Excel - Commencer à utiliser Excel Tutoriels

Apprenez à utiliser Excel avec ce tutoriel ! Découvrez comment ouvrir un classeur existant, utiliser un modèle, travailler avec des cellules, utiliser les adresses, élargir des colonnes et appliquer des mises en forme sur les chiffres.

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'introduire les utilisateurs à Excel, en leur montrant comment démarrer avec le logiciel, créer une feuille de calcul, et utiliser les outils de base pour organiser et analyser des données.

Chapitres :

Introduction à Excel
Excel est un puissant outil de tableur qui permet de gérer et d'analyser des données. Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités de base d'Excel pour les nouveaux utilisateurs.
Démarrage avec Excel
Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous avez la possibilité d'ouvrir un classeur existant ou de commencer avec un modèle. Pour cette démonstration, nous allons choisir un classeur vide afin de nous familiariser avec l'interface.
Interface d'Excel
Une fois le classeur ouvert, vous verrez votre feuille de calcul en bas et le ruban en haut. Le ruban contient tous les outils nécessaires pour travailler. Vous y trouverez également la zone nom et la barre de formule, qui seront explorées plus en détail au fur et à mesure.
Utilisation des cellules
Les cellules, représentées par de petits rectangles, contiennent chacune une information, qu'il s'agisse de texte, de chiffres ou de formules. Par exemple, pour suivre les dépenses d'un projet, vous pouvez entrer les éléments du budget dans les cellules. Chaque cellule est identifiée par une adresse, comme C6, qui indique la colonne et la ligne.
Ajustement de la taille des colonnes
Si le texte dans une cellule n'est pas entièrement visible, vous pouvez ajuster la taille de la colonne. Pour ce faire, placez votre souris sur la bordure de la colonne jusqu'à ce qu'une flèche apparaisse, puis cliquez et faites glisser pour élargir la colonne.
Mise en forme des données
Pour rendre votre feuille de calcul plus lisible, vous pouvez mettre en forme les chiffres en tant que montants en dollars. Sélectionnez les cellules contenant les chiffres, faites un clic droit, et utilisez la mini barre d'outils pour appliquer le format monétaire.
Ajout d'une ligne d'en-tête
Il est important d'ajouter une ligne d'en-tête en haut de votre feuille de calcul pour indiquer ce que chaque colonne représente. Sélectionnez la ligne d'en-tête et les données, puis utilisez l'option d'analyse rapide pour convertir ces données en tableau.
Avantages de l'utilisation des tableaux
Convertir vos données en tableau offre plusieurs avantages, comme la possibilité de trier et filtrer rapidement les données. Vous pouvez également ajouter des lignes totales ou supprimer des lignes à bandes pour améliorer la présentation.
Exploration du ruban
Le ruban est organisé en onglets, chacun contenant des commandes spécifiques. L'onglet 'Accueil' est particulièrement utile pour la mise en forme du texte et des nombres. D'autres onglets, comme 'Insertion', permettent d'ajouter des éléments tels que des images et des graphiques.
Conclusion
Bien que votre feuille de calcul soit encore petite, Excel offre un espace considérable pour développer vos projets. En maîtrisant ces fonctionnalités de base, vous serez en mesure de gérer efficacement vos données et d'analyser vos informations.

FAQ :

Comment démarrer avec Excel pour la première fois?

Pour commencer avec Excel, ouvrez le logiciel et choisissez un classeur vide ou un modèle. Familiarisez-vous avec l'interface, y compris le ruban et la barre de formule.

Qu'est-ce qu'une cellule dans Excel?

Une cellule est l'unité de base d'une feuille de calcul dans Excel, où vous pouvez entrer des données, des textes, des chiffres ou des formules.

Comment mettre en forme des chiffres en tant que montants en dollars?

Sélectionnez les cellules contenant les chiffres, faites un clic droit et choisissez l'option de mise en forme pour les afficher en tant que montants en dollars.

Quels sont les avantages de convertir des données en tableau?

Convertir des données en tableau permet de trier et filtrer rapidement les données, ainsi que d'accéder à des options supplémentaires pour la gestion des données.

Comment ajouter une ligne d'en-tête dans une feuille de calcul?

Pour ajouter une ligne d'en-tête, sélectionnez la première ligne de votre feuille de calcul et entrez les titres pour chaque colonne afin de clarifier les données.

Quelques cas d'usages :

Suivi des dépenses d'un projet

Utilisez Excel pour créer une feuille de calcul qui suit les dépenses d'un projet d'expansion. Entrez les éléments du budget dans les cellules et appliquez des formules pour calculer les totaux.

Analyse des données de vente

Créez un tableau dans Excel pour analyser les données de vente mensuelles. Utilisez les fonctionnalités de tri et de filtrage pour identifier les tendances et les performances des produits.

Gestion de projet

Utilisez Excel pour planifier et suivre les tâches d'un projet. Créez une feuille de calcul avec des colonnes pour les tâches, les responsables, les délais et le statut d'avancement.

Préparation de rapports financiers

Générez des rapports financiers en utilisant Excel pour compiler des données de revenus et de dépenses. Utilisez des graphiques pour visualiser les performances financières.

Planification d'événements

Créez une feuille de calcul pour planifier un événement, en listant les tâches, les budgets et les ressources nécessaires. Utilisez des tableaux pour organiser les informations de manière claire.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, l'analyse et la visualisation à l'aide de feuilles de calcul.

Classeur

Un fichier dans Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Feuille de calcul

Une page dans un classeur Excel où les données sont organisées en lignes et colonnes.

Cellule

L'unité de base d'une feuille de calcul, où une seule donnée, texte, chiffre ou formule peut être entrée.

Barre de formule

Une zone dans Excel où l'utilisateur peut voir et éditer le contenu de la cellule sélectionnée.

