OneNote - Prepare an action plan quickly Use Case

Need to prepare an action plan quickly? Dive into our video, 'Prepare an Action Plan Quickly,' where we explore efficient collaboration using Microsoft Teams and OneNote. Learn how to create a cohesive strategy with real-time feedback, organize materials seamlessly, and utilize tools like whiteboard and presenter view to enhance your presentations. Perfect for marketing professionals seeking to elevate their planning process!

02:13
192 views

Available in Microsoft365

00:00:04

I need to prepare an action plan for my presentation tomorrow.

00:00:08

Before finalizing it,

00:00:09

I want to gather my team's feedback,

00:00:11

but time is limited.

00:00:12

How can I collaborate efficiently and remotely with my team?

00:00:17

In Microsoft Teams,

00:00:18

I use the whiteboard feature to collaborate in real time with my team.

00:00:22

The whiteboard is a blank canvas

00:00:24

that I can share with other meeting participants,

00:00:27

allowing us to add notes,

00:00:29

draw,

00:00:29

or insert images.

00:00:31

Multiple people can work simultaneously on the whiteboard

00:00:34

using the various tools and features available.

00:00:36

At the end of the meeting,

00:00:37

I can save the whiteboard.

00:00:47

And integrated into my meeting notes in one note to keep a record for everyone.

00:00:51

To ensure that my notes remain accessible to all,

00:00:54

I add my one note notebook to our team's workspace.

00:00:57

OneNote allows me to embed images,

00:00:59

diagrams,

00:01:00

videos,

00:01:01

and even record audio.

00:01:03

The notebook structure keeps everything well organized.

00:01:06

I have also created a dedicated teams team where I store

00:01:10

Excel files for data tables,

00:01:12

a PowerPoint presentation

00:01:14

which I need to complete for my meeting.

00:01:17

Since I need input from a colleague to finalize my presentation,

00:01:20

I leave a comment on the relevant slide and mention them directly.

00:01:24

They receive a notification and can open the document via the link,

00:01:28

making edits without downloading a separate copy.

00:01:31

Even though I know my topic well,

00:01:33

I sometimes worry about forgetting key points.

00:01:36

That's why I use presenter view and PowerPoint.

00:01:42

Which allows me to

00:01:43

see my private speaker notes.

00:01:46

Preview the next slide.

00:01:47

To stay one step ahead.

00:01:50

Track my presentation time,

00:01:52

ensuring I stay on schedule with Microsoft Teams.

00:01:56

I can quickly create an action plan and collaborate effectively with my team,

00:02:00

whether in the office or remotely.

00:02:02

Centralizing documents and enabling real-time collaboration

00:02:06

ensures a smooth workflow

00:02:08

and a well-structured,

00:02:10

impactful presentation.

00:00:03

Enquanto gestor de marketing,

00:00:04

Tenho de preparar um plano de acção para a minha apresentação de amanhã.

00:00:08

Antes de a finalizar,

00:00:09

Quero reunir o feedback da minha equipa,

00:00:11

mas o tempo é limitado.

00:00:12

Como posso colaborar de forma eficiente e remota com a minha equipa?

00:00:17

No Microsoft Teams,

00:00:18

Utilizo o quadro branco para colaborar em tempo real com a minha equipa.

00:00:22

O quadro branco é uma tela em branco

00:00:24

que posso partilhar com outros participantes da reunião,

00:00:27

permitindo-nos acrescentar notas,

00:00:29

desenhar,

00:00:29

ou inserir imagens.

00:00:31

Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no quadro branco

00:00:34

utilizando as várias ferramentas e funcionalidades disponíveis.

00:00:36

No final da reunião,

00:00:37

Posso salvar o quadro branco.

00:00:47

E integrado nas minhas notas de reunião numa nota para manter um registo para todos.

00:00:51

Para garantir que as minhas notas permaneçam acessíveis a todos,

00:00:54

Adiciono o meu caderno de uma nota ao espaço de trabalho da nossa equipa.

00:00:57

O OneNote permite-me incorporar imagens,

00:00:59

diagramas,

00:01:00

vídeos,

00:01:01

e até gravar áudio.

