SharePoint - Créer un site SharePoint Tutoriels

Découvrez comment créer un site d'équipe SharePoint dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un nouveau site d'équipe, en personnalisant les paramètres tels que la confidentialité et les autorisations d'accès.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser les fonctionnalités telles que les listes, les bibliothèques de documents et les composants WebPart.
Avec un site d'équipe bien configuré, vous pouvez assurer une collaboration efficace et productive pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, site d'équipe, collaboration.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'un site d'équipe sur SharePoint Online, en expliquant les différentes options disponibles, les paramètres de confidentialité, et les étapes nécessaires pour configurer le site afin de favoriser la collaboration au sein d'une équipe.

Chapitres :

Introduction à SharePoint Online
SharePoint Online permet aux équipes de collaborer sur des projets et de partager des informations de manière flexible, accessible depuis divers appareils. Un site d'équipe inclut des pages web, une bibliothèque de documents, des listes pour la gestion des données, et des composants WebPart personnalisables.
Création d'un site d'équipe
Pour créer un site d'équipe, accédez à votre page d'accueil SharePoint et cliquez sur 'Créer un site'. Notez que si l'option n'est pas visible, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur SharePoint.
Options de site disponibles
Deux options de site sont disponibles : - **Site d'équipe** : Favorise la collaboration avec des outils variés comme des applications, bibliothèques et listes. - **Site de communication** : Axé sur le partage d'informations, permettant de publier du contenu riche et dynamique.
Configuration du site
Lors de la création d'un site d'équipe, il est important de nommer le site et de vérifier sa disponibilité. Un groupe Office 365 est automatiquement créé, facilitant la communication au sein de l'équipe via une adresse de messagerie de groupe.
Paramètres de confidentialité
Il est crucial de définir les paramètres de confidentialité du site : - **Site public** : Accessible à tous les membres de l'organisation sans autorisation préalable. - **Site privé** : Accessible uniquement aux membres invités ou ayant reçu une approbation de l'administrateur.
Ajout de propriétaires et membres
Après avoir configuré les paramètres de confidentialité, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires et membres au site. Par défaut, les membres ont la capacité de créer et personnaliser des pages, des bibliothèques de documents et des listes, mais ces autorisations peuvent être modifiées.
Finalisation de la création du site
Une fois toutes les configurations effectuées, cliquez sur 'Terminer'. Votre site d'équipe sera alors en ligne, prêt à accueillir du contenu et à faciliter la collaboration.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un site d'équipe dans SharePoint?

Un site d'équipe est un espace de collaboration dans SharePoint où les membres peuvent travailler ensemble sur des projets, partager des fichiers et utiliser divers outils comme des bibliothèques et des listes.

Comment créer un site d'équipe dans SharePoint?

Pour créer un site d'équipe, allez sur votre page d'accueil SharePoint, cliquez sur 'Créer un site', choisissez 'Site d'équipe', nommez votre site, définissez les paramètres de confidentialité, et ajoutez des propriétaires et des membres si nécessaire.

Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication?

Un site d'équipe est centré sur la collaboration et l'utilisation d'outils pour travailler ensemble, tandis qu'un site de communication est axé sur le partage d'informations et la publication de contenu dynamique.

Quelles sont les autorisations par défaut pour les membres d'un site d'équipe?

Par défaut, les membres d'un site d'équipe peuvent créer et personnaliser des pages, des bibliothèques de documents et des listes. Ces autorisations peuvent être modifiées par les propriétaires du site.

Qu'est-ce qu'un groupe Office 365?

Un groupe Office 365 est automatiquement créé lors de la création d'un site SharePoint, permettant à tous les membres de communiquer via une adresse de messagerie de groupe sans avoir besoin de créer une liste de distribution.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser un site d'équipe SharePoint pour gérer des projets en centralisant les documents, les listes de tâches et les communications, ce qui améliore la collaboration et la transparence.

