Lists - Share a list Tutorial

In this video, you will learn how to share a list in Microsoft Lists.
The video covers the steps to share a list with colleagues and collaborate on it.
Sharing a list allows you to work together and track the progress of your various projects.
This will help you improve your productivity and stay informed about the work in progress.

1:26
3080 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to share lists and manage access levels effectively within a digital platform. It outlines the steps for sharing, the different access levels available, and how to share specific items from a list.

Chapitres :

Introduction to Sharing Lists
Sharing lists with others is a crucial feature that enhances collaboration and information sharing. This guide will walk you through the process of sharing a list, defining user access levels, and managing those settings.
Steps to Share a List
To share a list, follow these steps: 1. **Click the Share Button**: Locate the share button in the toolbar of your application. 2. **Enter Recipient Information**: In the sharing window, input the name or email address of the individuals you wish to grant access to. 3. **Define Access Level**: Choose the appropriate access level for each user.
Access Levels Explained
When sharing a list, you can define the level of access for each user. The available options are: - **Full Control**: Users can change items in the list and modify its structure. They can also share the list with others. - **Can Edit**: Users can edit or add items but cannot change the list's structure. - **Can View**: Users have read-only access to the list. If you want to notify recipients, ensure the 'Notify People' box is checked, and you can add a message to accompany the sharing invitation.
Granting Access
Once you have set the access levels and added any messages, click the 'Grant Access' button to activate the sharing option. This will send the sharing invitation to the specified users.
Managing Access
To manage access to your list, navigate to the top right of the sharing window. Here, you can adjust your sharing settings or stop sharing altogether. This feature allows you to maintain control over who can view or edit your list.
Sharing Specific Items
If you prefer to share specific items rather than the entire list, you can do so by: 1. **Hovering Over the Item**: Move your cursor over the item you wish to share. 2. **Clicking the Share Button**: A share button will appear to the right of the item title. Click it to initiate the sharing process for that specific item.

FAQ :

How do I share a list with others?

To share a list, click the share button in the toolbar, enter the names or email addresses of the people you want to share with, and define their access level before clicking the grant access button.

What are the different access levels I can assign?

You can assign three access levels: full control, which allows users to change items and structure; can edit, which allows users to edit or add items; and can view, which gives users read-only access.

Can I notify people when I share a list?

Yes, if you leave the notify people box checked, you can add a message to the recipients when sharing the list.

How can I manage access to my shared list?

You can manage access by clicking on the manage access tools at the top right of the sharing window, where you can adjust settings or stop sharing.

Is it possible to share only specific items from a list?

Yes, you can share specific items by hovering over the item and clicking the share button that appears next to the item title.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Project Management

In a project management setting, team members can share a project list with different access levels. For instance, project managers can grant full control to team leads, allowing them to modify tasks, while team members may only have edit access to update their task statuses.

Event Planning

When planning an event, the organizer can share a checklist with vendors and team members. By assigning can view access to vendors, they can see the requirements without making changes, while team members can have can edit access to update their responsibilities.

Educational Group Projects

In an educational setting, students can share a research list with their peers. The group leader can provide full control to select members for organizing the project, while others may only have can edit access to contribute their findings.

Sales Tracking

Sales teams can share a sales tracking list with different access levels. Sales representatives can be given can edit access to update their sales figures, while managers can have full control to analyze and restructure the list as needed.

Glossaire :

share button

A feature in the toolbar that allows users to share lists or items with others by entering their names or email addresses.

access level

The permissions granted to users regarding what they can do with the shared list, including options like full control, can edit, and can view.

full control

An access level that allows users to change items in the list and modify its structure, as well as share the list with others.

can edit

An access level that permits users to edit or add items to the list but does not allow them to change the list's structure.

can view

An access level that provides users with read-only access to the list, meaning they cannot make any changes.

notify people box

An option that, when checked, allows the sender to add a message to the recipients of the shared list.

manage access

A feature that allows users to adjust sharing settings or stop sharing the list altogether.

specific items sharing

The ability to share individual items from a list rather than the entire list, which can be done by hovering over the item and clicking the share button.

00:00:04

click the share button in the toolbar.

00:00:07

In this window,

00:00:09

enter the name or email address of

00:00:11

the people you wish to give access to.

00:00:14

The second step lets you define the

00:00:17

users level of access to the list.

00:00:20

"Full control" allows users to

00:00:22

change the items in the list as

00:00:24

well as changed its structure.

00:00:26

Users can also share the list

00:00:29

with other people. "can edit",

00:00:31

allows users to only edit or add items.

00:00:36

"Can view.", Gives users readonly access.

00:00:40

If you leave the notify people box checked,

00:00:43

you can further add a message

00:00:45

to the sharing recipients.

00:00:47

All you have to do is click the grant access

00:00:50

button to activate the sharing option.

00:00:56

Behind the "..." at

00:00:58

the top right of this window,

00:01:00

you can manage the access to your

00:01:03

list. Under manage access tools,

00:01:05

you can adjust your sharing settings

00:01:07

or stop sharing altogether.

