Excel - Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique Tutoriels

Découvrez comment trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo pratique.
Apprenez à trier vos données pour visualiser les tendances, à filtrer pour vous concentrer sur les données à analyser, à utiliser les segments pour filtrer de manière optimale, à sélectionner les cellules pour afficher uniquement les éléments souhaités, et à synthétiser les valeurs en utilisant différentes fonctionnalités.
Obtenez des astuces pratiques pour l'analyse de données.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, tableau croisé dynamique, astuces pratiques et analyse de données.

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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à analyser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, en se concentrant sur les méthodes de tri et de filtrage pour extraire des informations pertinentes.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour analyser des données. Ils permettent de visualiser rapidement les tendances et les informations clés à partir de grandes quantités de données.
Tri des Données
Une des méthodes les plus courantes pour analyser les données est le tri. Cela vous permet de voir les tendances de manière instantanée. Pour trier les données : - Cliquez avec le bouton droit sur une valeur, par exemple, le total général. - Sélectionnez 'Trier' puis 'Du plus grand au plus petit'. - Pour annuler le tri, cliquez sur 'Annuler' dans la barre d'outils d'accès rapide.
Filtrage des Données
Le filtrage vous aide à vous concentrer sur des données spécifiques. Pour filtrer un tableau croisé dynamique : - Cliquez sur la flèche vers le bas à côté des étiquettes de ligne. - Sélectionnez 'Filtre' et choisissez une option, par exemple, 'Commence par'. - Entrez vos critères, comme la lettre 'C', puis cliquez sur 'OK'. - Pour supprimer le filtre, cliquez à nouveau sur la flèche et sélectionnez 'Effacer le filtre'.
Utilisation des Segments
Les segments permettent un filtrage optimal des données. Pour plus d'informations sur leur utilisation, consultez la vidéo associée. Les segments vous aident à afficher uniquement les éléments souhaités dans votre tableau croisé dynamique.
Affichage des Éléments Sélectionnés
Pour afficher uniquement certains éléments : - Sélectionnez les cellules contenant ces éléments. - Cliquez avec le bouton droit et choisissez 'Filtrer' puis 'Conserver uniquement les éléments sélectionnés'. - Pour afficher les 3 jours avec les totaux les plus élevés, cliquez avec le bouton droit sur un genre, sélectionnez 'Filtrer' puis '10 premiers'. Remplacez '10' par '3' et cliquez sur 'OK'.
Synthèse des Valeurs
Les valeurs dans un tableau croisé dynamique sont généralement affichées comme des sommes. Pour utiliser d'autres fonctionnalités : - Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne 'Total général'. - Sélectionnez 'Synthétiser les valeurs par' et choisissez une option comme 'Moyenne'. - Vous verrez alors que les ventes moyennes pour un genre spécifique, comme 'Arrêt Photographies', sont de 947 EUR.
Affichage des Calculs
En plus de synthétiser le chiffre d'affaires, vous pouvez afficher des calculs. Par exemple : - Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne 'Total général'. - Sélectionnez 'Afficher les valeurs par' et choisissez 'Pourcentage du total général'. - Vous constaterez que 'Photographie' représente un peu plus de 10 % des ventes, et vous pouvez également voir la contribution de chaque magasin à ce résultat.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer et d'explorer des données. Pour l'utiliser, vous pouvez trier et filtrer les données pour visualiser les tendances et les informations pertinentes.

Comment trier les données dans un tableau croisé dynamique ?

Pour trier les données, faites un clic droit sur une valeur, sélectionnez 'Trier', puis choisissez 'Du plus grand au plus petit' ou 'Du plus petit au plus grand' selon vos besoins.

Comment filtrer les données dans un tableau croisé dynamique ?

Pour filtrer les données, cliquez sur la flèche vers le bas à côté des étiquettes de ligne, sélectionnez 'Filtrer', puis choisissez vos critères de filtrage, comme 'Commence par' et entrez la lettre souhaitée.

Qu'est-ce qu'un segment et comment l'utiliser ?

Un segment est un outil de filtrage qui vous permet de filtrer vos données de manière visuelle. Vous pouvez l'utiliser pour sélectionner rapidement des critères de filtrage et voir les résultats correspondants dans votre tableau croisé dynamique.

Comment afficher des valeurs sous forme de pourcentage dans un tableau croisé dynamique ?

Pour afficher des valeurs sous forme de pourcentage, faites un clic droit sur une cellule, sélectionnez 'Afficher les valeurs', puis choisissez 'Pourcentage du total de la ligne' ou 'Pourcentage du total de la colonne'.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un responsable des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes mensuelles par produit. En triant et en filtrant les données, il peut identifier les produits les plus performants et ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Suivi des performances des employés

Un manager peut créer un tableau croisé dynamique pour suivre les performances des employés en fonction des ventes réalisées. En utilisant des segments, il peut filtrer les données pour se concentrer sur les employés qui ont atteint ou dépassé leurs objectifs.

Analyse des tendances de consommation

Un analyste de marché peut utiliser un tableau croisé dynamique pour examiner les tendances de consommation sur plusieurs années. En synthétisant les données par moyenne, il peut identifier les changements dans les comportements d'achat des consommateurs.

Évaluation des coûts de production

Un chef de projet peut utiliser un tableau croisé dynamique pour évaluer les coûts de production par catégorie de produit. En filtrant les données, il peut se concentrer sur les catégories les plus coûteuses et proposer des solutions pour réduire les dépenses.

Rapport de performance financière

Un analyste financier peut créer un tableau croisé dynamique pour générer un rapport de performance financière. En affichant les valeurs sous forme de pourcentage, il peut présenter la contribution de chaque département aux résultats globaux de l'entreprise.

Glossaire :

Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de trier, filtrer et synthétiser des informations à partir de grandes quantités de données.

Trier

Le tri consiste à organiser les données dans un ordre spécifique, par exemple du plus grand au plus petit ou vice versa. Cela aide à visualiser rapidement les tendances dans les données.

Filtrer

Le filtrage permet de masquer certaines données dans un tableau croisé dynamique afin de se concentrer sur des informations spécifiques. Par exemple, on peut filtrer pour afficher uniquement les éléments qui commencent par une certaine lettre.

Segments

Les segments sont des outils de filtrage visuels qui permettent de filtrer les données d'un tableau croisé dynamique de manière plus intuitive. Ils permettent de sélectionner rapidement des critères de filtrage.

Synthétiser

La synthèse des données consiste à résumer les valeurs d'un champ, par exemple en calculant la somme, la moyenne, le minimum ou le maximum des ventes.

Afficher les valeurs

Cette fonctionnalité permet de présenter les données sous différentes formes, comme le pourcentage du total de la ligne ou le pourcentage du total de la colonne, offrant ainsi une perspective différente sur les données.

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