Word - Créer et imprimer des étiquettes Tutoriels

Découvrez comment créer et imprimer des étiquettes dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne. Apprenez les différentes étapes pour choisir le type d'étiquettes, sélectionner un modèle approprié, ajouter du contenu et imprimer les étiquettes. Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la création d'étiquettes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et imprimer des étiquettes à l'aide de Microsoft Word, en utilisant des modèles pour gagner du temps et en personnalisant le contenu selon les besoins.

Chapitres :

Introduction aux Étiquettes dans Word
Microsoft Word permet de créer facilement différents types d'étiquettes. Généralement, ces étiquettes sont imprimées sur des feuilles que l'on place dans le bac de l'imprimante, semblables à une pile de papier. Une fois imprimées, les étiquettes peuvent être décollées et utilisées.
Utilisation des Modèles d'Étiquettes
Avant de commencer, il est conseillé de vérifier s'il existe un modèle d'étiquette dans Word, notamment pour des étiquettes d'adresses. L'utilisation de modèles peut considérablement faire gagner du temps, car ils préconfigurent les paramètres d'impression.
Création d'Étiquettes
Pour créer des étiquettes, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Publipostage'. 2. Sélectionnez 'Étiquettes'. 3. Cliquez sur 'Options'. 4. Sous 'Informations sur l'imprimante', choisissez votre type d'imprimante (par exemple, une imprimante feuille à feuille de base). 5. Sélectionnez un fournisseur d'étiquettes, comme Avery US Letter, qui correspond à la taille standard de 21,59 par 27,94 cm. 6. Choisissez un numéro de référence correspondant à ce fournisseur.
Ajout de Contenu aux Étiquettes
Après avoir sélectionné le modèle d'étiquette, vous pouvez ajouter votre contenu. Cliquez sur 'OK', puis dans la zone 'Adresse', tapez votre adresse ou un autre contenu. Vous pouvez choisir d'imprimer une page d'étiquettes identiques ou une étiquette unique. Pour cet exemple, nous allons conserver l'option 'Page d'étiquettes identiques'.
Impression des Étiquettes
Vous avez deux options pour imprimer les étiquettes : - Imprimer directement les étiquettes. - Cliquer sur 'Nouveau document', ce qui place les étiquettes dans un nouveau document prêt à être imprimé. Cette option permet d'ajouter une mise en forme supplémentaire. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. Assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée et que les feuilles d'étiquettes sont dans le bac de l'imprimante avant de cliquer sur 'Imprimer'.
Impression d'une Étiquette Unique
Pour imprimer une seule étiquette, retournez à l'onglet 'Publipostage' et sélectionnez 'Étiquettes'. Cela peut être utile si vous avez une feuille avec une seule étiquette restante. Par exemple, pour imprimer l'étiquette à la ligne 3, colonne 2, cliquez sur 'Imprimer'. Bien que la feuille entière passe par l'imprimante, seule l'étiquette sélectionnée sera imprimée.
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et imprimer plusieurs étiquettes portant le même texte, ainsi que comment imprimer une étiquette unique. L'utilisation de modèles et la personnalisation du contenu dans Word facilitent grandement le processus d'impression d'étiquettes.

FAQ :

Comment créer des étiquettes dans Word?

Pour créer des étiquettes dans Word, allez dans l'onglet 'Publipostage', sélectionnez 'Étiquettes', choisissez votre type d'imprimante et le fournisseur d'étiquettes, puis ajoutez votre contenu avant d'imprimer.

Quels types d'étiquettes puis-je imprimer avec Word?

Word permet d'imprimer divers types d'étiquettes, y compris des étiquettes d'adresses, des étiquettes de produits, et d'autres formats personnalisés selon les modèles disponibles.

Comment imprimer une seule étiquette au lieu d'une page entière?

Pour imprimer une seule étiquette, sélectionnez l'étiquette souhaitée dans le document, puis choisissez l'option d'impression pour imprimer uniquement cette étiquette.

Pourquoi utiliser un modèle d'étiquette?

Utiliser un modèle d'étiquette permet de gagner du temps, car il applique automatiquement les dimensions et la mise en page appropriées pour le type d'étiquette choisi.

Comment vérifier que l'imprimante est correctement configurée avant d'imprimer?

Avant d'imprimer, assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée dans l'aperçu avant impression et que les feuilles d'étiquettes sont chargées dans le bac de l'imprimante.

Quelques cas d'usages :

Création d'étiquettes d'adresses pour un envoi postal

Utilisez Word pour créer des étiquettes d'adresses personnalisées pour vos envois postaux. Cela permet de gagner du temps lors de l'expédition de plusieurs lettres ou colis, en s'assurant que chaque étiquette est correctement formatée et imprimée.

Étiquetage de produits pour un événement

Pour un événement, créez des étiquettes pour identifier les produits ou les articles exposés. Cela aide à organiser l'espace et à fournir des informations claires aux participants.