00:01:03

A estrutura do notebook mantém tudo bem organizado.

00:01:06

Criei também uma equipa dedicada de equipas onde guardo

00:01:10

ficheiros Excel para tabelas de dados,

00:01:12

uma apresentação em PowerPoint

00:01:14

que tenho de completar para a minha reunião.

00:01:17

Uma vez que preciso do contributo de um colega para finalizar a minha apresentação,

00:01:20

Deixo um comentário sobre o slide relevante e menciono-os directamente.

00:01:24

Recebem uma notificação e podem abrir o documento através do link,

00:01:28

efectuar edições sem transferir uma cópia separada.

00:01:31

Mesmo conhecendo bem o meu tópico,

00:01:33

Às vezes preocupo-me em esquecer os pontos-chave.

00:01:36

É por isso que uso a visualização do apresentador e o PowerPoint.

00:01:42

O que me permite

00:01:43

ver as minhas notas de oradores particulares.

00:01:46

Visualize o próximo slide.

00:01:47

Ficar um passo à frente.

00:01:50

Acompanhar o meu tempo de apresentação,

00:01:52

garantindo que eu permaneça dentro do cronograma com o Microsoft Teams.

00:01:56

Posso criar rapidamente um plano de ação e colaborar eficazmente com a minha equipa,

00:02:00

seja no escritório ou remotamente.

00:02:02

Centralizar documentos e permitir a colaboração em tempo real

00:02:06

garante um fluxo de trabalho suave

00:02:08

e uma bem estruturada,

00:02:10

apresentação impactante.

00:00:03

In qualità di responsabile marketing,

00:00:04

Devo preparare un piano d'azione per la mia presentazione di domani.

00:00:08

Prima di finalizzarlo,

00:00:09

Voglio raccogliere il feedback del mio team,

00:00:11

ma il tempo è limitato.

00:00:12

Come posso collaborare in modo efficiente e da remoto con il mio team?

00:00:17

In Microsoft Teams,

00:00:18

Uso la funzione lavagna per collaborare in tempo reale con il mio team.

00:00:22

La lavagna è una tela bianca

00:00:24

che posso condividere con gli altri partecipanti alla riunione,

00:00:27

permettendoci di aggiungere note,

00:00:29

disegnare,

00:00:29

o inserisci immagini.

00:00:31

Più persone possono lavorare contemporaneamente sulla lavagna

00:00:34

utilizzando i vari strumenti e funzionalità disponibili.

00:00:36

Al termine della riunione,

00:00:37

Posso salvare la lavagna.

00:00:47

E integrato negli appunti delle mie riunioni in un'unica nota per tenere un registro per tutti.

00:00:51

Per garantire che i miei appunti rimangano accessibili a tutti,

00:00:54

Aggiungo il mio taccuino One Note all'area di lavoro del nostro team.

00:00:57

OneNote mi consente di incorporare immagini,

00:00:59

diagrammi,

00:01:00

video,

00:01:01

e persino registrare audio.

00:01:03

La struttura del notebook mantiene tutto ben organizzato.

00:01:06

Ho anche creato un team dedicato ai team in cui archivio

00:01:10

File Excel per tabelle di dati,

00:01:12

una presentazione in PowerPoint

00:01:14

che devo completare per la mia riunione.

00:01:17

Poiché ho bisogno del contributo di un collega per finalizzare la mia presentazione,

00:01:20

Lascio un commento sulla diapositiva pertinente e ne parlo direttamente.

00:01:24

Ricevono una notifica e possono aprire il documento tramite il link,

00:01:28

apportare modifiche senza scaricare una copia separata.

00:01:31

Anche se conosco bene il mio argomento,

00:01:33

A volte mi preoccupo di dimenticare i punti chiave.

00:01:36

Ecco perché utilizzo Presenter View e PowerPoint.

00:01:42

Il che mi permette di

00:01:43

guarda i miei appunti privati del relatore.

00:01:46

Visualizza l'anteprima della diapositiva successiva.

00:01:47

Per essere sempre un passo avanti.

