Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Vidéo
Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.
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Teams - Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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- Vu 2683 fois
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Teams - Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2011 fois
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Teams - Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
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Teams - Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
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Teams - Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
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Teams - Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
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Teams - Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2331 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8842 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7790 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6122 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5537 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3067 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 3018 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2904 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2683 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2683 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2540 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2519 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2494 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2472 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2346 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2334 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2331 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2330 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2253 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2251 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2162 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2107 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2103 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2067 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2035 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2011 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1963 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1934 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1899 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1846 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1744 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1635 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1567 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1489 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1452 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1451 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1438 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1434 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1427 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1402 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1396 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1379 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1374 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1372 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1325 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1320 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1310 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1297 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1274 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1267 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1257 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1230 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1226 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1217 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1215 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1168 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1162 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1154 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1150 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1141 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1119 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1104 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1072 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1038 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1037 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1003 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 995 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 973 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 958 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 776 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 521 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 454 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 444 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 422 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 407 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 365 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 332 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 264 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 246 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 244 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 215 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 189 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8842 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8614 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6979 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5685 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5647 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4684 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4327 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 4107 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 4040 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3921 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3729 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3448 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3242 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3122 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3118 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3086 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3086 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2950 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2938 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2905 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2683 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2577 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2540 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2524 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2494 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2394 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2331 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2280 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2267 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2181 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2107 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2103 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 2083 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2076 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1962 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1899 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1888 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1798 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1438 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1436 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1434 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1427 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1297 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1217 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1162 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1150 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 744 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 588 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 178 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre comment planifier des réunions d'équipe et privées sur Microsoft Teams, ainsi que les différences entre ces types de réunions.
Chapitres :
-
Introduction à la planification de réunions sur Microsoft Teams
Microsoft Teams permet de planifier facilement des réunions d'équipe ou des réunions privées, selon la configuration définie par votre administrateur. Ce guide vous aidera à comprendre comment créer une réunion et à distinguer les différents types de réunions disponibles. -
Différences entre réunions d'équipe et réunions privées
Avant de commencer à planifier, il est essentiel de comprendre la différence entre une réunion d'équipe et une réunion privée. Les réunions d'équipe sont ouvertes à tous les membres d'un canal spécifique, tandis que les réunions privées ne sont accessibles qu'aux personnes invitées. -
Étapes pour planifier une réunion
Pour créer une réunion, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Calendrier'. 2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez créer une nouvelle réunion ou utilisez le bouton prévu à cet effet. 3. Une fenêtre de planification s'ouvrira. Donnez un titre à votre réunion. 4. Définissez la date, l'heure de début et l'heure de fin. 5. Ajoutez des détails sur la réunion si nécessaire. 6. Planifiez une réunion récurrente ou définissez-la sur une journée entière si besoin. -
Sélection du canal pour la réunion
Si vous souhaitez que la réunion se déroule dans le canal d'une de vos équipes, sélectionnez le canal approprié. Cela permettra de créer une publication dans le canal concerné, facilitant la collaboration, la discussion de l'ordre du jour, le partage de fichiers et les questions avant et après la réunion. Si aucun canal n'est spécifié, la réunion sera considérée comme privée. -
Ajout de participants et gestion des horaires
Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, une liste de suggestions d'horaires apparaîtra, indiquant les disponibilités de vos invités. Cela vous aidera à trouver rapidement un horaire qui convient à tous. Pour plus de précisions, utilisez l'assistant de planification pour visualiser les disponibilités des participants. N'oubliez pas de régler le bon fuseau horaire si vos participants sont répartis dans le monde entier. -
Fonctionnalités après la création de la réunion
Une fois votre réunion privée créée, vous aurez accès à différents onglets pour discuter, ajouter des fichiers et créer des blocs-notes autour de celle-ci. L'ajout de ces éléments créera également un nouveau fil de discussion pour tous les participants à la réunion. -
Conclusion
Pour en savoir plus sur la planification de réunions et d'événements, visionnez la vidéo dédiée ou consultez vos événements. Vous pouvez organiser des réunions à l'aide de l'application de bureau Teams, de la version en ligne, de l'application Teams sur mobile ou de l'application Outlook.
FAQ :
Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams?
Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet calendrier, sélectionnez l'heure souhaitée, puis remplissez les détails de la réunion, y compris le titre, la date, l'heure de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des participants et choisir un canal si nécessaire.
Quelle est la différence entre une réunion d'équipe et une réunion privée?
Une réunion d'équipe inclut tous les membres d'une équipe et est ouverte à la collaboration, tandis qu'une réunion privée est limitée aux personnes invitées et n'est pas visible par d'autres.
Comment utiliser l'assistant de planification?
L'assistant de planification vous permet de visualiser les disponibilités des participants pour choisir un horaire qui convient à tous. Il suffit de l'utiliser lors de la création de la réunion.
Puis-je planifier des réunions récurrentes dans Teams?
Oui, lors de la création d'une réunion, vous pouvez définir celle-ci comme récurrente pour qu'elle se répète à des intervalles réguliers.
Comment ajouter des fichiers à une réunion?
Une fois la réunion créée, vous pouvez accéder à différents onglets pour discuter et ajouter des fichiers. Cela crée également un nouveau fil de discussion pour tous les participants.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser Microsoft Teams pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, permettant à tous les membres de discuter des progrès des projets et de collaborer efficacement.
Gestion de projets à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent organiser des réunions privées pour discuter de sujets sensibles ou de décisions stratégiques, en s'assurant que seules les personnes concernées ont accès à ces discussions.
Collaboration sur des documents
Lors de la planification d'une réunion, les participants peuvent partager des fichiers pertinents à l'avance, facilitant ainsi la collaboration sur des documents en temps réel pendant la réunion.
Événements en direct
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Teams pour planifier des événements en direct, permettant à un large public de participer et d'interagir en temps réel.
Réunions internationales
Les entreprises ayant des équipes réparties dans le monde entier peuvent utiliser Teams pour planifier des réunions en tenant compte des différents fuseaux horaires, garantissant ainsi la participation de tous.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de planifier des réunions en ligne.
réunion d'équipe
Une réunion qui inclut tous les membres d'une équipe, permettant la collaboration et la discussion sur des projets communs.
réunion privée
Une réunion qui est limitée à certaines personnes, généralement celles qui sont invitées, et qui n'est pas visible par d'autres membres de l'organisation.
planificateur
Un outil dans Microsoft Teams qui permet de créer et de gérer des réunions, y compris la sélection des participants et la définition des horaires.
canal
Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
assistant de planification
Un outil qui aide à visualiser les disponibilités des participants pour trouver un horaire convenable pour une réunion.
fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le régler correctement lors de la planification de réunions avec des participants dans différents pays.
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