Microsoft 365 - Appliquer une étiquette dans vos applications Microsoft 365 Tutoriels

Découvrez comment appliquer facilement des étiquettes dans vos applications Microsoft 365 pour protéger vos documents et e-mails! Cette vidéo vous guide à travers Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, et SharePoint. Apprenez à sécuriser vos données avec des restrictions adaptées à votre organisation. Ne manquez pas ces conseils pratiques pour une gestion efficace de la confidentialité!

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Disponible dans Microsoft365

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l'application des étiquettes dans les applications bureautiques.

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Vous pouvez appliquer une étiquette depuis la version web,

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mais aussi directement depuis les applications installées sur votre PC.

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dans Word,

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le bouton sensibilité est disponible depuis le ruban accueil.

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il suffit de cliquer et de choisir l'étiquette adaptée.

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Chaque étiquette est associée à une

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description rapide définie par votre entreprise.

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Une fois appliquée,

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la protection est immédiate.

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L'étiquette active automatiquement les règles prévues par votre organisation,

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qu'il s'agisse de chiffrement,

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de restrictions ou d'un simple marquage visuel.

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attention en mode web,

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l'affichage peut être différent selon que vous soyez en ruban classique

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ou une seule ligne.

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L'étiquette appliquée est visible directement à côté du titre du document.

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Au clic sur cette zone,

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il est possible également de modifier à nouveau cette étiquette.

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côté Excel,

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le fonctionnement est identique,

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à savoir un paramétrage disponible depuis l'icône sensibilité ou

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depuis un clic sur le titre du document.

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c'est bien sûr également valable dans PowerPoint,

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avec un fonctionnement similaire aux autres applications bureautiques.

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les étiquettes peuvent également s'appliquer aux emails.

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Lorsque vous rédigez un nouveau message,

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le bouton lié à la sensibilité est disponible directement dans la barre supérieure

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à droite du nom de l'expéditeur,

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ainsi que dans le ruban option de la fenêtre de rédaction du mail.

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le choix de l'étiquette générera des restrictions qui lui sont associées,

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comme par exemple

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l'interdiction de transférer le message,

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de copier certains éléments ou encore un chiffrement du contenu.

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Vous pouvez aussi appliquer une étiquette directement

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depuis OneDrive ou Teams ou encore SharePoint,

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sans ouvrir le fichier

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depuis mes fichiers OneDrive

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en ligne uniquement,

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car l'étiquetage est indisponible dans les

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espaces synchronisés localement sur le PC.

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J'ouvre le panneau détail,

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puis dans le volet de droite,

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je localise la propriété d'étiquetage

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et je sélectionne le niveau de sensibilité voulu.

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Côté Teams,

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même principe de fonctionnement.

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L'application de l'étiquette se fait également par le volet détails.

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Précision importante.

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L'étiquette prend le dessus sur les permissions SharePoint

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ou Teams lorsqu'elle applique des restrictions plus strictes.

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Par exemple,

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même si un membre du groupe a le droit de modifier un document,

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il passera automatiquement en lecture seul

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si l'étiquette appliquée impose cette restriction.

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Pour terminer,

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SharePoint où l'étiquette pourra être appliquée de la même manière que dans Teams.

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Depuis ces deux applications,

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la gestion de la confidentialité peut également

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être mise en place depuis le menu plus

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puis propriété.

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évidemment,

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il est toujours possible d'ouvrir le document et de

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l'appliquer directement comme abordé en début de tuto.

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dans tous les cas et quelle que soit la méthode ou application,

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le choix d'une étiquette applique les

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restrictions prévues par votre organisation.

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