00:01:50

Tieni traccia dell'orario della mia presentazione,

00:01:52

assicurandomi di rispettare i tempi previsti con Microsoft Teams.

00:01:56

Posso creare rapidamente un piano d'azione e collaborare efficacemente con il mio team,

00:02:00

in ufficio o da remoto.

00:02:02

Centralizzare i documenti e consentire la collaborazione in tempo reale

00:02:06

garantisce un flusso di lavoro regolare

00:02:08

e ben strutturato,

00:02:10

presentazione d'impatto.

00:00:03

Как менеджер по маркетингу,

00:00:04

Мне нужно подготовить план действий для моей завтрашней презентации.

00:00:08

Прежде чем доработать его,

00:00:09

Я хочу получить обратную связь от моей команды,

00:00:11

но время ограничено.

00:00:12

Как эффективно и удаленно сотрудничать со своей командой?

00:00:17

В Microsoft Teams

00:00:18

Я использую функцию белой доски для совместной работы со своей командой в режиме реального времени.

00:00:22

Белая доска — это чистый холст

00:00:24

которым я могу поделиться с другими участниками встречи,

00:00:27

что позволяет нам добавлять заметки,

00:00:29

рисовать,

00:00:29

или вставьте изображения.

00:00:31

На доске могут одновременно работать несколько человек

00:00:34

используя различные доступные инструменты и функции.

00:00:36

В конце встречи

00:00:37

Я могу сохранить доску.

00:00:47

И встройте заметки о собрании в одну заметку, чтобы каждый мог их записать.

00:00:51

Чтобы мои заметки оставались доступными для всех,

00:00:54

Я добавляю свой блокнот с одной заметкой в рабочее пространство нашей команды.

00:00:57

OneNote позволяет мне вставлять изображения,

00:00:59

диаграммы,

00:01:00

видеоролики,

00:01:01

и даже запись звука.

00:01:03

Структура ноутбука позволяет все хорошо организовать.

00:01:06

Я также создал специальную команду команд, где занимаюсь хранением

00:01:10

файлы Excel для таблиц данных,

00:01:12

презентация PowerPoint

00:01:14

которую мне нужно заполнить перед встречей.

00:01:17

Поскольку для завершения презентации мне нужны комментарии коллеги,

00:01:20

Я оставляю комментарий к соответствующему слайду и упоминаю их напрямую.

00:01:24

Они получают уведомление и могут открыть документ по ссылке,

00:01:28

внесение правок без загрузки отдельной копии.

00:01:31

Несмотря на то, что я хорошо знаю свою тему,

00:01:33

Иногда я боюсь забыть ключевые моменты.

00:01:36

Вот почему я использую режим презентации и PowerPoint.

00:01:42

Это позволяет мне

00:01:43

см. мои личные заметки спикера.

00:01:46

Просмотрите следующий слайд.

00:01:47

Чтобы быть на шаг впереди.

00:01:50

Отслеживайте время моей презентации,

00:01:52

следите за тем, чтобы я работал в Microsoft Teams в соответствии с графиком.

00:01:56

Я могу быстро составить план действий и эффективно сотрудничать со своей командой,

00:02:00

будь то в офисе или удаленно.

00:02:02

Централизация документов и обеспечение совместной работы в реальном времени

00:02:06

обеспечивает бесперебойный рабочий процесс

00:02:08

и хорошо структурированный,

00:02:10

эффектная презентация.

00:00:03

Como gerente de marketing,

00:00:04

Necesito preparar un plan de acción para mi presentación de mañana.

00:00:08

Antes de finalizarlo,

00:00:09

Quiero recopilar los comentarios de mi equipo,

00:00:11

pero el tiempo es limitado.

00:00:12

¿Cómo puedo colaborar de forma eficiente y remota con mi equipo?

00:00:17

En Microsoft Teams,

00:00:18

Utilizo la función de pizarra para colaborar en tiempo real con mi equipo.

00:00:22

La pizarra es un lienzo en blanco

00:00:24

que puedo compartir con otros participantes de la reunión,

00:00:27

permitiéndonos añadir notas,

00:00:29

dibujar,

00:00:29

o insertar imágenes.