Partage de connaissances

Un site de communication peut être utilisé pour partager des informations importantes et des mises à jour au sein d'une organisation, permettant à tous les employés d'accéder facilement à des ressources et des actualités.

Formation et onboarding

Les nouveaux employés peuvent être intégrés via un site d'équipe qui contient des ressources de formation, des documents d'orientation et des listes de vérification, facilitant ainsi leur adaptation à l'entreprise.

Suivi des performances

Les équipes peuvent créer des listes dans SharePoint pour suivre les performances des projets, en utilisant des tableaux pour visualiser les progrès et identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Collaboration inter-équipes

Des sites d'équipe peuvent être utilisés pour faciliter la collaboration entre différentes équipes sur des projets communs, en partageant des documents et en utilisant des outils de communication intégrés.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations et collaborer sur des projets.

Site d'équipe

Un type de site SharePoint conçu pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets, incluant des outils comme des bibliothèques de documents et des listes.

Site de communication

Un type de site SharePoint axé sur le partage d'informations et la publication de contenu riche, plutôt que sur la collaboration.

Office 365

Un ensemble de services de productivité en ligne proposé par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et SharePoint.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les utilisateurs peuvent stocker, gérer et partager des fichiers.

Listes

Des outils dans SharePoint utilisés pour gérer des données sous forme de tableaux, permettant de suivre des informations variées.

WebPart

Des composants modulaires dans SharePoint qui permettent aux utilisateurs de personnaliser les pages de leur site avec différents types de contenu.

Confidentialité

Les paramètres qui déterminent qui peut accéder au contenu d'un site SharePoint, avec des options pour des sites publics ou privés.

00:00:10

Et partager des informations en tout lieu et sur différents types d'appareils.

00:00:15

Inside équipe inclus un groupe de pages web associé une bibliothèque de documents par défaut pour tous les fichiers.

00:00:21

Des listes pour la gestion des données et des composants WebPart que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

00:00:30

Depuis votre page d'accueil cher poynting cliquez sur créer un site.

00:00:35

Remarque si vous ne voyez pas le lien créé un site la création de sites libre-service et peut-être désactivée par votre administrateur SharePoint.

00:00:44

Nous avons maintenant 2 options disponibles ainsi d'équipe qui me permet de collaborer sur des projets grâce à de nombreux outils disponibles tels que les applications les bibliothèques ou encore des listes ?

00:00:55

Deuxième possibilité un site de communication qui est quant à lui plus centré sur le partage d'informations plus que sur la collaboration ?

00:01:04

Il permet notamment de publier un contenu riche et dynamique.

00:01:07

Dans notre exemple nous allons créer un site d équipe.

00:01:11

Nous nommons notre site et nous nous assurons qu'il est bien disponible.

00:01:16

Pour rappel lorsque nous créons un site SharePoint un groupe Office 365 est également créée.

00:01:23

Vous n'avez donc pas besoin de créer une liste de distribution de courrier.

00:01:26

Tout le monde peut contacter toute votre équipe via cette adresse de messagerie du groupe.

00:01:31

Nous pouvons ajouter une description est plus important définir les paramètres de confidentialité.

00:01:38

Un site public est accessible par tous les membres de votre organisation sans aucune autorisation pré requises.

00:01:45

Sur un site privé seuls les membres peuvent accéder au contenu du site soit ils ont été invité soit ils ont envoyé une demande que l'administrateur du site accepter.

00:01:56

Nous cliquons sur suivant.

00:01:58

Et nous allons maintenant ajouter d'autres propriétaires de site si besoin.

00:02:02

Nous faisons de même pour les membres.

00:02:05

Sachez que par défaut les membres peuvent créer et personnaliser les pages des bibliothèque de documents ou des listes.

00:02:13

Ces autorisations sont bien sûr modifiable.

00:02:16

Quand nous sommes prêts nous cliquons sur terminer ?

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Notre site d'équipe et maintenant ligne et nous pouvons acheter du contenu à celui-ci.

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