00:01:09

Instead of sharing an entire list,

00:01:11

you can share specific items from the list.

00:01:14

To do this, hover over the item in

00:01:17

question and click the share button that

00:01:19

appears on the right of the item title.

00:00:04

clique no botão de partilha na barra de ferramentas.

00:00:07

Nesta janela,

00:00:09

inserir o nome ou endereço de e-mail de

00:00:11

as pessoas a quem deseja dar acesso.

00:00:14

O segundo passo permite definir o

00:00:17

nível de acesso dos utilizadores à lista.

00:00:20

"Controlo total" permite que os utilizadores

00:00:22

alterar os itens da lista como

00:00:24

bem como mudou a sua estrutura.

00:00:26

Os utilizadores também podem partilhar a lista

00:00:29

com outras pessoas. "pode editar",

00:00:31

permite que os utilizadores apenas editem ou adicionem itens.

00:00:36

"Pode ver."Dá aos utilizadores acesso apenas.

00:00:40

Se deixar a caixa de notificações das pessoas verificada,

00:00:43

pode adicionar ainda uma mensagem

00:00:45

para os destinatários da partilha.

00:00:47

Tudo o que tem que fazer é clicar no acesso ao subsídio

00:00:50

botão para ativar a opção de partilha.

00:00:56

Por trás do "..." em

00:00:58

a parte superior direita desta janela,

00:01:00

você pode gerir o acesso ao seu

00:01:03

lista. Sob a gestão de ferramentas de acesso,

00:01:05

pode ajustar as suas definições de partilha

00:01:07

ou parar de partilhar completamente.

00:01:09

Em vez de partilhar uma lista inteira,

00:01:11

pode partilhar itens específicos da lista.

00:01:14

Para fazer isto, pairar sobre o item em

00:01:17

questionar e clicar no botão de partilha que

00:01:19

aparece no direito do título do item.

00:00:04

haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.

00:00:07

En esta ventana,

00:00:09

Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de

00:00:11

las personas a las que desea dar acceso.

00:00:14

El segundo paso le permite definir el

00:00:17

nivel de acceso de los usuarios a la lista.

00:00:20

"Control total" permite a los usuarios

00:00:22

Cambie los elementos de la lista como

00:00:24

así como cambió su estructura.

00:00:26

Los usuarios también pueden compartir la lista

00:00:29

con otras personas. "puede editar",

00:00:31

permite a los usuarios editar o agregar elementos únicamente.

00:00:36

"Can view.", Proporciona a los usuarios acceso de solo lectura.

00:00:40

Si deja marcada la casilla notificar a las personas,

00:00:43

Además, puede agregar un mensaje

00:00:45

a los destinatarios del uso compartido.

00:00:47

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el acceso de concesión

00:00:50

para activar la opción de compartir.

00:00:56

Detrás del "..." en

00:00:58

la parte superior derecha de esta ventana,

00:01:00

puede administrar el acceso a su

00:01:03

lista. En administrar herramientas de acceso,

00:01:05

Puede ajustar la configuración de uso compartido

00:01:07

o dejar de compartir por completo.

00:01:09

En lugar de compartir una lista completa,

00:01:11

puede compartir elementos específicos de la lista.

00:01:14

Para ello, coloque el cursor sobre el elemento en

00:01:17

pregunte y haga clic en el botón Compartir que

00:01:19

aparece a la derecha del título del artículo.

00:00:04

fare clic sul pulsante di condivisione nella barra degli strumenti.

00:00:07

In questa finestra,

00:00:09

inserisci il nome o l'indirizzo email di

00:00:11

le persone a cui desideri dare accesso.

00:00:14

Il secondo passaggio consente di definire il

00:00:17

livello di accesso degli utenti all'elenco.

00:00:20

"Controllo completo" consente agli utenti di

00:00:22

Modificare gli elementi dell'elenco come

00:00:24

così come ha cambiato la sua struttura.

00:00:26

Gli utenti possono anche condividere l'elenco

00:00:29

con altre persone. "può modificare",

00:00:31

consente agli utenti di modificare o aggiungere solo elementi.

00:00:36

"Può visualizzare.", Fornisce agli utenti l'accesso solo di lettura.

00:00:40

Se lasci selezionata la casella Notifica persone,

00:00:43

È possibile aggiungere ulteriormente un messaggio

00:00:45

ai destinatari della condivisione.

00:00:47

Tutto quello che devi fare è fare clic sull'accesso alla concessione

00:00:50

per attivare l'opzione di condivisione.

00:00:56

Dietro il "..." a

00:00:58

in alto a destra di questa finestra,

00:01:00

è possibile gestire l'accesso al

00:01:03

lista. In Gestisci strumenti di accesso,

00:01:05

è possibile modificare le impostazioni di condivisione

00:01:07

o smettere del tutto di condividere.

00:01:09

Invece di condividere un intero elenco,

00:01:11

è possibile condividere elementi specifici dall'elenco.