00:00:31

Varias personas pueden trabajar simultáneamente en la pizarra

00:00:34

utilizando las diversas herramientas y funciones disponibles.

00:00:36

Al final de la reunión,

00:00:37

Puedo guardar la pizarra.

00:00:47

Y lo integré en las notas de mi reunión en una sola nota para mantener un registro para todos.

00:00:51

Para garantizar que todos puedan acceder a mis notas,

00:00:54

Añado mi libreta de una sola nota al espacio de trabajo de nuestro equipo.

00:00:57

OneNote me permite incrustar imágenes,

00:00:59

diagramas,

00:01:00

vídeos,

00:01:01

e incluso graba audio.

00:01:03

La estructura del cuaderno mantiene todo bien organizado.

00:01:06

También he creado un equipo dedicado a los equipos donde guardo

00:01:10

Archivos de Excel para tablas de datos,

00:01:12

una presentación de PowerPoint

00:01:14

que tengo que completar para mi reunión.

00:01:17

Como necesito la opinión de un colega para finalizar mi presentación,

00:01:20

Dejo un comentario en la diapositiva correspondiente y los menciono directamente.

00:01:24

Reciben una notificación y pueden abrir el documento a través del enlace,

00:01:28

realizar modificaciones sin descargar una copia separada.

00:01:31

Aunque conozco bien mi tema,

00:01:33

A veces me preocupa olvidar los puntos clave.

00:01:36

Por eso uso la vista de presentador y PowerPoint.

00:01:42

Lo que me permite

00:01:43

vea las notas de mi orador privado.

00:01:46

Obtenga una vista previa de la siguiente diapositiva.

00:01:47

Para ir un paso por delante.

00:01:50

Haz un seguimiento del tiempo de mi presentación,

00:01:52

asegurándome de cumplir con el cronograma con Microsoft Teams.

00:01:56

Puedo crear rápidamente un plan de acción y colaborar eficazmente con mi equipo,

00:02:00

ya sea en la oficina o de forma remota.

00:02:02

Centralizar los documentos y permitir la colaboración en tiempo real

00:02:06

garantiza un flujo de trabajo fluido

00:02:08

y un sistema bien estructurado,

00:02:10

presentación impactante.

00:00:03

Als marketingmanager

00:00:04

Ik moet een actieplan voorbereiden voor mijn presentatie van morgen.

00:00:08

Voordat u het definitief maakt,

00:00:09

Ik wil de feedback van mijn team verzamelen,

00:00:11

maar de tijd is beperkt.

00:00:12

Hoe kan ik efficiënt en op afstand samenwerken met mijn team?

00:00:17

In Microsoft Teams

00:00:18

Ik gebruik de whiteboard-functie om in realtime met mijn team samen te werken.

00:00:22

Het whiteboard is een leeg canvas

00:00:24

die ik kan delen met andere deelnemers aan de vergadering,

00:00:27

waardoor we notities kunnen toevoegen,

00:00:29

tekenen,

00:00:29

of voeg afbeeldingen in.

00:00:31

Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd op het whiteboard werken

00:00:34

met behulp van de verschillende beschikbare tools en functies.

00:00:36

Aan het einde van de vergadering

00:00:37

Ik kan het whiteboard redden.

00:00:47

En geïntegreerd in mijn vergadernotities in één notitie om voor iedereen een overzicht bij te houden.

00:00:51

Om ervoor te zorgen dat mijn notities voor iedereen toegankelijk blijven,

00:00:54

Ik voeg mijn notitieboek met één notitie toe aan de werkruimte van ons team.

00:00:57

Met OneNote kan ik afbeeldingen insluiten,

00:00:59

diagrammen,

00:01:00

video's,

00:01:01

en zelfs audio opnemen.

00:01:03

De structuur van de notebook houdt alles goed georganiseerd.

00:01:06

Ik heb ook een speciaal team voor teams opgericht waar ik opslag

00:01:10

Excel-bestanden voor gegevenstabellen,

00:01:12

een PowerPoint-presentatie

00:01:14

die ik moet invullen voor mijn vergadering.

