PowerPoint - Structurer et dynamiser une présentation avec Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Utilisation de Copilot dans PowerPoint pour réorganiser une présentation sur l’intelligence artificielle au travail en fonction des objectifs et du public. Copilot interroge les buts, le niveau et le temps, propose une direction pédagogique et une progression; réorganise les diapositives, groupe les sujets par sections, crée un zoom de section et une diapositive de synthèse, ajoute transitions et animations et lance le diaporama.

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nous allons voir comment utiliser copilot pour réorganiser une

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présentation Powerpoint et améliorer la progression de son contenu.

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Ici,

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je dispose d'une présentation consacrée

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à l'intelligence artificielle au travail.

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Elle contient différentes informations sur les usages de l'IA,

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ses avantages,

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ses risques ou encore les bonnes pratiques à adopter.

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Mais si nous regardons l'ensemble des diapositives,

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nous constatons que leur enchaînement n'est pas forcément optimal.

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Certaines notions sont abordées avant même d'avoir été introduites

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et les différentes thématiques ne suivent

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pas toujours une progression très logique.

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L'objectif va donc être de remettre un peu d'ordre dans

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cette présentation sans avoir à

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reprendre manuellement chacune des diapositives.

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Pour commencer,

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je vais m'appuyer sur une compétence de copilot accessible depuis

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le volet de conversation et intitulé clarifier ma réflexion.

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Cette compétence est intéressante lorsqu'on ne sait pas

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nécessairement par où commencer pour améliorer une présentation.

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Plutôt que de modifier immédiatement le contenu,

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elle va nous aider à préciser nos intentions

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et à définir plus clairement ce que nous souhaitons transmettre.

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Pour cela,

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copilot me pose une série de questions sur les objectifs de la présentation,

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les connaissances que les participants doivent acquérir,

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leur niveau de maîtrise du sujet ou encore le

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temps disponible et les modalités de mise en pratique.

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En répondant à ces différentes questions,

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je lui donne suffisamment de contexte pour qu'il

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puisse comprendre les enjeux de ma présentation.

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À partir de ces informations,

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copilot me propose une direction pédagogique,

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une progression possible et quelques recommandations

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pour mieux accompagner les participants.

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A ce stade,

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il ne modifie pas les diapositives.

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Il s'agit avant tout d'un travail de réflexion

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qui va nous servir de point de départ pour la suite.

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Maintenant que cette analyse est effectuée,

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je peux demander à copilot de réorganiser les

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diapositives en tenant compte de nos échanges.

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L'idée de construire une progression pédagogique plus cohérente

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depuis la découverte des principes de l'intelligence artificielle

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jusqu'à sa mise en pratique,

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tout en conservant le contenu existant.

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Copilot effectue alors les modifications directement dans la présentation

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en

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repositionnant les diapositives pour améliorer leur enchaînement.

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Mais au-delà de leur ordre,

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nous pouvons également faciliter

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la lecture et la navigation dans cette présentation.

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Je vais donc lui demander de

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regrouper les diapositifs dans des sections thématiques

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sans lui imposer de structure particulière.

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Copilot analyse les sujets abordés et identifie lui-même

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les grands ensembles qui permettent d'organiser notre diaporama.

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Nous obtenons ainsi une présentation structurée en différentes parties,

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ce qui facilite le repérage et permet

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de retrouver plus rapidement les informations.

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Et pour aller un peu plus loin,

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nous pouvons également proposer une

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navigation directement depuis les diapositives.

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Je demande ici à copilot de créer un zoom de section

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juste après la diapositive de titre.

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Cette fonctionnalité permet de disposer d'une sorte de sommaire interactif

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à partir duquel nous pouvons accéder directement

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aux différentes parties de la présentation.

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Lors de la projection,

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il suffit de sélectionner une section

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pour afficher les diapositives correspondantes,

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puis revenir automatiquement au sommaire à la fin de cette partie.

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c'est particulièrement intéressant lorsque l'on

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souhaite adapter le déroulement de

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son intervention ou accéder rapidement à un sujet précis.

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Pour compléter cette organisation,

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je vais également demander à copilot de créer une diapositive

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de synthèse reprenant les principaux messages de la présentation.

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L'objectif est de faire ressortir les informations essentielles

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sans introduire de nouveaux contenus afin de faciliter leur mémorisation.

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Cette nouvelle diapositive est insérée en

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avant-dernière position juste avant notre conclusion

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qui reste consacrée au passage à l'action.

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notre présentation est maintenant réorganisée et enrichie.

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Il reste à améliorer légèrement son dynamisme lors de la diffusion.

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Je vais donc demander à Copilot

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d'ajouter des transitions sobres entre les diapositives

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ainsi que des animations progressives sur le contenu.

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Copilot me propose alors de créer des étapes

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animées supplémentaires ou de conserver les diapositives existantes.

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Je privilégie ici la première option,

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puisque l'objectif n'est pas d'ajouter de nouveaux contenus,

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mais simplement de mettre en valeur ce que nous avons déjà organisé.

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Les animations et les transitions sont alors intégrées à la présentation.

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Nous pouvons maintenant lancer le diaporama pour observer le résultat.

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La présentation est plus cohérente,

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progressive

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et les contenus sont regroupés par thématiques.

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la navigation est quant à elle facilitée grâce aux zooms de section.

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Voilà donc comment copilot peut nous accompagner

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dans les différentes étapes de l'organisation

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d'une présentation depuis la clarification des objectifs

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jusqu'à sa mise en scène,

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tout en nous laissant la possibilité de contrôler

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les modifications apportées.

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