Excel - Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates Tutoriels

Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Microsoft 365 pour identifier rapidement les tâches en retard ou à venir.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour appliquer la mise en forme conditionnelle aux dates, en utilisant des fonctions telles que "aujourd'hui" et des critères de recherche spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer la mise en forme conditionnelle pour les tâches en retard, celles dont l'échéance ne dépasse pas une semaine et celles arrivant à échéance la semaine prochaine.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, mise en forme conditionnelle, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à identifier rapidement les tâches en retard et celles à venir dans une liste, en utilisant la mise en forme conditionnelle dans un tableur.

Chapitres :

Identification des Tâches en Retard
Pour identifier les tâches qui présentent un retard, commencez par sélectionner les cellules dans la colonne des échéances. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Analyse rapide' et choisissez l'option 'Inférieurs à'. Au lieu de taper une date fixe, utilisez la fonction 'AUJOURD'HUI()' qui renvoie automatiquement la date du jour. Cela évite de devoir mettre à jour la mise en forme conditionnelle chaque jour. Après avoir configuré la mise en forme, les tâches échues seront affichées en rouge, ce qui permet de les identifier rapidement.
Consultation des Tâches à Échéance Proche
Pour consulter les tâches dont l'échéance ne dépasse pas une semaine, la configuration de la mise en forme conditionnelle est similaire à celle utilisée pour les tâches échues. Cliquez sur 'Supérieurs à', puis entrez la fonction 'AUJOURD'HUI() + 7'. En validant, les tâches dont l'échéance est dans moins d'une semaine seront affichées en vert.
Repérage des Tâches à Échéance la Semaine Prochaine
Pour repérer les tâches arrivant à échéance la semaine prochaine, utilisez le bouton 'Mise en forme conditionnelle' sous l'onglet 'Accueil'. Sélectionnez 'Règle de mise en surbrillance des cellules' et cliquez sur 'Entre'. Dans le champ de date de gauche, tapez 'AUJOURD'HUI()', et dans le champ de droite, entrez 'AUJOURD'HUI() + 7'. Choisissez une mise en forme jaune pour ces tâches. En validant, les tâches dont l'échéance est dans une semaine seront mises en forme en jaune.
Conclusion
À présent, vous disposez d'une liste de tâches pour lesquelles vous pouvez contrôler rapidement le respect des échéances. Grâce à la mise en forme conditionnelle, il est facile de visualiser les tâches en retard, celles à échéance proche, et celles à venir, ce qui facilite la gestion de votre charge de travail.

FAQ :

Comment identifier les tâches en retard dans un tableur?

Pour identifier les tâches en retard, sélectionnez les cellules de la colonne échéance, utilisez l'analyse rapide, puis appliquez une mise en forme conditionnelle pour les dates inférieures à la date d'aujourd'hui en utilisant la fonction AUJOURD'HUI.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser?

La mise en forme conditionnelle permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de critères spécifiques. Pour l'utiliser, sélectionnez les cellules, allez dans l'onglet 'Accueil', puis choisissez 'Mise en forme conditionnelle' et définissez vos règles.

Comment afficher les tâches dont l'échéance ne dépasse pas une semaine?

Pour afficher ces tâches, appliquez une mise en forme conditionnelle en sélectionnant les cellules, puis en définissant une règle pour les dates supérieures à AUJOURD'HUI + 7 jours.

Pourquoi utiliser la fonction AUJOURD'HUI dans un tableur?

La fonction AUJOURD'HUI est utile pour automatiser les calculs de dates, car elle se met à jour automatiquement chaque jour, évitant ainsi d'avoir à entrer manuellement la date.

Comment puis-je suivre les tâches à échéance la semaine prochaine?

Pour suivre ces tâches, utilisez la mise en forme conditionnelle en définissant une règle pour les dates comprises entre AUJOURD'HUI et AUJOURD'HUI + 7 jours, et choisissez une couleur de mise en forme distincte.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour suivre les échéances des tâches. Cela leur permet d'identifier rapidement les tâches en retard et de prioriser leur travail.

