SharePoint - Le rôle de l'administrateur Tutoriels

Découvrez comment le rôle de l'administrateur est crucial dans la gestion de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous présente les différentes tâches et responsabilités de l'administrateur, telles que la gestion des utilisateurs, la configuration des paramètres de sécurité et la surveillance de l'utilisation de la solution.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser la gestion de votre solution Microsoft 365 et garantir une sécurité maximale pour vos données.
Avec un administrateur compétent, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, administrateur, gestion des utilisateurs, sécurité.

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Objectifs :

Comprendre le rôle de l'administrateur SharePoint Online et les différentes responsabilités associées à la gestion des collections de sites.

Chapitres :

Introduction au Rôle de l'Administrateur SharePoint Online
L'administrateur SharePoint Online joue un rôle crucial dans la gestion des sites au sein d'Office 365. Ce rôle est défini par l'administrateur global du portail, et il est essentiel de bien comprendre ses responsabilités pour assurer une gestion efficace des collections de sites.
Création de la Collection de Sites
Le premier devoir de l'administrateur est de créer la première collection de sites SharePoint, qui inclut le site parent. Cette collection peut être étendue pour inclure d'autres sites par la suite. Il est important de noter que chaque collection de sites peut avoir un ou plusieurs propriétaires.
Rôles au sein de la Collection de Sites
Dans une collection de sites, les rôles sont clairement définis : - **Propriétaire** : Responsable de la gestion du site parent et des sites associés. - **Membres** : Peuvent contribuer en modifiant des documents. - **Visiteurs** : Ont un accès limité, se contentant de consulter les informations.
Surveillance et Gestion des Paramètres
L'administrateur SharePoint a également un rôle de surveillance. Il doit gérer les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et définir le site SharePoint par défaut. De plus, il peut configurer les langues autorisées et gérer les profils utilisateurs.
Création d'Audiences et Politique de Partage
L'administrateur peut créer des audiences, ce qui lui permet de déterminer qui peut accéder à certaines informations. Il met également en place la politique de partage externe, définissant si le partage est activé et comment les utilisateurs peuvent se connecter, que ce soit de manière anonyme ou avec des identifiants.
Application des Paramètres
Tous les paramètres appliqués au niveau de la collection de sites s'appliquent également à tous les sites et sous-sites de cette collection, garantissant une gestion cohérente et efficace.

FAQ :

Quel est le rôle d'un administrateur SharePoint?

L'administrateur SharePoint est responsable de la création et de la gestion des collections de sites, de la surveillance des quotas de stockage, de la configuration des langues autorisées et de la mise en place de la politique de partage externe.

Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?

Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, y compris un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir plusieurs propriétaires.

Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans une collection de sites?

Un membre peut contribuer au site en modifiant des documents, tandis qu'un visiteur ne peut que consulter le contenu sans possibilité de modification.

Comment un administrateur gère les quotas de stockage?

L'administrateur surveille les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et peut ajuster ces limites selon les besoins.

Qu'est-ce qu'une politique de partage externe?

La politique de partage externe définit si le partage de contenu est autorisé avec des utilisateurs externes et comment cela doit être effectué, par exemple, de manière anonyme ou avec identification.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, un administrateur SharePoint peut créer une collection de sites pour chaque projet, permettant aux membres de collaborer sur des documents, de suivre les progrès et de gérer les ressources. Cela améliore l'efficacité en centralisant les informations et en facilitant la communication.

Formation et développement

Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour créer des collections de sites dédiées à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. L'administrateur peut gérer les profils utilisateurs pour cibler les audiences spécifiques et personnaliser l'expérience d'apprentissage.

Partage de documents externes

Une organisation peut mettre en place une politique de partage externe pour permettre aux clients ou partenaires d'accéder à certains documents. L'administrateur SharePoint configure les paramètres de partage pour garantir la sécurité tout en facilitant la collaboration.

Suivi des performances

Les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de SharePoint pour surveiller les performances des collections de sites, en analysant l'utilisation de l'espace de stockage et en ajustant les quotas si nécessaire. Cela aide à maintenir une infrastructure efficace et à éviter les problèmes de stockage.

Glossaire :

Administrateur SharePoint

L'administrateur SharePoint est responsable de la gestion des collections de sites SharePoint, y compris la création de sites parents et la gestion des propriétaires, membres et visiteurs.

Collection de sites

Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels qu'un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir un ou plusieurs propriétaires.

Propriétaire

Le propriétaire d'une collection de sites est chargé de gérer le site parent et les sous-sites associés, ainsi que de s'assurer du bon fonctionnement de la collection.

Membre

Un membre d'une collection de sites a la capacité de contribuer en modifiant des documents et en participant aux activités du site.

Visiteur

Un visiteur d'une collection de sites peut uniquement consulter le contenu sans possibilité de modification.

Quotas de stockage

Les quotas de stockage sont des limites définies par l'administrateur concernant l'espace de stockage alloué à une collection de sites.

Langues autorisées

Les langues autorisées sont les langues que les utilisateurs peuvent sélectionner pour interagir avec le contenu d'une collection de sites.

Profils utilisateur

Les profils utilisateur contiennent des informations sur les utilisateurs et peuvent être gérés par l'administrateur pour créer des audiences et personnaliser l'expérience utilisateur.

Politique de partage externe

La politique de partage externe détermine si et comment les utilisateurs peuvent partager des contenus avec des personnes extérieures à l'organisation.

00:00:09

Tout d'abord vous avez l'administrateur chaponne online qui était défini par l'administrateur global du portail Office 365 ?

00:00:17

Son premier vol sera de créer la 1ère collection de sites SharePoint contenant le site parents c'est-à-dire le premier site.

00:00:25

Nous verrons plus tard que nous pourrons bien sûr ajouter d'autres sites à cette collection.

00:00:29

Dans cette collection vous pouvez avoir un ou plusieurs propriétaires.

00:00:33

Le propriétaire est quant à lui chargé de gérer le site parents ainsi que les potentiels site et soucier de cette collection.

00:00:41

En dessous du propriétaire de la collection Viennent ensuite les membres et visiteurs.

00:00:46

Si je suis membre je pourrais contribuer aussi cher pound en modifiant des documents par exemple.

00:00:52

À l'inverse en tant que visiteur je ne pourrais faire que la consultation.

00:00:59

Nous venons de voir que l'administrateur Sharp onne peut créer des collections de sites et leur attribuer un ou plusieurs propriétaires sachez qu'il a également un rôle de surveillance puisqu il va surveiller les quotas stockage à louer à une collection de sites.

00:01:13

Il va définir quel est le site chaponne par défaut.

00:01:17

Il peut configurer les langues autorisé d'une collection de site et il va également gérer les profils qui isateur ?

00:01:23

Il peut par exemple créer une audience c'est-à-dire qu'il va déterminer les écharpes onne pub ouvert automatiquement depuis votre portail cher politique.

00:01:33

Il va également mettre en place la politique de partage externe afin de définir si le partage et d'activer ou non et comment se fait la connexion aussi cher pognes par exemple elle de manière anonyme ou doit il s' identifier avec un mail et un mot de passe.

00:01:49

Sachez que tous les paramètres appliqués au niveau de la collection de sites s' applique sur tous les sites et sous-sites de cette collection.

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