Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel Tutoriels

Passons en revue, mon top raccourcis clavier Excel permettant de gagner du temps au quotidien ! parmi les 200 raccourcis existants, j’ai sélectionné pour vous, la crème de la crème, que ce soit entre autres pour générer des sommes, des graphiques, de la mise en forme…
Suivez-le guide et améliorons ensemble vos usages de manière simple, rapide et claire ! En 1 mn bien-sûr.

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Disponible dans Microsoft365

Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter une sélection de raccourcis clavier dans Excel pour améliorer la productivité et la rapidité des utilisateurs.

Chapitres :

Introduction aux Raccourcis Clavier dans Excel
Dans cette vidéo, nous allons explorer une série de raccourcis clavier qui vous permettront de naviguer plus efficacement dans Excel. Ces astuces visent à vous rendre plus productif et à accélérer votre travail sur des fichiers Excel.
Navigation entre les Pages
Le premier raccourci que nous allons aborder est celui qui permet de naviguer entre les pages de votre fichier Excel. Utilisez la combinaison de touches 'Contrôle + Page suivante' pour avancer d'une page, et 'Contrôle + Page précédente' pour revenir à la page précédente.
Sélectionner un Tableau
Pour sélectionner rapidement un tableau, utilisez 'Contrôle + Étoile'. Cela vous permettra de mettre en surbrillance l'ensemble de votre tableau. Ensuite, pour activer le mode tableau, appuyez sur 'Contrôle + T'.
Insertion de la Date du Jour
Pour insérer la date du jour dans une cellule, utilisez le raccourci 'Contrôle + Point-virgule'. Cela insérera automatiquement la date actuelle dans la cellule sélectionnée.
Sélection et Insertion de Lignes
Pour sélectionner une ligne entière, appuyez sur 'Shift + Espace'. Si vous souhaitez insérer une nouvelle ligne, utilisez 'Contrôle + Plus'.
Recopier des Valeurs
Pour recopier la totalité des valeurs situées au-dessus de la cellule sélectionnée, utilisez 'Contrôle + B'. Cela est particulièrement utile pour effectuer des calculs rapides.
Calculer des Sommes
Pour effectuer un calcul de somme, le raccourci 'Alt + Égal' est votre meilleur ami. Cela vous permettra de remplir instantanément la cellule avec la somme des valeurs sélectionnées.
Générer un Graphique
Enfin, pour générer un graphique à partir de vos données, utilisez la touche 'F11'. Cela créera un graphique basé sur les données sélectionnées dans votre tableau.
Conclusion
En utilisant ces raccourcis clavier, vous pouvez considérablement améliorer votre rapidité et votre efficacité dans Excel. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred. À bientôt!

FAQ :

Quels sont les principaux raccourcis clavier dans Excel ?

Les principaux raccourcis incluent 'Contrôle + Page suivante' pour naviguer entre les pages, 'Contrôle + T' pour insérer un tableau, et 'Contrôle + ;' pour insérer la date du jour.

Comment puis-je améliorer ma productivité dans Excel ?

Vous pouvez améliorer votre productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement, insérer des données, et générer des graphiques sans utiliser la souris.

Qu'est-ce que le mode tableau dans Excel ?

Le mode tableau est un format qui permet de gérer les données de manière structurée, offrant des fonctionnalités comme le filtrage et le tri pour faciliter l'analyse.

Comment insérer rapidement la date actuelle dans une cellule Excel ?

Pour insérer la date actuelle, utilisez le raccourci 'Contrôle + ;' dans la cellule où vous souhaitez ajouter la date.

Comment générer un graphique dans Excel ?

Pour générer un graphique, sélectionnez vos données et appuyez sur la touche 'F11'. Cela créera un graphique basé sur les données sélectionnées.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez les raccourcis clavier pour naviguer rapidement entre les feuilles de calcul et mettre à jour les tableaux de suivi de projet, ce qui améliore l'efficacité lors de la gestion des délais et des ressources.

Analyse de données

Appliquez le mode tableau pour analyser des ensembles de données complexes, en utilisant des filtres et des tris pour extraire des informations pertinentes rapidement.

Reporting

Générez des graphiques rapidement avec 'F11' pour visualiser les résultats de vos analyses, facilitant ainsi la présentation des données lors des réunions.

Saisie de données

Utilisez 'Contrôle + ;' pour insérer la date actuelle lors de la saisie de données, ce qui permet de garder une trace des enregistrements de manière efficace.

Calculs financiers

Recopiez rapidement des formules avec 'Contrôle + B' pour effectuer des calculs financiers, ce qui réduit le temps passé sur des tâches répétitives.

Glossaire :

Raccourcis clavier

Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter des commandes rapidement dans un logiciel, comme Excel.

Contrôle

Une touche du clavier utilisée en combinaison avec d'autres touches pour exécuter des raccourcis. Par exemple, 'Contrôle + T' pour insérer un tableau.

Tableau

Une structure de données dans Excel qui organise les informations en lignes et colonnes, facilitant l'analyse et la gestion des données.

Mode tableau

Un format dans Excel qui permet de gérer les données sous forme de tableau, avec des fonctionnalités avancées comme le filtrage et le tri.

Insertion de la date

L'action d'ajouter la date actuelle dans une cellule d'Excel, généralement effectuée avec le raccourci 'Contrôle + ;'.

Shift

Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est maintenue enfoncée, permet de sélectionner plusieurs éléments ou d'exécuter des commandes spécifiques.

Espace

Une touche du clavier utilisée pour insérer un espace ou, dans le contexte de la sélection, pour sélectionner une ligne entière lorsqu'elle est combinée avec 'Shift'.

Alt

Une touche du clavier utilisée pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires dans les menus ou pour exécuter des raccourcis.

F11

Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est pressée, génère un graphique basé sur les données sélectionnées dans Excel.

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