00:01:14

A tale scopo, passare il puntatore del mouse sull'elemento in

00:01:17

e fai clic sul pulsante di condivisione che

00:01:19

viene visualizzato a destra del titolo dell'elemento.

00:00:04

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Teilen".

00:00:07

In diesem Fenster

00:00:09

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse von

00:00:11

die Personen, denen Sie Zugang gewähren möchten.

00:00:14

Im zweiten Schritt können Sie die

00:00:17

Benutzerebene des Zugriffs auf die Liste.

00:00:20

"Volle Kontrolle" ermöglicht es Benutzern,

00:00:22

Ändern Sie die Elemente in der Liste als

00:00:24

sowie änderte seine Struktur.

00:00:26

Benutzer können die Liste auch freigeben

00:00:29

mit anderen Menschen. "kann bearbeiten",

00:00:31

ermöglicht es Benutzern, nur Elemente zu bearbeiten oder hinzuzufügen.

00:00:36

"Kann anzeigen.", Gibt Benutzern schreibgeschützten Zugriff.

00:00:40

Wenn Sie das Kontrollkästchen Personen benachrichtigen aktiviert lassen,

00:00:43

Sie können außerdem eine Nachricht hinzufügen

00:00:45

an die Freigabeempfänger.

00:00:47

Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Zugriff gewähren

00:00:50

, um die Freigabeoption zu aktivieren.

00:00:56

Hinter dem "..." bei

00:00:58

oben rechts in diesem Fenster,

00:01:00

Sie können den Zugriff auf Ihre

00:01:03

Liste. Unter Zugriffstools verwalten

00:01:05

Sie können Ihre Freigabeeinstellungen anpassen

00:01:07

oder hören Sie ganz auf zu teilen.

00:01:09

Anstatt eine ganze Liste zu teilen,

00:01:11

Sie können bestimmte Elemente aus der Liste freigeben.

00:01:14

Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über das Element in

00:01:17

Frage und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", die

00:01:19

wird rechts neben dem Artikeltitel angezeigt.

00:00:04

按兩下工具列中的共享按鈕。

00:00:07

在這個視窗，

00:00:09

輸入

00:00:11

你想接觸的人。

00:00:14

第二步允許您定義

00:00:17

使用者訪問清單的級別。

00:00:20

"完全控制"允許使用者

00:00:22

將清單中的專案更改為

00:00:24

以及改變其結構。

00:00:26

使用者還可以共享清單

00:00:29

和其他人在一起"可以編輯"，

00:00:31

允許使用者僅編輯或添加專案。

00:00:36

"可以查看"，為使用者提供可讀訪問許可權。

00:00:40

如果您將通知人員框放在檢查中，

00:00:43

您可以進一步添加消息

00:00:45

給共用接收者。

00:00:47

所有你需要做的是點擊授予訪問

00:00:50

按鈕啟動共享選項。

00:00:56

背後 "..."在

00:00:58

這個視窗的右上角，

00:01:00

您可以管理對您的訪問

00:01:03

清單。在管理訪問工具下，

00:01:05

您可以調整共享設置

00:01:07

或完全停止共用。

00:01:09

而不是共用整個清單，

00:01:11

您可以從清單中共用特定專案。

00:01:14

要做到這一點，請懸停在專案上

00:01:17

問題並按下共用按鈕

00:01:19

顯示在項目標題的右側。

00:00:04

klik op de knop Delen op de werkbalk.

00:00:07

In dit venster,

00:00:09

voer de naam of het e-mailadres in van

00:00:11

de mensen waar u toegang toe wilt geven.

00:00:14

In de tweede stap kunt u de

00:00:17

gebruikersniveau van toegang tot de lijst.

00:00:20

"Volledige controle" stelt gebruikers in staat om

00:00:22

de items in de lijst wijzigen als

00:00:24

en veranderde de structuur.

00:00:26

Gebruikers kunnen de lijst ook delen

00:00:29

met andere mensen. "kan bewerken",

00:00:31

hiermee kunnen gebruikers alleen items bewerken of toevoegen.

00:00:36

'Kan bekijken'. Geeft gebruikers alleen toegang.

00:00:40

Als u het selectievakje Personen op de hoogte stellen ingeschakeld laat,

00:00:43

u kunt verder een bericht toevoegen

00:00:45

aan de ontvangers van het delen.

00:00:47

Het enige dat u hoeft te doen, is op de toegang tot de subsidie klikken

00:00:50

om de optie delen te activeren.

00:00:56

Achter de "..." op

00:00:58

rechtsboven in dit venster,

00:01:00

kunt u de toegang tot uw

00:01:03

lijst. Onder toegangstools beheren,

00:01:05

u kunt uw instellingen voor delen aanpassen

00:01:07

of helemaal stoppen met delen.

00:01:09

In plaats van een hele lijst te delen,

00:01:11

u kunt specifieke items uit de lijst delen.

00:01:14

Om dit te doen, plaatst u de muisaanwijzer op het item in

00:01:17

vraag en klik op de knop Delen die

00:01:19

rechts van de objecttitel.

