Excel - Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel Tutoriels

Découvrez comment passer d'Excel 2003 à la nouvelle version. Apprenez à utiliser le nouveau ruban, insérer des tableaux, des images, envisagez la vérification orthographique, les styles et les diagrammes. Enregistrez des fichiers XLSX ou ouvrez les documents XLS et partagez-les à partir du mode backstage.

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Objectifs :

Ce document vise à familiariser les utilisateurs d'Excel 2003 avec les nouvelles fonctionnalités et l'interface d'Excel 2007, en mettant l'accent sur les changements majeurs et les améliorations apportées à l'expérience utilisateur.

Chapitres :

Introduction à Excel 2007
Si vous êtes déjà familiarisé avec Excel 2003 et que vous souhaitez rapidement vous adapter à la nouvelle version d'Excel, vous êtes au bon endroit. Ce guide vous présentera les principales modifications et améliorations d'Excel 2007.
Changements dans l'interface
À l'ouverture d'Excel pour la première fois, vous remarquerez plusieurs changements notables. Le ruban a remplacé la barre de menu traditionnelle. Toutes les commandes que vous utilisiez auparavant sont toujours présentes, mais avec un accès facilité. Par exemple, les boutons de mise en forme se trouvent dans le ruban, et c'est à partir de cette zone que vous pouvez insérer des éléments tels que des tableaux et des images.
Fonctionnalités de révision et d'analyse
Pour effectuer une vérification orthographique, accédez à l'onglet 'Révision'. Vous y trouverez également des styles d'images, des diagrammes, des tableaux, ainsi que de nouvelles façons d'utiliser les outils d'analyse et de conception, comme les graphiques. Les options associées aux graphiques se trouvent dans l'onglet 'Format'.
Nouveaux formats de fichiers
Un autre changement important concerne le format de fichier. Désormais, lorsque vous enregistrez un nouveau classeur, il est enregistré au format .xlsx au lieu de .xls. Cependant, si vous devez ouvrir des classeurs créés avec Excel 2003, vous pourrez toujours les ouvrir et les enregistrer au format .xls.
Mode Backstage
En cliquant sur 'Fichier', vous accédez à ce que l'on appelle le mode 'Backstage'. C'est ici que vous pouvez gérer vos documents et les options d'Excel. Dans le mode Backstage, vous pouvez également enregistrer et ouvrir des fichiers, ainsi que partager et exporter vos documents.
Conclusion
Vous avez maintenant un aperçu des changements majeurs dans Excel 2007. Ce guide vous a introduit aux nouvelles fonctionnalités et à l'interface améliorée, vous préparant ainsi à explorer plus en détail les capacités d'Excel 2007.

FAQ :

Qu'est-ce que le ruban dans Excel?

Le ruban est une interface graphique qui remplace la barre de menu traditionnelle dans Excel, regroupant toutes les commandes et outils de manière plus accessible.

Comment effectuer une vérification orthographique dans Excel?

Pour effectuer une vérification orthographique, accédez à l'onglet 'Révision' dans le ruban, où vous trouverez l'option de vérification orthographique.

Quel est le format de fichier par défaut dans les nouvelles versions d'Excel?

Le format de fichier par défaut dans les nouvelles versions d'Excel est le fichier XLSX, qui offre des fonctionnalités avancées par rapport au format XLS.

Qu'est-ce que le mode backstage dans Excel?

Le mode backstage est une interface qui permet de gérer les documents, d'ouvrir, d'enregistrer, de partager et d'exporter des fichiers dans Excel.

Puis-je ouvrir des fichiers Excel 2003 dans les nouvelles versions d'Excel?

Oui, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers créés dans Excel 2003 au format XLS dans les nouvelles versions d'Excel.

Comment insérer des graphiques dans Excel?

Pour insérer des graphiques, utilisez la zone de mise en forme dans le ruban, où vous trouverez des options pour créer différents types de graphiques.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports financiers

Utilisez Excel pour créer des rapports financiers en insérant des tableaux et des graphiques pour visualiser les données. Cela permet d'analyser les performances financières et de prendre des décisions éclairées.

