SharePoint - Créer un sous-site Tutoriels

Découvrez comment créer un sous-site dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un sous-site en personnalisant les paramètres tels que le nom, la description, l'URL et les autorisations d'accès.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser votre contenu en créant des sous-sites par équipe, par projet, par client ou par niveau d'autorisation.
Avec un sous-site bien configuré, vous pouvez mieux organiser votre contenu et améliorer la collaboration pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, sous-site, organisation de contenu.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création et l'organisation de sous-sites sur SharePoint, en expliquant les différentes méthodes d'organisation et les étapes nécessaires pour configurer un sous-site adapté aux besoins de leur organisation.

Chapitres :

Introduction à la création de sous-sites
Dans cette section, nous abordons l'importance de créer des sous-sites sur SharePoint en fonction de la taille de votre organisation et de l'étendue du contenu. Les sous-sites permettent d'organiser efficacement le contenu et d'améliorer l'accès à l'information.
Méthodes d'organisation des sous-sites
Il existe plusieurs façons d'organiser les sous-sites, notamment : - Par équipe ou département - Par catégorie de contenu - Par projet - Par client - Par niveau d'autorisation Cette flexibilité permet d'adapter la structure des sous-sites aux besoins spécifiques de votre organisation.
Accéder au contenu du site
Pour accéder au contenu de votre site SharePoint, utilisez la roue dentée. Cela vous permettra d'afficher tout le contenu disponible. Vous pouvez également consulter un sous-site en anglais pour résoudre d'éventuels problèmes existants.
Création d'un sous-site
Pour créer un sous-site, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton 'Nouveau'. 2. Sélectionnez 'Sous-site'. 3. Nommez votre sous-site et ajoutez une description si nécessaire. 4. Complétez l'URL de votre site. 5. Partagez cette URL avec les personnes souhaitant consulter votre site. 6. Sélectionnez la langue de votre société et le modèle désiré (par exemple, 'site d'équipe' pour un site dédié à la collaboration).
Définir les autorisations des utilisateurs
Il est essentiel de définir les autorisations des utilisateurs pour votre sous-site. Vous pouvez créer des autorisations uniques ou utiliser les mêmes autorisations que le site parent. Cela garantit que seuls les utilisateurs appropriés ont accès au contenu.
Personnalisation et accès au contenu
Une fois le sous-site créé, vous pouvez personnaliser son contenu et définir son accès via des groupes de sécurité. Pour faciliter l'accès, vous pouvez également ajouter le sous-site à la barre de lancement rapide ou à la barre de liens supérieure de votre site.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un sous-site sur SharePoint qui répond aux besoins de votre organisation. La personnalisation et la gestion des autorisations sont essentielles pour garantir un accès approprié et une organisation efficace du contenu.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un sous-site dans SharePoint?

Un sous-site dans SharePoint est une section d'un site principal qui permet d'organiser le contenu de manière plus spécifique, par exemple par équipe ou par projet.

Comment créer un sous-site dans SharePoint?

Pour créer un sous-site dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'nouveau', sélectionnez 'société', nommez votre sous-site, ajoutez une description, complétez l'URL, choisissez la langue et le modèle, puis définissez les autorisations avant de valider la création.

Quels types de modèles de site puis-je choisir?

Vous pouvez choisir différents modèles de site selon vos besoins, comme un site d'équipe pour la collaboration ou d'autres modèles adaptés à des projets spécifiques.

Comment gérer les autorisations des utilisateurs sur un sous-site?

Vous pouvez définir des autorisations uniques pour chaque sous-site ou utiliser les mêmes autorisations que le site parent, selon vos besoins de sécurité.

Comment ajouter un sous-site à la barre de liens supérieure?

Pour ajouter un sous-site à la barre de liens supérieure, vous pouvez le faire via les options de personnalisation de la barre de navigation dans SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Organisation par département

Dans une grande entreprise, chaque département peut avoir son propre sous-site pour centraliser les documents, les projets et les communications, facilitant ainsi l'accès à l'information pour les membres de l'équipe.

Gestion de projet

Pour un projet spécifique, un sous-site peut être créé pour rassembler toutes les ressources, les calendriers et les mises à jour, permettant à l'équipe de suivre l'avancement et de collaborer efficacement.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Dans une organisation, des sous-sites peuvent être configurés avec des autorisations spécifiques pour différents groupes d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.

Formation et développement

Un sous-site dédié à la formation peut être créé pour héberger des ressources d'apprentissage, des cours en ligne et des forums de discussion, facilitant le développement professionnel des employés.

Support client

Un sous-site peut être utilisé pour gérer les demandes de support client, en centralisant les tickets, les réponses et les ressources d'aide, améliorant ainsi l'efficacité du service client.

Glossaire :

Sous-site

Un sous-site est une section d'un site principal qui permet d'organiser le contenu de manière plus spécifique, souvent par équipe, département, projet, ou autre critère.

SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de contenu.

URL

L'URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'un site web ou d'une ressource en ligne, permettant d'y accéder via un navigateur.

Modèle de site

Un modèle de site est un cadre prédéfini qui détermine la structure et le design d'un site, facilitant sa création et sa personnalisation.

Autorisation utilisateur

Les autorisations utilisateur définissent les droits d'accès d'un utilisateur à un site ou à un contenu spécifique, permettant de contrôler qui peut voir ou modifier les informations.

Barre de liens supérieure

La barre de liens supérieure est une interface de navigation qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à différentes sections d'un site.

Groupe de sécurité

Un groupe de sécurité est un ensemble d'utilisateurs qui partagent des autorisations similaires, facilitant la gestion des accès à un site ou à des ressources.

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Afin d'organiser le contenu.

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Il existe de nombreuses façons d'organiser les sous-sites.

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Quelques exemples sont.

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Par équipe ou par département.

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Par catégorie de contenu.

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Par projet.

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Par client.

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Ou bien même par niveau d'autorisation.

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Accéder au contenu du site via la roue dentée pour afficher tout le contenu de votre site SharePoint.

00:00:37

Vous retrouverez un 2nd temps anglais sous site pourri afficher vos soucis existants.

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Pour créer un sous-site cliquer sur le bouton nouveau.

00:00:47

Puis sélectionné societe.

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Nommé ensuite votre sous-site et ajoutez-y au besoin une description.

00:00:57

Compléter ensuite LURL de votre site.

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Une fois créée vous pourrez partager cette URL avec les personnes désireuses de consulter votre site.

00:01:07

Sélectionné ensuite la langue de votre societe.

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Et le modèle désiré.

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Pour un site dédié à la collaboration nous allons choisir site d'équipe.

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Je définis maintenant les autorisations utilisateurs je peux créer des autorisations uniques pour se soucier te ou bien utiliser les mêmes autorisations.

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Le site parents.

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Afin de mieux retrouver mon souci te je peux également l'ajouter au volley de lancement rapide et où dans la barre de liens supérieure de mon site par an.

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De la même façon je peux conserver la même barre de liens supérieure de mon site parents sur mon souci.

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Je valide ma création en cliquant sur créer.

00:01:53

Une fois validé notre société près nous pouvons maintenant personnaliser son contenu et définir son accès via les groupes de sécurité.

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