00:00:04

bấm nút chia sẻ trong thanh công cụ.

00:00:07

Trong cửa sổ này,

00:00:09

nhập tên hoặc địa chỉ email của

00:00:11

những người bạn muốn tiếp cận.

00:00:14

Bước thứ hai cho phép bạn xác định

00:00:17

mức độ truy cập của người dùng vào danh sách.

00:00:20

"Toàn quyền kiểm soát" cho phép người dùng

00:00:22

thay đổi các mục trong danh sách như

00:00:24

cũng như thay đổi cấu trúc của nó.

00:00:26

Người dùng cũng có thể chia sẻ danh sách

00:00:29

với những người khác. "có thể chỉnh sửa",

00:00:31

cho phép người dùng chỉ chỉnh sửa hoặc thêm mục.

00:00:36

"Có thể xem", Cung cấp cho người dùng quyền truy cập sẵn sàng.

00:00:40

Nếu bạn để hộp thông báo cho mọi người được kiểm tra,

00:00:43

bạn có thể thêm thư

00:00:45

cho người nhận chia sẻ.

00:00:47

Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào quyền truy cập tài trợ

00:00:50

nút để kích hoạt tùy chọn chia sẻ.

00:00:56

Đằng sau cái "..." tại

00:00:58

Phía trên bên phải của cửa sổ này,

00:01:00

Bạn có thể quản lý quyền truy cập vào của bạn

00:01:03

danh sách. Dưới sự quản lý các công cụ truy nhập,

00:01:05

bạn có thể điều chỉnh thiết đặt chia sẻ của mình

00:01:07

Hoặc ngừng chia sẻ hoàn toàn.

00:01:09

Thay vì chia sẻ toàn bộ danh sách,

00:01:11

bạn có thể chia sẻ các mục cụ thể từ danh sách.

00:01:14

Để làm điều này, hãy di chuột qua mục trong

00:01:17

đặt câu hỏi và bấm nút chia sẻ

00:01:19

xuất hiện ở bên phải tiêu đề mục.

00:00:04

klik tombol bagikan di toolbar.

00:00:07

Di jendela ini,

00:00:09

masukkan nama atau alamat email

00:00:11

orang-orang yang ingin Anda akses.

00:00:14

Langkah kedua memungkinkan Anda mendefinisikan

00:00:17

tingkat pengguna akses ke daftar.

00:00:20

"Kontrol penuh" memungkinkan pengguna untuk

00:00:22

mengubah item dalam daftar sebagai

00:00:24

Serta mengubah strukturnya.

00:00:26

Pengguna juga dapat berbagi daftar

00:00:29

dengan orang lain. "bisa mengedit",

00:00:31

Memungkinkan pengguna untuk hanya mengedit atau menambahkan item.

00:00:36

"Bisa melihat", Memberi pengguna akses yang cepat.

00:00:40

Jika Anda meninggalkan kotak pemberitahuan orang dicentang,

00:00:43

Anda dapat menambahkan pesan lebih lanjut

00:00:45

kepada penerima berbagi.

00:00:47

Yang harus Anda lakukan adalah mengklik akses hibah.

00:00:50

tombol untuk mengaktifkan opsi berbagi.

00:00:56

Di balik "..." di

00:00:58

kanan atas jendela ini,

00:01:00

Anda dapat mengelola akses ke

00:01:03

daftar. Di bawah mengelola alat akses,

00:01:05

Anda dapat menyesuaikan pengaturan berbagi Anda

00:01:07

atau berhenti berbagi sama sekali.

00:01:09

Alih-alih berbagi seluruh daftar,

00:01:11

Anda dapat berbagi item tertentu dari daftar.

00:01:14

Untuk melakukan ini, arahkan kursor ke item di

00:01:17

tanya dan klik tombol bagikan yang

00:01:19

muncul di sebelah kanan judul item.

00:00:04

ツールバーの共有ボタンをクリックします。

00:00:07

このウィンドウでは、

00:00:09

の名前または電子メールアドレスを入力します。

00:00:11

あなたがアクセス権を与えたい人。

00:00:14

2 番目のステップでは、

00:00:17

ユーザーのリストへのアクセスレベル。

00:00:20

「フルコントロール」を使用すると、ユーザーは

00:00:22

リスト内の項目を次のように変更します

00:00:24

構造を変更する場合も同様です。

00:00:26

ユーザーはリストを共有することもできます。

00:00:29

他の人と。「編集可能」、

00:00:31

では、ユーザーはアイテムの編集または追加のみを行うことができます。

00:00:36

"表示可能"、読み取り専用アクセス権をユーザーに付与します。

00:00:40

[通知者]ボックスをオンのままにすると、

00:00:43

さらにメッセージを追加できます

00:00:45

共有受信者に対して行います。

00:00:47

アクセス権の付与をクリックする必要があります。

00:00:50

ボタンをクリックして、共有オプションを有効にします。

00:00:56

「.」の背後にある。で

00:00:58

このウィンドウの右上、

00:01:00

へのアクセスを管理することができます。

00:01:03

リスト。[アクセスツールの管理] で、

00:01:05

共有設定を調整できます

00:01:07

または完全に共有を停止します。

00:01:09

リスト全体を共有する代わりに、

00:01:11

リストから特定のアイテムを共有できます。

00:01:14

これを行うには、項目の上にカーソルを置きます。

00:01:17

質問をして、共有ボタンをクリックして、

00:01:19

は、項目のタイトルの右側に表示されます。

00:00:04

انقر فوق الزر مشاركة في شريط الأدوات.