00:01:17

Aangezien ik input nodig heb van een collega om mijn presentatie af te ronden,

00:01:20

Ik laat een reactie achter op de betreffende slide en vermeld ze direct.

00:01:24

Ze krijgen een melding en kunnen het document openen via de link,

00:01:28

wijzigingen aanbrengen zonder een apart exemplaar te downloaden.

00:01:31

Ook al ken ik mijn onderwerp goed,

00:01:33

Soms maak ik me zorgen over het vergeten van belangrijke punten.

00:01:36

Daarom gebruik ik de presentatorweergave en PowerPoint.

00:01:42

Dat stelt me in staat om

00:01:43

zie mijn privésprekernotities.

00:01:46

Bekijk een voorbeeld van de volgende dia.

00:01:47

Om een stap voor te blijven.

00:01:50

Houd mijn presentatietijd bij,

00:01:52

ervoor zorgen dat ik op schema blijf met Microsoft Teams.

00:01:56

Ik kan snel een actieplan maken en effectief samenwerken met mijn team,

00:02:00

of het nu op kantoor is of op afstand.

00:02:02

Documenten centraliseren en realtime samenwerking mogelijk maken

00:02:06

zorgt voor een soepele workflow

00:02:08

en een goed gestructureerde,

00:02:10

indrukwekkende presentatie.

00:00:03

Jako kierownik ds. marketingu,

00:00:04

Muszę przygotować plan działania na moją jutrzejszą prezentację.

00:00:08

Przed sfinalizowaniem,

00:00:09

Chcę zebrać opinie mojego zespołu,

00:00:11

Ale czas jest ograniczony.

00:00:12

Jak mogę efektywnie i zdalnie współpracować z moim zespołem?

00:00:17

W programie Microsoft Teams

00:00:18

Używam funkcji tablicy do współpracy w czasie rzeczywistym z moim zespołem.

00:00:22

Tablica to puste płótno

00:00:24

którymi mogę się podzielić z innymi uczestnikami spotkania,

00:00:27

pozwalając nam dodawać notatki,

00:00:29

rysować,

00:00:29

lub wstaw obrazy.

00:00:31

Wiele osób może pracować jednocześnie na tablicy

00:00:34

korzystając z różnych dostępnych narzędzi i funkcji.

00:00:36

Pod koniec spotkania,

00:00:37

Mogę uratować tablicę.

00:00:47

I zintegrowany z notatkami ze spotkania w jednej notatce, aby zachować rejestr dla wszystkich.

00:00:51

Aby upewnić się, że moje notatki pozostają dostępne dla wszystkich,

00:00:54

Dodaję mój notatnik z jedną notatką do obszaru roboczego naszego zespołu.

00:00:57

OneNote pozwala mi osadzać obrazy,

00:00:59

diagramy,

00:01:00

filmy,

00:01:01

a nawet nagrywaj dźwięk.

00:01:03

Struktura notebooka utrzymuje wszystko dobrze zorganizowane.

00:01:06

Stworzyłem również dedykowany zespół zespołów, w którym przechowuję

00:01:10

Pliki programu Excel dla tabel danych,

00:01:12

prezentacja PowerPoint

00:01:14

które muszę wypełnić na spotkaniu.

00:01:17

Ponieważ potrzebuję informacji od kolegi, aby sfinalizować moją prezentację,

00:01:20

Zostawiam komentarz na odpowiednim slajdzie i wspominam o nich bezpośrednio.

00:01:24

Otrzymują powiadomienie i mogą otworzyć dokument za pomocą linku,

00:01:28

dokonywanie zmian bez pobierania osobnej kopii.

00:01:31

Chociaż dobrze znam swój temat,

00:01:33

Czasami martwię się, że zapomnę o kluczowych kwestiach.

00:01:36

Dlatego używam widoku prezentera i PowerPoint.

00:01:42

Co pozwala mi

00:01:43

zobacz moje prywatne notatki mówcy.

