Excel - Formules et références Tutoriels

Ajoutez des formules et des références de cellule dans vos feuilles de calcul Excel et découvrez comment l'utilisation des fonctions peut vous aider à créer des tableaux et des graphiques à partir de vos données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les formules et les fonctions dans Excel pour gérer efficacement un budget. Les apprenants découvriront comment créer des formules, utiliser des références de cellules, et appliquer des fonctions pour automatiser les calculs.

Chapitres :

Introduction à la gestion du budget dans Excel
Dans cette section, nous introduisons l'idée d'ajouter une colonne supérieur/inferieur à un budget dans une feuille de calcul Excel. Cela nous permet de suivre le budget tout en recevant des courriels. Pour que cette colonne fonctionne, il est essentiel d'ajouter des formules.
Création de formules dans Excel
Excel a déjà intégré des formules dans la ligne totale. Les tableaux sont particulièrement utiles pour utiliser des formules. Pour comprendre leur fonctionnement, nous allons créer une formule nous-mêmes. Commencez par sélectionner la première cellule de la colonne où vous souhaitez entrer la formule. Tapez un signe égal (=) pour commencer à écrire la formule.
Utilisation des références de cellules
Il existe plusieurs façons d'écrire une formule. Vous pouvez entrer les valeurs de chaque cellule avec un signe moins entre elles. Cependant, si une valeur change, vous devrez réécrire la formule. Pour éviter cela, utilisez des références de cellules. Au lieu de taper les valeurs, tapez simplement les adresses des cellules. Excel mettra à jour automatiquement le total si une valeur change.
Vérification des formules
Pour vérifier si une cellule contient une formule, cliquez sur la cellule et regardez la barre de formule. Cela vous montrera le contenu réel de la cellule, qui est la formule, même si la cellule affiche un résultat.
Recopie incrémentée des formules
Vous pouvez également utiliser la fonction de recopie incrémentée. Cliquez sur la petite poignée dans la cellule contenant la formule et faites-la glisser vers le bas. Excel copiera automatiquement la formule dans les autres cellules et mettra à jour les références de cellules pour pointer vers les cellules appropriées.
Utilisation des fonctions dans Excel
Une méthode encore plus simple pour entrer des formules est d'utiliser des fonctions. Une fonction s'occupe de l'écriture des formules pour vous. Vous pouvez ajouter une fonction à la ligne de total en cliquant sur la flèche et en sélectionnant 'somme'. Vous pouvez également ajouter des fonctions à d'autres cellules de votre choix en accédant à l'onglet 'formule' sur le ruban, où vous trouverez une bibliothèque complète de fonctions.
Conclusion et prochaines étapes
Dans cette vidéo, nous avons couvert les bases de l'utilisation des formules et des fonctions dans Excel pour gérer un budget. Nous allons continuer à explorer d'autres opérations avec les formules et fonctions dans les prochaines vidéos.

FAQ :

Comment ajouter une formule dans Excel?

Pour ajouter une formule dans Excel, sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la formule, tapez un signe égal (=), puis entrez l'expression mathématique ou utilisez des références de cellule.

Qu'est-ce qu'une référence de cellule dans Excel?

Une référence de cellule est l'adresse d'une cellule dans une feuille de calcul, utilisée dans les formules pour indiquer où trouver les données à utiliser dans les calculs.

Comment Excel met-il à jour les totaux automatiquement?

Excel met à jour automatiquement les totaux lorsque vous modifiez une valeur dans une cellule référencée par une formule, car la formule utilise des références de cellule.

Qu'est-ce que la fonction SOMME dans Excel?

La fonction SOMME est une fonction prédéfinie dans Excel qui additionne toutes les valeurs d'une plage de cellules spécifiée.

Comment puis-je copier une formule dans plusieurs cellules?

Pour copier une formule dans plusieurs cellules, utilisez la poignée de recopie en bas à droite de la cellule contenant la formule et faites-la glisser vers les cellules souhaitées.

Comment accéder à la bibliothèque de fonctions dans Excel?

Pour accéder à la bibliothèque de fonctions dans Excel, allez dans l'onglet 'Formules' sur le ruban, où vous trouverez une liste de toutes les fonctions disponibles.

Quelques cas d'usages :

Suivi de budget personnel

Utilisez les colonnes supérieur inférieur et les formules pour suivre vos dépenses mensuelles et ajuster votre budget en temps réel. Par exemple, en utilisant des références de cellule, vous pouvez facilement voir comment les changements dans vos dépenses affectent votre budget total.

Analyse des ventes

Dans un environnement commercial, les équipes de vente peuvent utiliser des formules pour calculer les totaux des ventes par produit ou par région. En utilisant des fonctions comme SOMME, ils peuvent rapidement obtenir des rapports de performance.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent créer des feuilles de calcul pour suivre l'avancement des tâches et des budgets. En utilisant des références de cellule et des formules, ils peuvent mettre à jour les coûts et les délais en temps réel, ce qui améliore la gestion des ressources.