00:00:07

في هذه النافذة،

00:00:09

أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص ب

00:00:11

الأشخاص الذين ترغب في الوصول إليها.

00:00:14

الخطوة الثانية تتيح لك تحديد

00:00:17

المستخدمين مستوى الوصول إلى القائمة.

00:00:20

"التحكم الكامل" يسمح للمستخدمين

00:00:22

تغيير العناصر الموجودة في القائمة ك

00:00:24

وكذلك غيرت هيكلها.

00:00:26

يمكن للمستخدمين أيضا مشاركة القائمة

00:00:29

مع أشخاص آخرين. "يمكن تحرير"،

00:00:31

يسمح للمستخدمين بتحرير العناصر أو إضافتها فقط.

00:00:36

"يمكن عرض." ، ويعطي المستخدمين الوصول readonly.

00:00:40

إذا تركت خانة إعلام الأشخاص المحددة،

00:00:43

يمكنك إضافة رسالة أخرى

00:00:45

إلى المستلمين المشاركة.

00:00:47

كل ما عليك فعله هو النقر على منحة الوصول

00:00:50

لتنشيط خيار المشاركة.

00:00:56

خلف "..." في

00:00:58

أعلى يمين هذه النافذة،

00:01:00

يمكنك إدارة الوصول إلى

00:01:03

قائمة. ضمن إدارة أدوات الوصول،

00:01:05

يمكنك ضبط إعدادات المشاركة

00:01:07

أو التوقف عن المشاركة تماما.

00:01:09

بدلا من مشاركة قائمة كاملة،

00:01:11

يمكنك مشاركة عناصر معينة من القائمة.

00:01:14

للقيام بذلك، مرر الماوس فوق العنصر في

00:01:17

السؤال وانقر على زر المشاركة الذي

00:01:19

يظهر على يمين عنوان العنصر.

00:00:04

araç çubuğundaki paylaş düğmesini tıklatın.

00:00:07

Bu pencerede,

00:00:09

adını veya e-posta adresini girin

00:00:11

erişim izni vermek istediğiniz kişiler.

00:00:14

İkinci adım,

00:00:17

kullanıcıların listeye erişim düzeyi.

00:00:20

"Tam kontrol" kullanıcıların

00:00:22

listedeki öğeleri farklı olarak değiştirme

00:00:24

yanı sıra yapısını değiştirdi.

00:00:26

Kullanıcılar listeyi de paylaşabilir

00:00:29

Diğer insanlarla. "düzenleyebilir",

00:00:31

kullanıcıların yalnızca öğeleri düzenlemesine veya eklemesine izin verir.

00:00:36

"Görüntüleyebilir.", Kullanıcılara salt okunur erişim sağlar.

00:00:40

Kişilere bildir kutusunu işaretli bırakırsanız,

00:00:43

Daha fazla ileti ekleyebilirsiniz

00:00:45

paylaşım alıcılarına gönderin.

00:00:47

Tek yapmanız gereken erişim iznine tıklamak

00:00:50

düğmesini tıklatın.

00:00:56

"..." da

00:00:58

bu pencerenin sağ üst kısmı,

00:01:00

erişimi yönetebilirsiniz.

00:01:03

liste. Erişim araçlarını yönetme altında,

00:01:05

Paylaşım ayarlarınızı yapabilirsiniz

00:01:07

veya paylaşımı tamamen durdurun.

00:01:09

Tüm listeyi paylaşmak yerine,

00:01:11

listeden belirli öğeleri paylaşabilirsiniz.

00:01:14

Bunu yapmak için, öğenin üzerine

00:01:17

sorusunu sorun ve paylaş düğmesine tıklayın.

00:01:19

öğe başlığının sağında görünür.

00:00:04

도구 모음에서 공유 버튼을 클릭합니다.

00:00:07

이 창에서는

00:00:09

이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

00:00:11

액세스 권한을 부여하고자하는 사람들.

00:00:14

두 번째 단계를 사용하면

00:00:17

사용자가 목록에 대한 액세스 수준입니다.

00:00:20

"전체 제어"는 사용자가

00:00:22

목록의 항목을

00:00:24

뿐만 아니라 구조를 변경.

00:00:26

사용자는 목록을 공유할 수도 있습니다.

00:00:29

다른 사람들과 함께. "편집할 수 있습니다",

00:00:31

사용자가 항목을 편집하거나 추가할 수 있습니다.

00:00:36

"볼 수 있습니다.", 사용자에게 읽기 전용 액세스를 제공합니다.