Étiquettes pour des fichiers ou des dossiers

Créez des étiquettes pour organiser vos fichiers ou dossiers physiques. Cela facilite la recherche et le classement des documents dans un bureau ou un espace de travail.

Étiquettes pour des cadeaux

Utilisez Word pour concevoir des étiquettes personnalisées pour des cadeaux. Cela ajoute une touche personnelle et professionnelle à vos présentations.

Étiquetage de matériel de bureau

Créez des étiquettes pour le matériel de bureau afin de mieux organiser votre espace de travail. Cela peut inclure des étiquettes pour des tiroirs, des classeurs ou des étagères.

Glossaire :

Étiquettes

Des autocollants ou des morceaux de papier utilisés pour identifier ou fournir des informations sur un produit ou un envoi.

Modèle

Un format prédéfini dans un logiciel qui facilite la création de documents en appliquant automatiquement des mises en page et des styles.

Publipostage

Une fonctionnalité dans Word qui permet de créer des documents personnalisés pour plusieurs destinataires, souvent utilisée pour les lettres et les étiquettes.

Avery

Une marque populaire de produits d'étiquetage, offrant une variété de formats d'étiquettes compatibles avec les imprimantes.

Imprimante feuille à feuille

Un type d'imprimante qui imprime sur des feuilles individuelles, souvent utilisée pour des documents tels que des lettres et des étiquettes.

Aperçu avant impression

Une fonctionnalité qui permet de visualiser le document tel qu'il sera imprimé, afin de vérifier la mise en page et le contenu.

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En général, les étiquettes se trouvent dans des feuilles, que vous placez dans le bac de votre imprimante, comme une pile de papier.

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Une fois imprimées, vous les décollez.

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Après avoir trouvé l'étiquette recherchée, par exemple de simples étiquettes d'adresses, vérifiez s' il existe un modèle pour celles-ci dans Word.

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Pourquoi ?

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Parce que les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.

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Créons quelques étiquettes contenant l'adresse de l'expéditeur. Cliquez sur l'onglet "Publipostage",

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puis sur "Étiquettes".

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Ensuite, cliquez sur "Options".

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Sous "Informations sur l'imprimante", choisissez votre type d'imprimante.

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L'imprimante que nous allons utiliser est une imprimante feuille à feuille de base.

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Ensuite, choisissez un fournisseur d'étiquettes.

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Comme vous pouvez le constater, vous avez l'embarras du choix.

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Nous allons utiliser "Avery US Letter".

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Cela correspond à la taille de lettre US standard de 21,59 par 27,94 cm.

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Ensuite, choisissez un numéro de référence parmi ceux correspondant à ce fournisseur.

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Le fait d'utiliser un modèle d'étiquette vous fait gagner du temps, car le paramétrage est effectué automatiquement.

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En cliquant sur "Détails", vous pouvez voir toutes les mesures appliquées automatiquement, grâce à l'utilisation d'un modèle.

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Après avoir choisi les étiquettes et sélectionné le modèle approprié,

00:01:25

vous pouvez ajouter votre contenu.

00:01:27

Cliquez sur "OK".

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Dans la zone "Adresse",

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tapez votre adresse ou un autre contenu. Ensuite, indiquez si vous souhaitez imprimer une page d'étiquettes identiques ou simplement une étiquette unique.

00:01:39

Conservons l'option "Page d'étiquettes identiques", nous imprimerons une étiquette unique un peu plus tard. Enfin, nous pouvons imprimer directement les étiquettes ou cliquez sur nouveau document.

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Enfin, nous pouvons imprimer directement les étiquettes ou cliquer sur "Nouveau document".

00:01:49

Lorsque nous choisissons cette option,

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Word place les étiquettes dans un nouveau document prêt à être imprimé. L'avantage de cette option est que nous pouvons ajouter une mise en forme.

00:01:58

Lorsque vous êtes prêt à lancer l'impression, cliquez sur "Fichier",

00:02:02

puis sur "Imprimer".

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Vérifiez l'aperçu avant impression.

00:02:07

Assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée et que les feuilles d'étiquettes se trouvent dans le bac de l'imprimante, puis cliquez sur "Imprimer".

00:02:15

Avant de poursuivre, cliquons sur "Publipostage",

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puis sur "Étiquettes".

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Je vais vous montrer comment imprimer une étiquette à la fois, plutôt qu'une page entière.

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Par exemple, cela peut être utile s' il ne reste qu'une étiquette sur une feuille.

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Supposons que nous souhaitions imprimer l'étiquette ligne 3, colonne 2.

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Cliquez sur "Imprimer".

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La totalité de la feuille d'étiquettes passe par l'imprimante, mais seule cette étiquette est imprimée.

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Vous savez maintenant comment créer plusieurs étiquettes portant le même texte.

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