Excel - Les tableaux : mise en forme Tutoriels

Découvrez comment mettre en forme les tableaux dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de créer rapidement un tableau dynamique et personnalisé.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour mettre sous forme de tableau, renommer le tableau, modifier les styles de tableau et améliorer la lisibilité des colonnes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tableaux, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la fonction 'mettre sous forme de tableau' dans Excel pour créer des tableaux dynamiques et personnalisés, ainsi que les options de mise en forme disponibles.

Chapitres :

Introduction à la fonction 'Mettre sous forme de tableau'
La fonction 'mettre sous forme de tableau', également connue sous le nom de tableaux structurés, permet de créer rapidement un tableau dynamique et personnalisé dans Excel. Cette fonctionnalité facilite l'organisation et la visualisation des données.
Création d'un tableau
Pour créer un tableau, suivez ces étapes : 1. Cliquez dans la cellule du tableau. 2. Accédez à l'onglet 'Accueil'. 3. Cliquez sur le bouton 'Mettre sous forme de tableau'. 4. Dans la liste des styles proposés, choisissez celui qui vous convient. 5. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vérifiez que la plage de données est correcte et que la case 'Mon tableau comporte des en-têtes' est cochée. 6. Cliquez sur 'OK'. Si vous ne cochez pas cette case, Excel ajoutera automatiquement des en-têtes à chaque colonne.
Outils de tableau
Une fois le tableau créé, un onglet contextuel 'Outils de tableau' apparaît lorsque vous cliquez sur le tableau. Cet onglet disparaît lorsque vous cliquez en dehors du tableau. En cliquant à nouveau sur le tableau, l'onglet réapparaît, vous permettant de retravailler l'aspect du tableau.
Renommer le tableau
Dans le champ 'Nom du tableau' en haut à gauche, vous pouvez renommer votre tableau. Par exemple, vous pouvez le nommer 'Cents MD'. Nommer le tableau facilite la compréhension lors de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques. Validez le nom en appuyant sur 'Entrée'.
Avantages de la mise sous forme de tableau
L'un des avantages de la mise sous forme de tableau est la visualisation des lignes inférieures. Les titres des colonnes remplacent les lettres au niveau des colonnes, ce qui améliore la lisibilité des données.
Modification des styles de tableau
Dans l'onglet 'Création', le groupe 'Styles de tableau' permet de modifier les jeux de couleurs du style. Cliquez sur la petite flèche en bas pour afficher tous les styles disponibles. Vous pouvez choisir une autre mise en forme. Par défaut, les lignes sont affichées à bandes pour séparer chaque ligne. Vous pouvez décocher cette option et cocher 'Colonnes à bandes' pour améliorer la lisibilité des colonnes, ce qui est particulièrement utile lorsque le tableau comporte un grand nombre de colonnes.
Mise en évidence des colonnes
Vous pouvez également mettre en évidence la première et la dernière colonne en cochant les options correspondantes. Cela permet de mieux distinguer les données importantes dans votre tableau.

FAQ :

Comment créer un tableau structuré dans Excel?

Pour créer un tableau structuré dans Excel, sélectionnez une cellule dans votre tableau, allez dans l'onglet accueil, cliquez sur le bouton 'mettre sous forme de tableau', choisissez un style, vérifiez la plage et assurez-vous que la case 'mon tableau comporte des en-têtes' est cochée, puis cliquez sur OK.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données en regroupant des informations de manière interactive. Il est particulièrement utile pour les grandes quantités de données.

Comment renommer un tableau dans Excel?

Pour renommer un tableau dans Excel, cliquez sur le tableau, allez dans le champ 'nom du tableau' en haut à gauche, entrez le nouveau nom et appuyez sur entrée.

Comment modifier le style d'un tableau dans Excel?

Pour modifier le style d'un tableau dans Excel, cliquez sur le tableau, allez dans l'onglet 'création', et dans le groupe 'styles de tableau', choisissez un nouveau style ou cliquez sur la flèche pour voir tous les styles disponibles.

Pourquoi utiliser des lignes à bandes dans un tableau?

Les lignes à bandes améliorent la lisibilité des données dans un tableau en alternant les couleurs des lignes, ce qui aide à distinguer facilement les différentes entrées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un analyste de données peut utiliser un tableau structuré pour organiser les données de ventes mensuelles, facilitant ainsi la création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les tendances de vente.