Suivi des tâches d'équipe

Les équipes peuvent utiliser des tableurs pour suivre les tâches assignées. En appliquant des mises en forme conditionnelles, chaque membre peut voir rapidement quelles tâches doivent être terminées et celles qui sont en retard.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, les organisateurs peuvent utiliser des tableurs pour gérer les délais des différentes tâches. En utilisant la fonction AUJOURD'HUI, ils peuvent s'assurer que toutes les tâches sont suivies et respectent les délais.

Évaluation des performances

Les responsables peuvent évaluer les performances des employés en utilisant des tableurs pour suivre les échéances des projets. Cela permet d'identifier les employés qui respectent les délais et ceux qui ont besoin de soutien.

Planification des ressources

Les gestionnaires de ressources peuvent utiliser des tableurs pour planifier les affectations de tâches. En utilisant la mise en forme conditionnelle, ils peuvent visualiser rapidement les tâches à venir et celles qui nécessitent une attention immédiate.

Glossaire :

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité dans les logiciels de tableur qui permet de changer l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions, facilitant ainsi l'identification des données importantes.

Fonction AUJOURD'HUI

Une fonction dans les tableurs qui renvoie la date actuelle. Elle est utilisée pour automatiser les calculs de dates sans avoir à les mettre à jour manuellement.

Analyse rapide

Un outil dans les logiciels de tableur qui permet d'appliquer rapidement des mises en forme et des analyses de données sans avoir à naviguer dans plusieurs menus.

Cellules

Les unités de base dans un tableur où les données peuvent être saisies, calculées ou formatées.

Échéance

La date limite à laquelle une tâche ou un projet doit être terminé.

00:00:13

Je sélectionne les cellules dans la colonne échéance.

00:00:17

Je clique sur le bouton analyse rapide.

00:00:20

Puis sur inférieurs à.

00:00:22

Je pourrais taper la date d'aujourd'hui mais dans ce cas je devrais mettre à jour la mise en forme conditionnelle tous les jours.

00:00:29

Cela deviendrait rapidement fastidieux par conséquent je tape la fonction aujourd'hui qui renvoie la date du jour ?

00:00:36

Un signe égal.

00:00:39

Aujourd'hui.

00:00:41

Une parenthèse ouvrante.

00:00:43

Et une parenthèse fermante.

00:00:46

Je conserve le options de mise en forme rouge par défaut.

00:00:49

Je clique sur ok.

00:00:52

Les taches échu indiqué en rouge sont identifiables rapidement.

00:00:58

Je souhaite également consulter les tâches dont l'échéance ne dépasse pas une semaine.

00:01:03

Celle-ci ne présente pas de retard la configuration de la mise en forme conditionnelle pour cette tâche est semblable à ce que nous avons fait pour repérer les tâches échu.

00:01:14

Je clique simplement sur supérieurs à je tape la fonction aujourd'hui.

00:01:22

Insigne plus.

00:01:23

Et le chiffre 7.

00:01:25

Soit une semaine après aujourd'hui.

00:01:28

Noter que diverses options de mise en forme sont disponibles notamment format personnalisé je sélectionne l'option de mise en forme verte.

00:01:36

Puis-je clique sur ok les tâches dont l'échéance ne dépasse pas une semaine sont affichés en verre.

00:01:44

Je souhaite repérer rapidement les tâches arrivant à échéance la semaine prochaine.

00:01:49

Afin de les contrôler étroitement.

00:01:52

L'analyse rapide n'inclue pas cette option.

00:01:56

Je clique donc sur le bouton mise en forme conditionnelle sous l'onglet accueil qui inclut cette option je pointe sur règle de mise en surbrillance des cellules ?

00:02:05

Puis-je clique sur rentre.

00:02:07

Dans le champ de date de gauche je tape la fonction aujourd'hui.

00:02:12

Dans le champ de date de droite je tape la fonction aujourd'hui.

00:02:17

Insigne plus et le chiffre 7.

00:02:22

Je sélectionne l'option de mise en forme jaunes.

00:02:25

Puis-je clique sur ok.

00:02:27

Les tâches dont l'échéance est inférieur à une semaine ont une mise en forme jaunes.

00:02:33

J'ai à présent une liste de tâches pour lesquelles je peux contrôler rapidement le respect de l'échéance.

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