexions à des bases de données. Ces compétences devraient répondre à la plupart des besoins que vous pourriez rencontrer dans un contexte professionnel. -
Préparation des fichiers d'exemple
Pour commencer, il est conseillé de partir d'un fichier d'exemple. Nous allons nous connecter à plusieurs sources de données, bien que cela ne soit pas directement lié au projet des festivals. Cela nous permettra d'avoir des exemples pour chaque type de connexion. Nous allons ouvrir Power Query et examiner comment appeler plusieurs sources simultanément. -
Structure des fichiers clients
Dans le dossier d'exemple, vous trouverez un dossier nommé 'client' contenant plusieurs sous-dossiers avec des fichiers CSV. Chaque fichier contient des informations sur les clients, telles que le téléphone, le code client, le nom, le prénom, la durée de la relation avec le client, et la région de résidence. Il est important de noter que ces fichiers suivent la même nomenclature, mais sont répartis dans plusieurs dossiers pour diverses raisons, comme des limites de lignes ou des mises à jour quotidiennes. -
Problématique de la gestion des fichiers
Se connecter manuellement à chaque fichier et les concaténer n'est pas une méthode efficace, surtout si de nouveaux fichiers sont créés quotidiennement. Cela peut devenir très chronophage. Heureusement, Power Query offre des solutions pour automatiser ce processus en créant une nouvelle source de données. -
Utilisation de Power Query pour importer des fichiers
Dans Power Query, nous allons sélectionner l'option pour importer des fichiers à partir d'un dossier. Après avoir sélectionné le bon dossier, Power Query affichera les fichiers récupérés. À ce stade, les fichiers sont en format binaire et doivent être combinés et transformés. Nous allons choisir de combiner les données, car tous les fichiers sont au même format. -
Configuration des paramètres d'importation
Lors de l'importation, il est crucial de définir le bon délimiteur pour les fichiers CSV, qui peut être une virgule ou un point-virgule. De plus, il est possible de spécifier comment détecter les types de données, soit à partir des 200 premières lignes, soit de l'ensemble du jeu de données. Dans notre cas, il est acceptable de se baser sur les 200 premières lignes. -
Fusion des données et nettoyage
Après avoir combiné les fichiers, nous obtiendrons un tableau contenant toutes les données nécessaires. Il est important de noter que la première colonne indiquera la source des données. Nous avons la possibilité de supprimer cette colonne pour ne conserver que les informations pertinentes sur les clients. -
Conclusion
En conclusion, cette vidéo a démontré comment utiliser Power Query pour se connecter à plusieurs sources de données et automatiser le processus d'importation. Ces compétences sont essentielles pour gérer efficacement les données dans un environnement professionnel, en facilitant l'accès et l'analyse des informations clients.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?
Power Query est un outil de Microsoft qui permet de connecter et de transformer des données provenant de différentes sources. Pour l'utiliser, ouvrez Power Query dans Excel ou Power BI, sélectionnez la source de données souhaitée, et suivez les étapes pour importer et transformer vos données.
Comment connecter Power Query à SharePoint ?
Pour connecter Power Query à SharePoint, ouvrez Power Query, sélectionnez 'Obtenir des données', puis choisissez 'SharePoint'. Entrez l'URL de votre site SharePoint et suivez les instructions pour accéder aux fichiers ou listes disponibles.
Quels types de fichiers puis-je importer avec Power Query ?
Power Query permet d'importer divers types de fichiers, y compris des fichiers Excel, CSV, des bases de données SQL, et des fichiers provenant de services en ligne comme SharePoint et Google Analytics.
Comment combiner plusieurs fichiers dans Power Query ?
Pour combiner plusieurs fichiers dans Power Query, sélectionnez l'option 'Dossier' lors de l'importation, choisissez le dossier contenant vos fichiers, puis utilisez l'option 'Combiner' pour fusionner les données en un seul tableau.
Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'utiliser dans Power Query ?
Un fichier CSV est un format de fichier texte qui stocke des données tabulaires. Dans Power Query, vous pouvez importer un fichier CSV, spécifier le délimiteur utilisé (comme une virgule ou un point-virgule), et transformer les données selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Analyse des données clients
Utilisez Power Query pour importer et combiner des données clients provenant de plusieurs fichiers CSV stockés dans un dossier. Cela permet d'analyser les informations clients de manière centralisée, facilitant la prise de décisions basées sur des données consolidées.
Rapports automatisés
Créez des rapports automatisés en connectant Power Query à des sources de données comme SharePoint ou des bases de données SQL. Cela permet de générer des rapports à jour sans intervention manuelle, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des rapports.
Suivi des performances des ventes
Utilisez Power Query pour extraire des données de ventes de différents fichiers et les combiner en un seul tableau. Cela permet de suivre les performances des ventes sur plusieurs périodes et d'identifier les tendances.
Intégration de données de plusieurs systèmes
Connectez Power Query à différentes API pour intégrer des données provenant de plusieurs systèmes (comme CRM, ERP, etc.). Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des données de l'entreprise et d'améliorer la prise de décision.
Préparation de données pour l'analyse
Utilisez Power Query pour nettoyer et transformer des données avant de les analyser dans Excel ou Power BI. Cela inclut la suppression de colonnes inutiles, le changement de types de données, et la gestion des valeurs manquantes.
Glossaire :
PowerPoint
Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.
Power Query
Un outil de Microsoft qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources avant de les charger dans Excel ou Power BI.
API
Interface de Programmation d'Applications, un ensemble de règles et de protocoles permettant à différentes applications de communiquer entre elles.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
CSV
Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et les valeurs sont séparées par des virgules.
UTF-8
Un format d'encodage de caractères qui peut représenter tous les caractères de l'alphabet Unicode, souvent utilisé pour le traitement de texte et les fichiers de données.
Données
Des faits, des chiffres ou des informations collectées pour être analysées ou utilisées dans des applications.
Concaténation
L'opération consistant à combiner plusieurs chaînes de caractères ou données en une seule.
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