00:00:40

알림 받은 사람 상자를 선택한 경우

00:00:43

메시지를 추가로 추가할 수 있습니다.

00:00:45

공유 받는 사람에게.

00:00:47

교부금 액세스를 클릭하기만 하면 됩니다.

00:00:50

공유 옵션을 활성화하려면 단추를 클릭합니다.

00:00:56

"..." 에

00:00:58

이 창의 오른쪽 상단은

00:01:00

액세스 권한을 관리할 수 있습니다.

00:01:03

목록. 액세스 도구 관리 에서

00:01:05

공유 설정을 조정할 수 있습니다.

00:01:07

또는 공유를 완전히 중단하십시오.

00:01:09

전체 목록을 공유하는 대신

00:01:11

목록에서 특정 항목을 공유할 수 있습니다.

00:01:14

이렇게 하려면 항목 위로 마우스를 가져가면

00:01:17

질문과 공유 버튼을 클릭합니다.

00:01:19

항목 제목 오른쪽에 표시됩니다.

00:00:04

单击工具栏中的共享按钮。

00:00:07

在此窗口中，

00:00:09

输入的姓名或电子邮件地址

00:00:11

您希望访问的人。

00:00:14

第二步允许您定义

00:00:17

用户对列表的访问级别。

00:00:20

"完全控制"允许用户

00:00:22

将列表中的项目更改为

00:00:24

以及改变其结构。

00:00:26

用户还可以共享列表

00:00:29

与其他人。"可以编辑"，

00:00:31

允许用户仅编辑或添加项目。

00:00:36

"可以查看"，授予用户只读访问权限。

00:00:40

如果选中"通知人员"框，

00:00:43

您可以进一步添加消息

00:00:45

到共享收件人。

00:00:47

您所要做的就是单击授予访问权限

00:00:50

按钮以激活共享选项。

00:00:56

"..."在

00:00:58

此窗口的右上角，

00:01:00

您可以管理对您的访问

00:01:03

列表。在"管理访问工具"下，

00:01:05

您可以调整共享设置

00:01:07

或完全停止共享。

00:01:09

而不是共享整个列表，

00:01:11

您可以共享列表中的特定项目。

00:01:14

为此，请将鼠标悬停在中的项目上

00:01:17

问题，然后单击共享按钮

00:01:19

将显示在项目标题的右侧。

00:00:04

faceți clic pe butonul de partajare din bara de instrumente.

00:00:07

În această fereastră,

00:00:09

introduceți numele sau adresa de e-mail a

00:00:11

persoanele la care doriți să oferiți acces.

00:00:14

Al doilea pas vă permite să definiți

00:00:17

nivelul de acces al utilizatorilor la listă.

00:00:20

"Controlul complet" permite utilizatorilor să

00:00:22

modificarea elementelor din listă ca

00:00:24

și-a schimbat structura.

00:00:26

Utilizatorii pot, de asemenea, să partajeze lista

00:00:29

cu alte persoane. "poate edita",

00:00:31

permite utilizatorilor să editeze sau să adauge numai elemente.

00:00:36

"Poate vizualiza.", Oferă utilizatorilor acces la citire.

00:00:40

Dacă părăsiți caseta de notificare persoane bifată,

00:00:43

puteți adăuga în continuare un mesaj

00:00:45

destinatarilor partajării.

00:00:47

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe grant access

00:00:50

pentru a activa opțiunea de partajare.

00:00:56

În spatele "..." la

00:00:58

partea din dreapta sus a acestei ferestre,

00:01:00

puteți gestiona accesul la dvs.

00:01:03

listă. Sub gestionarea instrumentelor de acces,

00:01:05

puteți ajusta setările de partajare

00:01:07

sau opriți partajarea cu totul.

00:01:09

În loc să partajați o listă întreagă,

00:01:11

puteți partaja anumite elemente din listă.

00:01:14

Pentru aceasta, treceți cu mouse-ul peste elementul din

00:01:17

întrebare și faceți clic pe butonul de partajare care

00:01:19

apare în partea dreaptă a titlului elementului.

00:00:04

clique no botão compartilhar na barra de ferramentas.

00:00:07

Nesta janela,

00:00:09

digitar o nome ou endereço de e-mail de

00:00:11

as pessoas que você deseja dar acesso.

00:00:14

O segundo passo permite que você defina o

00:00:17

nível de acesso dos usuários à lista.

00:00:20

"Controle total" permite que os usuários

00:00:22

alterar os itens da lista como

00:00:24

bem como mudou sua estrutura.

00:00:26

Os usuários também podem compartilhar a lista

00:00:29

com outras pessoas. "pode editar",

00:00:31

permite que os usuários editem ou adicionem apenas itens.

00:00:36

"Pode visualizar.", dá aos usuários apenas acesso.

00:00:40

Se você deixar a caixa de notificar pessoas verificada,

00:00:43

você pode ainda adicionar uma mensagem

00:00:45

aos destinatários de compartilhamento.

00:00:47

Tudo o que você tem que fazer é clicar no acesso de subvenção

00:00:50

botão para ativar a opção de compartilhamento.

