PowerPoint - Adapter une présentation à un nouveau contexte avec Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Adapter une présentation PowerPoint existante avec Copilot pour un nouveau contexte: Copilot analyse le fichier, ajuste le contenu et les mises en page tout en préservant l’identité graphique, insère un visuel et rééquilibre la première diapositive, intègre des photos sur les diapositives 2 à 6 et incorpore deux logos en harmonie avec le fond, puis propose une version anglaise et vérifie la traduction et le débordement de texte.

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il est tout à fait possible de partir d'une présentation PowerPoint existante

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pour l'adapter à un nouveau contexte

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sans repartir de zéro.

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Ici,

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je dispose d'une présentation initialement conçue pour

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une convention d'entreprise organisée à Lisbonne.

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Mon objectif est de réutiliser son identité graphique et ses mises

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en page pour présenter un séminaire de sensibilisation à la cybersécurité.

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Pour cela,

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je vais fournir à Copilot un document Word contenant le programme de ce séminaire

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prévu les 7 et 8 mai 2027.

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Ce document présente 8 séquences,

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chacune associée à une durée précise pour un total de 90 minutes.

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J'ajoute donc ce document en pièce jointe et je demande

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à copilot d'adapter la présentation à ce nouveau sujet,

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tout en conservant autant que possible son identité graphique.

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Copilot analyse le document et adapte les diapositives.

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on constate que les contenus ont été adaptés aux séminaires de cybersécurité,

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avec notamment un nouveau visuel généré sur la première diapositive.

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les différentes séquences et leur durée sont

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également reprises automatiquement en pied de page,

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tandis que l'aspect graphique de la

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présentation d'origine reste globalement préservé.

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Je souhaite maintenant renforcer l'impact visuel de l'ensemble.

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Je demande à copilot de rééquilibrer la première diapositive,

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puis d'intégrer de grandes photographies réalistes en lien avec la cybersécurité

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sur les diapositives deux à six,

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tout en conservant la lisibilité des contenus.

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Copilot réalise les modifications et intègre directement des

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photographies adaptées aux thèmes de la cybersécurité.

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ces nouveaux visuels occupent une place importante dans les diapositives et

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renforcent leur impact tout en préservant la lisibilité des informations.

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Poursuivons avec la personnalisation de l'identité visuelle.

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Je fournis cette fois deux logos,

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celui de l'entreprise fictive Noria

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et celui de Mandarin Academy,

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disponible en deux versions,

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blanche et colorée.

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Je demande à copilot de sélectionner la version du logo Mandarin Academy

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la plus adaptée à la couleur de fond de chaque diapositive,

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puis d'intégrer les deux logos de manière cohérente dans toute la présentation.

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Le résultat est plutôt satisfaisant concernant Mandarin Academy,

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copilot choisit automatiquement la version

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blanche ou colorée selon l'arrière-plan.

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En revanche,

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le logo Noria est conservé tel quel,

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sans adaptation particulière de son contraste.

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Son fond blanc peut notamment poser problème sur certaines diapositives.

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le positionnement des logos reste également perfectible.

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Cela peut dépendre de la structure et des contraintes

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de mise en page de la présentation d'origine,

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mais aussi de la qualité des fichiers graphiques fournis.

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Il est donc important de partir de ressources adaptées.

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Les logos restent néanmoins modifiables manuellement

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pour améliorer le résultat.

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Enfin,

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imaginons que ce séminaire soit également

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destiné à des collaborateurs anglophones.

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Je demande donc à Copilot de produire une version anglaise de la présentation.

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pour éviter de remplacer le document français,

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il m'invite à dupliquer manuellement le fichier.

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ce que je fais dans la foulée.

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Et toujours dans le volet,

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je lui indique que l'on peut enchaîner sur la traduction comme prévu.

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Copilot traduit alors les contenus du séminaire en anglais,

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tout en conservant l'organisation générale et

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l'identité visuelle de la présentation.

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Il

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propose également des vérifications complémentaires,

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comme le contrôle de la traduction ou

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la détection d'éventuels débordements de texte.

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Nous venons ainsi d'explorer plusieurs

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possibilités d'adaptation d'une présentation existante.

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Transformer son contenu à partir d'un document de référence,

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enrichir ses visuels,

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intégrer une identité de marque ou encore créer une version dans une autre langue.

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Ce ne sont que quelques exemples parmi les

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nombreuses modifications que l'on peut demander à copilot.

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L'essentiel est de formuler clairement ses besoins,

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d'examiner le résultat et de procéder aux ajustements nécessaires

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pour obtenir une présentation

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adaptée à son nouvel objectif.

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