Suivi des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut créer un tableau structuré pour suivre les performances des employés, en utilisant des colonnes à bandes pour améliorer la lisibilité des évaluations.

Gestion de projet

Un chef de projet peut utiliser un tableau structuré pour gérer les tâches et les délais, en nommant le tableau pour faciliter la référence lors de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques pour les rapports de progression.

Budget annuel

Un comptable peut créer un tableau structuré pour suivre les dépenses et les revenus d'un budget annuel, en utilisant des styles de tableau pour visualiser rapidement les catégories de dépenses.

Planification d'événements

Un planificateur d'événements peut utiliser un tableau structuré pour organiser les détails d'un événement, en utilisant des lignes à bandes pour distinguer facilement les différentes sections du tableau.

Glossaire :

tableau structuré

Un tableau structuré est un format de données dans Excel qui permet de gérer et d'analyser des données de manière organisée. Il facilite la création de tableaux dynamiques et personnalisés.

cellule

Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne dans un tableau Excel, où l'on peut entrer des données.

onglet accueil

L'onglet accueil est l'un des onglets principaux dans Excel, contenant des outils pour la mise en forme et la gestion des données.

boîte de dialogue

Une boîte de dialogue est une fenêtre qui s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations.

plage

La plage fait référence à un ensemble de cellules sélectionnées dans un tableau Excel.

tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'analyser des ensembles de données complexes.

styles de tableau

Les styles de tableau sont des ensembles de formats prédéfinis dans Excel qui permettent de modifier l'apparence d'un tableau.

lignes à bandes

Les lignes à bandes sont une fonctionnalité de mise en forme qui alterne les couleurs des lignes d'un tableau pour améliorer la lisibilité.

colonnes à bandes

Les colonnes à bandes sont une fonctionnalité de mise en forme qui alterne les couleurs des colonnes d'un tableau pour améliorer la lisibilité.

00:00:10

Pour cela je clique dans la cellule du tableau.

00:00:12

Puis sur l'onglet accueil je clique sur le bouton mettre sous forme de tableau.

00:00:17

Dans la liste des propositions je choisis un style.

00:00:20

Dans la boîte de dialogue je contrôle que la plage est correct que la case mon tableau comporte des en-têtes.

00:00:26

J'ai bien coché puis-je clique ok.

00:00:29

Si je ne coache pas cette case Excel me ajoutera automatiquement des en-têtes à chaque colonne donc voila en 2 clics mon tableau est mise en forme.

00:00:36

Annuler contextuel outils de tableau apparaît quand je clique dans le tableau dès que je clique en dehors de celui-ci disparaît quand je clique à nouveau sur le tableau l'onglet contextuel s' affiche de nouveau.

00:00:46

Donc cet onglet me permet de retravailler l'aspect du tableau.

00:00:50

En haut à gauche dans le champ nom du tableau je renomme mon tableau cents MD'espaces le fait de nommer le tableau rend plus facile la compréhension lorsque j'utiliserai par exemple les tableau croisé dynamique.

00:01:00

Puis-je valide par entrée.

00:01:02

Un des avantages de la mise sous forme de tableau et la visualisation des lignes inférieures les titres des colonnes remplace les lettres au niveau des colonnes.

00:01:11

En haut à droite de l'onglet création le groupe styles de tableau permet de modifier les jeux de couleurs du style.

00:01:17

Je clique sur la petite flèche tout en bas pour afficher l'ensemble des styles disponibles.

00:01:21

Je peux choisir une autre mise en forme.

00:01:24

Par défaut j'ai un affichage lignes à bandes pour séparer chaque ligne.

00:01:27

Je décoche la case et je coche colonnes à bandes ce qui me permet d'améliorer la lisibilité des colonnes ?

00:01:34

Une fonctionnalité intéressante quand le tableau comporte un grand nombre de colonnes.

00:01:38

Dans mon exemple étant donné que je n'ai pas beaucoup de Cologne je choisis lignes à bandes.

00:01:42

Je peux également mettre en évidence la 1ère et la dernière colonne on cochons ou des cochons 1ère colonie dernière colonne.

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