00:01:46

Wyświetl podgląd następnego slajdu.

00:01:47

Aby pozostać o krok do przodu.

00:01:50

Śledź czas mojej prezentacji,

00:01:52

zapewnienie, że będę przestrzegać harmonogramu z Microsoft Teams.

00:01:56

Mogę szybko stworzyć plan działania i skutecznie współpracować z moim zespołem,

00:02:00

czy to w biurze, czy zdalnie.

00:02:02

Centralizacja dokumentów i umożliwienie współpracy w czasie rzeczywistym

00:02:06

zapewnia płynny przepływ pracy

00:02:08

i dobrze zorganizowany,

00:02:10

efektowna prezentacja.

00:00:03

Marketing menedzserként,

00:00:04

Készítenem kell egy cselekvési tervet a holnapi előadásomra.

00:00:08

Mielőtt véglegesítené,

00:00:09

Szeretném összegyűjteni a csapatom visszajelzéseit,

00:00:11

De az idő korlátozott.

00:00:12

Hogyan tudok hatékonyan és távolról együttműködni a csapatommal?

00:00:17

A Microsoft Teams-ben

00:00:18

A tábla funkciót használom valós időben történő együttműködésre a csapatommal.

00:00:22

A tábla egy üres vászon

00:00:24

amit megoszthatok a találkozó többi résztvevőjével,

00:00:27

lehetővé téve számunkra, hogy jegyzeteket adjunk hozzá,

00:00:29

rajzolni,

00:00:29

vagy illesszen be képeket.

00:00:31

Több ember dolgozhat egyszerre a táblán

00:00:34

a rendelkezésre álló különféle eszközök és funkciók felhasználásával.

00:00:36

A találkozó végén,

00:00:37

Meg tudom menteni a táblát.

00:00:47

És egy jegyzetbe integráltam az értekezlet-jegyzeteimbe, hogy mindenki számára nyilvántartást vezetek.

00:00:51

Annak biztosítása érdekében, hogy jegyzeteim mindenki számára elérhetőek maradjanak,

00:00:54

Hozzáadom az egyetlen jegyzetfüzetem csapatunk munkaterületéhez.

00:00:57

A OneNote lehetővé teszi a képek beágyazását,

00:00:59

diagramok,

00:01:00

videók,

00:01:01

és még hangot is rögzít.

00:01:03

A notebook szerkezete mindent jól szervezett.

00:01:06

Létrehoztam egy dedikált csapatot is, ahol tárolok

00:01:10

Excel-fájlok adattáblákhoz,

00:01:12

PowerPoint prezentáció

00:01:14

amit be kell fejeznem a találkozómon.

00:01:17

Mivel az előadásom befejezéséhez szükségem van egy kollégától,

00:01:20

Megjegyzést hagyok a vonatkozó diához, és közvetlenül megemlítem őket.

00:01:24

Értesítést kapnak, és a linken keresztül nyithatják meg a dokumentumot,

00:01:28

szerkesztés elvégzése külön példány letöltése nélkül.

00:01:31

Annak ellenére, hogy jól ismerem a témámat,

00:01:33

Néha aggódom, hogy elfelejtem a kulcsfontosságú pontokat.

00:01:36

Ezért használom a műsorvezető nézetet és a PowerPointot.

00:01:42

Ami lehetővé teszi számomra

00:01:43

Nézze meg a privát előadó jegyzeteimet.

00:01:46

A következő dia megtekintése.

00:01:47

Hogy egy lépéssel előrébb maradjunk.

00:01:50

Kövesse nyomon a bemutatási időmet,

00:01:52

biztosítva, hogy a Microsoft Teams-szel az ütemezés betartsák.

00:01:56

Gyorsan létrehozhatok egy cselekvési tervet, és hatékonyan tudok együttműködni a csapatommal,

00:02:00

akár az irodában, akár távolról.

00:02:02

Dokumentumok központosítása és valós idejű együttműködés lehetővé tétele

00:02:06

zökkenőmentes munkafolyamatot biztosít

00:02:08

és jól felépített,

00:02:10

hatásos bemutató.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW