PowerPoint - Créer et gérer des compétences Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Créer et gérer des compétencces Copilot dans PowerPoint : on ouvre le volet Copilot, accède à gérer les compétences et les plugins, puis ajoute une compétence personnalisée nommée adaptation publique avec description et instructions. On enregistre et retrouve le fichier skillMD dans OneDrive. On associe ensuite cette compétence à une diapositive pour adapter le contenu à un public spécifique, par exemple des collégiens de 12 à 15 ans, en ajustant vocabulaire et détails sans changer la structure.

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copilot dispose de plusieurs compétences permettant

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de réaliser des tâches spécifiques.

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Mais il est également possible de créer ses propres compétences personnalisées

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afin d'adapter son fonctionnement à des besoins particuliers.

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Le principe est simple.

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Une compétence permet d'enregistrer un ensemble d'instructions

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que copilot pourra réutiliser lorsque nous en aurons besoin.

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Pour découvrir cette fonctionnalité,

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nous allons créer une compétence capable d'adapter le

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contenu d'une diapositive à un public cible.

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Commençons par ouvrir le volet copilot.

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Depuis le bouton plus,

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accédons à la sélection des compétences,

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puis choisissons

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gérer les compétences et les plugins.

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nous retrouvons ici les compétences disponibles ainsi

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qu'une section consacrée aux compétences personnalisées.

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activons cette option et cliquons ensuite sur ajouter une compétence.

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Plusieurs méthodes de création sont proposées.

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Nous pouvons charger une compétence existante à partir d'un fichier

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ou encore enregistrer une série d'actions afin que copilot

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génère automatiquement une compétence à partir de celle-ci.

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Pour notre démonstration,

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nous allons choisir créer manuellement

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afin de définir nous-mêmes son fonctionnement.

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La création de notre compétence repose sur trois éléments.

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Tout d'abord son nom qui permet de l'identifier.

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Nous allons l'appeler adaptation publique.

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Ensuite,

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la description

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qui précise son objectif et les situations

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dans lesquelles elle pourra être utilisée.

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Enfin,

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les instructions.

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C'est ici que nous allons définir les règles et la méthode

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de travail que copilot devra suivre lorsqu'il utilisera notre compétence.

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ces instructions viennent compléter les demandes que

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nous formulons dans le volet de conversation.

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Concrètement,

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nous pourrons demander à copilot d'adapter

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une diapositive à un public particulier,

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sans avoir à lui expliquer à chaque fois comment procéder.

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En associant notre compétence à cette demande,

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copilot disposera des règles que nous avons enregistrées.

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Adapter le vocabulaire,

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tenir compte du niveau de connaissance du public,

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préserver les informations essentielles ou encore demander des précisions

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lorsque le public cible est trop vague.

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Nous définissons donc une seule fois notre méthode de travail

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pour pouvoir la réutiliser dans différentes situations.

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Une fois ces informations renseignées,

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nous pouvons enregistrer notre compétence.

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Celle-ci est automatiquement enregistrée dans notre espace One Drive

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dans un dossier qui porte son nom.

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À l'intérieur,

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nous retrouvons un fichier skill.

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MD

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qui contient les informations et

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les instructions définissant son fonctionnement.

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Précisons également qu'il existe un autre moyen

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d'accéder à la gestion des compétences.

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Depuis le menu représenté par trois points en haut à droite du volet copilot,

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nous pouvons sélectionner,

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gérer les plugins et les compétences.

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Revenons maintenant à notre présentation pour mettre en pratique

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la compétence que nous venons de créer.

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Nous disposons ici d'une diapositive consacrée

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aux bonnes pratiques de cybersécurité,

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présentant six réflexes pour protéger ses mots de passe et ses accès.

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Nous allons demander à copilot d'adapter cette diapositive à un jeune public.

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notre demande reste volontairement simple.

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Nous n'avons pas besoin de détailler toutes les règles d'adaptation

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puisque celles ci sont déjà définies

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dans notre compétence personnalisée.

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Il nous suffit donc d'associer

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la compétence adaptation publique à notre demande

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pour que copilot puisse appliquer les instructions enregistrées.

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Et comme nous n'avons pas précisé ce que nous entendons par jeunes,

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copilot nous demande des informations complémentaires

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avant de modifier la diapositive.

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C'est justement l'une des règles que nous avions définies dans notre compétence.

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il nous propose plusieurs tranches d'âge.

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Nous allons sélectionner collégiens de 12 à 15 ans.

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Copilot dispose maintenant des informations

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nécessaires pour adapter notre diapositive.

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Il analyse son contenu,

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identifie les informations essentielles et reformule les

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conseils en tenant compte du public sélectionné.

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Nous constatons que les références au monde professionnel sont remplacées

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par des situations plus proches du quotidien des collégiens.

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Le vocabulaire devient plus accessible et les exemples sont adaptés

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tout en conservant le sens des recommandations initiales.

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les modifications sont directement appliquées à notre diapositive,

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sans bouleverser sa structure

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ni sa présentation visuelle.

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Et c'est précisément l'intérêt de notre compétence personnalisée.

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Nous n'avons pas eu besoin de répéter

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toutes les règles d'adaptation dans notre demande.

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Copilot a utilisé les instructions que nous avions enregistrées.

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Cet exemple volontairement simple illustre

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le principe des compétences personnalisées.

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Conserver une méthode de travail sous forme d'instruction

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structurée pour pouvoir la réutiliser dans différentes situations.

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Il est possible de concevoir des compétences beaucoup plus

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élaborées avec des procédures détaillées ou des ressources complémentaires.

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Leur conception avancée constitue toutefois un sujet à part entière

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qui mérite une formation spécifique.

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Retenez surtout qu'en créant vos propres compétences,

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vous pouvez personnaliser la manière dont copilot répond à vos demandes

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tout en simplifiant vos interactions au quotidien.

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