Prévisions financières

Les analystes financiers peuvent utiliser des fonctions avancées pour modéliser des scénarios financiers. Par exemple, en utilisant des formules pour calculer les projections de revenus basées sur des données historiques.

Rapports de performance

Les équipes de marketing peuvent utiliser Excel pour créer des rapports de performance en utilisant des formules pour calculer les taux de conversion et d'autres métriques clés, facilitant ainsi l'analyse des campagnes.

Glossaire :

Colonne supérieur inférieur

Une colonne ajoutée dans une feuille de calcul pour suivre les budgets, permettant de visualiser les valeurs supérieures et inférieures.

Formule

Une expression mathématique utilisée dans Excel pour effectuer des calculs. Elle commence généralement par un signe égal (=).

Références de cellule

Des adresses de cellules dans une feuille de calcul qui permettent de faire référence à des valeurs spécifiques dans des formules.

Barre de formule

Une zone dans Excel où l'on peut voir et éditer le contenu d'une cellule, y compris les formules.

Recopier incrémenté

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de copier une formule d'une cellule vers d'autres cellules tout en ajustant automatiquement les références de cellule.

Fonction

Une formule prédéfinie dans Excel qui effectue des calculs spécifiques, comme SOMME, MOYENNE, etc.

Onglet formule

Une section du ruban dans Excel qui contient des outils et des fonctions pour travailler avec des formules.

Bibliothèque de fonctions

Un ensemble de fonctions disponibles dans Excel, permettant aux utilisateurs de choisir parmi diverses opérations mathématiques et logiques.

00:00:13

Mais pour faire fonctionner cette colonne.

00:00:15

Nous devons ajouter une formule si vous n'avez pas déjà remarqué Excel ADéjà ajouté pour nous des formules ici en bas.

00:00:22

Dans la ligne total.

00:00:24

Les tables sont particulièrement utiles pour utiliser des formules mais pour réellement comprendre comment elle fonctionne.

00:00:31

Essayons d'en créer une par nous-mêmes sélectionner la 1ère cellule de la colonne pour indiquer avec celle que nous entrons de formule tapez un signe égal il existe plusieurs façons d'écrire une formule.

00:00:42

Nous pouvons tapez les valeurs dans chaque colonne avec un signe moins entre elles.

00:00:46

Et obtenir un résultat correct.

00:00:49

Mais que se passe-t-il alors si un dénombré modifier.

00:00:54

Nous devons réécrire la formule.

00:00:58

Pour résoudre ce problème nous pouvons utiliser les références de cellule.

00:01:03

Au lieu de taper la valeur de chaque cellule nous tapons simplement les adresse de cellule.

00:01:09

Pour vous aider à suivre les références de cellule dans la formule.

00:01:12

Excel sur ligne la cellule en couleur.

00:01:16

Appuyez sur entrée Excel calcul la formule puis affiche le résultat dans la cellule.

00:01:21

Maintenant comme nous avons utilisé des références de cellule.

00:01:25

Nous pouvons modifier une valeur Excel met automatiquement à jour le total.

00:01:31

Gardez à l'esprit que même si la cellule affiche le résultat le contenu réel de la cellule et toujours la formule.

00:01:37

Si vous vous demandez si une cellule contient une formule cliquez sur la cellule et regarder la barre de formule.

00:01:44

Nous pouvons aussi utiliser recopier incrémenté.

00:01:49

Cliquez simplement sur la petite poignée de gaz dans la cellule et faites-la glisser vers le bas.

00:01:55

Excel recopie automatiquement la formule dans les autres cellules.

00:01:58

Ilm mm à jour les références de cellule pour pointer vers les cellules approprié.

00:02:05

Cependant il existe une façon encore plus simple pour rentrer des formules les fonctions.

00:02:10

Une fonction se charge de l'écriture des formules pour vous.

00:02:13

Comme vous l'avez découvert précédemment.

00:02:16

Vous pouvez ajouter une fonction à la ligne de total en cliquant simplement sur cette flèche si vous sélectionnez somme.

00:02:25

Excellent ajout de la fonction sous total.

00:02:28

Mais vous pouvez ajouter une fonction à toutes les cellules de votre choix.

00:02:33

Sélectionné une cellule.

00:02:35

Puis.

00:02:36

Accéder à l'onglet formule sur le ruban.

00:02:39

Vous disposez ici d'une bibliothèque complète de fonctions.

00:02:43

Cliquer sur sa moto somme.

00:02:45

La fonction est ajouté à la cellule.

00:02:48

Sélectionner maintenant les cellules ajouté.

00:02:52

Puis appuyez sur entrée.

00:02:56

Cliquez sur autres fonctions pour voir toutes les fonctions disponible dans Excel.

00:03:01

Nous procéderons ensuite à bien d'autres opérations avec les formules et fonctions.

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