Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Tutoriels

Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.

Chapitres :

Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres.
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements.
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message.
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.

FAQ :

Comment désactiver le son de notification dans Outlook?

Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.

Puis-je changer le son de notification dans Outlook?

Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.

Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?

Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.

Où puis-je trouver le Panneau de configuration?

Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.

Quelques cas d'usages :

Personnalisation des notifications pour les équipes

Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.

Gestion des distractions

Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.

Alerte pour les messages urgents

Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.

Panneau de configuration

Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.

Notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.

Règle

Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.

Signal sonore

Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.

00:00:09

Ce son peut être désactivé ou modifié par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur.

00:00:15

Pour modifier le signal sonore vous devrez le modifier dans les paramètres de Windows.

00:00:20

Pour cela, faites un clic-droit sur l'icône de son présent dans votre barre des tâches, puis sélectionnez "Son".

00:00:26

Si vous ne trouvez pas cette icône, vous pouvez accéder à cette fenêtre en passant par le "Panneau de configuration".

00:00:32

Dans la zone "Evénements", recherchez "Notification de nouveau message".

00:00:38

Cliquez ensuite sur "Parcourir"

00:00:40

et naviguez vers un autre fichier audio.

00:00:45

Notez que seuls les fichiers audios au format WAV sont pris en charge.

00:00:49

Cliquez sur "Ok" pour sauvegarder et redémarrez Outlook.

00:00:54

Maintenant, si vous souhaitez activer ou désactiver le signal sonore de nouveau message dans Outlook, allez dans l'onglet "Fichier",

00:01:01

"Options",

00:01:03

puis dans l'onglet "Courrier",

00:01:06

dans la partie "Réception des messages", activez ou désactivez la case à cocher "Émettre un signal sonore".

00:01:13

C'est d'ailleurs dans cette même partie qu'il vous est possible d'activer ou de désactiver la notification d'alerte qui apparaît sur votre bureau lorsque vous recevez un nouveau message.

00:01:22

Choisissez ici si vous souhaitez afficher une alerte sur le bureau ou non en cochant ou en décochant la case associée.

00:01:30

Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différents en fonction de la personne qui vous envoie un nouveau message par exemple.

00:01:38

Pour cela il vous faudra créer une nouvelle règle en choisissant comme opération à effectuer, d'émettre un signal sonore sélectionné,

00:01:45

puis de le choisir en parcourant votre explorateur de fichiers Windows.

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