00:00:56

Atrás do "..." em

00:00:58

o canto superior direito desta janela,

00:01:00

você pode gerenciar o acesso ao seu

00:01:03

lista. Sob ferramentas de gerenciamento de acesso,

00:01:05

você pode ajustar suas configurações de compartilhamento

00:01:07

ou parar de compartilhar completamente.

00:01:09

Em vez de compartilhar uma lista inteira,

00:01:11

você pode compartilhar itens específicos da lista.

00:01:14

Para fazer isso, passe o mouse sobre o item em

00:01:17

pergunta e clique no botão compartilhar que

00:01:19

aparece à direita do título do item.

00:00:04

нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов.

00:00:07

В этом окне

00:00:09

введите имя или адрес электронной почты

00:00:11

люди, которым вы хотите предоставить доступ.

00:00:14

Второй шаг позволяет определить

00:00:17

уровень доступа пользователей к списку.

00:00:20

«Полный контроль» позволяет пользователям

00:00:22

Измените элементы в списке как

00:00:24

а также изменилась его структура.

00:00:26

Пользователи также могут предоставить общий доступ к списку

00:00:29

с другими людьми. "может редактировать",

00:00:31

позволяет пользователям только редактировать или добавлять элементы.

00:00:36

"Может просматривать.", предоставляет пользователям доступ только для чтения.

00:00:40

Если оставить флажок Уведомлять людей установленным,

00:00:43

Можно добавить дополнительное сообщение

00:00:45

получателям общего доступа.

00:00:47

Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Предоставить доступ

00:00:50

, чтобы активировать опцию общего доступа.

00:00:56

За «...» у

00:00:58

в правом верхнем углу этого окна,

00:01:00

Вы можете управлять доступом к вашему

00:01:03

список. В разделе Управление инструментами доступа,

00:01:05

Вы можете настроить параметры общего доступа

00:01:07

или вообще прекратить делиться.

00:01:09

Вместо того, чтобы делиться всем списком,

00:01:11

вы можете предоставить общий доступ к определенным элементам из списка.

00:01:14

Для этого наведите указатель мыши на элемент в

00:01:17

задайте вопрос и нажмите кнопку «Поделиться», которая

00:01:19

справа от заголовка элемента.

00:00:04

คลิกปุ่มแชร์ในแถบเครื่องมือ

00:00:07

ในหน้าต่างนี้

00:00:09

ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของ

00:00:11

บุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึง

00:00:14

ขั้นตอนที่สองช่วยให้คุณสามารถกําหนด

00:00:17

ระดับผู้ใช้ในการเข้าถึงรายการ

00:00:20

"ควบคุมทั้งหมด" ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ

00:00:22

เปลี่ยนข้อมูลในรายการเป็น

00:00:24

รวมทั้งเปลี่ยนโครงสร้างของมัน

00:00:26

ผู้ใช้ยังสามารถแชร์รายการได้อีกด้วย

00:00:29

กับคนอื่น "สามารถแก้ไขได้"

00:00:31

อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเพิ่มรายการเท่านั้น

00:00:36

"สามารถดูได้", ให้ผู้ใช้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว

00:00:40

ถ้าคุณเลือกกล่องแจ้งบุคคลไว้

00:00:43

คุณสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมได้

00:00:45

ไปยังผู้รับที่แชร์

00:00:47

สิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกการเข้าถึงเงินช่วยเหลือ

00:00:50

เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์

00:00:56

เบื้องหลัง "..." ที่

00:00:58

ด้านบนขวาของหน้าต่างนี้

00:01:00

คุณสามารถจัดการการเข้าถึงของคุณ

00:01:03

รายการ ภายใต้ จัดการเครื่องมือการเข้าถึง

00:01:05

คุณสามารถปรับการตั้งค่าการแชร์ของคุณได้

00:01:07

หรือหยุดการแบ่งปันทั้งหมด

00:01:09

แทนที่จะใช้รายการทั้งหมดร่วมกัน

00:01:11

คุณสามารถใช้รายการที่ระบุร่วมกันได้จากรายการ

00:01:14

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้โฮเวอร์เหนือรายการใน

00:01:17

คําถามและคลิกปุ่มแชร์ที่

00:01:19

จะปรากฏทางด้านขวาของชื่อรายการ

00:00:04

kliknite na dugme za deljenje na traci sa alatkama.

00:00:07

U ovom prozoru,

00:00:09

unesite ime ili e-adresu

00:00:11

ljudi kojima želite da date pristup.

00:00:14

Drugi korak vam omogućava da definišete

00:00:17

nivo pristupa korisnicima liste.

00:00:20

"Potpuna kontrola" omogućava korisnicima da

00:00:22

promenite stavke na listi kao

00:00:24

i promenio svoju strukturu.

00:00:26

Korisnici takođe mogu da dele listu

00:00:29

sa drugim ljudima. "može da uređuje",

00:00:31

omogućava korisnicima da uređuju ili dodaju samo stavke.

