Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe Vidéo
Découvrez comment restreindre l'accès à un dossier ou document à certains membres de votre équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter l'accès à un groupe de personnes de votre choix pour une meilleure sécurité et confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, ajouter des membres à ce groupe et affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document dans Teams.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ?
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Outlook - Désactiver temporairement les notifications
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2271 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2262 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2239 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2222 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2193 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2170 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2139 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2086 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2072 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2046 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 2031 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2003 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1952 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1945 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1917 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1900 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1898 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1872 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1804 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1720 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1648 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1639 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1550 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1536 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1536 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1466 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1457 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1454 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1423 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1398 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1389 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1383 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1375 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1250 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1233 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1193 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1185 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1145 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1141 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1128 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1125 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1110 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1085 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1080 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1079 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1078 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1062 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1053 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1042 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1029 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1024 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1009 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 964 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 913 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 206 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 161 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un document à la lecture seule
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 42 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à restreindre l'accès à un dossier ou un document partagé dans Microsoft Teams, en utilisant SharePoint pour gérer les autorisations de manière précise.
Chapitres :
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Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de contrôler qui a accès à vos documents. Cette vidéo vous guide à travers le processus de restriction d'accès à un dossier ou un document partagé dans un canal Teams, qu'il soit public ou privé. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, ouvrez SharePoint de votre équipe. Naviguez vers la section 'Documents'. -
Modifier les autorisations
Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à droite de l'écran. Dans le menu contextuel, sélectionnez 'Autorisation de site'. Cela vous amène à un nouvel affichage où vous pouvez gérer les autorisations. -
Ajouter un groupe
Dans la page des autorisations, cliquez sur 'Ajouter un groupe' en haut à gauche. Ici, vous pouvez configurer ce nouveau groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez le bouton 'Nouveau' pour ajouter les personnes de votre choix au groupe que vous venez de créer. Le groupe est maintenant créé et contient les membres sélectionnés. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez dans SharePoint pour affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document. Lorsque vous passez votre souris sur le dossier ou document, un menu apparaît. Cliquez dessus, puis sélectionnez 'Gérer les accès'. -
Configurer les accès
Un volet s'ouvre sur la partie droite de votre écran, affichant les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe a maintenant accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. -
Finaliser les restrictions d'accès
Pour finaliser, supprimez les accès des autres groupes à ce dossier. Ainsi, ce dernier ne sera accessible qu'aux membres de votre choix, même s'il est partagé dans un canal public sur Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations d'accès à vos documents dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations partagées.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, vous devez le télécharger dans un canal spécifique. Tous les membres du canal auront alors accès au document, sauf si des restrictions d'accès sont appliquées via SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un document dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un document dans SharePoint, allez dans les paramètres d'autorisation du site, créez un nouveau groupe d'utilisateurs, puis affectez ce groupe aux documents ou dossiers souhaités en utilisant l'option 'Gérer les accès'.
Qu'est-ce qu'un groupe d'autorisation dans SharePoint?
Un groupe d'autorisation est un ensemble d'utilisateurs qui ont des permissions similaires pour accéder à un document ou à un dossier. Vous pouvez créer des groupes pour gérer plus facilement les accès.
Que faire si je veux que seuls certains membres aient accès à un dossier partagé?
Vous pouvez créer un groupe d'autorisation dans SharePoint et y ajouter uniquement les membres que vous souhaitez autoriser. Ensuite, vous devez gérer les accès au dossier pour ne permettre l'accès qu'à ce groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes d'autorisation afin de restreindre l'accès à des documents sensibles, comme des budgets ou des plans de projet, uniquement aux membres de l'équipe projet.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une entreprise souhaite collaborer sur un projet impliquant plusieurs équipes, elle peut créer des groupes d'autorisation dans SharePoint pour s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux documents partagés, tout en maintenant la confidentialité des informations.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des groupes d'autorisation pour des documents de formation spécifiques, permettant uniquement aux employés en formation d'accéder à ces ressources, tout en empêchant d'autres membres de l'organisation d'y accéder.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de documents développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une équipe.
Canal Teams
Un espace de communication et de collaboration au sein de Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
Autorisation de site
Les permissions qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer, comme visualiser, modifier ou partager des documents.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de configurer les permissions d'accès à un site ou à un document, y compris la création de groupes d'utilisateurs avec des droits spécifiques.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions d'accès à un document ou à un dossier dans SharePoint.
Gérer les accès
La fonction qui permet de modifier les permissions d'accès à un document ou à un dossier, y compris l'ajout ou la suppression de groupes d'utilisateurs.
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