FindTime - Répondre à un sondage de réunion Tutoriels

Découvrez comment répondre à un sondage de réunion dans la vidéo "Répondre à un sondage de réunion".
Vous apprendrez à sélectionner vos dates préférées parmi les options proposées, à indiquer votre disponibilité et à soumettre votre réponse.
Cette vidéo vous permettra de comprendre comment répondre à une invitation par e-mail et de communiquer efficacement vos disponibilités pour une réunion.

1:21
3152 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus de participation à un sondage de planification, y compris la vérification de l'identité, la sélection des créneaux horaires et la soumission des réponses.

Chapitres :

Introduction au Sondage de Planification
Ce document explique comment participer à un sondage de planification. En tant que destinataire, vous serez amené à répondre à différentes propositions concernant des créneaux horaires. Le but est de faciliter la coordination d'événements ou de réunions en tenant compte des disponibilités de chacun.
Accès au Sondage
Pour accéder au sondage, cliquez sur le bouton 'Vote' qui vous redirigera vers une page internet. Vous devrez sélectionner votre nom pour entrer dans le sondage. Notez que l'expéditeur a mis en place une vérification de l'identité des participants, ce qui signifie que vous devrez vous connecter avec un compte professionnel ou scolaire, ou entrer un code envoyé par email.
Navigation sur la Page du Sondage
Une fois sur la page du sondage, vous aurez la possibilité de modifier le fuseau horaire si nécessaire. Vous devrez indiquer si les créneaux horaires proposés vous conviennent ou non. Par défaut, un horaire à votre préférence peut être affiché.
État des Réponses
Le créateur du sondage a déjà répondu 'oui' aux créneaux proposés. Vous pourrez voir l'état des réponses des autres participants, y compris un point d'interrogation pour ceux qui n'ont pas encore répondu. Cela vous permet de visualiser la participation des autres et d'ajuster vos réponses en conséquence.
Propositions de Créneaux Complémentaires
Selon les paramètres choisis par le créateur du sondage, vous aurez la possibilité de proposer un créneau complémentaire. Cela permet d'optimiser les choix disponibles pour tous les participants.
Validation des Réponses
Après avoir sélectionné vos réponses, cliquez sur 'Vote' pour valider vos choix. Cela finalisera votre participation au sondage et permettra au créateur de prendre en compte vos disponibilités.

FAQ :

Comment puis-je accéder à un sondage de planification?

Pour accéder à un sondage de planification, cliquez sur le lien fourni dans l'email, sélectionnez votre nom, et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire, ou entrez le code envoyé par email.

Que faire si je ne peux pas me connecter au sondage?

Si vous ne pouvez pas vous connecter, vérifiez que vous utilisez le bon compte professionnel ou scolaire. Si le problème persiste, contactez l'expéditeur du sondage pour obtenir de l'aide.

Puis-je proposer un créneau supplémentaire dans le sondage?

Oui, selon les paramètres choisis par le créateur du sondage, vous pouvez proposer un créneau supplémentaire si les options initiales ne vous conviennent pas.

Comment modifier le fuseau horaire dans le sondage?

Vous pouvez modifier le fuseau horaire directement sur la page du sondage, généralement dans les paramètres ou options disponibles avant de soumettre vos réponses.

Que signifie l'état des réponses des autres participants?

L'état des réponses indique qui a déjà répondu au sondage et qui ne l'a pas encore fait. Cela vous permet de voir si d'autres participants ont donné leur avis.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Les sondages de planification peuvent être utilisés pour organiser des réunions d'équipe en recueillant les disponibilités de chaque membre. Cela permet de choisir un créneau horaire qui convient à tous, améliorant ainsi la participation et l'efficacité des réunions.

Coordination d'événements

Lors de la planification d'événements, un sondage de planification peut aider à déterminer les meilleures dates et heures pour les participants. Cela garantit que le maximum de personnes peut assister, augmentant ainsi le succès de l'événement.

Gestion de projets

Dans le cadre de la gestion de projets, les sondages de planification peuvent être utilisés pour fixer des réunions de suivi. En recueillant les disponibilités, les chefs de projet peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont présents pour discuter des progrès et des prochaines étapes.

Sondages pour des formations

Les entreprises peuvent utiliser des sondages de planification pour organiser des sessions de formation. En demandant aux employés leurs disponibilités, les formateurs peuvent choisir des horaires qui maximisent la participation.

Évaluation des disponibilités pour des consultations

Les professionnels de la santé ou les consultants peuvent utiliser des sondages de planification pour évaluer les disponibilités de leurs clients. Cela leur permet de proposer des créneaux qui conviennent à la fois au professionnel et au client, améliorant ainsi l'efficacité des consultations.

Glossaire :

sondage de planification

Un sondage de planification est un outil utilisé pour recueillir les disponibilités des participants afin de fixer une réunion ou un événement. Il permet de déterminer les créneaux horaires qui conviennent le mieux à tous.

vérification de l'identité

La vérification de l'identité est un processus qui permet de confirmer l'identité d'un utilisateur, souvent par le biais d'un compte professionnel ou scolaire, ou en utilisant un code envoyé par email.

fuseau horaire

Un fuseau horaire est une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le modifier dans un sondage pour s'assurer que tous les participants sont synchronisés.

créneau

Un créneau est une période de temps spécifique proposée pour une réunion ou un événement. Les participants peuvent indiquer leur disponibilité pour ces créneaux.

état des réponses

L'état des réponses fait référence à la situation actuelle des réponses fournies par les participants à un sondage, indiquant qui a répondu et qui ne l'a pas encore fait.

00:00:05

En tant que destinataire d'un

00:00:07

sondage de planification,

00:00:08

il vous est demandé de

00:00:10

répondre à chaque proposition.

00:00:12

Cliquez sur vote pour

00:00:13

ouvrir une page internet.

00:00:17

Sélectionnez votre nom

00:00:18

pour accéder au sondage.

00:00:20

L'expéditeur a paramétré la vérification

00:00:21

de l'identité des participants.

00:00:23

Je dois donc me connecter avec un

00:00:26

compte professionnel ou scolaire

00:00:27

ou saisir un code envoyé par Email.

00:00:38

Nous voici sur la page du sondage si besoin,

00:00:41

modifier le fuseau horaire.

00:00:44

Répondez si les créneaux

00:00:46

proposés vous conviennent ou non,

00:00:47

voir si un horaire à votre

00:00:50

préférence par défaut.

00:00:51

Le Créateur du sondage a déjà

00:00:53

répondu oui aux tranches proposées.

00:00:54

Vous voyez l'état des réponses des autres

00:00:57

participants et un point d'interrogation

00:01:00

s'ils n'ont pas encore répondu.

00:01:02

Selon les paramètres choisis

00:01:04

par le créateur du sondage,

00:01:06

vous pouvez proposer un

00:01:07

créneau complémentaire ainsi

00:01:09

que d'autres participants.

00:01:13

Cliquez sur vote pour valider vos réponses.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

4252 vues

E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Intermédiaire

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités intermédiaires de Microsoft Outlook : Partager et collaborer, o...

Cours E-learning

TOUS LES COURS