PowerPoint - Utiliser les compétences Copilot dans PowerPoint Tutoriels

Utiliser les compétences Copilot dans PowerPoint pour relire une présentation et anticiper les questions. Le tutoriel montre comment sélectionner toute la présentation, définir le niveau de détail et le public, fixer une contrainte de durée et obtenir un plan d’action structuré avec des actions prioritaires et des recommandations pour chaque diapo. Il illustre aussi la préparation aux objections et leur reformulation.

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vous pouvez aussi utiliser les compétences copilot.

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Une compétence copilot est une fonction spécialisée

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conçue pour réaliser une tâche précise.

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Comment relire une présentation,

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anticiper les questions du public

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ou encore améliorer les titres des diapositives.

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PowerPoint propose plusieurs compétences prêtes à l'emploi,

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accessibles directement depuis le volet copilot.

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on retrouve ici différentes possibilités,

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certaines consacrées à l'analyse,

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d'autres à la création ou à la transformation d'une présentation.

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depuis gérer les compétences,

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vous pouvez également choisir celles que vous souhaitez rendre

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disponibles en les activant ou en les désactivant.

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Il est aussi possible de créer ses propres compétences personnalisées.

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Ici,

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nous allons simplement utiliser deux compétences déjà disponibles.

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je commence avec relire cette présentation.

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Contrairement à un simple prompt,

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une compétence ne lance pas forcément immédiatement une action.

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Elle peut aussi vous guider étape par étape afin de préciser votre besoin.

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Copilot me demande tout d'abord si

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je souhaite travailler sur les diapositifs sélectionnés

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ou sur toute la présentation.

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Je choisis ici toute la présentation.

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Il me demande ensuite le niveau de détail attendu.

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Je vais choisir une liste d'actions prioritaires

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afin d'obtenir directement les principaux points d'amélioration.

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La compétence affine ensuite son analyse en me

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demandant à quel public la présentation est destinée.

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Ici,

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je sélectionne

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direction et décideurs.

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Je précise également qu'il s'agit d'une présentation à l'oral.

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Et pour la durée,

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je ne suis pas obligé de reprendre une des suggestions proposées par Copilot.

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Je peux saisir ma propre contrainte.

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Je vais donc ici indiquer

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20 minutes.

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Copilot dispose maintenant de suffisamment de contexte pour effectuer sa revue.

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le résultat est structuré en différentes sections et

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tient compte des choix que je viens d'effectuer.

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Je retrouve notamment des actions prioritaires,

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des recommandations précises sur certaines diapositives

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et une indication de l'effort nécessaire

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ou parfois du nouveau contenu à préparer.

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Copilot fait également ressortir les éléments les

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plus importants avec des recommandations du type

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si vous ne faites qu'une chose.

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L'intérêt n'est donc pas de lire ici chacune des propositions,

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mais de voir que la compétence transforme l'analyse de

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la présentation en un véritable plan d'action priorisé.

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Je pourrais ensuite poursuivre l'échange avec copilot,

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mais je vais rester ici sur le fonctionnement des compétences.

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Prenons maintenant la compétence,

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préparez-vous aux questions.

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Cette compétence permet d'anticiper les questions et objections susceptibles

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d'être soulevées à partir du contenu de la présentation.

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Cette fois,

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je vais volontairement changer le point de vue.

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Je sélectionne salariés et futurs volontaires

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afin d'anticiper les interrogations des personnes

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qui pourraient participer au programme de mobilité durable.

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puisque je me place du point de vue de ces futurs participants,

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je choisis ici convaincre de participer.

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Concernant le mode de diffusion,

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les réponses proposées ne correspondent pas à mon besoin.

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Je vais donc saisir une option personnalisée et préciser

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que la présentation est destinée à la direction,

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mais que je souhaite anticiper les questions et

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objections des salariés et futurs volontaires au programme.

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Cela permet de conserver le contexte réel de la présentation tout

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en demandant à Copilot d'adopter un autre point de vue.

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Copilot identifie alors les principales

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objections susceptibles d'être formulées.

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Par exemple,

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les futurs participants pourraient s'interroger sur l'adaptation

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du programme à leurs contraintes personnelles,

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sur les solutions de secours en cas d'imprévu.

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sur le coût de leur participation ou encore

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sur la confidentialité des données de suivi.

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Les objections sont également hiérarchisées.

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Les mentions height correspondent ici aux sujets les plus prioritaires,

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tandis que Med indique une priorité intermédiaire.

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Et

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copilot va plus loin que la simple génération de questions.

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Pour chaque objection,

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il propose une manière de l'accueillir,

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de la reformuler et identifie les éléments qu'il faudrait apporter

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pour pouvoir y répondre.

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Ces éléments peuvent ensuite servir à préparer une FAQ,

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compléter les notes de présentation ou si nécessaire,

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créer des diapositifs dédiés.

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pouvez le faire manuellement ou poursuivre directement l'interaction avec

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copilot pour générer ou modifier les contenus nécessaires.

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