Teams - Présentation de l'interface Teams Vidéo
Découvrez l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams dans la vidéo "Présentation de l'interface Teams".
Peu importe que vous utilisiez l'application en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités.
Cette vidéo vous guidera à travers le menu principal, les activités, les conversations et les équipes.
Vous apprendrez également comment créer et rejoindre une équipe, gérer les canaux et utiliser les onglets pour intégrer des outils et des services.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser le calendrier, accéder aux fichiers partagés et utiliser la zone de recherche.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'interface de Teams et optimiser votre collaboration.
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Epingler un canal dans ses favoris
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Editer et enrichir ses messages
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Restreindre un document à la lecture seule
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation de l'interface
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Le nouveau calendrier
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Les sections
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Personnalisation des vues
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Utiliser la délégation des appels
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Empêcher le transfert d’un mail
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Découverte de PowerPoint Online
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation de l'interface
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Présentation de Flow
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Historique des versions
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Commencer à utiliser Excel
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Le Copier Coller en détail
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation Project
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Découverte
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Aperçu du ruban
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Présentation générale de Shift
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Introduction à Microsoft Teams
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Présentation de Viva Engage
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Aperçu du ruban
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Présentation Lists
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Organisation de l'interface
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Organisation de l'interface
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Aperçu du ruban
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Objectifs :
Cette vidéo a pour objectif d'explorer l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams, que ce soit en version en ligne ou installée sur votre poste. Elle vise à familiariser les utilisateurs avec les différents menus et options disponibles pour améliorer leur expérience de collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Teams
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'interface et les fonctionnalités proposées par l'application Teams. Peu importe que vous utilisiez la version en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités. -
Menu principal
Le menu principal, situé à gauche de l'application, vous donne accès aux différentes fonctionnalités proposées par Teams. Voici un aperçu des sections clés : -
Activités
Dans la section 'Activités', vous trouverez un aperçu des activités sur les canaux que vous suivez, ainsi que des activités auxquelles vous êtes lié, comme les réactions à vos messages ou les mentions. -
Conversations
La section 'Conversations' vous permet de démarrer des discussions privées et d'afficher la liste de toutes les discussions privées que vous avez eues. -
Équipes
Dans la section 'Équipe', vous trouverez la liste de toutes les équipes auxquelles vous avez accès. En haut de cette colonne, un bouton vous permet de créer ou de rejoindre une équipe. En cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom d'une équipe, une liste d'options s'affiche pour vous permettre de gérer et de paramétrer votre équipe par défaut. -
Canaux
Lorsque vous créez une équipe, vous commencez avec un seul canal général. Un canal est similaire à une salle de discussion pour votre équipe, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Chaque canal est organisé en plusieurs onglets. -
Onglets par défaut
Trois onglets apparaissent par défaut lorsque vous créez un nouveau canal : -
Onglet Publication
L'onglet 'Publication' est le cœur d'un canal. C'est là que vous pouvez discuter et accéder à l'historique de toutes vos conversations. -
Onglet Calendrier
Le menu 'Calendrier' affiche votre planning d'événements à venir et vous permet de planifier des réunions. -
Onglet Fichiers
L'onglet 'Fichiers' regroupe tous les fichiers partagés au sein de vos équipes, ainsi que les fichiers de votre OneDrive et ceux des sites SharePoint de vos équipes. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres espaces de stockage. -
Zone de recherche
La zone de recherche en haut de votre application vous permet de trouver des personnes, des messages et des fichiers. -
Paramètres du profil
Enfin, si vous cliquez sur l'image de votre profil, vous pouvez modifier votre image et votre statut. Pour accéder aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension à gauche du profil.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit en ligne ou installée sur un poste.
Comment créer un canal dans Teams?
Pour créer un canal dans Teams, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur le bouton pour ajouter un canal, puis suivez les instructions pour le nommer et le configurer.
Quels types d'onglets puis-je ajouter à un canal?
Vous pouvez ajouter divers onglets à un canal, tels que des fichiers, des applications tierces, des sites web, et d'autres outils qui facilitent la collaboration.
Comment puis-je accéder à mes fichiers dans Teams?
Vous pouvez accéder à vos fichiers dans Teams via l'onglet 'Fichier' dans chaque canal, qui regroupe tous les fichiers partagés ainsi que ceux de votre OneDrive et des sites SharePoint.
Comment planifier une réunion dans Teams?
Pour planifier une réunion dans Teams, utilisez le menu 'Calendrier' pour sélectionner une date et une heure, puis suivez les instructions pour inviter des participants.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser Teams pour collaborer à distance en créant des canaux pour différents projets, permettant ainsi une communication fluide et le partage de fichiers en temps réel.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent créer des canaux spécifiques pour chaque projet, utiliser des onglets pour intégrer des outils de gestion de projet et planifier des réunions via le calendrier.
Formation et développement
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation en ligne en utilisant Teams pour partager des ressources, discuter en temps réel et enregistrer des sessions pour un accès ultérieur.
Partage de documents
Les équipes peuvent centraliser le partage de documents en utilisant l'onglet 'Fichier' pour accéder facilement à tous les fichiers nécessaires, qu'ils soient stockés sur OneDrive ou SharePoint.
Suivi des activités
Les utilisateurs peuvent suivre les activités et les mentions dans Teams pour rester informés des discussions et des mises à jour importantes au sein de leurs équipes.
Glossaire :
Teams
Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Canal
Un espace de discussion au sein d'une équipe, similaire à une salle de discussion, où les membres peuvent échanger des messages et partager des fichiers.
Onglet
Une section au sein d'un canal qui permet d'accéder à différents outils et services intégrés, comme les fichiers ou les publications.
Publication
L'onglet principal d'un canal où les utilisateurs peuvent discuter et accéder à l'historique des conversations.
Calendrier
Une fonctionnalité qui affiche les événements à venir et permet de planifier des réunions.
Fichier
Une section qui regroupe tous les fichiers partagés au sein des équipes, ainsi que ceux provenant de OneDrive et des sites SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
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