Teams - Présentation de l'interface Teams Vidéo
Découvrez l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams dans la vidéo "Présentation de l'interface Teams".
Peu importe que vous utilisiez l'application en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités.
Cette vidéo vous guidera à travers le menu principal, les activités, les conversations et les équipes.
Vous apprendrez également comment créer et rejoindre une équipe, gérer les canaux et utiliser les onglets pour intégrer des outils et des services.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser le calendrier, accéder aux fichiers partagés et utiliser la zone de recherche.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'interface de Teams et optimiser votre collaboration.
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Objectifs :
Cette vidéo a pour objectif d'explorer l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams, que ce soit en version en ligne ou installée sur votre poste. Elle vise à familiariser les utilisateurs avec les différents menus et options disponibles pour améliorer leur expérience de collaboration.
Chapitres :
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Introduction à l'application Teams
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'interface et les fonctionnalités proposées par l'application Teams. Peu importe que vous utilisiez la version en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités. -
Menu principal
Le menu principal, situé à gauche de l'application, vous donne accès aux différentes fonctionnalités proposées par Teams. Voici un aperçu des sections clés : -
Activités
Dans la section 'Activités', vous trouverez un aperçu des activités sur les canaux que vous suivez, ainsi que des activités auxquelles vous êtes lié, comme les réactions à vos messages ou les mentions. -
Conversations
La section 'Conversations' vous permet de démarrer des discussions privées et d'afficher la liste de toutes les discussions privées que vous avez eues. -
Équipes
Dans la section 'Équipe', vous trouverez la liste de toutes les équipes auxquelles vous avez accès. En haut de cette colonne, un bouton vous permet de créer ou de rejoindre une équipe. En cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom d'une équipe, une liste d'options s'affiche pour vous permettre de gérer et de paramétrer votre équipe par défaut. -
Canaux
Lorsque vous créez une équipe, vous commencez avec un seul canal général. Un canal est similaire à une salle de discussion pour votre équipe, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Chaque canal est organisé en plusieurs onglets. -
Onglets par défaut
Trois onglets apparaissent par défaut lorsque vous créez un nouveau canal : -
Onglet Publication
L'onglet 'Publication' est le cœur d'un canal. C'est là que vous pouvez discuter et accéder à l'historique de toutes vos conversations. -
Onglet Calendrier
Le menu 'Calendrier' affiche votre planning d'événements à venir et vous permet de planifier des réunions. -
Onglet Fichiers
L'onglet 'Fichiers' regroupe tous les fichiers partagés au sein de vos équipes, ainsi que les fichiers de votre OneDrive et ceux des sites SharePoint de vos équipes. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres espaces de stockage. -
Zone de recherche
La zone de recherche en haut de votre application vous permet de trouver des personnes, des messages et des fichiers. -
Paramètres du profil
Enfin, si vous cliquez sur l'image de votre profil, vous pouvez modifier votre image et votre statut. Pour accéder aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension à gauche du profil.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit en ligne ou installée sur un poste.
Comment créer un canal dans Teams?
Pour créer un canal dans Teams, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur le bouton pour ajouter un canal, puis suivez les instructions pour le nommer et le configurer.
Quels types d'onglets puis-je ajouter à un canal?
Vous pouvez ajouter divers onglets à un canal, tels que des fichiers, des applications tierces, des sites web, et d'autres outils qui facilitent la collaboration.
Comment puis-je accéder à mes fichiers dans Teams?
Vous pouvez accéder à vos fichiers dans Teams via l'onglet 'Fichier' dans chaque canal, qui regroupe tous les fichiers partagés ainsi que ceux de votre OneDrive et des sites SharePoint.
Comment planifier une réunion dans Teams?
Pour planifier une réunion dans Teams, utilisez le menu 'Calendrier' pour sélectionner une date et une heure, puis suivez les instructions pour inviter des participants.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser Teams pour collaborer à distance en créant des canaux pour différents projets, permettant ainsi une communication fluide et le partage de fichiers en temps réel.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent créer des canaux spécifiques pour chaque projet, utiliser des onglets pour intégrer des outils de gestion de projet et planifier des réunions via le calendrier.
Formation et développement
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation en ligne en utilisant Teams pour partager des ressources, discuter en temps réel et enregistrer des sessions pour un accès ultérieur.
Partage de documents
Les équipes peuvent centraliser le partage de documents en utilisant l'onglet 'Fichier' pour accéder facilement à tous les fichiers nécessaires, qu'ils soient stockés sur OneDrive ou SharePoint.
Suivi des activités
Les utilisateurs peuvent suivre les activités et les mentions dans Teams pour rester informés des discussions et des mises à jour importantes au sein de leurs équipes.
Glossaire :
Teams
Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Canal
Un espace de discussion au sein d'une équipe, similaire à une salle de discussion, où les membres peuvent échanger des messages et partager des fichiers.
Onglet
Une section au sein d'un canal qui permet d'accéder à différents outils et services intégrés, comme les fichiers ou les publications.
Publication
L'onglet principal d'un canal où les utilisateurs peuvent discuter et accéder à l'historique des conversations.
Calendrier
Une fonctionnalité qui affiche les événements à venir et permet de planifier des réunions.
Fichier
Une section qui regroupe tous les fichiers partagés au sein des équipes, ainsi que ceux provenant de OneDrive et des sites SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.