Vos congés d’été reflètent-ils réellement vos engagements RSE ? Comment faire de cette période un levier de performance et de bien-être ?

L’été approche, les plannings RH s’activent, les congés s’organisent. C’est une étape habituelle, presque routinière. Mais derrière cette organisation logistique se cache une opportunité stratégique souvent sous-estimée.

Et si vous faisiez des congés d’été un vecteur de votre politique RSE  ? Cette idée semble surprenante. Pourtant, elle s’inscrit dans une tendance de fond.

De plus en plus d’entreprises cherchent à intégrer la RSE au cœur de toutes leurs pratiques, y compris les plus opérationnelles.

Et la gestion des congés n’échappe pas à cette évolution. Selon un baromètre OpinionWay pour Empreinte Humaine, 91 % des salariés jugent important que leur entreprise s'engage dans des actions RSE concrètes. 

Dans cet article, vous découvrirez des conseils pratiques, des exemples concrets et des outils pour intégrer la RSE dans la gestion des congés d’été !

 

I. Aligner votre politique de congés avec les engagements RSE

Garantir une équité dans l’accès aux congés

Chaque année, la gestion des congés d’été soulève des tensions dans les équipes. Certains collaborateurs se sentent favorisés, d'autres oubliés. Ces impressions d’iniquité nuisent à la cohésion d’équipe. Selon une étude Qualtrics, 36 % des salariés déclarent s’être sentis lésés dans l’accès aux congés d’été.
Pourtant, une organisation plus juste est possible, à condition de fixer des règles claires.

La RSE, dans son pilier social, invite à promouvoir l’équité et l’inclusion. Cela peut passer par des outils anonymisés pour exprimer ses préférences de congés. Des entreprises comme Decathlon ont adopté des systèmes participatifs. Les équipes valident ensemble les plannings, en assurant une rotation équitable d’une année sur l’autre.

Autre exemple inspirant : la MAIF a mis en place une bourse de jours de congés solidaires. Les collaborateurs peuvent donner ou recevoir des jours selon leurs besoins. Cela permet à ceux qui vivent des situations exceptionnelles (aidants, familles monoparentales...) de ne pas être lésés.

Former les managers à la gestion équitable des congés est essentiel. Trop souvent, les décisions reposent sur des critères subjectifs. En intégrant la RSE dans les pratiques managériales, on réduit les risques de favoritisme et on renforce la confiance. Certaines structures vont plus loin en créant une charte de transparence sur les congés. Cette charte définit les principes d’équité, les critères de priorisation, et les obligations de passation.

Enfin, il est utile de réaliser un bilan d’équité à la fin de l’été. Ce retour d’expérience permet d’ajuster les pratiques et d’améliorer l’ambiance au sein des équipes.

 

Réduire l’impact environnemental de la période estivale

Les congés d’été sont souvent synonymes de déplacements longue distance, de surconsommation et de désorganisation énergétique. Pourtant, l’entreprise peut jouer un rôle actif pour réduire l’empreinte écologique de cette période. Intégrer le pilier environnemental de la RSE dans la gestion des congés, c’est montrer que l’engagement se vit au quotidien.

Certaines organisations encouragent les départs moins carbonés. Elles valorisent les congés en train, les destinations locales, ou la semaine de repos à la maison. D’autres proposent des challenges bas carbone entre services, où chacun déclare anonymement ses pratiques. Les résultats peuvent ensuite être compensés par des actions concrètes : soutien à une association, plantation d’arbres, réduction des déplacements internes.

Un levier efficace est la mise en place d’une semaine de transition responsable. Cette période, avant ou après les congés, permet de ralentir l’activité. Les salariés sont invités à télétravailler, à réduire leurs réunions, et à préparer leur départ en douceur. Cela diminue la pression, réduit les trajets, et améliore la qualité de la passation.

Des entreprises comme Ekodev ou Orange ont formalisé ces pratiques dans une charte “zéro tension d’été”. Résultat : des départs plus sereins, une meilleure performance collective, et un gain d’image auprès des collaborateurs.
 

Enfin, les congés peuvent être l’occasion de former les salariés à l’écogeste numérique : éteindre les équipements, désactiver les VPN inutiles, ou mettre à jour les mots de passe avant le départ. Ces petits gestes contribuent à une cybersécurité renforcée et à une sobriété énergétique, deux valeurs au cœur de la RSE.

 

 Maintenir la performance tout en respectant les engagements RSE

On pense souvent, à tort, que congés riment avec ralentissement ou désorganisation. Pourtant, une gestion anticipée et responsable permet de maintenir la performance, tout en respectant les collaborateurs. Cela relève du pilier économique de la RSE.

Le premier levier consiste à anticiper. Une planification collective, débutée au printemps, permet d’éviter les départs simultanés sur des postes clés. L’usage d’outils comme Microsoft Planner, Teams ou Outlook facilite la visualisation des absences, la répartition des tâches et la passation. Ces outils sont d’ailleurs couverts dans les formations Mandarine Learn, pour accompagner les équipes dans leur montée en compétence numérique.