Gestion de projet

Excel peut être utilisé pour suivre l'avancement des projets en créant des tableaux de suivi et en utilisant des outils d'analyse pour évaluer les délais et les ressources. Cela améliore l'efficacité et la productivité des équipes.

Analyse de données

Les outils d'analyse d'Excel permettent de traiter de grandes quantités de données, d'effectuer des calculs complexes et de générer des graphiques pour une meilleure compréhension des tendances. Cela est particulièrement utile dans des domaines comme le marketing et la recherche.

Préparation de présentations

Utilisez Excel pour préparer des données à présenter lors de réunions. Les graphiques et tableaux peuvent être exportés vers d'autres applications comme PowerPoint pour des présentations professionnelles.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser Excel pour suivre les performances des ventes, analyser les données et générer des rapports. Cela aide à identifier les opportunités d'amélioration et à optimiser les stratégies de vente.

Glossaire :

Ruban

Interface graphique dans Excel qui remplace la barre de menu traditionnelle, regroupant les commandes et outils de manière plus accessible.

Barre de menu

Ancienne interface d'Excel où les commandes étaient organisées en menus déroulants, remplacée par le ruban dans les versions récentes.

Vérification orthographique

Fonction d'Excel permettant de corriger les fautes d'orthographe dans un document.

Mode backstage

Interface d'Excel qui permet de gérer les documents, d'ouvrir, d'enregistrer, de partager et d'exporter des fichiers.

Fichier XLSX

Format de fichier utilisé par les versions récentes d'Excel pour enregistrer des classeurs, offrant des fonctionnalités avancées par rapport au format XLS.

Fichier XLS

Format de fichier utilisé par les anciennes versions d'Excel, compatible avec les fichiers créés dans Excel 2003.

Graphiques

Représentations visuelles de données dans Excel, permettant d'analyser et de présenter des informations de manière graphique.

Outils d'analyse

Fonctions et fonctionnalités d'Excel qui aident à examiner et à interpréter des données.

Tableaux

Structures de données organisées en lignes et colonnes dans Excel, utilisées pour stocker et analyser des informations.

00:00:08

Vous êtes au bon endroit.

00:00:10

En ouvrant Excel pour la 1ère fois vous remarquerez quelques changements.

00:00:15

Tout d'abord le ruban s' est substitué à la barre de menu toutes les commandes que vous étiez habitué à utiliser sont toujours là avec en prime une plus grande facilité d'accès.

00:00:25

Par exemple les boutons de mise en forme se trouve ici.

00:00:28

Et c'est à partir de cette zone que vous insérer des éléments tels que des tableaux et des images.

00:00:33

Vous souhaitez effectuer une vérification orthographique.

00:00:37

Accéder à l'onglet révision.

00:00:41

Vous trouverez ici les styles des images.

00:00:45

Des diagrammes.

00:00:52

Des tableaux.

00:00:56

De nouvelles façons d'utiliser les outils d analyse et de conception.

00:01:01

Comme les graphiques.

00:01:03

Les commander les options associées au graphique se trouve dans la page.

00:01:10

Le format de fichier et nouveau.

00:01:12

Désormais lorsque vous enregistrer un nouveau classeur.

00:01:16

Vous créez un fichier xls x et non un fichier xls.

00:01:21

Mais les écrins si vous devez ouvrir des classeur créé par une visa teur de Excel 2003 vous pourrez toujours ouvrir et enregistrer ce fichier au format XLS.

00:01:31

Regarder à présent ce qui se passe lorsque je clique sur fichier ?

00:01:35

Vous Accédez à ce que l'on appelle mode backstage.

00:01:38

C'est ici que vous gérerez les documents et les options Excel.

00:01:42

C'est également dans le mode backstage que vous enregistrer et ouvrirait les fichiers.

00:01:47

Mais aussi que vous partagerez et exporterait vos documents.

00:01:52

Vous avez eu un bref aperçu de ce qui a changé à présent entrer un peu plus dans les détails ?

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