Power Automate - Flow - Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate Tutoriels

L’intégration de l'IA Copilot arrive au compte-gouttes dans les différents outils MS365. L’application d’automatisation des flux de travail Power Automate a profité de son rafraichissement visuel pour passer à l'étape supérieure ! Dans cette minute XL, découvrez comment Copilot peut vous aider à automatiser vos tâches et familiarisez vous avec le nouveau Power Automate !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Power Automate pour créer un flux de travail simple qui récupère des pièces jointes au format image et les enregistre dans un dossier dédié sur OneDrive, tout en intégrant des éléments d'intelligence artificielle (IA) pour améliorer le processus.

Chapitres :

Introduction à Power Automate
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour automatiser le traitement des pièces jointes d'e-mails. Nous allons créer un flux de travail qui récupère des images et les enregistre dans un dossier spécifique sur OneDrive.
Création du flux de travail
Nous allons commencer par créer un flux simple. Ce flux va détecter les pièces jointes au format image dans les e-mails et les enregistrer dans un dossier prédéfini sur OneDrive. Nous allons également ajouter une notification dans Teams pour informer les utilisateurs de l'enregistrement des fichiers.
Utilisation de l'IA dans le flux
L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans Power Automate nous permettra d'optimiser le flux. Par exemple, nous pourrons utiliser l'IA pour compléter automatiquement certaines informations ou pour générer des messages personnalisés dans Teams.
Ajout de notifications et de liens
Nous allons ajouter un message de notification dans Teams pour informer les destinataires que des fichiers ont été enregistrés. De plus, nous allons insérer un lien de partage OneDrive dans le message, bien que l'insertion de l'URL dans Teams devra être effectuée manuellement.
Test du flux
Une fois le flux configuré, nous allons le tester en générant un e-mail contenant deux pièces jointes : une image et un fichier PDF. Nous allons observer l'exécution du flux et vérifier que seule l'image a été enregistrée dans OneDrive, ainsi que le lien URL dans Teams.
Conclusion et prochaines étapes
Après avoir testé le flux, il est important de réviser le contenu en anglais et de s'assurer que tout fonctionne comme prévu. L'intégration de l'IA dans les flux Power Automate ouvre de nouvelles possibilités pour automatiser les tâches. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans les prochaines vidéos.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?

Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en créant des 'flux' qui exécutent des actions spécifiques en réponse à des déclencheurs, comme la réception d'un e-mail ou l'ajout d'un fichier dans OneDrive.

Comment puis-je récupérer des pièces jointes d'un e-mail avec Power Automate ?

Pour récupérer des pièces jointes d'un e-mail avec Power Automate, vous devez créer un flux qui détecte les nouveaux e-mails, extrait les pièces jointes et les enregistre dans un dossier spécifique sur OneDrive.

Qu'est-ce que l'IA Copilot dans Power Automate ?

L'IA Copilot dans Power Automate est une fonctionnalité qui aide les utilisateurs à créer et à modifier des flux de travail en fournissant des suggestions et des automatisations basées sur l'intelligence artificielle.

Puis-je tester mon flux après l'avoir créé ?

Oui, après avoir créé un flux dans Power Automate, vous pouvez le tester en générant un e-mail ou en effectuant l'action qui déclenche le flux pour vérifier s'il fonctionne comme prévu.

Comment puis-je partager un lien OneDrive dans un message Teams ?

Pour partager un lien OneDrive dans un message Teams, vous devez d'abord obtenir le lien de partage de votre fichier sur OneDrive, puis l'insérer manuellement dans votre message Teams.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de la gestion des documents

Une entreprise peut utiliser Power Automate pour automatiser le processus de gestion des documents en récupérant automatiquement les pièces jointes des e-mails entrants et en les enregistrant dans des dossiers spécifiques sur OneDrive, ce qui améliore l'efficacité et réduit le risque de perte de documents.

Notifications d'équipe automatisées

Les équipes peuvent configurer un flux Power Automate pour envoyer des notifications automatiques dans Microsoft Teams chaque fois qu'un nouveau document est ajouté à un dossier partagé, assurant ainsi que tous les membres de l'équipe sont informés des mises à jour importantes.

Suivi des demandes de service

Une organisation peut créer un flux qui suit les demandes de service envoyées par e-mail, en extrayant les informations pertinentes et en les enregistrant dans un tableau de suivi, ce qui facilite la gestion et le suivi des demandes.

Collecte de données à partir de formulaires

Les entreprises peuvent utiliser Power Automate pour automatiser la collecte de données à partir de formulaires en ligne, en enregistrant automatiquement les réponses dans une base de données ou un fichier Excel, ce qui simplifie l'analyse des données.

Glossaire :

Flux de travail

Un flux de travail est une série d'étapes ou de processus automatisés qui permettent d'exécuter des tâches spécifiques, souvent dans un environnement professionnel.

Power Automate

Power Automate est un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données, etc.

IA (Intelligence Artificielle)

L'intelligence artificielle désigne la simulation de l'intelligence humaine par des systèmes informatiques, permettant aux machines d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement une intelligence humaine.

OneDrive

OneDrive est un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager en ligne.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers qui sont envoyés avec un e-mail ou un message, permettant de partager des documents, des images, ou d'autres types de fichiers.

URL

Une URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'une ressource sur Internet, permettant d'accéder à des pages web ou à des fichiers.

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Salut, aujourd'hui je vais te montrer

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comment utiliser un flux de travail

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Power automate grâce à l'i.

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A dans la nouvelle interface on

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va faire un flux assez simple qui

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va récupérer les pieds jointes au

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format image et les enregistrer sur

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un dossier dédié de mon onedrive.

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Toute la rédaction sera en anglais

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et le résultat nécessitera peut

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être quelques petites retouches

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une fois le flux suggéré chargé,

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chaque clic te permettra d'avoir le

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détail avec ici par exemple la détection

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de ma requête concernant les images,

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la création d'un fichier dans un dossier

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par défaut que je vais tout de suite

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préciser ainsi que pourquoi pas l'ajout

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d'un message de notification dans teams.

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L'ajout de certains blocs nécessitera

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soit des modifications manuelles,

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soit de compléter la requête par

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une demande via leia copilot.

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Je vais par exemple ici préciser que je

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suis le destinataire du message Games.

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Il faudra néanmoins rester vigilant sur

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les flux générés automatiquement et

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opérer quelques petites modifications

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afin par exemple,

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de compléter certains champs obligatoires.

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Je vais à présent ajouter un lien

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de partage onedrive pour insérer

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ce lien dans le message.

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Je vais le préciser à l'i.

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A par contre attention, l'insertion de l'u.

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RL dans le message teams restera manuelle.

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Une fois mon flux terminé,

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il me reste à le tester.

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Pour cela,

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je génère un mail contenant 2 pièces jointes,

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une image et un fichier PDF.

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Je patiente pendant l'exécution du flux.

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Je peux constater que seul mon

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fichier image a été enregistré

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dans mon onedrive ainsi que le

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lien URL dans mon workflow teams.

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Il ne te reste qu'à réviser ton

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anglais et à tester par toi même.

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L'intégration de l'i a copilot dans les

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flux Power automate à bientôt pour une

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nouvelle astuce dans la

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minute de Fred, Salut.

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