Ruban

Une interface utilisateur dans Excel qui contient des onglets et des commandes pour effectuer diverses tâches.

Adresse de cellule

La référence d'une cellule, indiquée par sa colonne et sa ligne, par exemple C6.

Mise en forme

Le processus d'application de styles et de formats aux cellules pour améliorer la présentation des données.

Tableau

Une structure de données dans Excel qui permet de gérer et d'analyser des ensembles de données de manière organisée.

Analyse rapide

Un outil dans Excel qui fournit des options pour analyser rapidement les données sélectionnées.

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Disponible dans Microsoft365

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Vous pouvez ouvrir un classeur existants ici.

00:00:13

Où commencer avec un modèle ?

00:00:16

Comme nous utilisons le logiciel pour la 1ère fois et choisissons la simplicité et sélectionnons classeur vide.

00:00:25

Vous avez créé votre feuille de calcul dans la zone ci dessous.

00:00:29

Vous trouverez également tous les outils nécessaire pour travailler dans la zone ci-dessus appeler le ruban.

00:00:35

Dans cette zone vous trouverez la zone nom et la barre de formule.

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Vous découvrir leurs fonctions au fur et à mesure.

00:00:43

À présent cliquer quelque part dans la zone de travail ces petits rectangles nommé cellules contiennent chacun une information du texte un chiffre ou une formule.

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Par exemple si nous voulons créer une feuille de calcul pour suivre les dépenses d'un projet d'expansion.

00:00:59

Nous allons taper le premier élément du budget puis appuyez sur entrée.

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Une feuille de calcul peut contenir des millions de cellules mais chacune peut être dentifié Allah de ce système en gris composé de lignes et colonnes.

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Par exemple l'adresse de cette cellule C6.

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Colonsay ligne 6.

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La zone nom indique quel cellule sélectionnée.

00:01:21

Nous verrons ultérieurement en quoi les adresses sont importantes ensuite nous entrons les autres éléments du budget ?

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Ceci est une répartition du travail nécessaire pour le projet d'expansion.

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Si la taille du texte n'est pas adaptée à celle de cellules.

00:01:35

Accéder à cette zone est pointé la bordure de colonne avec votre souris jusqu'à voir une flèche gauche droite.

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Puis cliquez sur la bordure et faites-la glisser pour élargir la colonne.

00:01:47

À présent nous rendre notre foi de travail plus intéressante.

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Ajoutons des estimations pour chaque élément de travail dans la colonne suivante.

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Pour afficher les chiffres en tant que montants en dollars.

00:01:58

Nous allons les mettre en forme.

00:02:00

Sélectionné d'abord les chiffres en cliquant sur le premier d'entre eux puis faites glisser la souris jusqu'en bas de la liste.

00:02:06

Le surlignage gris et la bordure verte signifie que les cellules sont sélectionnés.

00:02:11

Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.

00:02:13

Et le menu contextuel s' ouvre accompagné de la zone ci-dessus nommer Emilie barre d'outils.

00:02:19

La mini barre d'outils évolue en fonction de votre sélection.

00:02:23

Dans notre exemple elle contient des commandes pour la mise en forme des cellules.

00:02:28

Cliquez sur le signe dollar pour mettre en forme les chiffres en tant que montants en dollars maintenant cela ressemble plus à une feuille de calcul.

00:02:36

Pour finir notre travail ajoutant une ligne d'en-tête ici en haut.

00:02:40

Pour que toutes les personnes consultant la feuille de calcul sache ce que les données de chaque colonne signifie ensuite.

00:02:46

Nous allons faciliter l'utilisation de ces données sélectionnées l'en-tête et les données cliquez sur le coin supérieur gauche.

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Et glisser la souris en bas à droite cette fois.

00:02:56

Au lieu de cliquer avec le bouton droit maintenez simplement la souris sur la sélection et un bouton à parler.

00:03:03

Cliquer dessus et là l'oublie analyse rapide s' ouvre.

00:03:06

Elle contient un ensemble d'outils pour vous aider à analyser vos données.

00:03:11

Cliquer sur table puis sur table.

00:03:15

Les données sont alors converti en table.

00:03:19

Cela n'est pas nécessaire mais travail avec les données convertir en tableau certains avantages.

00:03:24

Par exemple vous pouvez cliquer sur ses flèches pour trier ou filtrer rapidement les données.

00:03:29

Vous disposez aussi d'un grand nombre de commander d'options que vous pouvez sélectionner sur le ruban ci-dessus.

00:03:36

Par example pouvons ajouter une ligne total à la table ou supprimer les lignes à bandes.

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Pendant que nous sommes ici examinons le ruban de plus près.

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Les commandes les options que vous pouvez utiliser sont organisées dans ces onglets.

00:03:50

La plupart des commandes dont vous aurez besoin se trouve sous l'onglet accueil par exemple vous pouvez venir ici pour mettre en forme du texte des nombres.

00:03:57

Où modifier un style de cellule ?

00:04:01

L'anglais insertion dispose de commande pour insérer des éléments comme des images des graphiques.

00:04:08

Nous examinerons certains des autres onglets plus tard dans le cours.

00:04:17

L'onglet création outils de tableau et appeler onglet contextuelles car il apparaît uniquement lorsque vous travaillez sur une table.

00:04:25

Lorsque vous sélectionné une cellule en dehors de la table l'anglais disparaît.

00:04:31

Vous verrez également des onglets contextuel lorsque vous travaillez avec d'autres objets assez rable comme les graphiques sparkline et les tableaux croisés dynamiques.

00:04:40

Votre feuille de calcul est assez petit à présent.

00:04:43

Mais Excel contient assez d'espace pour la développée tandis que votre projet 7 ans.

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