Des entreprises vont jusqu’à créer un plan de remplacement responsable. Chaque collaborateur décrit ses missions critiques, ses outils, et les consignes à transmettre. Cette documentation partagée évite les interruptions de service et fluidifie le travail des remplaçants. L’effort consenti en amont est largement compensé par le gain d’efficacité constaté à la rentrée.

Autre bonne pratique : adapter les objectifs managériaux à la saison. Août n’est pas janvier. Il est normal que la productivité soit moindre, surtout si les effectifs sont réduits. En intégrant cette réalité, l’entreprise évite la surcharge mentale, respecte le droit au repos, et limite le burn-out estival.

Enfin, certaines entreprises forment leurs managers à une gestion bienveillante de la rentrée. Cela implique de limiter les réunions dès la reprise, de laisser un temps de réadaptation, et de valoriser l’énergie retrouvée plutôt que de sanctionner les retards ou les oublis.

 

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II. Faire des congés un outil d’engagement collaborateur

Créer des rituels bienveillants autour du départ et du retour

Les congés d’été ne doivent pas être perçus comme une rupture brutale dans la vie de l’entreprise. Bien au contraire, ils peuvent devenir des moments clés pour renforcer la cohésion, la communication interne, et la motivation collective. C’est ici que la RSE prend tout son sens, en apportant une dimension humaine et respectueuse au temps de pause.

De nombreuses entreprises mettent en place des rituels collectifs avant les départs. Cela peut prendre la forme d’un message de passage de relais, d’un échange rapide avec le collègue remplaçant, ou d’un mot personnalisé laissé à l’équipe. Ces pratiques créent du lien, de la reconnaissance, et de la sérénité.

Le retour de congé est également un moment à soigner. Il ne doit pas être synonyme de surcharge immédiate. Une entreprise responsable adapte les charges, donne un temps de reprise, et valorise l’énergie retrouvée. Certaines structures, comme Orange, proposent un point de réintégration informel avec le manager, sans pression ni reporting.

D’autres vont plus loin avec des "cafés retour de congés". Ces moments conviviaux permettent de partager les expériences, d’écouter, et de relancer la dynamique collective. Ces gestes simples mais puissants participent activement à la qualité de vie au travail (QVT).

Les congés deviennent ainsi des moments de transition douce, où l’entreprise manifeste sa bienveillance, tout en renforçant la culture commune.

 

Encourager les congés solidaires, éthiques ou utiles

Une tendance croissante dans les entreprises engagées est de proposer aux collaborateurs des congés solidaires. Ces congés particuliers permettent à une personne de partir tout en consacrant une partie de son temps à une mission d’intérêt général. C’est un levier fort de sens et d’engagement sociétal.

Des entreprises comme Bouygues, SNCF ou Salesforce ont déjà mis en œuvre ce dispositif. Le collaborateur peut s’impliquer quelques jours dans une association, un projet humanitaire ou une mission locale. Il garde son statut salarié tout en contribuant à un impact positif.

Ces pratiques valorisent le salarié, l’entreprise et la société. Elles créent une dynamique vertueuse et renforcent le sentiment d’utilité. Elles participent aussi à l’attractivité employeur, un enjeu clé dans un contexte de tension sur le recrutement.

Il est possible de formaliser ce type d’engagement dans une politique RH spécifique. Par exemple, en offrant un “pack été utile” : un jour de congé offert pour une journée d’engagement volontaire. Certaines entreprises s’appuient sur des partenaires comme Planète Urgence, Ticket for Change, ou des associations locales pour structurer ces actions.

Un autre format complémentaire : les congés d’apprentissage. Le salarié profite de son congé pour suivre une formation courte, développer des compétences, ou découvrir un nouveau secteur. Ces pratiques sont encouragées par des plateformes comme Mandarine Learn, qui propose des modules courts, accessibles et utiles même en période creuse.

En associant congés et utilité, l’entreprise réconcilie les temps de pause avec les objectifs de développement personnel, de transmission et de transformation.

 

Former les RH et les managers à intégrer la RSE pendant l’été

Si les congés peuvent devenir un levier d'engagement, cela suppose une véritable montée en compétences des acteurs clés : les RH et les managers. Ces derniers jouent un rôle déterminant dans l’application concrète des principes RSE, surtout pendant l’été.

Les formations à la RSE appliquée aux pratiques RH sont encore rares, mais elles deviennent stratégiques. Intégrer les enjeux de justice sociale, de bien-être, de prévention des risques, et de gestion durable des absences nécessite des repères.

Certaines entreprises ont mis en place des kits RH RSE été. On y retrouve : des outils de planification responsable, des conseils de communication interne, une check-list d’inclusion, et une grille de suivi des impacts sociaux et environnementaux.

Il est aussi essentiel de former les managers à adopter une posture respectueuse des temps de repos. Cela passe par l’usage de phrases claires dans les mails, l’exemplarité dans la déconnexion, et la reconnaissance du droit au repos sans culpabilité.