00:00:36

"Can view.", korisnicima pruža čit i pristup.

00:00:40

Ako ostavite potvrđeno polje za obaveštavanje,

00:00:43

možete dalje da dodate poruku

00:00:45

primaocima deljenja.

00:00:47

Sve što treba da uradiš je da klikneš na pristup grantu

00:00:50

da biste aktivirali opciju deljenja.

00:00:56

Iza "..." U

00:00:58

gornji desni deo ovog prozora,

00:01:00

možete upravljati pristupom

00:01:03

Liste. U okviru alatki za upravljanje pristupom,

00:01:05

možete prilagoditi postavke deljenja

00:01:07

ili prestanite da delite sve u potpunosti.

00:01:09

Umesto deljenja cele liste,

00:01:11

određene stavke možete da delite sa liste.

00:01:14

Da biste to uradili, zadržite pokazivač iznad stavke u

00:01:17

pitanje i kliknite na dugme za deljenje koje

00:01:19

pojavljuje se sa desne strane naslova stavke.

00:00:02

Aby udostępnić listę innym osobom,

00:00:04

kliknij przycisk udostępniania na pasku narzędzi.

00:00:07

W tym oknie,

00:00:09

podaj imię i nazwisko lub adres e-mail

00:00:11

Osoby, którym chcesz dać dostęp.

00:00:14

Drugi krok pozwala zdefiniować

00:00:17

poziom dostępu użytkowników do listy.

00:00:20

„Pełna kontrola” pozwala użytkownikom

00:00:22

zmień elementy na liście jako

00:00:24

Zmienił także jego strukturę.

00:00:26

Użytkownicy mogą również udostępniać listę

00:00:29

z innymi ludźmi. „może edytować”,

00:00:31

pozwala użytkownikom tylko edytować lub dodawać elementy.

00:00:36

„Potrafi oglądać. „, Daje użytkownikom dostęp tylko do odczytu.

00:00:40

Jeśli zostawisz zaznaczone pole powiadamiania osób,

00:00:43

możesz dalej dodać wiadomość

00:00:45

do odbiorców udostępniania.

00:00:47

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przyznanie dostępu

00:00:50

przycisk, aby aktywować opcję udostępniania.

00:00:56

Za „...” w

00:00:58

w prawym górnym rogu tego okna,

00:01:00

możesz zarządzać dostępem do

00:01:03

lista. W obszarze Zarządzaj narzędziami dostępu

00:01:05

możesz dostosować ustawienia udostępniania

00:01:07

lub całkowicie przestań udostępniać.

00:01:09

Zamiast udostępniać całą listę,

00:01:11

możesz udostępniać określone elementy z listy.

00:01:14

Aby to zrobić, najedź kursorem na element w

00:01:17

zadaj pytanie i kliknij przycisk udostępniania

00:01:19

pojawia się po prawej stronie tytułu przedmiotu.

00:00:02

Ha egy listát szeretne megosztani másokkal,

00:00:04

kattintson a megosztás gombra az eszköztáron.

00:00:07

Ebben az ablakban

00:00:09

adja meg a nevét vagy e-mail címét

00:00:11

Azokat az embereket, akikhez hozzáférést szeretne biztosítani.

00:00:14

A második lépés lehetővé teszi a

00:00:17

a felhasználók hozzáférésének szintje a listához.

00:00:20

A „Teljes vezérlés” lehetővé teszi a felhasználók számára

00:00:22

módosítsa a listában szereplő elemeket a következőképpen

00:00:24

és megváltoztatta a szerkezetét.

00:00:26

A felhasználók megoszthatják a listát

00:00:29

más emberekkel. „szerkeszthet”,

00:00:31

lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csak elemeket szerkesztsenek vagy adjanak hozzá.

00:00:36

„Megnézhetem. „, Csak olvasható hozzáférést biztosít a felhasználóknak.

00:00:40

Ha a személyek értesítése jelölőnégyzetet bejelölve hagyja,

00:00:43

további üzenetet is felvehet

00:00:45

a megosztó címzetteknek.

00:00:47

Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a hozzáférés támogatására

00:00:50

gomb a megosztási lehetőség aktiválásához.

00:00:56

A „...” mögött

00:00:58

az ablak jobb felső sarkában,

00:01:00

kezelheti a hozzáférést

00:01:03

lista. A hozzáférési eszközök kezelése alatt,

00:01:05

módosíthatja a megosztási beállításokat

00:01:07

vagy hagyja abba a megosztást teljesen.

00:01:09

Ahelyett, hogy megosztaná egy teljes listát,

00:01:11

Megoszthat konkrét elemeket a listából.

00:01:14

Ehhez vigye az egérmutatót az elem fölé

00:01:17

kérdezze meg, és kattintson a megosztás gombra

00:01:19

az elem címének jobb oldalán jelenik meg.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3543 Views

Microsoft Lists Video Training - Create Smart Lists

Learn about Microsoft Lists, the latest app in the Microsoft 365 solution, which allows you to create smart lists to track and collect infor...

ALL COURSES