Mandarine Learn propose à ce titre plusieurs modules pour les encadrants : “Gérer les équipes à distance en période estivale”, “Créer une dynamique de rentrée durable”, ou encore “Favoriser l’engagement RSE dans les actions quotidiennes”. Ces formations sont courtes, efficaces, et adaptées à la réalité terrain.

Un bon indicateur à suivre : le taux de satisfaction post-congé. Mesurer le retour des collaborateurs après l’été permet d’identifier les points forts, les tensions, et les leviers d’amélioration. C’est une donnée précieuse pour nourrir votre stratégie RH responsable.

 

 

III. S’appuyer sur Mandarine Learn pour déployer une politique de congés responsable

Une plateforme experte pour conjuguer RSE, digital et performance

Intégrer la RSE dans la gestion des congés nécessite des outils, mais surtout des compétences. C’est précisément là qu’intervient Mandarine Learn, la plateforme de formation 100 % digitale développée par Mandarine Academy.

Cette plateforme accompagne les entreprises dans leur transformation numérique, humaine et responsable. Elle propose des formations accessibles à tous, conçues pour s’adapter à chaque organisation, métier et niveau de maturité.

Au cœur de l’offre, une conviction : la formation est un levier stratégique pour faire évoluer les pratiques, y compris celles liées aux congés. En renforçant les savoir-faire de vos équipes, vous permettez une application cohérente de vos engagements RSE.

La plateforme est pensée pour les RH, les managers, mais aussi pour les collaborateurs eux-mêmes. Elle favorise l’autonomie, l’engagement et le passage à l’action. Chaque parcours de formation est structuré, clair, et facilement intégrable dans le planning estival.

 

Des catalogues complets pour former aux bons sujets

Mandarine Learn propose plusieurs catalogues de formations en lien direct avec la gestion responsable des congés.

Catalogue RSE :

  • Introduction au numérique responsable
  • Réduire l’impact écologique de la production bureautique
  • Réduire l’impact des déplacements professionnels
  • Accessibilité numérique et inclusion

Ces modules permettent d’ancrer la culture écoresponsable dans les pratiques quotidiennes, même pendant les congés.

 Catalogue Sécurité au Travail :

  • Prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS)
  • Adopter les bons réflexes face à la fatigue
  • Gérer la déconnexion numérique

Ces formations sont particulièrement utiles en période de surcharge ou de reprise post-congés, pour éviter le stress et les accidents.

 Catalogue Microsoft 365 et IA :

  • Organiser ses tâches avec Outlook et Planner
  • Préparer ses congés avec Microsoft Teams
  • Automatiser les process grâce à Copilot

Ce catalogue vous aide à mieux planifier, transférer les tâches, et maintenir une continuité d’activité fluide pendant l’été.

 Catalogue Cybersécurité :

  • Protéger ses accès pendant les congés
  • Réagir en cas de tentative de phishing
  • Assurer la sécurité des outils collaboratifs

Ces formations sont essentielles pour éviter les failles de sécurité lors des absences prolongées.

Chaque module est disponible en tutoriel, micro-learning ou parcours complet. L’approche est pragmatique, engageante, et adaptée à tous les profils.
 

Un accompagnement sur mesure pour transformer vos pratiques

Au-delà de la plateforme, Mandarine Academy propose un accompagnement personnalisé pour les entreprises.

Cela peut inclure :

  • des plans de formation adaptés à vos périodes d’activité,
  • la création de contenus sur mesure alignés sur vos valeurs RSE,
  • la mise à disposition d’indicateurs pour piloter l’engagement des équipes,
  • des parcours blended learning combinant autonomie et accompagnement.

Grâce à cet écosystème complet, vous pouvez intégrer une logique d’apprentissage continu, même pendant les congés.

C’est une excellente façon de renforcer l’engagement collaborateur, tout en préparant une rentrée fluide, productive et alignée avec vos engagements sociétaux.
 

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Conclusion

La gestion des congés d’été est bien plus qu’un casse-tête administratif. C’est une opportunité stratégique pour faire vivre concrètement votre politique RSE.

En favorisant l’équité, en réduisant l’impact écologique, et en valorisant les temps de repos, vous créez une entreprise plus humaine et plus performante.

Des entreprises comme MAIF, Decathlon ou Bouygues montrent que c’est possible, à condition de s’appuyer sur des pratiques claires et des outils adaptés.

Pour transformer vos intentions en actions, la formation est un levier indispensable. Grâce à my.mandarine.academy, vous avez accès à un environnement complet pour accompagner vos équipes dans cette démarche.

Ne laissez pas les congés d’été être un point mort dans votre politique RH.
​​​​​​​ Faites-en un levier d’impact, de bien-être, et d’efficacité durable.



FAQ – Intégrer la RSE dans la gestion des congés d'été

1. Pourquoi intégrer la RSE dans les congés d’été ?

Parce que cela permet d’allier bien-être, performance et engagement collaborateur tout en respectant vos valeurs d’entreprise.

2. Quels sont les premiers gestes à mettre en place ?